Leeswijzer functieboek VR NHN - 09-04-2014

Download Report

Transcript Leeswijzer functieboek VR NHN - 09-04-2014

Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
juli 2014
Leeswijzer bij
het functieboek
Veiligheidsregio
Noord-Holland Noord
Pagina 1 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
juli 2014
Inhoudsopgave
I
Inleiding
3
II
Methodiek van beschrijven
4
III
Format van beschrijving
6
IV
Uitgangspunten
9
V
Operationele functies
13
Pagina 2 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
I
juli 2014
Inleiding
Met name als gevolg van de regionalisering van de brandweer en onderbrenging binnen de
veiligheidsregio is de organisatie van de veiligheidsregio Noord-Holland Noord in 2014 opnieuw
opgebouwd en ingericht. Dit heeft ook gevolgen voor de functievorming. (Nagenoeg) Alle functies van
de veiligheidsregio Noord-Holland Noord
zijn opnieuw beschreven volgens de binnen de
veiligheidsregio bestaande methode en gebundeld in onderliggend functieboek.
Het opstellen van functiebeschrijvingen in de gewijzigde organisatie is het laatste stukje verfijning dat
logischerwijs voortvloeit uit de missie/visie en doelstellingen van de organisatie. Naast het formuleren
van doelstellingen en de wijze waarop o.a. het bedrijfsvoeringconcept wordt vormgeven, zal de
organisatie uiteindelijk haar keus maken waar zij haar taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
wenst neer te leggen. Met andere woorden: er ontstaat een structuur die nauwe aansluiting vindt met
de geformuleerde doelstellingen van de organisatie. De beschrijvingen ondersteunen en
onderschrijven de doelstellingen en sluiten de (organisatie)ontwikkelingsfase af.
Deze leeswijzer maakt integraal onderdeel uit van het functieboek. In de leeswijzer wordt de
methodiek van beschrijven uitgelegd en wordt het format van de beschrijving toegelicht. Daarnaast
zijn er uitgangspunten bij het opstellen van de beschrijvingen gedefinieerd die terug te vinden zijn in
dit document. Verder geeft de leeswijzer verduidelijking van een aantal begrippen die in het
functieboek worden gehanteerd.
Pagina 3 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
II
juli 2014
Methodiek van beschrijven
Bij het beschrijven van de functies is de methodiek generiek-specifiek beschrijven gehanteerd. De
naam zegt het al: de beschrijving bestaat uit een generiek deel en uit een specifiek deel.
Generiek deel
Binnen de diverse onderdelen en eenheden binnen de organisatie, komen taken voor die van
vergelijkbare aard zijn. In het generieke deel van de beschrijving worden taken die qua aard, niveau
en karakter gelijkwaardig zijn, samengevoegd en eenduidig beschreven. Het betreft een clustering van
functies over de gehele breedte van de organisatie. Scheidslijnen tussen organisatieonderdelen en eenheden en vakgebieden worden losgelaten.
Specifiek deel
Daarnaast worden er per functie specifieke taken beschreven. Dit zijn de unieke en essentiële taken
die niet geschaard kunnen worden onder de generieke taken en welke op het vakgebied of
beleidsterrein van de functie zijn toegeschreven.
Voor de waardering van generiek-specifieke profielen geldt dat het geheel van generieke en
specifieke taken in een functie wordt gewaardeerd. Dit kan leiden tot nuanceverschillen in de
waardering van functies met gelijke generieke taken, maar verschillende specifieke taken.
Onderstaand schema geeft de generieke gedeeltes weer, met een korte omschrijving van het karakter
van het desbetreffende generieke deel:
Generieke deel
Globale inhoud op hoofdlijnen
Directie
Directeur
Het adviseren en ondersteunen van het Dagelijks Bestuur.
Medeverantwoordelijkheid
voor
de
organisatie.
Verantwoordelijkheid voor één of meerdere kolommen.
Verantwoordelijkheid
voor
de
integrale
strategische
beleidsontwikkelingen voor de bestrijding van incidenten,
rampen en crisissituaties.
