Transcript Vraag en antwoord versnelde loonaangifte

Vraag en antwoord versnelde loonaangifte
Waarom sneller aangifte doen?
Mensen met een uitkering moeten elke maand opgeven of en hoeveel ze hebben bijverdiend. Dit kan
aan de hand van het loonstrookje. UWV verrekent dit inkomen met de uitkering. UWV betaalt pas uit,
als de werknemer zijn inkomen heeft opgegeven.
UWV vergelijkt het opgegeven inkomen met de gegevens in de zogeheten Polisadministratie. Hierin
wordt de loonaangifte van de werkgever verwerkt. Als de opgave van de werknemer anders is dan die
van de werkgever, dan moet het verschil worden verrekend. Dit komt regelmatig voor.
Het verrekenen is lastig voor de werknemer. Die moet geld terugbetalen, of hij krijgt pas later het geld
waar hij recht op heeft. Als je weinig inkomen hebt, is dit extra vervelend. Daarnaast zullen veel
werknemers aan hun werkgever uitleg vragen. Hoe komt het dat de gegevens verschillen? Dat
betekent extra werk voor de loonadministratie.
Als UWV de informatie van de werkgever eerder heeft, kunnen ze die alvast invullen op het formulier
voor de werknemer. Die hoeft dan alleen maar aan te geven of hij of zij akkoord is. Vervolgens kan
UWV uitbetalen. Als de werkgever bovendien in een keer de juiste informatie aanlevert, is het risico
dat er naderhand verrekend moet worden minimaal. Dat is winst voor alle partijen.
Het verzoek aan werkgevers is daarom om zo snel mogelijk de correcte loonaangifte in de dienen.
Liefst gelijk met of kort na het versturen van het loonstrookje naar de werknemer.
Als ik eerder mijn loonaangifte indien, moet ik dan ook eerder betalen?
Nee, dat is niet nodig. U hebt tot de laatste dag van de volgende maand de tijd om het bedrag over te
maken naar de Belastingdienst. In de meeste softwarepakketten kunt u een eenvoudige knip maken
tussen het indienen van de loonaangifte en het afrekenen ervan. Op het moment dat u de
salarisstroken voor uw medewerkers klaarmaakt, kunt u ook de loonaangifte gereedmaken en
doorsturen naar de Belastingdienst. Werkt u met een vierwekenaangifte, dan gelden de termijnen
zoals aangegeven in de Aangiftebrief loonheffingen die u van de Belastingdienst hebt ontvangen.
Maar ook hier geldt dat u de loonaangifte en de betaling gescheiden kunt doen.
Wat is de Polisadministratie?
De Polisadministratie is een register waarin de meeste Nederlandse inkomstengegevens worden
opgeslagen. Hieronder vallen de arbeidsvergoedingen van werkgevers aan werknemers, maar ook
bijvoorbeeld sociale uitkeringen, lijfrentes en pensioenen. Al deze gegevens worden ontleend aan de
gegevens uit de loonaangifte. Het register wordt beheerd door het Uitvoeringsinstituut
Werknemersverzekeringen (UWV).
Aan de hand van de geregistreerde gegevens stelt UWV vast of iemand aanspraak kan maken op een
werknemersverzekering. Met de gegevens in de Polisadministratie kan bovendien worden bepaald
wat de hoogte en de duur van een eventuele uitkering is. UWV hoeft deze gegevens dan niet bij u uit
te vragen. Dat scheelt u een hoop werk. Verzekerden kunnen deze gegevens inzien met hun DigiD.
Behalve UWV maken ook andere organisaties gebruik van de Polisadministratie, zoals:





de Belastingdienst, voor toeslagen en de vooringevulde belastingaangifte;
het Centraal Bureau voor de Statistiek, voor loon- en arbeidsmarktstatistieken;
pensioenfondsen, die halen er informatie uit over dienstverbanden om rechten en (soms)
premies vast te stellen;
Zorginstituut Nederland, voor loonbeslagen bij wanbetaling van ziektekostenpremies;
gemeenten, voor informatie over inkomens en dienstverbanden;

