Transcript Senior medewerker DIV - Veiligheidsregio IJsselland

Brandweer | GHOR | Politie | Gemeenten
Veiligheidsregio IJsselland nodigt kandidaten uit te solliciteren naar de functie van:
Senior medewerker DIV (36 uur per week)
De functie
Als senior medewerker DIV (documentaire
informatievoorziening) maakt u deel uit van het team DIV (5
medewerkers) en bent u het eerste aanspreekpunt voor dit
team. U neemt het team mee in het vernieuwingsproces van
analoge naar digitale archivering. Daarnaast ontwikkelt en
implementeert u zaakgericht werken en zorgt voor de
digitaliseringsslag in de organisatie. Verder maakt u protocollen,
bewaakt uitvoeringsprocessen en procedures en rapporteert u
over uitvoeringsvraagstukken. Daarbij stemt u af met interne en
externe contacten, waarbij u draagvlak creëert voor het beleid.
Ook implementeert u nieuwe wet- en regelgeving en toetst deze
in de praktijk. Tot slot beheert u het dynamisch, statisch en semistatisch archief en bent belast met (complexe) dossiervorming.
Uw profiel
U beschikt over een minimaal MBO werk- en denkniveau en over
enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
Vakinhoudelijk beschikt u over minimaal SOD I en/of Leergang
Aankomend Recordmanagement (LARM). Daarnaast heeft u
aantoonbare kennis van Corsa op het niveau van functioneel
beheerder en ruime ervaring met zaakgericht werken. U bent
gewend om planmatig volgens processen en protocollen te
werken. Verder heeft u ervaring met geautomatiseerde
systemen in het algemeen en ruime aantoonbare kennis van het
archiveringssysteem Corsa in het bijzonder. U bent in staat om
zowel schriftelijk als mondeling helder en overtuigend te
communiceren. Tot slot bent u bereid aanvullende
relevante opleidingen te volgen.
De generieke functiekenmerken zijn verwoord in functieboek II.
Dit functieboek en ook de overige relevante documenten,
waaronder het organisatie- en formatieplan treft u aan op www.
veiligheidsregio-ijsselland.nl onder ‘Organisatie 2014’.
Het aanbod
Het salaris wordt vastgesteld met inachtneming van opleiding en
ervaring. De functie is gewaardeerd in salarisschaal 8 volgens
bijlage IIa van de CAR-UWO. Het minimum salaris bedraagt
€ 2.131,-- en het maximum salaris bedraagt € 3.103,-- bruto per
maand bij een volledige aanstelling. De functie wordt
aangeboden voor 1 jaar, waarbij na goed functioneren uitzicht is
op een vast dienstverband. Het uitvoeren van een
praktijkopdracht kan onderdeel uitmaken van de
selectieprocedure.
Belangstelling
U kunt uw sollicitatie met curriculum vitae sturen aan
[email protected] t.a.v. Karin Spijkerman, HRM adviseur.
De sluitingsdatum is zondag 22 juni 2014.
De sollicitatiegesprekken worden gehouden op
maandagmiddag 30 juni 2014. Een assessment kan
onderdeel uitmaken van de deze procedure.
Informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Theo van
Leussen, vakteamleider facilitaire zaken, telefoon 088-1197416
of met Karin Spijkerman, adviseur HRM, telefoon 088-1197406.
Veiligheidsregio IJsselland is verantwoordelijk voor crisisbeheersing en rampenbestrijding in de regio IJsselland. Deze wordt gevormd door de gemeenten Dalfsen, Deventer, Hardenberg, Kampen, Olst-Wijhe, Ommen, Raalte, Staphorst,
Steenwijkerland, Zwartewaterland, Zwolle. Binnen de veiligheidsregio werken brandweer, politie, GHOR, gemeenten en ketenpartners (bv. waterschappen, nutsbedrijven) nauw samen om inwoners beter te beschermen tegen de
risico`s van branden, rampen en crises.
Postbus 1453, 8001 BL Zwolle T 088 - 119 70 00
www.vrijsselland.nl
@VRIJsselland
Veiligheid: voor elkaar