Transcript 16PROC005272974 2016-10-20

ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
ΑΔΑ:
16PROC005272974 2016-10-20
ΑΔΑΜ:
INFORMATICS
DEVELOPMEN
T AGENCY
Digitally signed by
INFORMATICS
DEVELOPMENT AGENCY
Date: 2016.10.20 14:58:44
EEST
Reason:
Location: Athens
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ
ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ
ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ
Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου
Τηλ.:
2610
969024,
030,
050,
Telefax: 2610 992349
E-mail: [email protected]
http://www.upatras.gr
066.
Πάτρα, 20/10/2016
Αρ. Πρωτ.: 1478/5055/29074
ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Συνοπτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
«Ετήσια Καθαριότητα εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών»
Αναθέτουσα Αρχή
Πανεπιστήμιο Πατρών
59.500,00 € (μη συμπ. Φ.Π.Α. 24%)
Προϋπολογισμός
Κριτήριο Ανάθεσης
73.780,00 € ( συμπ. Φ.Π.Α. 24%)
H πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά
μόνο βάσει τιμής
Ημερομηνία &
Ώρα
λήξης
υποβολής Πέμπτη 3 Νοεμβρίου 2016 & ώρα 09:30 π.μ.
προσφορών Διαγωνισμού
Ημερομηνία
&
Ώρα
Πέμπτη 3 Νοεμβρίου 2016 & ώρα 10:00 π.μ.
διενέργειας Διαγωνισμού
Πηγή Χρηματοδότησης
Τακτικός Προϋπολογισμός
Τόπος Διενέργειας
Πανεπιστημιούπολη Πατρών – Ρίο – Κτίριο Α΄ Διοίκησης, 1ος
όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου
* Αν η διενέργεια του διαγωνισμού δεν καταστεί δυνατή την καθορισμένη ημερομηνία για λόγους ανωτέρας
βίας (π.χ., απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική
ημερομηνία διαγωνισμού. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, ο Διαγωνισμός αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη
εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με σχετική
Ανακοίνωση στο site του Πανεπιστημίου www.upatras.gr. Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη
νέα ημέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης
προσφορών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης
προσφορών.
1
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
16PROC005272974 2016-10-20
Το Πανεπιστήμιο Πατρών
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α’ 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας
των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε
με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/2013.
2. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α’ 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως
αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα.
3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α’ 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της
Ανώτατης Εκπαίδευσης»
4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και
Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)»
5. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας
(ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις»
(Α΄143).
6. Τις διατάξεις του Ν. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις».
7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου
Δικαίου» (ΦΕΚ 204/19.7.1974), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
8. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/8-8-2014 τ. Α’) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της
ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις».
9. Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/24-12-2014 άρθρο 73.
10. Το Ν3863/2010 (ΦΕΚ Α 115/15-7-2010) άρθρο 68, «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς
διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», όπως ισχύει
11. Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ΄αριθ.:
54/22377/29.09.2015 (ΦΕΚ 703/30.09.2015, τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του:
«Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ
728/14.10.2015) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ:
ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο.
12. Το ΦΕΚ 2277/21-10-15 τ.Β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών,
καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων
στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως».
13. Το ΦΕΚ 2115/08-07-2016 τ. Β «Σύσταση εσωτερικού οργάνου στο Πανεπιστήμιο Πατρών με
τίτλο «Πρυτανικό Συμβούλιο Πανεπιστημίου Πατρών»
14. Την υπ' αρ. 182/26608/30-09-2016 Απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου
Πατρών σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η προκήρυξη για την παροχή υπηρεσίας «Ετήσια
Καθαριότητα εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών»
15. Την πρόβλεψη για δέσμευση πίστωσης για το 2017.
2
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
16PROC005272974 2016-10-20
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ
Συνοπτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη προμηθευτή για την
«Ετήσια Καθαριότητα εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών», με κριτήριο
κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής.
Η διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού καθορίζεται στους όρους της παρούσας Προκήρυξης,
και στα Κεφάλαια - Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ’ αυτή, αποτελούν δε
αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως:
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α:
ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1:
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ / ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ / ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ/
ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗΣ/
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2:
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Γενικές Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της προκήρυξης δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών,
Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, στα τηλέφωνα 2610 969024, 9030, 9050 & 2610 996670.
