Transcript 16PROC005392150 2016-11-15

ΑΔΑ:
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
ΑΔΑΜ:
INFORMATICS
DEVELOPMEN
T AGENCY
Digitally signed by
INFORMATICS
DEVELOPMENT AGENCY
Date: 2016.11.15 11:23:10
EET
Reason:
Location: Athens
16PROC005392150 2016-11-15
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ
ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ
ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ
Τηλ.: 2610 969066, 996670, 969050, 969024
Telefax: 2610 992349
E-mail: [email protected]
http://www.upatras.gr
Πάτρα, 15.11.2016
Αρ. Πρωτ.:1680/5635/32226
ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Συνοπτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
“Προμήθεια επί συνδρομή ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων της Βιβλιοθήκης και Κέντρου
Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών για το έτος 2017”
Αναθέτουσα Αρχή
Προϋπολογισμός
Κριτήριο Ανάθεσης
Ημερομηνία & Ώρα λήξης
υποβολής προσφορών
Διαγωνισμού
Ημερομηνία & Ώρα διενέργειας
Διαγωνισμού
Πανεπιστήμιο Πατρών
59.400,00 € (μη συμπ. Φ.Π.Α.)
73.656,00 € (συμπ. Φ.Π.Α. 24%)
H πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά
μόνο βάσει τιμής ανά είδος
Πέμπτη 1 Δεκεμβρίου 2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:30
Πέμπτη 1 Δεκεμβρίου 2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00
Πηγή Χρηματοδότησης
Τακτικός Προϋπολογισμός - Κ.Α.Ε. 1259Α
Τόπος Διενέργειας
Πανεπιστημιούπολη Πατρών – Ρίο – Κτίριο Α΄ Διοίκησης, 1ος
όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου
* Αν η διενέργεια του διαγωνισμού δεν καταστεί δυνατή την καθορισμένη ημερομηνία για λόγους ανωτέρας βίας
(π.χ., απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική
ημερομηνία διαγωνισμού. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, ο Διαγωνισμός αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη
εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με σχετική
Ανακοίνωση στο site του Πανεπιστημίου www.upatras.gr. Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη
νέα ημέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης
προσφορών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών.
1
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
Τ ο Π 2016-11-15
ανεπιστήμιο Πατρών
16PROC005392150
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α’ 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των
σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.
4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/2013.
2. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α’ 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός
έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα.
3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α’ 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης
Εκπαίδευσης»
4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και
5. Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)»
6. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση
της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α΄143).
7. Τις διατάξεις του Ν. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις».
8. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου»
(ΦΕΚ 204/19.7.1974), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
9. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/8-8-2014 τ. Α’) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της
ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις».
10. Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/24-12-2014 άρθρο 73.
11. Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ΄αριθ.: 54/22377/29.09.2015 (ΦΕΚ
703/30.09.2015, τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου
Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/14.10.2015) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη
διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο.
12. Το ΦΕΚ 2277/21-10-15 τ.Β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών,
καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους
Αναπληρωτές Πρυτάνεως».
13. Το ΦΕΚ 2115/08-07-2016 τ. Β «Σύσταση εσωτερικού οργάνου στο Πανεπιστήμιο Πατρών με τίτλο
«Πρυτανικό Συμβούλιο Πανεπιστημίου Πατρών»
14. Την υπ’αρ. πρωτ. 249/30089/27.10.2016 Aπόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου στην υπ’ αριθ.
13/27.10.2016 Συνεδρίασή του, περί έγκρισης των όρων και των Τεχνικών Προδιαγραφών, καθώς και
τη διενέργεια του Συνοπτικού Διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη αναδόχου για
την «Προμήθεια επί συνδρομή ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων της Βιβλιοθήκης & Κέντρου
Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών για το έτος 2017».
15. Την πρόβλεψη για δέσμευση πίστωσηςγια το 2017.
2
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ
16PROC005392150 2016-11-15
Συνοπτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη προμηθευτή/ών για την «Προμήθεια
επί συνδρομή ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης του
Πανεπιστημίου Πατρών για το έτος 2017», με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από
οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής ανά είδος.
Η διαδικασία διεξαγωγής του Διαγωνισμού καθορίζεται στους όρους της παρούσας Προκήρυξης, και στα
Κεφάλαια - Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ’ αυτή, αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και
έχουν ως ακολούθως:
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α:
ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1:
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2:
ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3:
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ / ΠΙΝΑΚΑΣ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Γενικές Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της Προκήρυξης δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών,
Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, στα τηλέφωνα 2610 969066, 996670, 969024,969050,969023.