het Centraal Administratiekantoor (CAK), dat informatie vergaart om vergoedingen vast te
stellen, vooral in het kader van de Wet langdurige zorg en de WMO.
Waarom in een keer de juiste informatie aanleveren?
UWV verwerkt de informatie uit de loonaangifte in het formulier dat mensen met een uitkering
gebruiken om hun inkomsten op te geven. Zij hoeven dan alleen maar aan te geven of de gegevens
over hun inkomsten kloppen. Vervolgens kan UWV de uitkering vaststellen en overmaken.
Als de werkgever naderhand de (loon)gegevens uit de loonaangifte corrigeert, betekent dit dat UWV
het verkeerde bedrag heeft uitbetaald aan de werknemer. UWV moet dan contact opnemen met de
werknemer en geld terugvorderen of extra uitbetalen. Beide situaties zijn voor de werknemer
vervelend en moeilijk uit te leggen. Hij heeft niets verkeerd gedaan, maar krijgt toch te maken met de
gevolgen.
UWV legt in dergelijke gevallen aan de werknemer uit dat de verrekening nodig is doordat de
werkgever de gegevens over zijn inkomsten heeft veranderd. De kans is groot dat de werknemer dan
met vragen bij de werkgever aanklopt.
Wat zijn de voordelen van een snelle loonaangifte voor de werkgever?
Uw loonaangifte wordt veelal samengesteld tegelijk met de salarisstroken. Vervolgens bepaalt u
wanneer u deze loonaangifte opstuurt naar de Belastingdienst. U heeft hiervoor een ruime periode
beschikbaar, meestal tot het einde van de volgende maand.
Uw werknemer wil zodra de maand voorbij is, zijn uitkering ontvangen. Hoe eerder UWV weet welke
inkomsten de werknemer heeft, hoe eerder de hoogte van de uitkering wordt vastgesteld en
uitgekeerd. U kunt het voor uw werknemer gemakkelijker maken. Als u ervoor zorgt dat de
loonaangifte vóór het einde van de maand naar de Belastingdienst gaat, kan UWV namelijk de juiste
gegevens alvast invullen op het formulier voor de werknemer. Die hoeft dan alleen nog maar akkoord
te geven.
Voor mensen met een uitkering is het belangrijk dat ze hun geld op tijd ontvangen. En het juiste
bedrag. Ze hoeven zich daarover dan geen zorgen te maken en ze kunnen zich focussen op andere
zaken, zoals hun werk. Bovendien krijgt uw salarisadministratie niet te maken met werknemers die
uitleg komen vragen als blijkt dat ze te weinig uitkering hebben ontvangen of als UWV geld moet
terugvorderen.
Wat zijn de voordelen voor werknemers?
Als UWV de gegevens voor het einde van de maand heeft, kan het die alvast invullen op het formulier.
De werknemer hoeft alleen nog maar aan te geven dat hij akkoord is. Vervolgens kan UWV het juiste
bedrag overmaken. Hierdoor beschikt de werknemer snel over zijn uitkering en krijgt hij niet achteraf
te maken met verzoeken tot terugbetaling.
Wat zijn de voordelen voor de samenleving?
Niet alleen UWV maakt gebruik van gegevens uit de loonaangifte. Ook andere organisaties gebruiken
deze informatie. De Belastingdienst stelt aan de hand van de gegevens onder andere de hoogte vast
van toeslagen. Het Centraal Administratiekantoor (CAK) stelt vergoedingen vast in het kader van de
Wet langdurige zorg en de WMO. En de gemeenten bijvoorbeeld gebruiken de gegevens bij het
vaststellen van bijstandsuitkeringen.
Als deze organisaties tijdig de juiste informatie krijgen, kunnen ze op de goede manier de hoogte
berekenen van toeslagen en vergoedingen en hoeft er achteraf geen verrekening plaats te vinden. Dit
scheelt veel werk.
Waarom de nadruk op de uitzendbranche, de zorg en het onderwijs?
De versnelde loonaangifte is van belang voor de grote groep mensen die naast hun uitkering inkomen
uit werk hebben. Een kwart van hen verdient iets bij via een uitzendbaan. Daarnaast werken er relatief
veel mensen met een uitkering in de zorg en het onderwijs. Wanneer werkgevers in deze sectoren
hun loonaangifte snel indienen, zijn veel medewerkers met een uitkering hiermee geholpen.
Ik betaal de salarissen per vier weken. Wat kan ik bijdragen?
Als u per vier weken verloont, geeft u als regel ook per vier weken de loonaangifte door aan de
Belastingdienst. De termijnen staan in de Aangiftebrief loonheffingen die de Belastingdienst u in
november heeft toegestuurd. Wanneer de Belastingdienst de aangifte vóór het einde van de
kalendermaand heeft, kan UWV de gegevens alvast invullen op het formulier waarmee de werknemer
zijn inkomen opgeeft. Die werknemer hoeft dan alleen nog maar aan te geven of hij akkoord is met het
ingevulde bedrag. De kans op fouten is kleiner en de werknemer heeft sneller de juiste uitkering.
Ik betaal salaris per week. Hoe kan ik helpen?
Voor werknemers die per week hun salaris krijgen, is het extra moeilijk om de juiste gegevens door te
geven aan UWV. Zij moeten immers de bedragen van hun loonstrookjes bij elkaar optellen, en dat
gaat nog weleens mis. Als blijkt dat het bedrag dat de werknemer opgeeft, anders is dan het bedrag
dat in de Polisadministratie komt, moet UWV gaan verrekenen. Dat is vervelend voor de werknemer.
En de kans is groot dat de werknemer bij de werkgever om uitleg komt vragen.
Als u per week verloont, dan geeft u per vier weken of per maand de loonaangifte door aan de
Belastingdienst. Wanneer u de loonaangifte vóór het einde van de maand indient, kan UWV de juiste
gegevens alvast invullen op het formulier dat de werknemer elke maand moet invullen. Die hoeft dan
alleen nog maar akkoord te geven, omdat het juiste bedrag er al op staat. Zo voorkomen we een
foutieve opgave en heeft de werknemer zijn uitkering op tijd.