Πληροφορίες Ειδικές επί των τεχνικών προδιαγραφών δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και
ώρες, από την συντάξασα της μελέτης, κα Ευγενία Πετροπούλου, τηλ. 2610969096
3
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
16PROC005272974 2016-10-20
ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη Προμηθευτή για την «Ετήσια Καθαριότητα
εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών», σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις
που θέτει η παρούσα προκήρυξη.
ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Συνοπτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής.
ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 73.780,00€
συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ (24%) και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό
του Ιδρύματος.
ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Οι τεχνικές προδιαγραφές αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα 1 της παρούσας Προκήρυξης.
ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
1. Το πλήρες τεύχος της προκήρυξης θα αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ & στο ΚΗΜΔΗΣ και στην
ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.upatras.gr στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία:
Προμήθειες.
Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα
για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις/ συμπληρώσεις που τυχόν προκύψουν.
2. Επιπλέον το τεύχος της προκήρυξης δύναται να διατίθεται και από το Γραφείο Προμηθειών του
Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) 969.024, 969.030, 969.050
και 969.066.
ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις σύμφωνα με
τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Ν. 4412/16.
Δεν γίνονται δεκτοί:
α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ.
ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις.
β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση
του Υπουργείου Ανάπτυξης.
γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω
κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής
Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση.
4
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
16PROC005272974 2016-10-20
Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να
καταθέσουν σφραγισμένο (κύριο) φάκελο με επισυναπτόμενα τα δικαιολογητικά συμμετοχής
και αναλυτική έγγραφη προσφορά –τεχνική και οικονομική– σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι
τις 3 Νοεμβρίου ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:30 π.μ στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α΄
κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα:
Ο σφραγισμένος φάκελος πρέπει να έχει τις εξής εξωτερικές ενδείξεις:
Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Προμηθευτή):
Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση,
Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού
Προς
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
«Ετήσια Καθαριότητα εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών»
Προκήρυξη αρ. πρωτ. …………………..
(Ημερομηνία Διενέργειας ………………. )
ΠΡΟΣΟΧΗ: Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία.
1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την
απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω
ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών.
2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο
εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν.
3. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει τρεις (3) σφραγισμένους υποφακέλους:
Α) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ".
Όλα τα σχετικά με τα δικαιολογητικά συμμετοχής αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της
παρούσας Προκήρυξης.
Β) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος
προμηθευτής θα πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή της προμήθειας) σε δύο
αντίτυπα (πρωτότυπο – αντίγραφο) με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ".
Στον φάκελο με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" θα περιέχονται όλα τα σχετικά με την
τεχνική προσφορά, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα 1 της παρούσας Προκήρυξης.
Γ) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο –
αντίγραφο) με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", σύμφωνα με το Υπόδειγμα του
Παραρτήματος 2, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Προκήρυξης.
Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως
απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου.
Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές.
5
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην
προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και
μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο
μονογράφει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη.
16PROC005272974 2016-10-20
Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική
Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην αγγλική γλώσσα.
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες
(abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο
προμηθευτή να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους.
Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις βασικές ενδείξεις
του κυρίως φακέλου (στοιχεία αποστολέα, τίτλος υποφακέλου, κ.α.).
ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για χρονικό
διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακών ημερών από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του
διαγωνισμού.
Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών απορρίπτονται ως
απαράδεκτες.
Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο
ερώτημα προς τους προσφέροντες, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των
προσφορών αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά εντός τριών (3) ημερών.
2. Ανακοίνωση επιλογής Προμηθευτή μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς,
δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του
επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο
τρόπο, και ούτω καθεξής.
ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού:
1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό:
Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε
ευρώ (€) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, ήτοι
1.190,00€.
Η εγγυητική Επιστολή πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016 και
στο άρθρο 10 της παρούσας Προκήρυξης.
2. Υπεύθυνη Δήλωση:
Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος
προμηθευτής θα πρέπει να δηλώνει:

τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει, καθώς και ότι αποδέχεται πλήρως και
ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης και των Παραρτημάτων της,
βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του
6
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6

ότι οι εργασίες που θα παρέχει στο Πανεπιστήμιο θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται
στο Παράρτημα Ι της παρούσας προκήρυξης.