3
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
16PROC005392150 2016-11-15
ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η ανάδειξη Προμηθευτή/ών για την «Προμήθεια επί συνδρομή
ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών
για το έτος 2017», για ένα, περισσότερα ή για όλα τα είδη, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που
θέτει η παρούσα Προκήρυξη.
ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Συνοπτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα
από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής ανά είδος.
ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο συνολικός προϋπολογισμός του Διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 73.656,00 € συμπεριλαμβανομένου
του νόμιμου ΦΠΑ (24%) και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ιδρύματος (Κ.Α.Ε. 1259Α).
ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Οι Τεχνικές Προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα 1 της
παρούσας Προκήρυξης.
ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
1. Το πλήρες τεύχος της Προκήρυξης έχει αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ και στην
ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.upatras.gr στον σύνδεσμο «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία:
Προμήθειες.
Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για
τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν.
2. Επιπλέον το τεύχος της Προκήρυξης δύναται να διατίθεται και από το Γραφείο Προμηθειών, Περιουσίας
& Κληροδοτημάτων του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (Τηλ. 2610 969066,
996670, 969024, 969050, 969023).
ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις σύμφωνα με
τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Ν. 4412/16.
Ο κάθε Προμηθευτής που επιθυμεί να λάβει μέρος και έχει σχέση με το αντικείμενο του Διαγωνισμού,
καλείται να δηλώσει την εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο.
Δεν γίνονται δεκτοί:
α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή
Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις.
β) Όσοι αποκλείστηκαν από Διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του
Υπουργείου Ανάπτυξης.
4
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις
σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα
εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση.
.
16PROC005392150 2016-11-15
ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν
αναλυτική έγγραφη προσφορά – Τεχνική και Οικονομική– σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι την 1η
Δεκεμβρίου, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:30 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Περιούσίας &
Κληροδοτημάτων στο Α΄ κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα,
σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις:
Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Προμηθευτή):
Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο,
Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του Διαγωνισμού
Προς
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
«Προμήθεια επί συνδρομή ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων της Βιβλιοθήκης και Κέντρου
Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών για το έτος 2017»
Προκήρυξη αρ. πρωτ. …………………..
(Ημερομηνία Διενέργειας ……………….)
ΠΡΟΣΟΧΗ: Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία.
1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως
προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης
υποβολής προσφορών.
2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα,
επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν.
3. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει τρεις (3) σφραγισμένους υποφακέλους:
Α) Το σφραγισμένο φάκελο με τα «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Όλα τα σχετικά με τα
Δικαιολογητικά Συμμετοχής αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της παρούσας Προκήρυξης.
Β) Το σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος προμηθευτής θα
πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή της προμήθειας) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο
– αντίγραφο) με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στον φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ
ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχονται όλα τα σχετικά με την τεχνική προσφορά, όπως αναφέρονται
αναλυτικά στα Παραρτήματα 1 και 2 της παρούσας Προκήρυξης.
Γ) Το σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο – αντίγραφο) με
την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος 3, το
οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Προκήρυξης.
Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη,
μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του Διαγωνισμού, οργάνου.
Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές.
5
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην
προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από
τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο μονογράφει την τυχόν διόρθωση ή
προσθήκη.
Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά
έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην αγγλική γλώσσα.
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη
δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο προμηθευτή να αναφέρει σε
συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους.
Tα Δικαιολογητικά Συμμετοχής σε διαγωνισμούς προμηθειών που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται
δεκτά εφόσον (διαζευκτικά):
1. Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα
Δικηγόρων N.4194/2013 (Γνωμ. ΝΣΚ 223/2000).
2. Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα
προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα (άρθρο
454 ΚΠολΔ). Ξενόγλωσσα έγγραφα μεταφρασμένα από ιδιώτη μεταφραστή, του οποίου το Ελληνικό
Προξενείο βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής και όχι τη γνησιότητα της μετάφρασης, δεν
γίνονται δεκτά (ΕΣ Κλιμ. Ε΄ 462/2010).
3. Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή
από τους ορκωτούς μεταφραστές του άρθρου 16 του νόμου 3712/08 (ΦΕΚ 225/Α) ή από τους
πτυχιούχους μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου (Έγγρ. Υπ. Εσωτ. Φ.130181/32845/2012).
16PROC005392150 2016-11-15
Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως
φακέλου.
ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό για χρονικό διάστημα εκατόν
είκοσι (120) ημερολογιακών ημερών από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του Διαγωνισμού.
Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο
ερώτημα προς τους προσφέροντες, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών αν
αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να
απαντήσουν σχετικά εντός τριών (3) ημερών.