Leiding
Teammanager
Het dragen van verantwoordelijkheid voor het functioneren van
een organisatieonderdeel en voor de ontwikkeling van beleid op
het werkterrein van het organisatieonderdeel.
Teamleider
Het dragen van verantwoordelijkheid voor het functioneren van
een organisatie-eenheid en voor de ontwikkeling van beleid op
het werkterrein van de organisatie-eenheid.
Ploegchef
Het leiding geven aan een ploeg medewerkers.
Projectleiding
Projectleider
Het geven van leiding aan grootschalige (en multidisciplinaire)
projecten en leveren van een bijdrage aan beleidsontwikkeling
en –advisering op het werkterrein.
Beleid
Senior
beleidsmedewerker
Het leveren van een bijdrage aan beleidsontwikkeling, –
advisering en –uitvoering op een breed werkterrein. Draagt zorg
voor de vakinhoudelijke afstemming binnen het werkterrein en
voor samenhang met andere werkterreinen.
Pagina 4 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
juli 2014
Advies
Adviseur
Het adviseren en ondersteunen van management en
medewerkers op een bepaald vakgebied. Het leveren van een
bijdrage aan beleidsontwikkeling en –advisering op het
betreffende vakgebied.
Vakspecialisme
Senior specialist
Het leveren van een bijdrage aan beleidsontwikkeling, –
advisering
en
–
uitvoering
op
een
bepaald
beleidsterrein/vakgebied.
Het
uitvoeren
van
complexe
specialistische werkzaamheden.
Specialist
Het uitvoeren van complexe (specialistische) werkzaamheden
die voortvloeien uit het geformuleerde beleid en bestaande weten
regelgeving
gericht
op
een
bepaald
specifiek
werkterrein/vakgebied. Adviseert over beleidsuitvoering.
Specialistisch
medewerker
Het uitvoeren van specialistische werkzaamheden die
voortvloeien uit het geformuleerde beleid en bestaande wet- en
regelgeving gericht op een specifiek en afgebakend/ ingekaderd
werkterrein. Adviseert over beheersmatige aspecten van het
werkveld.
Ondersteunend
Ondersteunend
medewerker
Het verrichten van ondersteunende en voorbereidende
werkzaamheden en het toepassen van uitvoeringsregelingen
en/of procedures.
Administratief
Administratief
medewerker
Het verrichten van secretarieel ondersteunende en licht
administratieve werkzaamheden.
Algemeen
Algemeen
medewerker
Het verrichten van algemeen ondersteunende, onderhouds-,
toezichthoudende en beheersmatige werkzaamheden.
Specifieke functies
Daarnaast zijn er een aantal functies specifiek beschreven. De aard en het karakter van deze
werkzaamheden zijn zo uniek dat die niet in een generiek deel zijn onder te brengen. Het gaat onder
andere om de functies van:
• algemeen directeur;
• concerncontroller;
• plaatsvervangend teammanager gemeenschappelijke meldkamer;
• groepschef gemeenschappelijke meldkamer;
• calamiteitencoördinator;
• centralist;
• medisch manager ambulancezorg (MMA);
• ambulancechauffeur en
• ambulanceverpleegkundige.
Pagina 5 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
III
juli 2014
Format van de beschrijving
Alle functiebeschrijvingen zijn op dezelfde manier opgesteld en bevatten dezelfde onderdelen. De
opbouw van de functiebeschrijving wordt hieronder uitgelegd:
Peildatum
De directiefuncties hebben 1 januari 2014 als peildatum. Voor de functies binnen de onderdelen
Bedrijfsvoering, Brandweerzorg, Risico- en crisisbeheersing en het Veiligheidshuis is 1 juli 2014 als
peildatum aangehouden. Voor de functies binnen de GHOR, Gemeenschappelijke meldkamer en
Ambulancezorg zijn er (op een enkele uitzondering na) geen wijzigingen in 2014 en kan de eerder
gehanteerde peildatum gehandhaafd blijven.
Wanneer er in de toekomst wijzigingen in het functieboek worden aangebracht, dan krijgen deze
functies een nieuwe peildatum.
