Transcript Managementassistent(e)

Binnen Sinne kinderopvang is de volgende functie vacant
Managementassistent(e)
voor 36 uur per week
De managementassistent(e) verricht secretariële, dan wel ondersteunende activiteiten ten behoeve van
directeur-bestuurder en ondersteunende taken ten behoeve van het management, beiden in het breedste zin
van het woord. Hij/zij ressorteert hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.
Functie-inhoud
De managementassistent(e):
 Verwerkt zelfstandig correspondentie en stelt en verwerkt stukken op, zodanig dat deze na fiat van
de opdrachtgever correct en op tijd naar de juiste bestemming kunnen.
 Organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, realiseert overlegmomenten zodat de
juiste mensen op tijd, op goed voorbereide bijeenkomsten komen en de juiste stukken beschikbaar
zijn.
 Verricht voorkomende ondersteunende werkzaamheden voor directeur-bestuurder en management
zoals het verzorgen van standaard correspondentie, beheer website, communicatie- & PR-activiteiten
en andere voorkomende werkzaamheden, zo efficiënt mogelijk.
 Onderhoudt contacten met de GGD en gemeente m.b.t. inspectie in het primaire proces, verzorgt
procesbewaking en signaleringsfunctie naar het management.
 Fungeert als eerste aanspreekpunt van directeur-bestuurder, manager Kinderopvang en de manager
Bedrijfsvoering ten behoeve van in- en externe relaties.
 Verbetert en faciliteert administratieve werkprocessen zodanig dat werkzaamheden efficiënter en met
een zo hoog mogelijke kwaliteit uitgevoerd kunnen worden.
Functie-eisen / Opleiding
 Minimaal hbo- werk- en denkniveau.
 Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automateringspakketten.
 Kennis van de wetgeving rond de wet kinderopvang, GGD en overige inspecties, zoals risicoinventarisaties en dergelijke.
 Kennis van kwaliteitssystemen, waaronder HKZ en richtlijnen, procedures en protocollen binnen het
primaire proces.
 Kennis van en inzicht in de administratieve processen en inrichting van de afdeling(en), alsmede in
(het begrippenkader van) de administratieve organisatie.
Competenties
 Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het
verzorgen van correspondentie.
 Ordelijkheid en systematisch werken/accuratesse en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze
verwerken van een diversiteit aan gegevens.
 Stressbestendigheid i.v.m. de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol
kan spelen.
 Organisatorische vaardigheden voor het organiseren van het werk en/of het organiseren van
bijeenkomsten etc.
 Integriteit en organisatiesensitiviteit.
Wij bieden
Salariëring volgens cao Kinderopvang, schaal 8 (maximaal € 3174,- bruto per maand, bij een fulltime
dienstverband van 36 uur).
Geïnteresseerd?
Bent u geïnteresseerd in deze functie en wilt u het volledige functieprofiel opvragen dan kunt u uw reactie
zenden naar [email protected].
Heeft u andere vragen over deze functie dan kunt u contact opnemen met Larissa Spierenburg, Manager
Servicecentrum a.i. via [email protected].
Zowel in- als externe kandidaten kunnen hun motivatiebrief en CV tot en met 2 november 2016 sturen naar
[email protected] o.v.v. VACMA.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 45 en week 46. Een assessment kan deel uitmaken van de
procedure.