2. Ανακοίνωση επιλογής Προμηθευτή μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει
όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος, η
ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω
καθεξής.
ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής για το Διαγωνισμό:
Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (€)
ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) επί του καθαρού ποσού της προϋπολογισθείσας δαπάνης των ειδών, σύμφωνα
με το Παράρτημα 3 της Προκήρυξης, ήτοι 1.188,00 € (χίλια εκατόν ογδόντα οχτώ ευρώ) .
Επισημαίνεται ότι:
 Σε περίπτωση προσφοράς που αναφέρεται σε ένα ή περισσότερα είδη, το ποσό της Εγγυητικής
Επιστολής προσαρμόζεται ανάλογα με τον επιμέρους προϋπολογισμό του είδους ή των ειδών, όπως
αυτός αναφέρεται στο Παράρτημα 3 της Προκήρυξης, για τα οποία προτίθεται ο υποψήφιος να
καταθέσει προσφορά.
6
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5

Ως εκ τούτου, προς διευκόλυνση του ελέγχου του ποσού της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής, οι
υποψήφιοι θα πρέπει να καταθέσουν, συνοδευτικά με την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, Υπεύθυνη
Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α΄75) στην οποία να δηλώνονται τα προσφερόμενα είδη (Α/Α
Προκήρυξης).
Προσφορά χωρίς την παραπάνω Υπεύθυνη Δήλωση θα απορρίπτεται.
16PROC005392150 2016-11-15

Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του Ν.
4412/2016 και να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η
Προκήρυξη.
Η Αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδόσει τις Εγγυητικές
Επιστολές, προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.
2. Υπεύθυνη Δήλωση:
Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος Προμηθευτής
θα πρέπει να δηλώνει ότι:
 Τα στοιχεία του Διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει, καθώς και ότι αποδέχεται πλήρως και
ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας Προκήρυξης και των Παραρτημάτων της, βάσει των
οποίων συντάχθηκε η προσφορά του.
 Τα είδη που θα προμηθεύσει στο Πανεπιστήμιο θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται στα
Παράρτηματα 1 και 2 της παρούσας Προκήρυξης.
 Η Οικονομική Προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από
την επόμενη της διενέργειας του Διαγωνισμού.
 Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν βρίσκεται σε καμία από τις καταστάσεις που
αποτελούν λόγο αποκλεισμού από δημόσιες συμβάσεις, σύμφωνα με το άρθρο 73 του ν. 4412/2016 και δεν
έχει αποκλειστεί από δημόσιες συμβάσεις, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του ν. 4412/2016.
 Τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται στην προσφορά του σε φωτοαντίγραφα αποτελούν ακριβή
αντίγραφα των πρωτοτύπων.
Όλες οι Υπεύθυνες Δηλώσεις, που τυχόν απαιτούνται στη Προκήρυξη, υπογράφονται από τους
νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθεσίες και δεν απαιτείται
βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν. 4250 [ΦΕΚ Α’ 74/263-2014] άρθρο 3).
Αν ο συμμετέχων στο Διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο τις προαναφερθείσες Υπεύθυνες Δηλώσεις
υποβάλλει το φυσικό πρόσωπο.
Αν ο συμμετέχων στο Διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλουν Υπεύθυνες Δηλώσεις ο καθένας
ξεχωριστά:
 Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε. και προσωπικών εταιρειών Ο.Ε. και Ε.Ε.
 Ο Πρόεδρος του Δ.Σ., ο Διευθύνων Σύμβουλος και όλα τα μέλη Διοικητικού Συμβουλίου στις περιπτώσεις
Α.Ε.
 Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών.
 Για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους.
3. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα βεβαιώνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το
ειδικό επάγγελμά τους ή, αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, το αντικείμενο της επιχειρηματικής του
δραστηριότητας, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού.
4. Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού προσώπου.
5. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στο Διαγωνισμό με αντιπρόσωπό
τους.
7
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
10: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ
16PROC005392150ΑΡΘΡΟ
2016-11-15
Εγγυήσεις:
Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ενωσης ή
του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες
διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να
παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του
αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο
Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της
εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.
Οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
1. Την ημερομηνία έκδοσης.
2. Τον εκδότη.
3. Την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται (ή τον κύριο του έργου ή τον φορέα κατασκευής
στις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών
επιστημονικών υπηρεσιών).
4. Τον αριθμό της εγγύησης.
5. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση.
6. Την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται
η εγγύηση.
7. Τους όρους ότι: (α) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του
δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και (β) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό
της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου.