Functienaam
Iedere functie heeft een unieke (roep)naam. Aan de functienaam kan veelal worden afgeleid welk
generiek gedeelte op de functie van toepassing is (alhoewel hier bij de aanpassing en uitbreiding van
het functieboek in 2014 minder strikt aan is vastgehouden dan voorheen):
Directeur
directeur……..(vakgebied)
Teammanager
teammanager………..(vakgebied)
Teamleider
teamleider ………..(vakgebied)
Ploegchef
ploegchef…………(vakgebied)
Projectleider
programmaregisseur………..(vakgebied)
Senior beleidsmdw
expert of procesexpert …………(vakgebied)
Adviseur
adviseur…………(vakgebied)
Senior specialist
senior specialist …………(vakgebied)
Specialist
specialist…………(vakgebied)
Specialistisch mdw
medewerker…….(vakgebied)
Ondersteunend mdw
ondersteunend mdw ………..(vakgebied)
Administratief mdw
administratief mdw…………(vakgebied)
Algemeen mdw
algemeen mdw…………(vakgebied)
Pagina 6 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
juli 2014
Uitzondering hierop is de benaming van specifieke functiebeschrijvingen en de benaming van functies
zoals:
Hoofd Veiligheidshuis
Accountmanager gemeenten
Bestuurssecretaris
Directiesecretaresse
Ambtelijk secretaris OR
Systeembeheerder
Applicatiebeheerder
Gegevensbeheerder
Senior allrounder brandweerzorg
Allrounder brandweerzorg
Procesregisseur Veiligheidshuis
generiek deel van Teamleider
generiek deel van Adviseur
generiek deel van Senior beleidsmdw
generiek deel van Ondersteunend mdw
generiek deel van Ondersteunend mdw
generiek deel van Specialist
generiek deel van Specialist
generiek deel van Specialist
generiek deel van Specialist
generiek deel van Specialistisch mdw
generiek deel van Senior specialist
Voor de functies waarbij het generieke deel van Projectleider van toepassing is, is als werknaam van
de desbetreffende functie gekozen voor Programmaregisseur, met daarop volgend het van toepassing
zijnde vakgebied.
En voor functies waarbij het generieke deel van Senior beleidsmedewerker van toepassing is, is als
werknaam van de desbetreffende gekozen voor Procesexpert … (indien sprake is van
taakverzwarende elementen ten opzichte van het generieke deel) dan wel Expert … (indien geen
sprake is van taakverzwarende elementen ten opzichte van het generieke deel).
Plaats in de organisatie
De organieke inbedding van de functie voortvloeiend uit de verantwoordelijkheidsstructuur van de
veiligheidsregio Noord-Holland Noord.
Doel van de functie
De essentie van de functie die bepaald wordt door de generieke en specifieke taken, voortvloeiend uit
het algemeen bepalende deel van de functie.
Generiek deel
Binnen de organisatieonderdelen en -eenheden van de veiligheidsregio, komen taken voor die van
vergelijkbare aard zijn. Hierbij kan gedacht worden aan verschillende beleidmatige, vakspecialistische,
uitvoerende en administratieve taken. In het generieke gedeelte worden functies die qua karakter van
de werkzaamheden en functiezwaarte gelijkwaardig zijn, samengevoegd en eenduidig beschreven.
Binnen de veiligheidsregio komen de volgende generieke gedeeltes voor: directeur, teammanager,
teamleider, ploegchef, projectleider, senior beleidsmedewerker, adviseur, senior specialist, specialist,
specialistisch medewerker, ondersteunend medewerker, administratief medewerker en algemeen
medewerker.
Functiecode
Iedere functie heeft een unieke functiecode. De codering dient ertoe om een onderscheid aan te
brengen tussen verschillende beschrijvingen. De code bestaat uit 4 cijfers (voorbeeld: 1.2.34). Het
eerste cijfer geeft de kolom aan tot welke cao de functie behoort. Het tweede cijfer geeft het
organisatieonderdeel aan en het derde cijfer en vierde cijfer zijn het functiespecifieke kenmerk.
Achter deze functiecode staat nog een 9-cijferige code (xxx.xxx.xxx) die binnen de veiligheidsregio
Noord-Holland Noord wordt gehanteerd.