 ότι η οικονομική προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120)
ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού.
 ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν βρίσκεται σε καμία από τις
καταστάσεις που αποτελούν λόγο αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 73 του ν. 4412/2016
Όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις, που τυχόν απαιτούνται στη Διακήρυξη, υπογράφονται από τους
νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθεσίες και δεν
απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν.
4250 [ΦΕΚ Α’ 74/26-3-2014] άρθρο 3).
16PROC005272974 2016-10-20
Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο τις προαναφερθείσες Υ.Δ. υποβάλλει το
φυσικό πρόσωπο.
Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλουν υπεύθυνες δηλώσεις ο καθένας
ξεχωριστά:

Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.)

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ., ο Διευθύνων Σύμβουλος και όλα τα μέλη Διοικητικού Συμβουλίου
στις περιπτώσεις Α.Ε.

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών.

Για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους.
3. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα βεβαιώνεται η εγγραφή τους σε αυτό
και το ειδικό επάγγελμά τους ή, αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, το αντικείμενο της
επιχειρηματικής του δραστηριότητας
Ένορκη βεβαίωση του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας ενώπιον συμβολαιογράφου περί μη
επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας
«υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας.
4. Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού
προσώπου, με τα οποία αποδεικνύονται τα πρόσωπα που υποχρεούνται να υποβάλλουν τις
υπεύθυνες δηλώσεις και ο νόμιμος εκπρόσωπος.
5. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στο διαγωνισμό με
αντιπρόσωπό τους.
ΑΡΘΡΟ 10: ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ
Εγγυήσεις:
Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της
Ενωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με
τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με
παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με
γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή
μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ
ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.
Οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
7
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
α) την ημερομηνία έκδοσης,
β) τον εκδότη,
γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται (ή τον κύριο του έργου ή τον φορέα
κατασκευής στις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και
λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών),
δ) τον αριθμό της εγγύησης,
ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση,
στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου
εκδίδεται η εγγύηση,
ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται
του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το
ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου,
η) τα στοιχεία της σχετικής προκήρυξης ή πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και την
ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού,
θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης,
ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης
ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο
απευθύνεται
ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής
σύμβασης.
16PROC005272974 2016-10-20
Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές
επιστολές προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.
α) Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του
χρόνου της προσφοράς που ζητά η προκήρυξη.
β) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος
από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες.
i. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό.
Το ύψος της ανέρχεται στο 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι
η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του
χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά
από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της
εγγύησης συμμετοχής.
Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια
ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα
δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης.
ii. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης:
Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής
εκτέλεσης Το ύψος της καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ και
κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως
αυτή ειδικότερα ορίζει.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή
όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής ή του κυρίου του έργου
έναντι του προμηθευτή.
8
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης επιστρέφονται στο σύνολό τους μετά την οριστική ποσοτική και
ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης.
16PROC005272974 2016-10-20
ΑΡΘΡΟ 11: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα όσα προδιαγράφονται και απαιτούνται στα
Παράρτημα Ι της παρούσας Προκήρυξης.
ΑΡΘΡΟ 12: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η οικονομική προσφορά (προσφερόμενη/ες τιμή/ές) δίνονται σε ΕΥΡΩ.
Οι προσφέροντες εντός του φακέλου της οικονομικής προσφοράς οφείλουν να υποβάλλουν επί
ποινή αποκλεισμού συμπληρωμένο τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα ΙΙ) της
προκήρυξης, υπογεγραμμένο από τον συμμετέχοντα (ή τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού κλπ., κατά
περίπτωση). Εφόσον υπάρχουν περισσότερες της μιας σελίδας, μονογράφονται όλες από αυτόν.
Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένα o Φ.Π.Α, αυτός μπορεί να διορθωθεί από την Υπηρεσία.
Οι προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή/και η οικονομική
προσφορά απορρίπτονται.