8. Τα στοιχεία της σχετικής Προκήρυξης ή πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και την ημερομηνία
διενέργειας του Διαγωνισμού.
9. Την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης.
10. Την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή
μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο
απευθύνεται.
11. Στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης.
Η Αναθέτουσα Αρχή επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές
επιστολές προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.
1. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του
χρόνου της προσφοράς που ζητά η Προκήρυξη.
2. Ο χρόνος ισχύος της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το
συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο (2) μήνες.
i. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής για το Διαγωνισμό.
Το ύψος της ανέρχεται στο δύο τοις εκατό (2%) της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ. Σε
περίπτωση υποβολής προσφοράς για ένα ή περισσότερα τμήματα της σύμβασης, το ύψος της Εγγυητικής
Επιστολής Συμμετοχής υπολογίζεται επί της εκτιμώμενης αξίας, εκτός ΦΠΑ, του/των προσφερομένου/ων
τμήματος/τμημάτων.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο
ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του
χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τον
προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης
συμμετοχής.
8
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη
διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα
δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης.
16PROC005392150 2016-11-15
ii. Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης:
Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης.
Το ύψος της καθορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ και
κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
Η Εγγύηση Καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή
ειδικότερα ορίζει.
Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των
όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής ή του κυρίου του έργου έναντι του
προμηθευτή.
Οι Εγγυήσεις Καλής Εκτέλεσης επιστρέφονται στο σύνολό τους μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική
παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης.
ΑΡΘΡΟ 11: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα όσα προδιαγράφονται και απαιτούνται στα
Παραρτήματα 1 και 2 της παρούσας Προκήρυξης.
ΑΡΘΡΟ 12: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η Οικονομική Προσφορά (προσφερόμενη/ες τιμή/ές) δίνονται σε ΕΥΡΩ.
Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο.
Οι προσφέροντες εντός του φακέλου της Οικονομικής Προσφοράς οφείλουν να υποβάλλουν επί ποινή
αποκλεισμού συμπληρωμένο τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς (Υπόδειγμα, Παράρτημα 3) της
Προκήρυξης, υπογεγραμμένο από τον συμμετέχοντα (ή τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού κλπ., κατά περίπτωση).
Εφόσον υπάρχουν περισσότερες της μιας σελίδας, μονογράφονται όλες από αυτόν.
Οι προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή/και η Οικονομική
Προσφορά απορρίπτονται.
Η Οικονομική Προσφορά του συμμετέχοντος είναι δεσμευτική για τον Προμηθευτή μέχρι τη λήξη της
σύμβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και ο δε Προμηθευτής δεν
δικαιούται να έχει οποιαδήποτε σχετική αξίωση, θα λάβει δε το αντίτιμο που αναγράφεται στην οικονομική
του προσφορά και μόνον. Στην προσφερόμενη/ες τιμή/ές των υπό συμπλήρωση πινάκων της Οικονομικής
Προσφοράς νοείται και γίνεται ανεπιφυλάκτως αποδεκτό ότι συμπεριλαμβάνονται τα πάσης φύσεως έξοδα
του προσφέροντος (Προμηθευτή) για την παροχή των προσφερόμενων ειδών και δεν αναγνωρίζεται κανένα
άλλο κόστος/δαπάνη κλπ. το οποίο μπορεί να επιβαρύνει επιπλέον, καθ΄ οιονδήποτε τρόπο, τις
προσφερόμενες υπηρεσίες.
Η προσφερόμενη/ες τιμή/ές θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να μην υπερβαίνουν τις
προϋπολογισθείσες, όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα 3.
ΑΡΘΡΟ 13: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα ενώπιον της
αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, η οποία θα συσταθεί μετά από κλήρωση.
Κατά την αποσφράγιση δύναται να παρίστανται εκπρόσωποι των υποψήφιων αναδόχων, οι οποίοι οφείλουν
να φέρουν κατάλληλο αποδεικτικό εκπροσώπησης.
Η αποσφράγιση και ο έλεγχος των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 117
του Ν. 4412/16, ως εξής:
9
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
1. Αποσφραγίζεται σε δημόσια συνεδρίαση ο κυρίως φάκελος προσφοράς και εν συνεχεία ανοίγονται οι
υποφάκελοι των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικών Προσφορών και μονογράφονται όλα τα
πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων, κατά φύλλο από τα μέλη της Επιτροπής (εκτός των κενών φύλλων,
των διαχωριστικών και των κενών φυλλαδίων). Οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών δεν
αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται από την αρμόδια Επιτροπή και φυλάσσονται. Το αρμόδιο
όργανο καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και
τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της Επιτροπής
Διενέργειας.