Pagina 7 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
juli 2014
Generieke taken
Zoals hierboven uitgelegd bij ‘generiek gedeelte’ worden taken die hetzelfde zijn, hetzelfde
beschreven.
Overigens hoeft het niet zo te zijn dat alle aangegeven generieke taken daadwerkelijk van toepassing
zijn en allemaal door een functiehouder moeten worden vervuld.
Specifieke taken
Bij de specifieke taken wordt het vakgebied van de functie benadrukt. Ook eventuele unieke taken
voor de betreffende functie zijn hier terug te vinden. Er kunnen maximaal 5 à 6 specifieke taken per
functie benoemd worden.
Bij de functies binnen de geografische gebiedsteams brandweerzorg is als uitzondering op de regel
gewerkt met een en/of-constructie bij de specifieke taken. Het betreft hier verschillende taakaccenten,
waarbij geldt dat een medewerker op één of liefst meerdere taakaccenten (allround) kan worden
ingezet.
Bijzonderheden
Soms speelt er een specifieke context rondom een functie, worden er specifieke eisen aan een
functiehouder gesteld of wordt de functie gekoppeld aan een andere repressieve functie / functie
binnen de crisisorganisatie. Deze informatie is in de functiebeschrijving terug te vinden onder
bijzonderheden.
Indicatief werk- en denkniveau
Het gaat om de inschatting van het werk- en denkniveau van de functie. Daarbij wordt gekozen tussen
een VMBO-, MBO-, HBO-, of WO-niveau.
Competenties
De competenties worden in de functiebeschrijving opgenomen. De competenties worden niet mee
gewaardeerd. Voor iedere functie gelden de drie kerncompetenties van de organisatie (Sterk in
samenwerken, Hulpvaardigheid en Daadkracht), twee competenties die horen bij het van toepassing
zijnde generieke deel en maximaal drie functiespecifieke competenties.
Pagina 8 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
IV
juli 2014
Uitgangspunten
De uitgangspunten van het functieboek kunnen van invloed zijn op de eisen die aan leidinggevenden
en medewerkers gesteld worden en dus op de inhoud van de functiebeschrijvingen. De
uitgangspunten vormen een integraal onderdeel van het functieboek van de veiligheidsregio NoordHolland Noord.
Leidinggeven en hulpstructuren
Binnen de veiligheidsregio Noord-Holland Noord komen twee soorten van leidinggeven voor.
1. Er is sprake van hiërarchisch leidinggeven bij de algemeen directeur, de directeuren, de
teammanagers, teamleiders, ploegchefs en groepschef gemeenschappelijke meldkamer.
2. Daarnaast zijn er functies die naast de vakinhoudelijke taak ook een coördinerende taak hebben.
Hiërarchisch leidinggeven
Van hiërarchisch leidinggeven is sprake indien, aantoonbaar vanuit de hoofdstructuur van de
organisatie, de leidinggevende in hoofdlijnen direct belast is met en verantwoordelijk is voor zaken als:
- het direct aansturen van de medewerkers, waaronder het voeren van resultaat- en
ontwikkelgesprekken;
- de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde producten en diensten;
- de bewaking van processen;
- het middelenbeleid, de budgetten en het personeelsbeleid.
Hiërarchisch leiding geven is binnen de veiligheidsregio Noord-Holland Noord voorbehouden aan de
groep genoemd onder punt 1 hierboven. Per functie (bijvoorbeeld directeuren, teammanagers,
teamleiders en ploegschefs) kan de exacte formulering overigens enigszins verschillen.
Coördinatie
Uitgangspunt in de organisatie is dat er geen aparte hiërarchische managementlaag wordt gevormd
met de coördinerende functies. Wel zijn er een aantal functies die functioneel leidinggevende taken
hebben. De nadruk ligt op het coördineren van het werkproces door bijvoorbeeld het verdelen van
taken, het fungeren als informant bij resultaat- en ontwikkelingsgesprekken en het coachen van
medewerkers.
Projectleiding en projectmatig werken
Binnen iedere organisatie wordt projectmatig gewerkt om een bepaald resultaat te kunnen realiseren.
