Transcript Algemene vergadering

ALGEMENE VERGADERING
Zondag 11 november 2016 om 14u.00
in het Koninklijk Atheneum van Vilvoorde
(ingang langs parking Van Helmontstraat 6)
op 5 minuten van station van Vilvoorde
Mevrouw, Mijnheer, Geachte leden,
Het bestuur van THEMAPHILA heeft de eer en het genoegen u uit te nodigen op de Algemene
Vergadering die plaats heeft in Vilvoorde (refter van het Koninklijk Atheneum, toegang Van
Helmontstraat 6). De vergadering vindt plaats tijdens de filatelistische ruildag (9-15u.) ingericht door
de Vilvoordse Postzegelclub, m.m.v. een buitenlandse handelaar gespecialiseerd in thematische
filatelie en postgeschiedenis.
De Algemene Vergadering begint om 14u.
AGENDA:
•
•
•
•
•
•
•
Verwelkoming door de voorzitter.
Herdenking van de overledenen.
Verslag van de secretaris.
Verslag van de penningmeester werkjaar 2016. Begroting 2017.
Nazicht der rekeningen door de commissarissen.
Vaststellen van de lidmaatschapsbijdrage voor 2018.
Verkiezing van het nieuwe bestuur.
Teneinde het systeem van de tweejaarlijkse afwisseling te kunnen voortzetten stellen Koenraad
Bracke, Edith De Clercq en Philippe Van Laere hun bestuursmandaat ter beschikking. De uittredende
kandidaten (voorzitterschap en bestuur) kunnen zich herkiesbaar stellen. Zowel zij als nieuwe
kandidaten worden verzocht hun kandidatuur in te dienen bij de secretaris voor 22 oktober 2016.
• Pauze. De bestuursleden zonderen zich af en verdelen de taken.
• Toespraak door de voorzitter en voorstelling van de bestuursleden.
· Evaluatie werking THEMAPHILA gedurende 2016.
· Kerngroepen : verslag, evaluatie, plannen voor 2017.
· Vooruitzichten 2017 en komende jaren.
· Jaarlijkse contactdag THEMAPHILA-NVTF (september 2017?)
· Aanwezigheid van THEMAPHILA op filatelistische manifestaties.
· Algemene Vergadering 2017. Welke kerngroep is kandidaat ?
· Varia : vragen, voorstellen en opmerkingen worden liefst vooraf schriftelijk aan het secretariaat of
aan de voorzitter medegedeeld.
Het bestuur rekent er ten stelligste op u te mogen begroeten.
Koenraad BRACKE, Voorzitter
Edith DE CLERCQ, Secretaris
2