2. Ακολούθως στην ίδια συνεδρίαση δύνανται να αποσφραγίζονται δημόσια, κατά την κρίση της
Επιτροπής, οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών, για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά το
προηγούμενο στάδιο. Οι Οικονομικές Προσφορές όσων συμμετεχόντων δεν έγιναν αποδεκτοί κατά το
προηγούμενο στάδιο δεν αποσφραγίζονται.
3. Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των Προσφορών λαμβάνουν
γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν.
4. Μετά το πέρας των ελέγχων, η Επιτροπή καταρτίζει Πρακτικό ή ανάλογα Πρακτικά, το/α οποίο/α
εγκρίνεται/ονται από τον Νόμιμο εκπρόσωπο της Αναθέτουσας Αρχής.
5. Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ανά είδος, με την προϋπόθεση όλη η προσφορά του να
πληρεί τα απαιτούμενα στην παρούσα Προκήρυξη και τις εν γένει τεχνικές προδιαγραφές αυτής.
16PROC005392150 2016-11-15
ΑΡΘΡΟ 14: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του N.
4412/16.
ΑΡΘΡΟ 15: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα ματαίωσης της διαδικασίας σύμφωνα με τα οριζόμενα στο
άρθρο 106 του Ν. 4412/16.
ΑΡΘΡΟ 16: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Προμηθευτή θα υπογραφεί Συμφωνητικό.
i.
Το συμφωνητικό θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη
Προκήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Προμηθευτή, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν
μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο του Συμφωνητικού
θα κατισχύει της Προκήρυξης και των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών.
Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από το Συμφωνητικό και τα παραρτήματα αυτού ή σε
περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτού, θα λαμβάνονται
υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Προμηθευτή, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα
Προκήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικούς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα.
ii.
Ο εκάστοτε Προμηθευτής στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα
σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, για
υπογραφή του σχετικού Συμφωνητικού προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης
Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συμβατικού τιμήματος, μη
συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α..
Η εγγυητική Επιστολή πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016
και να ισχύει τουλάχιστον επί δύο μήνες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της σύμβασης.
Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές
επιστολές προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.
10
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
iii.
Αν παρέλθει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο εκάστοτε Προμηθευτής να έχει
παρουσιαστεί για να υπογράψει το Συμφωνητικό μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ
της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την
περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά
κατάταξης διαγωνιζόμενο.
16PROC005392150 2016-11-15
ΑΡΘΡΟ 17: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και μέχρι 31/12/2017.
ΑΡΘΡΟ 18: ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ
Ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης και της πιστής εφαρμογής των όρων της παρούσας Προκήρυξης και της
Σύμβασης θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Παν/μίου Πατρών, η
οποία θα συγκροτηθεί μετά από κλήρωση.
Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις θα επιβάλλονται χρηματικές και
διοικητικές ποινές ως ακολούθως:
Αν το υλικό φορτωθεί- παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης
του χρόνου της παράτασης που τυχόν χορηγήθηκε, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της
ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών,
χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που
παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας
αυτών.
Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή
αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του
αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα
στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος
φόρτωσης - παράδοσης.
Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το ποσό πληρωμής του προμηθευτή ή, σε περίπτωση
ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο
προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη
της ένωσης.
Η επιβολή κυρώσεων δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον προμηθευτή έκπτωτο
σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 203 (Κήρυξη οικονομικού φορέα έκπτωτου) και 204 (Ανωτέρα βία) του
Ν. 4412/16.
Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την κατάπτωση
ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική
Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη
προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί.
ΑΡΘΡΟ 19: ΠΑΡΑΔΟΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ
Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδίδει το υλικό που εκδίδεται μέσα στο έτος, ανεξάρτητα από τη
χρονολογία που φέρει. Η μη εκτέλεση της παραγγελίας πρέπει να δικαιολογείται κατά περίπτωση εγγράφως.
Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη πρόσβαση της κοινότητας του Πανεπιστημίου Πατρών στο
υλικό της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης.
Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καθιστά τις ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων προσβάσιμες μέσα σε δέκα
(10) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Προσφορές που αφορούν στην άμεση παροχή πρόσβασης θα
αξιολογηθούν υπέρ του προσφέροντος.