“Projectmatig werken” en “het geven van projectleiding” mogen dan ook niet met elkaar verward
worden.
Er is sprake van projectleiding bij het geven van leiding aan een projectteam, waarin verschillende
disciplines vertegenwoordigd zijn om het gestelde doel te bereiken. De projectleider staat in een niethiërarchische positie ten opzichte van de overige deelnemers van dat team, doch heeft binnen vooraf
gestelde kaders en voorwaarden een vrije beschikking over de inzet van middelen en personeel. De
projectleider wordt geacht projectverantwoordelijkheid te dragen. De taak en omvang van het team
moet ten opzichte van de organisatiedoelstelling een belangrijke plaats innemen. De omvang van het
projectleiderschap moet tenminste 50% van de totale werktijd in beslag nemen om voor waardering in
aanmerking te komen.
Binnen de organisatieonderdelen Brandweerzorg en Risico- en crisisbeheersing zijn projectleiders
werkzaam zoals dat hierboven is aangegeven.
Pagina 9 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
juli 2014
Bij een aantal functies is aangegeven dat zij een coördinerende rol kunnen hebben bij projecten. Het
gaat om de functies die vallen onder het generieke deel senior beleidsmedewerker, senior specialist
en adviseur. Van deze functies wordt verwacht dat ze projecten, die in het verlengde van hun functie
liggen, kunnen coördineren.
Beleid
Beleid kan omschreven worden als: Het formuleren van doelstellingen en de weg die moet worden
gegaan om de doelstellingen te bereiken. Ten aanzien van beleid kunnen de volgende aspecten
onderscheiden worden:
Beleidsontwikkeling
Het terzake van nieuw beleid aangeven van
randvoorwaarden binnen wel/niet strategische kaders.
doelstellingen,
uitgangspunten
en
Beleidsadvisering
Advisering binnen bestaande beleidskaders.
Beleidsuitvoering
Uitvoering van beleid op het betreffende vakgebied of deelterrein.
Kwaliteit
De veiligheidsregio is een organisatie die continu bezig is met leren van en verbeteren van processen.
Het leveren van producten en diensten van hoge kwaliteit ligt bij alle functies binnen de
veiligheidsregio Noord-Holland Noord. Alle functies leveren een bijdrage aan een kwalitatief goed
product of diensten. Dit geldt zowel voor de interne als de externe (keten)kwaliteit. Omdat dit voor alle
functies geldt, wordt dit niet specifiek opgenomen in de beschrijvingen. Er zijn binnen de
veiligheidsregio echter functies die heel specifiek bezig zijn met ‘kwaliteit’, zoals de Procesexpert
kwaliteit & procesmanagement en de Senior specialist kwaliteit & procesmanagement binnen
Bedrijfsvoering en de Expert leren, innovatie en kwaliteit en de senior specialist leren, innovatie en
kwaliteit binnen Brandweerzorg.
Vervanging
Vervanging bij ziekte, verlof, vakantie of andere tijdelijke afwezigheid wordt niet in de beschrijving
opgenomen. Wanneer er structureel vervanging plaatsvindt, dan vervalt de eigen functiebeschrijving
en gaat de functiebeschrijving van degene die wordt vervangen in werking. Alle medewerkers binnen
de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord kunnen tijdelijk binnen een ander(e) organisatieonderdeel/eenheid werkzaamheden verrichten. Wanneer de werkzaamheden zijn terug te vinden in de taken van
de functiebeschrijving of in het verlengde van de functie liggen, is er geen sprake van vervanging. De
werkzaamheden kunnen gewoon worden uitgevoerd onder de toegekende functiebeschrijving.
Uitzonderingen op het vorenstaande zijn de hieronder vermelde functies, waarin de plaatsvervanging
structureel onderdeel van de functie uitmaakt. In deze uitzonderingssituaties is het opgenomen in de
functiebenaming en –beschrijving en meegewogen in de functiewaardering:
• Plaatsvervangend teammanager gemeenschappelijke meldkamer;
• Plaatsvervangend teammanager specialismen & beleid brandweerzorg;
• Plaatsvervangend teammanager brandweerzorg (geografische gebiedsteams);
• Teammanager GHOR / plaatsvervangend directeur GHOR.
