Transcript Programmamanager

Voor onze opdrachtgever, het Instituut Fysieke Veiligheid, zijn wij op zoek naar een
Programmamanager Geo
0,8 fte / Zoetermeer
Over het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV)
Het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV) is de landelijke ondersteuningsorganisatie voor de veiligheidsregio's.
Het instituut ondersteunt de veiligheidsregio's bij het versterken van de brandweerzorg en de aanpak op het
terrein van de rampenbestrijding en crisisbeheersing. Het ontwikkelt en deelt relevante kennis, heeft
expertise voor het verwerven en beheren van gemeenschappelijk materieel en adviseert de betrokken
besturen. Het motto daarbij is: signaleren en verbinden.
Het IFV is een bij wet opgericht zelfstandig bestuursorgaan (ZBO). De positie van het IFV is vastgelegd in de
Wet veiligheidsregio's. Het IFV heeft een locatie in Arnhem en twee locaties in Zoetermeer.
Bij het IFV werken ruim 250 medewerkers.
Via de Wet veiligheidsregio's zijn verschillende wettelijke taken overgeheveld naar het IFV. In opdracht van
de veiligheidsregio’s voert het daarnaast gemeenschappelijke werkzaamheden voor de regio's uit. Het IFV
verzorgt ook werkzaamheden op het gebied van de fysieke veiligheid voor derden.
De 25 voorzitters van de veiligheidsregio's, verenigd in het Veiligheidsberaad, vormen het algemeen bestuur
van het IFV. Lees hier meer.
Het Programma Geo
Het IFV heeft in opdracht van het Veiligheidsberaad het programma Geo ingericht.
Het programma Geo:
 vergaart, verrijkt en levert geodata aan de veiligheidsregio’s via de basisvoorziening Geo (Geo4OOV).
 inventariseert de behoeften aan geodata in de veiligheidsregio’s, organiseert de besluitvorming over de
samenstelling van de catalogus met geodata (welke data worden geleverd en welke niet) en de wijze
waarop de geodata geleverd moeten worden.
 maakt afspraken met bronhouders over het leveren van geodata en bewaakt die afspraken en de
kwaliteit ervan.
 adviseert de gezamenlijke veiligheidsregio’s over het verzamelen, leveren, implementeren en gebruiken
van geodata in de eigen veiligheidsregio (ruimtelijk georiënteerd werken).
 vertegenwoordigt de veiligheidsregio’s in landelijke overleggen over geodata en rapporteert hierover.
Hiermee wordt zo optimaal mogelijk gebruik gemaakt van wat elders aanwezig is en wordt gerealiseerd.
Ook worden hiermee de wensen van de veiligheidsregio’s onder de aandacht gebracht bij derden.
Het programma Informatievoorziening is een programma van en voor de veiligheidsregio’s.
De basisvoorziening Geo en de organisatie rondom geo is als één van de zes prioriteiten opgenomen in het
programma Informatievoorziening Veiligheidsregio’s 2015-2020.
Kernactiviteiten van het programma












Opstellen van jaarplannen en formuleren van diensten, doelen, resultaten en richting.
Bewaken van de voortgang en de exploitatiebudgetten.
Functioneel aansturen van organisatieonderdelen binnen het IFV, werkgroepen en/of projectleiders die
een bijdrage leveren aan de productgroep.
Managen van het programma Geo van het IFV en alle activiteiten van de productgroep met betrekking
tot de basisvoorziening Geo (Geo4OOV) en het gebruik van de voorziening binnen de veiligheidsregio’s
en door ketenpartners.
Leveren van inhoudelijke ondersteuning met betrekking tot het gebruik van de basisvoorziening Geo
aan de veiligheidsregio’s.
Vertalen van de klantvraag (verwoord door de vakgroep Geo) naar diensten.
Signaleren van relevante ontwikkelingen met betrekking tot het werken met geodata en het stimuleren
en initiëren van nieuwe projecten en processen die bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen
van het programma Geo.
Vertegenwoordigen van de veiligheidsregio’s in landelijke overleggen (zoals GI-beraad,
gebruikersoverleg PDOK).
Bewaken van de samenhang met andere relevante trajecten, zoals het programma Netcentrisch
Werken, de Landelijke Meldkamer Organisatie en het Nationaal Meldkamer Systeem.
Regisseren van de inzet van externe partij(en) qua inkoopcontracten en dienstverlening.
Uitvoeren van contractmanagement en servicelevelmanagement.
Evalueren van de dienst en de klanttevredenheid.
Wat verwacht het IFV van de Programmamanager Geo?
De programmamanager Geo is namens het IFV verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteiten van
het programma Geo en is budgethouder. De programmamanager rapporteert aan de directie van het IFV en
legt namens de directie van het IFV inhoudelijk verantwoording af aan het Portefeuillehoudersoverleg
Informatievoorziening (POI) van het Veiligheidsberaad. De programmanager werkt samen met de vakgroep
Geo en Basisregistraties van de veiligheidsregio’s (die via het netwerk informatiemanagement het POI
adviseert) om, bij de behoeften van de afnemers in de veiligheidsregio’s, passende producten en diensten te
(blijven) leveren.
De programmanager is een bruggenbouwer die, ondanks eventueel tegenstrijdige belangen, de dialoog
gaande weet te houden en partijen aanzet om tot oplossingen te komen. Hiertoe moet hij vertrouwen
winnen bij de verschillende partijen, moet hij senioriteit uitstralen en in staat zijn knelpunten voor het
voetlicht te brengen.
Welke functie-eisen zijn van belang?