11
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να υπενθυμίζει διαρκώς στους εκδότες/διαθέτες τις υποχρεώσεις τους για
έγκαιρη παροχή πρόσβασης, σε περιπτώσεις που η προμήθεια του υλικού από τη Βιβλιοθήκη και Κέντρο
Πληροφόρησης καθυστερεί περισσότερο από ένα (1) μήνα, και αντίγραφο αυτής της υπενθύμισης θα
κοινοποιείται υποχρεωτικά στη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης. Ακολούθως θα πρέπει να καταβάλει
προσπάθεια να παρατείνεται αναλόγως ο χρόνος πρόσβασης της κοινότητας του Πανεπιστημίου Πατρών στο
περιεχόμενο που καθυστέρησε να αποδοθεί εγκαίρως προς χρήση και να ενημερώνει τη Βιβλιοθήκη &
Κέντρο Πληροφόρησης σχετικά με αυτό.
Επίσης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει εγγράφως τη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης
σε τακτά χρονικά διαστήματα, ή και εκτάκτως, αν αυτό είναι απαραίτητο, για οποιαδήποτε αλλαγή επέλθει
στην κατάσταση των συνδρομών και να παραθέτει οποιοδήποτε στοιχείο βοηθά στην παρακολούθηση των
συνδρομών από τη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης.
16PROC005392150 2016-11-15
ΑΡΘΡΟ 20: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
Η πληρωμή του προμηθευτή, μετά από την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή, θα γίνεται σύμφωνα με τα
προβλεπόμενα από τον Ν. 4412/2016 μετά από έκδοση χρηματικού εντάλματος. Τον προμηθευτή βαρύνουν
οι νόμιμες κρατήσεις.
ΑΡΘΡΟ 21: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ
Ο Ανάδοχος ως προς την Προκήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας.
ΑΡΘΡΟ 22: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο.
Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την
εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλει κάθε
προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών
συναλλακτικών ηθών.
Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα
δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα.
ΑΡΘΡΟ 23: ΓΕΝΙΚΑ
Για ό,τι δεν προβλέπεται στην παρούσα Προκήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και
συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες Νόμων και Προεδρικών Διαταγμάτων που έχουν
προαναφερθεί στην παρούσα Προκήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο
διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους.
Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών,
Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων
Χρήστος Ι. Μπούρας
12
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1
Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Προκήρυξης
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Σημειώσεις:
(α) για το σύνολο της προμήθειας η ποσότητα έχει την τιμή ένα (1) για κάθε μονάδα μέτρησης
(β) το είδος προμήθειας αφορά συνδρομές.
ΔΙΑΘΕΤΗΣ
(ΕΠΙΘΥΜΗΤΟΣ)
ΤΙΤΛΟΣ
A/A
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ
ΜΟΡΦΗ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ
INTERNET
1-10 SIM USERS
ΝΑΙ
INTERNET
SITE LICENSE
ΝΑΙ
Δέκα (10) συνδρομές σε ηλεκτρονική μορφή
1
ANNEE PHILOLOGIQUE
SOCIETE INTERNATIONALE DE
BIBLIOGRAPHIE CLASSIQUE-BELLES
LETTRES
2
ECONLIT
PROQUEST
3
JOURNAL AND HIGHLY CITED
DATA (JCR & ESI ON THE INCITES THOMSON REUTERS IP & SCIENCE
PLATFORM) EDITION 2016
INTERNET
SITE LICENSE
ΝΑΙ
4
MATHSCINET
AMERICAN MATHEMATICAL SOCIETY
INTERNET
SITE LICENSE
ΝΑΙ
5
PHILOSOPHER’S INDEX
PROQUEST
INTERNET
SITE LICENSE
ΝΑΙ
6
SAFARI ONLINE
PROQUEST
INTERNET
2 USERS & 100
SLOTS
ΝΑΙ
13
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
7
THESAURUS LINGUAE GRAECAE
(TLG)
UCI-TLG PROJECT
INTERNET
SITE LICENSE
ΝΑΙ
8
WEBDEWEY
OCLC
INTERNET
2-9 SIM USERS
ΝΑΙ
9
WEB OF SCIENCE EDITION 2017
THOMSON REUTERS IP & SCIENCE
INTERNET
SITE LICENSE
ΝΑΙ
10
JSTOR (ARTS & SCIENCES I, ARTS
& SCIENCES II, HEALTH &
GENERAL SCIENCES)
JSTOR
INTERNET
SITE LICENSE
ΝΑΙ
14
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2
16PROC005392150
2016-11-15
Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Προκήρυξης
ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
1. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
2. Ο κάθε υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία να αναγράφεται
ότι τα προϊόντα που θα προμηθεύσει στο Πανεπιστήμιο θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται στους
γενικούς και ειδικούς όρους - υποχρεώσεις αναδόχου.
3. Η εκάστοτε τιμή ανά είδος δεν πρέπει να υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα τιμή, επί ποινή αποκλεισμού.
ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
1. Κατάθεση Τεχνικών Προσφορών: Η κατάθεση των Τεχνικών Προσφορών θα πρέπει να γίνει με την
χρήση του τυποποιημένου εντύπου, όπως παρατίθεται στο Παράρτημα 1 της Προκήρυξης. Ο Ανάδοχος
θα πρέπει στην Τεχνική Προσφορά να συμπληρώσει το σχετικό πίνακα και να δηλώνει αν μπορεί να
προσφέρει το υλικό στη μορφή που απαιτείται.
2. Δικαίωμα παραγγελιών κατ’ εξαίρεση: Στον πίνακα που περιλαμβάνει το αντικείμενο της προμήθειας
αναλυτικά, μπορούν να γίνουν, κατά την αποστολή της επίσημης γραπτής παραγγελίας μετά την
υπογραφή της σύμβασης, μεμονωμένες μεταβολές με την προσθήκη, αφαίρεση ή αντικατάσταση τίτλων,
σε ποσοστό μέχρι και 20% επί του αριθμού των τίτλων.
Εξαιρείται από τους ανωτέρω όρους η προμήθεια τίτλων, οι οποίοι για τεκμηριωμένους λόγους δε
μπορούν να διατεθούν μέσω του αναδόχου και για τους οποίους το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα
να προβεί στην προμήθειά τους από τον εκδότη/διαθέτη με απ’ ευθείας ανάθεση.
3. Ημερομηνία ολοκλήρωσης της προμήθειας. Το σύνολο της προμήθειας θα πρέπει να έχει
ολοκληρωθεί μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2017. Από αυτήν την ημερομηνία εξαιρούνται οι τίτλοι στους
οποίους η ετήσια συνδρομή αρχίζει σε ημερομηνία πέραν της 01ης Ιανουαρίου 2017.
4. Παροχή πρόσβασης στις βάσεις δεδομένων. Ως μέγιστο χρονικό διάστημα έναρξης της παροχής
πρόσβασης της ΒΚΠ στις υπό προμήθεια βάσεις δεδομένων ορίζονται οι δέκα (10) ημέρες από την
υπογραφή της σύμβασης με τον Ανάδοχο. Προσφορές που αφορούν στην άμεση παροχή πρόσβασης θα
αξιολογηθούν υπέρ του προσφέροντος.
Σε περίπτωση υπέρβασης του χρονικού διαστήματος έναρξης της παροχής πρόσβασης της ΒΚΠ στις υπό
προμήθεια βάσεις δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος θα πρέπει να ζητήσει παράταση με
αίτησή του στην ΒΚΠ, με την οποία θα αιτιολογεί την καθυστέρηση στην παροχή πρόσβασης. Σε αυτή
την περίπτωση παρατείνεται ανάλογα και η χρονική διάρκεια της πρόσβασης της ΒΚΠ στο
συγκεκριμένο υλικό. Παρόλα αυτά, ο συνολικός χρόνος έναρξης της παροχής πρόσβασης με
καθυστέρηση δεν μπορεί να υπερβαίνει τον ένα (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης με τον
Ανάδοχο.
5. Τρόπος πρόσβασης. Ο τρόπος πρόσβασης των χρηστών ορίζεται με τη διαδικασία αναγνώρισης της
διεύθυνσης του Η/Υ (IP address) μέσα από το εύρος των σχετικών διευθύνσεων (IP range) του
Πανεπιστημίου Πατρών που αντιστοιχούν τόσο στους χώρους της Πανεπιστημιούπολης στο Ρίο, όσο και
αυτών στο Αγρίνιο.
6. Ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι εγκεκριμένος διαθέτης των υπό προμήθεια βάσεων δεδομένων και να
μπορεί να πιστοποιήσει το γεγονός αυτό με την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών, εφόσον
του ζητηθεί από τη ΒΚΠ.
7. Αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας και του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των παραγγελιών της
ΒΚΠ. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει την παραγγελία για το ημερολογιακό έτος
01/01/17–31/12/17, αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και την επίσημη ανάθεση της από τη
Βιβλιοθήκη και το αργότερο σε δέκα (10) ημέρες από αυτήν, οπότε είναι υποχρεωμένος να αναφέρει
εγγράφως ότι εκτέλεσε όλες τις παραγγελίες, οι οποίες πρέπει να γίνουν από την αρχή του έτους.
8. Δέσμευση του υποψήφιου προμηθευτή για παράδοση και τιμολόγηση παραγγελιών σύμφωνα με τους
ειδικούς όρους της Προκήρυξης αναφορικά με:
 τον χρόνο και τον τρόπο παράδοσης,
15
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
 τον τρόπο τιμολόγησης και πληρωμής,
16PROC005392150
2016-11-15
καθώς και τους γενικότερους όρους της Προκήρυξης.
