Transcript Portfoliomanager

10 oktober 2016
Portfoliomanager (specialisme ICT en Personeelsgebonden)
Het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV) draagt bij aan een veilige samenleving door het versterken van
de veiligheidsregio’s en hun partners bij het professionaliseren van hun taken. Wij ontwikkelen en
delen relevante kennis, wij hebben expertise voor het verwerven en beheren van gemeenschappelijk
materieel en wij adviseren de betrokken besturen. Ons motto hierbij is: signaleren en verbinden.
Het Facilitair Dienstencentrum (FDC) van het IFV ondersteunt de veiligheidsregio’s op het gebeid van
grootschalig en specialistisch optreden bij rampen en crises, verwerving, innovatie, beheer en
logistiek. Onderdeel van het FDC is de afdeling Ontwikkeling en Realisatie, waar projecten,
inkoop/verwerving, innovatie en advieswerk wordt uitgevoerd. Het team Verwerving bestaat uit een
team inkopers dat op basis van aanbestedingen leveringen, diensten en werken inkoopt.
Een van de opdrachtgevers van het IFV is Brandweer Nederland: de samenwerkingsorganisatie
tussen de 25 brandweerkorpsen in Nederland. Brandweer Nederland maakt de afgelopen jaren, mede
door de vorming van veiligheidsregio’s, een forse ontwikkeling door in haar bedrijfsvoering. Voor de
gezamenlijke inkoop van de brandweer (variërend van groot materieel zoals tankautospuiten en
ladderwagens tot ademluchtapparatuur, verzekeringen en allerlei facilitaire voorzieningen) is de pilot
Faciliteit Landelijke Inkoop Brandweer Nederland (FLIB) ruim twee jaar geleden ontstaan. Deze pilot is
op 24 juni 2016 door de RBC als succesvol benoemd.
Voor de verdere professionalisering van de landelijke inkoopsamenwerking zoeken wij een
portfoliomanager met het specialisme ICT en Personeelsgebonden voor 36 uur per week. De
standplaats is Zoetermeer.
De functie
De portfoliomanager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van portfolio- en categorieplannen. Deze
vormen de input voor de aanbestedingsstrategieën binnen dat portfolio, die weer de basis vormen
voor gezamenlijke aanbestedingen. Je bouwt kennis op in en rond het betreffende portfolio, je voert bij
sommige aanbestedingen de tactische inkoop (Europese aanbesteding) uit en je ziet toe op
implementatie van het contract en de inrichting van het contract- en leveranciersmanagement.
Je bent in staat te acteren op verschillende abstractieniveaus en over individuele aanbestedingen
heen te kijken naar ontwikkelingen binnen jouw portfolio en vertaalt deze in een portfolio- en
categorieplan. Je interpreteert de rol niet strikt vakmatig maar ook zeer klantgericht en hebt oog voor
de belangen van de verschillende regio’s. Je rapporteert aan de strategisch inkoper team Verwerving
en je overlegt met het team Verwerving, de accountmanager en projectleiders/materiedeskundigen.
Kernactiviteiten
> Ontwikkelen van portfolio- en categoriemanagement in de vorm van beleid en plannen.
> Bepalen per categorie op basis van analyse en businesscase welke activiteiten per categorie
plaatsvinden.
> Opstellen van een aanbestedingsstrategie per categorie voor de geschikte categorieën (samen
met het projectteam). Opbouwen van portfolio- en categoriekennis (o.a. product en markt), ter
beschikking stellen van deskundigheid en (proactief) adviseren aan veiligheidsregio’s.
> Opstellen meerjarenplanning in samenspraak met programmaraden en netwerken van de
veiligheidsregio’s samen met de accountmanager van de FLIB.
> Uitvoeren gezamenlijke aanbestedingen bij behoefte samen met een projectteam.
> Monitoren en managen van de contracten voortvloeiend uit gezamenlijke aanbestedingen.
> Deelnemen en bijdragen aan de vakgroep inkoop bijeenkomsten.
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
> Het ontwikkelen en opstellen van categorie- en portfolioplannen.
> Het nakomen van beleidsdoelstellingen, inclusief het categoriebeleid.
> Het bepalen van aanbestedingsstrategieën voor categorieën en portfolio’s.
> Het uitvoeren van strategisch en tactisch inkoopproces bij gezamenlijke aanbestedingen.
> Het onderzoeken van inkoopbehoeften en initiëren van markverkenning (RFI).
> Het opbouwen van materiedeskundigheid m.b.t. relevante categorie en portfolio.
> Het implementeren en uitvoeren van contractmanagement voor de producten waarbij een
aanbesteding is uitgevoerd.
> (Kwartaal)rapportage van aanbestedingsprojecten.
> Het zorgdragen voor voortgangsbewaking en rapportage (status) van het aanbestedingsproces.
> Het uitvoeren van evaluatie op afgeronde aanbestedingen.
Functie-eisen
>
>
>
>
>
>
>
Hbo werk- en denkniveau, NEVI 1 en 2.
Minimaal vijf jaar werkervaring in een strategische/tactische inkoop(advies)rol.
Ervaring met portfolio/categoriemanagement.
Kennis van en ervaring met het (project)leiden van Europese aanbestedingen.
Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Affiniteit met het werken in de hulpverleningswereld.
Rijbewijs B.
Competenties
> Resultaatgericht en klantgericht
> Analytisch
> Communicatief en teamspeler
> Netwerker
> Ondernemend en proactief
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie binnen een stimulerende en collegiale werkomgeving. De arbeidsvoorwaarden
zijn conform de Rechtspositieregeling Rijksambtenaren (BBRA). Afhankelijk van je achtergrond en
ervaring word je ingeschaald in schaal 11 (minimaal € 2.996,94 en maximaal € 4.605,10 bruto per
maand op basis van een 36-urige werkweek).
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nikoletta Nemeth, telefoon 079 33 04 718.
Heb je belangstelling voor de functie en pas je binnen het geschetste profiel? Stuur dan je
sollicitatiebrief met curriculum vitae uiterlijk 25 oktober 2016 naar [email protected], onder vermelding
van portfoliomanager en het vacaturenummer 161028.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 november 2016.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.