Transcript Oost-Vlaamse Unie v oor F otografie

Oost-Vlaamse Unie voor Fotografie
vzw
Uitnodiging tot de
algemene vergadering
van OVU
op 11 februari 2017
te Sas van Gent
Secretaris:
Hedwig D’Haeseleer
Paardeveldstraat 18
9400 Appelterre
054/33 02 68
[email protected]
Geacht Bestuur,
Wij verwachten een afvaardiging van uw fotokring op de algemene vergadering, die dit jaar
doorgaat op zaterdag 11 februari 2017 om 15u00 in CC De Statie - Canadalaan 2e te Sas
van Gent.
In bijlage vindt u naast het jaarverslag, het formulier dat degelijk ingevuld en genaamtekend, door de stemgerechtigde van uw kring, dient afgegeven te worden bij het naamtekenen van de aanwezigheidslijst
Hierbij de dagorde van de ALGEMENE VERGADERING:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
naamteken van de aanwezigheidslijst (vanaf 14u30 tot uiterlijk 15u)
verwelkoming door de voorzitter
aanstellen van een secretaris
goedkeuren van de dagorde
goedkeuren van het verslag van de vorige algemene vergadering
goedkeuren van de werkingsverslagen 2016, afrekeningen 2016 en begroting 2017
Intermezzo 1: Even beeldig grasduinen in OVU-activiteiten
7. aanvaarden, ontslagnemen en uitsluiten van bestuurders:
- René Peremans (herverkiesbaar)
- Frederik Vanderstraeten (herverkiesbaar)
- André Van der Roost (ontslagnemend)
- Pascal Meerpoel (ontslagnemend)
aanvaarden, ontslagnemen en uitsluiten van leden:
* ontslagnemende clubs:
- Fotoclub VTB Gent
- Fotoclub Pixel
- Fotoclub Axel
- Focus Geraardsbergen
* te aanvaarden club:
- VOCUS Fotovriendenkring (onder voorbehoud van betaling)
Intermezzo 2: Onze gastclub ‘Sasse Fotoclub’ stelt zich voor
Algemene Vergadering 2017
vzw
Oost-Vlaamse Unie voor Fotografie
8. kandidaten voor de algemene vergadering 2023
9. vaststellen bijdragen 2018
10.PAUZE
den
Intermezzo 3: wij presenteren jullie de aanvaarde foto’s uit de OVU-wedstrij-
11.provinciale subsidieverdeling 2016 en 2017
12.planning 2017 - dagklapper
13.gemandateerde woordvoerders
Intermezzo 4: Audio-Visuele wedstrijd - bekroonde reeks eerste deelname
16. slotwoord voorzitter
Gemandateerde woordvoerders moeten de punten die zij wensen te behandelen of
de vragen die zij wensen te stellen op de algemene vergadering, schriftelijk melden
voor 1 februari 2017 op het adres van de maatschappelijke zetel (Rijsenbergstraat
130 te 9000 Gent).
In de overtuiging u allen te mogen begroeten, verblijven wij inmiddels met oprechte
hoogachting.
De voorzitter
Freddy Van Vlaenderen
Algemene Vergadering 2017
Oost-Vlaamse Unie voor Fotografie
vzw
Algemene vergadering
van OVU
op 11 februari 2017
te Sas van Gent
Secretaris:
Hedwig D’Haeseleer
Paardeveldstraat 18
9400 Appelterre
054/33 02 68
Ondergetekende
voorzitter van fotokring
verklaart dat genaamde
door het kringbestuur is gemandateerd als stemgerechtigde voor bovenstaande club voor de algemene vergadering van OVU op zaterdag
11 februari 2017 te Gent.
Opgesteld te Datum: De voorzitterDe secretaris
naam: naam:
handtekening:handtekening:
Algemene Vergadering 2017