Η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος είναι δεσμευτική για τον Προμηθευτή μέχρι τη λήξη
της σύμβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και ο δε
Προμηθευτής δεν δικαιούται να έχει οποιαδήποτε σχετική αξίωση, θα λάβει δε το αντίτιμο που
αναγράφεται στην οικονομική του προσφορά και μόνον. Στην προσφερόμενη/ες τιμή/ές των υπό
συμπλήρωση πινάκων της Οικονομικής Προσφοράς νοείται και γίνεται ανεπιφυλάκτως αποδεκτό ότι
συμπεριλαμβάνονται τα πάσης φύσεως έξοδα του προσφέροντος (Προμηθευτή) για την παροχή των
προσφερόμενων ειδών και δεν αναγνωρίζεται κανένα άλλο κόστος/δαπάνη κλπ. το οποίο μπορεί να
επιβαρύνει επιπλέον, καθ΄ οιονδήποτε τρόπο, τις προσφερόμενες υπηρεσίες .
Η προσφερόμενη/ες τιμή/ές θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να μην
υπερβαίνουν τις προϋπολογισθείσες, όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα Ι.
ΑΡΘΡΟ 13: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα ενώπιον
της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, η οποία θα συσταθεί μετά από κλήρωση.
Κατά την αποσφράγιση δύναται να παρίστανται εκπρόσωποι των υποψήφιων αναδόχων, οι οποίοι
οφείλουν να φέρουν κατάλληλο αποδεικτικό εκπροσώπησης.
Η αποσφράγιση και ο έλεγχος των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή γίνεται σύμφωνα με το
άρθρο 100 του Ν. 4412/16, ως εξής:
Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής στην
ανοικτή διαδικασία, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, εφόσον προβλέπεται η υποβολή
της στα έγγραφα της σύμβασης, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο όλα τα
δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά, ανά φύλλο. Το
αρμόδιο όργανο καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών
δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα
μέλη του οργάνου. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά
μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο
οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και φυλάσσεται, προκειμένου να
9
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την
πρόσκληση.
β) Στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, σύμφωνα
με τους όρους των εγγράφων της σύμβασης και συντάσσει πρακτικό για την απόρριψη των τεχνικών
προσφορών που δεν γίνονται αποδεκτές και την αποδοχή ή/και βαθμολόγηση των τεχνικών
προσφορών με βάση το κριτήριο ανάθεσης των εγγράφων της σύμβασης.
γ) Οι κατά τα ανωτέρω σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την
ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, αποσφραγίζονται κατά την
ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση και
ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα
προηγούμενα ως άνω στάδια α' και β' οι φάκελοι της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται,
αλλά επιστρέφονται.
Η Αναθέτουσα Αρχή αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, απευθύνεται
στην Κεντρική Υπηρεσία του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας, Δ/νση Προγ/σμού και
Συντονισμού, με γραπτό αίτημά της αναζητά πιστοποιητικό από το οποίο προκύπτουν όλες οι
πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό. Σε
περίπτωση αδυναμίας χορήγησης του εν λόγω πιστοποιητικού από την αρμόδια υπηρεσία, το
Πανεπιστήμιο αναζητά από τους υποψηφίους να καταθέσουν ένορκη βεβαίωση.
16PROC005272974 2016-10-20
ΑΡΘΡΟ 14: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127
του N. 4412/16.
ΑΡΘΡΟ 15: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα ματαίωσης της διαδικασίας σύμφωνα με τα
οριζόμενα στο άρθρο 106 του Ν. 4412/16.
ΑΡΘΡΟ 16: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ
Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Προμηθευτή θα υπογραφεί Συμφωνητικό.
i.
Το συμφωνητικό θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που
περιλαμβάνονται στη Προκήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Προμηθευτή, θα διέπεται
από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της
παρούσας. Το κείμενο του Συμφωνητικού θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός
προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από το
Συμφωνητικό και τα παραρτήματα αυτού ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτού, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά
του Προμηθευτή, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Προκήρυξη, εφαρμοζόμενων
επίσης συμπληρωματικούς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα.
ii.
Ο εκάστοτε Προμηθευτής στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να
προσέλθει εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων
του Διαγωνισμού, για υπογραφή του σχετικού Συμφωνητικού.
iii.
Αν παρέλθει η προθεσμία των ανωτέρω είκοσι (20) ημερών χωρίς ο εκάστοτε Προμηθευτής να
έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει το Συμφωνητικό μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να
καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική
ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης
στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του
εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας
10
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
Αρχής.