Academisch werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring als project- of programmamanager in een voor deze functie relevant vakgebied.
Aantoonbare ervaring met complexe politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Aantoonbare ervaring in het onderhouden en uitbouwen van klantrelaties.
Aantoonbare affiniteit met de veiligheidsregio's en/of de OOV-sector.
Affiniteit met de operationele en bestuurlijke processen in de crisisbeheersing is een pre.
Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
De volgende competenties zijn van belang:
 Bruggenbouwer
 Resultaatgericht
 Klantgericht






Samenwerkingsgericht
Plannen en organiseren
Ondernemend, kansen zien en benutten
Besluitvaardig
Visie
Organisatiesensitiviteit
Wat maakt deze positie aantrekkelijk?
Het gaat om een uitdagende functie binnen een stimulerende en collegiale werkomgeving. Daarnaast is het
IFV als organisatie sterk in ontwikkeling.
Deze positie kent de volgende 3 uitdagingen.
 Maatschappelijk relevant. De programmamanager krijgt de kans om, samen met vertegenwoordigers
van de 25 veiligheidsregio’s en andere belangengroepen, de informatiepositie van de veiligheidsregio’s
structureel te verbeteren. Een maatschappelijk uitermate relevante activiteit!
 Grote diversiteit van mensen en organisaties. Het krachtenveld waarbinnen de programmamanager
opereert, is divers en veelomvattend. Het uiteindelijke doel is samen ‘over de finish’ te komen. Hier
effectief in zijn, is niet voor iedereen weggelegd. Juist voor hen die er plezier in hebben met een
veelheid van verschillende mensen en organisaties te werken is dit een prachtige kans!
 Ondernemend managen. De programmamanager heeft oog voor het aangrijpen van kansen om de
veiligheidsregio’s (en ketenpartners) tegen kostprijs diensten te verlenen die in het verlengde liggen van
de in opdracht genomen diensten. Uiteraard met oog voor de budgettaire beperkingen.
Juist de combinatie van deze drie aspecten maakt de rol interessant.
Tot slot
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Rechtspositieregeling Rijksambtenaren (BBRA), schaal 13.
De standplaats van deze positie is Zoetermeer. Echter, gezien de aard van de functie zal de
programmamanager op verschillende locaties in Nederland actief zijn.
Sollicitatie
Indien deze functie u aanspreekt en u meent aan de gestelde kwalificaties te voldoen, dan zien wij uw reactie
graag tegemoet. U kunt direct solliciteren via dit formulier op onze website. In het veld Opmerkingen geeft u
aan ‘IFV Geo’.
Meer informatie?
Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kunt u contact opnemen met
Piet Hein de Sonnaville van Schaekel & Partners (www.schaekel.nl).
De contactgegevens zijn:
Piet Hein de Sonnaville: 06 51390179
[email protected]
Over Schaekel & Partners
De beste mensen worden gevonden
Organisaties die de ambitie hebben de beste mensen aan te trekken, werken met Schaekel & Partners. In onze
visie wordt de beste kandidaat voor een positie namelijk gevonden, deze meldt zich niet vanzelf. Schaekel &
Partners kent hen of vindt hen. Wij bieden bedrijven een objectieve keuze van kandidaten. Dat is onze kracht.
Wij richten ons op management- en specialistische functies rondom de bedrijfsvoering met een focus op
Operations & ICT.
Schaekel & Partners is opgericht in 1987 en gevestigd in Utrecht.