Οι παραπάνω δεσμευτικές απαντήσεις θα πρέπει απαραίτητα να αιτιολογούνται επαρκώς στην
αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας υλοποίησης των παραγγελιών, λαμβάνοντας υπόψη:
 τους ορισμούς των διαφόρων χρόνων και ημερομηνιών που αναφέρονται στους όρους της
προμήθειας,
 τα προβλεπόμενα στο παρόν τεύχος για τους χρόνους παράδοσης, για τις περιπτώσεις μη
συμβατικής παράδοσης, καθώς και για τον τρόπο παράδοσης και πληρωμής,
 τον όγκο του υλικού και τα χρονικά όρια ολοκλήρωσης της προμήθειας.
12. Εμπειρία του υποψήφιου προμηθευτή στην υλοποίηση παρόμοιων προμηθειών. Οι προσφέροντες
καλούνται να παραθέσουν λεπτομερώς οποιοδήποτε στοιχείο φανερώνει την εμπειρία, την επάρκεια και
την αξιοπιστία τους, καθώς και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που κατά τη γνώμη τους θα υποστήριζε την
επιλογή της προσφοράς τους.
13. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διατηρεί υπηρεσία ενημέρωσης, (βλ. πλατφόρμα, online βάση δεδομένων και
άλλες διαδικτυακές εφαρμογές) σχετικά με τα στοιχεία των συνδρομών των Βιβλιοθηκών και να την
παρέχει δωρεάν. Η υπηρεσία αυτή θα πρέπει να περιέχει:
 Ολοκληρωμένο κατάλογο τίτλων συνδρομών με πλήρεις βιβλιογραφικές εγγραφές
 Πληροφορίες για την τιμή του εκδότη
 Προμήθεια και ημερομηνίες αποστολής υλικού
 Στοιχεία των τιμολογίων που έχουν αποσταλεί
16
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3
Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Προκήρυξης
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
(Υπόδειγμα)
Σημειώσεις:
(α) για το σύνολο της προμήθειας η ποσότητα έχει την τιμή ένα (1) για κάθε μονάδα μέτρησης
(β) το είδος προμήθειας αφορά συνδρομές.
(γ) η τιμή προσφερόμενου υλικού είναι σε Ευρώ
ΤΙΤΛΟΣ
A/A
Προϋπολογισθείσ Προσφερόμενη
α Δαπάνη σε €
Τιμή σε €
(χωρίς Φ.Π.Α.)
(Χωρίς ΦΠΑ)
ΔΙΑΘΕΤΗΣ
(ΕΠΙΘΥΜΗΤΟΣ)
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ
ΜΟΡΦΗ
INTERNET
1-10 SIM USERS
875 €
Δέκα (10) συνδρομές σε ηλεκτρονική μορφή)
1
ANNEE PHILOLOGIQUE
SOCIETE INTERNATIONALE
DE BIBLIOGRAPHIE
CLASSIQUE-BELLES
LETTRES
2
ECONLIT
PROQUEST
INTERNET
SITE LICENSE
4.100 €
3
JOURNAL AND HIGHLY CITED DATA (JCR
& ESI ON THE INCITES PLATFORM)
EDITION 2016
THOMSON REUTERS IP &
SCIENCE
INTERNET
SITE LICENSE
3.900 €
4
MATHSCINET
AMERICAN
MATHEMATICAL SOCIETY
INTERNET
SITE LICENSE
13.505 €
5
PHILOSOPHER’S INDEX
PROQUEST
INTERNET
3.580 €
17
ΑΔΑ: ΩΙΥΗ469Β7Θ-ΔΣ5
SITE LICENSE
INTERNET
2 USERS & 100 SLOTS
6.080 €
UCI-TLG PROJECT
INTERNET
SITE LICENSE
2.550 €
WEB DEWEY
OCLC
INTERNET
2-9 SIM USERS
780 €
9
WEB OF SCIENCE EDITION 2017
THOMSON REUTERS IP &
SCIENCE
INTERNET
SITE LICENSE
18.550 €
10
JSTOR (ARTS & SCIENCES I, ARTS &
SCIENCES II, HEALTH & GENERAL
SCIENCES)
JSTOR
INTERNET
SITE LICENSE
5.480 €
6
SAFARI ONLINE
PROQUEST
7
THESAURUS LINGUAE GRAECAE (TLG)
8
18
Σύνολο (χωρίς ΦΠΑ)
59.400 €
Σύνολο (με ΦΠΑ)
73.656 €