νi. Το συμφωνητικό δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων
μερών στο πλαίσιο της Προκήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και
του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων.
16PROC005272974 2016-10-20
ΑΡΘΡΟ 17: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Ο χρόνος περαίωσης της σύμβασης υπολογίζεται σε τριακόσιες εξήντα πέντε (365) ημερολογιακές
ημέρες από την υπογραφή της.
ΑΡΘΡΟ 18: ΚΥΡΩΣΕΙΣ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ
18.1 Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας θα γίνεται σύμφωνα με τα
οριζόμενα στο άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.
18.2 Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις θα επιβάλλονται
χρηματικές και διοικητικές ποινές ως ακολούθως:
α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της
προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων
προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας
χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα,
β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της
συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα,
γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις
επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται
με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω
τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες
παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως.
Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου.
Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον
ανάδοχο έκπτωτο.
Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την
κατάπτωση ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την
Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την
εκπρόθεσμη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί.
11
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
16PROC005272974 2016-10-20
ΑΡΘΡΟ 19: ΠΑΡΑΔΟΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
1. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από Επιτροπή Παρακολούθησης και
Παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 221 του Ν.
4412/2016.
2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα
οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος.
3. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως
στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει
τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους του συμφωνητικού και γνωμοδοτεί αν
οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών
και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες.
4. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη
απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν
λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να
είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω
απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των
παρεχόμενων υπηρεσιών της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής
παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση.
5. Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εγκρίνεται από το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο με
απόφασή του, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. Αν παρέλθει χρονικό
διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί
σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει
συντελεσθεί αυτοδίκαια.
6. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του
αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που
συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να
συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που πραγματοποίησε την παραλαβή στον
προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες
τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά
πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολή και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται
πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη
των σχετικών πρωτοκόλλων. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή
παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη.
ΑΡΘΡΟ 20: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
Η πληρωμή του προμηθευτή γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 200 του Ν. 4412/16.
Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις.
ΑΡΘΡΟ 21: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ
Ο προμηθευτής ως προς τη προκήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων
της Πάτρας.
12
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
16PROC005272974 2016-10-20
ΑΡΘΡΟ 22: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Η Σύμβαση διέπετε από το Ελληνικό Δίκαιο.
Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την
εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής καταβάλλει
κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των
χρηστών συναλλακτικών ηθών.
Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια
θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα.
ΑΡΘΡΟ 23: ΓΕΝΙΚΑ
Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα προκήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί
και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν
προαναφερθεί στην παρούσα προκήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο
διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους.
Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών,
Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων
Χρήστος Ι. Μπούρας
13
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
16PROC005272974 2016-10-20
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1
Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Προκήρυξης
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Η παρούσα μελέτη αφορά τη ετήσια καθαριότητα των εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών.
Σαν εργασίες συντήρησης νοούνται όλες οι εργασίες, που απαιτούνται για την καθαριότητα και την καλή
εικόνα του περιβάλλοντα χώρου, αλλά παράλληλα, και τη διατήρηση της αισθητικής και της ασφαλούς
εικόνας των χώρων του Πανεπιστημίου.
Αρθρο 1.
Θα γίνεται καθημερινός καθαρισμός των εξωτερικών καλαθιών απορριμμάτων, συγκεντρώνοντας
τα απορρίμματα εντός σακούλας, απομακρύνοντας τα σκουπίδια στους κοντινούς κάδους και
τοποθετώντας νέες σακούλες απορριμμάτων. Οι σακούλες απορριμμάτων των κάδων, που είναι
τοποθετημένοι γύρω από τα κτίρια, τα παρτέρια και τους πεζοδρόμους, θα αντικαθιστώνται με
δαπάνες του αναδόχου.
Αρθρο 2.
Θα γίνεται καθαρισμός δρόμων, πεζόδρομων, νησίδων, χώρων στάθμευσης, στεγασμένων
διαδρόμων, καθώς και ο περιβάλλων χώρος των κτιρίων. Οι κεντρικοί δρόμοι θα καθαρίζονται 3
φορές την βδομάδα (κατ΄ελάχιστο) με μηχανικό σάρωθρο, εκατέρωθεν του δρόμου (και από τις
δύο κατευθύνσεις). Η διαδρομή της καθαριότητας είναι περίπου 15 χιλιόμετρα και φαίνεται στο
συνημμένο τοπογραφικό σχέδιο (Παράρτημα 1 - ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΔΡΟΜΩΝ).
Οι υπόλοιποι δρόμοι θα καθαρίζονται μια φορά την εβδομάδα, με οποιοδήποτε τρόπο. Το οδικό
δίκτυο θα καθαρίζεται σε πλευρική ζώνη 5 μέτρων, εκατέρωθεν. Ο ανάδοχος υποχρεούται στον
καθαρισμό των δρόμων πλησίον των ρείθρων από ξένα στοιχεία, όπως πέτρες, χώματα, άμμος,
σκουπίδια, σαθρά υλικά, κλαδιά, χόρτα κ.λ.π. καθώς και να αφαιρεί τα χόρτα ή αυτοφυή φυτά ή
δέντρα, που φυτρώνουν στα άκρα των δρόμων (οτιδήποτε βρίσκεται εξωτερικά των ρείθρων).
14
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
16PROC005272974 2016-10-20
Αρθρο 3
Θα γίνεται καθαρισμός του σιντριβανιού (έναντι κτιρίου Α), κάθε δύο μήνες. Αν απαιτηθεί και
επιπλέον καθαρισμός, λόγω έκτακτων γεγονότων, αυτό θα γίνεται χωρίς επιπλέον χρέωση. Ο
καθαρισμός θα περιλαμβάνει, σκούπισμα φύλλων και απομάκρυνση αυτών, χρήση πλυστικού
μηχανήματος, για την απομάκρυνση των αλάτων, και απομάκρυνση όλων των σκουπιδιών. Η
απομάκρυνση του νερού, καθώς και η πλήρωση αυτού, θα γίνεται από την Υπηρεσία μας.
Αρθρο 4
Θα γίνεται καθαρισμός των πλακόστρωτων και των πλακών πεζοδρομίου, παραπλεύρως των
κτιρίων, 4 φορές κατ έτος. Στο κτίριο της Πρυτανείας, και του Συνεδριακού Κέντρου, θα γίνεται σε
μηνιαία βάση. Θα χρησιμοποιείται πλυστικό μηχάνημα, όπου είναι εφικτό και υπάρχει διαθέσιμη
παροχή νερού. Σε διαφορετική περίπτωση, (όταν δεν είναι εφικτό να πλυθούν τα πλακόστρωτα), θα
γίνεται σκούπισμα των πλακόστρωτων με ειδικές σκούπες.
Αρθρο 5
Θα γίνεται περισυλλογή των ογκωδών αντικειμένων, όπου προκύπτουν, και θα απομακρύνονται με
ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου, εκτός Πανεπιστημιούπολης.
Αρθρο 6
Θα γίνεται απομάκρυνση αφισών, πανό, διαφημιστικών εντύπων, σε όποιους χώρους αναρτώνται,
εντός της Πανεπιστημιούπολης, κατόπιν εντολής της Υπηρεσίας.
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
Ο ανάδοχος υποχρεούται να απασχολεί τέσσερις (4) εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης,
ασφαλισμένους στους υποχρεωτικούς φορείς κύριας και επικουρικής ασφάλισης, οι οποίοι θα
πληρώνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Το έντυπο υποβολής προσφοράς θα είναι σύμφωνα με το Άρθρο 68 Ν.3863/2010, όπως
τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν.4144/2013, όπως προβλέπεται για τις εταιρείες παροχής
υπηρεσιών καθαρισμού και φύλαξης.
Ο καθαρισμός των εξωτερικών χώρων, θα γίνεται κάθε εργάσιμη ημέρα (Δευτέρα έως
Παρασκευή). Το προσωπικό είναι υποχρεωμένο να βρίσκεται στο χώρο εργασίας από 7.00 π.μ έως
15.300 μ.μ.
Ο ανάδοχος υποχρεούται:

να διαθέτει, στο προσωπικό που θα απασχολεί, στολή με ένδειξη «εξωτερικός καθαρισμός»
χρώματος πορτοκαλί με φωσφορίζουσα φάσα.

Να διαθέτει όλα τα υλικά που απαιτούνται για την εργασία, χωρίς επιπλέον κόστος, δηλαδή,
15
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
καρότσια, σκούπες, σακούλες απορριμμάτων (μικρές- μεγάλες), πλυστικό μηχάνημα, κλπ.
16PROC005272974
2016-10-20

να παίρνει όλα τα απαραίτητα μέτρα
ασφαλείας για το προσωπικό του,

να διαθέτει τον κατάλληλο μηχανολογικό εξοπλισμό για την εκτέλεση των εργασιών
καθαριότητας, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην τεχνική περιγραφή, δηλαδή μηχανοκίνητο
σάρωθρο, πλυστικό μηχάνημα, κλπ. Ειδικά για το μηχανοκίνητο σάρωθρο, αν δεν
διαθέτει, θα πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση, ότι θα εκτελέσει την εργασία του
άρθρου 2, με αυτό τον τρόπο (δηλαδή τη χρήση σαρώθρου), ανεξάρτητα του αν διαθέτει
ή όχι, ο ίδιος το μηχάνημα.
Ο ανάδοχος, θα δηλώσει ρητά στην προσφορά του, ότι αποδέχεται την υποχρέωση να
διαθέτει συνεργεία καθαρισμού για να αντιμετωπίζονται ανά πάσα στιγμή, και απρόβλεπτες
περιπτώσεις καθαρισμού (πλημμύρες κ.λ.π.) χωρίς ιδιαίτερη αμοιβή.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να αρχίζει την πρωινή καθαριότητα από το Κτίριο Α
(Διοίκηση) και το Συνεδριακό Κέντρο. Η ολοκλήρωση της καθαριότητας των δύο αναφερόμενων
κτιρίων, θα είναι καθημερινή και θα ολοκληρώνεται έως τις 8.30π.μ.
Ο καθαρισμός θα περιλαμβάνει: άδειασμα καλαθιών, συλλογή σκουπιδιών και υλικών
(κομφετί, χαρτοπόλεμος, κλπ), καθώς και οποιαδήποτε εργασία, προκειμένου να ολοκληρωθεί
έγκαιρα, η αποκατάσταση της καθαριότητας του περιβάλλοντα χώρου των κτιρίων.
Οι υποψήφιοι ανάδοχοι, πριν την υποβολή των προσφορών, θα πρέπει να επισκεφτούν το
χώρο του Πανεπιστημίου και να λάβουν πλήρη και λεπτομερή γνώση της υφιστάμενης κατάστασης
και των εργασιών που απαιτούνται.
Στην προσφορά τους θα περιλάβουν ρητή δήλωση ότι έλαβαν πλήρη και αναλυτική γνώση
των ανωτέρω και κατόπιν τούτου δεν δικαιούνται σε κανένα στάδιο της σύμβασης να επικαλεστούν
άγνοια ή διαφοροποίηση των τοπικών συνθηκών.
Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί τους Νόμους και τις διατάξεις που ισχύουν, για την
υγεία και ασφάλεια των εργατών του προς αποφυγή εργατικών ατυχημάτων. Ο ανάδοχος είναι
υποχρεωμένος να λαμβάνει μέτρα ασφαλείας, για το προσωπικό του και τους τρίτους. Επίσης
ευθύνεται για κάθε ατύχημα, το οποίο θα συμβεί από οποιαδήποτε αιτία σ' αυτόν ή στο προσωπικό,
που θα χρησιμοποιήσει για τον καθαρισμό όλων των προαναφερόμενων χώρων.
Ο ανάδοχος υποχρεούται στην πλήρη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας
έναντι του προσωπικού του, δηλ. καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση
δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την ισχύουσα Συλλογική Σύμβαση
Εργασίας, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των
εργαζομένων κ.λ.π., χωρίς καμιά απολύτως ευθύνη του Πανεπιστημίου. Σε περίπτωση δε, που
διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου, θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο.
16
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
Ο ανάδοχος υποχρεούται να διατηρεί ημερολόγιο έργου, το οποίο και θα παραδίδει
16PROC005272974 2016-10-20
συμπληρωμένο στο τέλος του μήνα στην Υπηρεσία. Το ημερολόγιο δύναται να είναι σε ηλεκτρονική
μορφή.
Η σύμβαση με τον ανάδοχο, θα έχει διάρκεια 365 ημερολογιακές ημέρες. Η έκταση
καθαριότητας των εξωτερικών χώρων, ανέρχεται σε 1200 στρέμματα περίπου.
Πάτρα 27/9/2016
ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ
Η Συντάξασα
Η αναπλ.Προϊσταμένη
του Τμήμ.Συντήρησης Ελεύθερων Χώρων
Ευγ. Πετροπούλου
Πολ. Μηχανικός Τ.Ε.
Ευγ. Πετροπούλου
Πολ. Μηχανικός Τ.Ε.
17
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
16PROC005272974 2016-10-20
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Α/Α
Είδος
Μονάδα
μέτρησης
Ποσότητα
Τιμή
Μονάδος
Σύνολο
Τεμ.
1
59.500
59.500,00
Ετήσια Καθαριότητα εξωτερικών χώρων
1.
του
Πανεπιστημίου
Πατρών,
όπως
αναλυτικά περιγράφεται στην Τεχνική
Περιγραφή.
Σύνολο
59.500,00
ΦΠΑ 24%
14.280,00
Σύνολο με ΦΠΑ
73.780,00
Πάτρα 27/9/2016
ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ
Η Συντάξασα
Η αναπλ.Προϊσταμένη
του Τμήμ.Συντήρησης Ελεύθερων Χώρων
Ευγ. Πετροπούλου
Πολ. Μηχανικός Τ.Ε.
Ευγ. Πετροπούλου
Πολ. Μηχανικός Τ.Ε.
18
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
16PROC005272974 2016-10-20
ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗΣ
Για ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΔΡΟΜΩΝ
19
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ
ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ
ΜΑΡΤΙΟΣ
ΑΠΡΙΛΙΟΣ
ΜΑΙΟΣ
Αρθρο 1.
Καθημερινά (εκτός αργιών)
Αρθρο 2.
3 φορές την εβδομάδα – τοπογραφικό σχέδιο Παράρτημα 1
1 φορά την εβδομάδα – όλα τα υπόλοιπα
Αρθρο 3.
Κάθε 2 μήνες
Αρθρο 4.
4 φορές
Πρυτανεία + Συνεδριακό κάθε μήνα
Αρθρο 5.
Όποτε απαιτείται
Αρθρο 6.
Όποτε απαιτείται
ΙΟΥΝΙΟΣ
ΙΟΥΛΙΟΣ
ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ
ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ
ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ
ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ
20
ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ
ΑΔΑ: ΨΡ4Λ469Β7Θ-7Γ6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ
Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Προκήρυξης
16PROC005272974 2016-10-20
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Α/Α
ΣΤΟΙΧΕΙΑ
1.
Θέσεις Εργασίας Αριθμός Εργαζομένων
2.
Ημέρες και ώρες εργασίας
3.
Συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι
εργαζόμενοι (η οποία, επισυνάπτεται)
4.
Α/Α
5.
6.
Τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο
ΣΤΟΙΧΕΙΑ
ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΜΗΝΙΑΙΟ
ΚΟΣΤΟΣ
Ετήσιο
ΚΟΣΤΟΣ
ΣΥΝΟΛΙΚΟ
Κόστος προϋπολογισμένου ποσού
που αφορά τις πάσης φύσεως
νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων
Κόστος ασφαλιστικών εισφορών με
βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά
7.
Κόστος διοικητικού κόστους παροχής
των υπηρεσιών
8.
Κόστος αναλωσίμων
9.
Κόστος κρατήσεων, νομίμων υπέρ
του Δημοσίου και τρίτων
10.
Εισφορά για τις παιδικές κατασκηνώσεις του άρθρου 89 του Ν3996/
2011
Κόστος εργολαβικού κέρδους
11.
ΜΗΝΙΑΙΟ
ΚΟΣΤΟΣ
ΑΝΑ
ΑΤΟΜΟ
Παρατήρηση: Ο ανωτέρω πίνακας πρέπει να συμπληρωθεί (με
ποινή αποκλεισμού) σύμφωνα με το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 .
όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν.4144/2013, όπως
προβλέπεται για τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού
και φύλαξης
Σύνολο
Φπα 24%
Σύνολο με ΦΠΑ
Ο προσφέρων
21