Pagina 10 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
juli 2014
Terminologie
“Organisatieonderdeel”
…een onderdeel binnen de organisatie, bijvoorbeeld een afdeling/team/cluster.
“Organisatie-eenheid”
...een beperkter/meer afgebakend deel binnen de organisatie, of een deel binnen een
organisatieonderdeel.
“Verantwoordelijk zijn voor”
…wordt alleen gebruikt, indien het primaat over kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van het
geleverde product bij betreffende functiehouder ligt.
“Zorgdragen voor …..”
…betekent dat de functiehouder resultaatverantwoordelijk is voor een taak en een belangrijke
rol speelt in de taak, maar dat sommige onderdelen door derden worden uitgevoerd. Dat kan
een collega of een externe zijn.
“Verrichten van...”, “Leveren van een bijdrage aan…”, “Verzorgen van…”, “Is belast met…”
…betekenen “voert zelf uit”.
“Vervult, verricht, bewaakt, etc.” en andere taken beginnend met een werkwoord in de derde
persoon
… enkelvoud, betekenen eveneens “voert zelf uit”.
Specialistische werkzaamheden
…betreft werkzaamheden waarvoor bijzondere (of diepgaande) kennis (en vaardigheden)
vereist zijn. Specialistisch is niet hetzelfde als specifiek/afgebakend en staat daarmee niet
tegenover de term “allround”.
Overige werkzaamheden
…zijn taken die niet niveaubepalend zijn in verhouding tot het totaal van de
functiebeschrijving. Overige werkzaamheden worden vermeld om een compleet beeld van de
functie weer te geven en de noodzakelijke flexibiliteit binnen de functie te benadrukken. Het is
niet nodig en relevant alles te beschrijven. Het moge vanzelfsprekend zijn dat deze
werkzaamheden in de lijn liggen met de taken weergegeven in het functieprofiel zodat er
binnen de organisatie geen vreemde verhoudingen ontstaan tussen functies.
“Het beheer van”
…betekent het “bewaken, organiseren en onderhouden van”.
Verantwoording
…wordt altijd afgelegd aan iemand in de hiërarchische lijn.
Mandaten
…zijn niet opgenomen in de functiebeschrijvingen. Immers een eventueel mandaat is een
afgeleide van een hoofdtaak of kernactiviteit van één van de taken welke in de
functiebeschrijving is weergegeven. Ook verandert een eventueel mandaat niets aan de
feitelijke werkzaamheden en blijft de verantwoordelijkheid bij het bevoegde bestuursorgaan.
Dit wordt afgedekt door een aparte mandaatregeling.
Bedrijfshulpverlening en OR-lidmaatschap
…worden niet beschreven. Deze zijn (in de regel) niet functie- maar persoonsgebonden en
bovendien niet niveaubepalend.
Tijdelijke functies
…worden niet beschreven en gewaardeerd en zullen dus ook geen onderdeel uitmaken van
het functieboek. Deze functies hebben geen structureel karakter en komen na bepaalde tijd te
vervallen.
Pagina 11 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
juli 2014
Niet op te nemen elementen
Sommige taken zijn inherent aan de functie en taakinhoud. Tevens zijn er taken die voor iedere
medewerker gelden of op een andere manier geregeld zijn binnen de Veiligheidsregio Noord-Holland
Noord. Deze taken worden niet in de beschrijvingen opgenomen. Een aantal voorbeelden:
Informatieverstrekking;
(Interne) algemene contacten;
Waardebepalingen ofwel bijvoeglijk naamwoorden “op goede wijze verzorgen van”;
Op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen;
Overleg.
Pagina 12 van 13
Leeswijzer functieboek Veiligheidsregio Noord-Holland Noord v 0.3
V
juli 2014
Operationele functies
Werken bij een organisatie als de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord impliceert dat alle
medewerkers bereid moeten zijn om vanuit het oogpunt van paraatheid, al dan niet in piketvorm,
werkzaamheden te verrichten bij rampen en incidenten.
Voor medewerkers die vallen onder de CAR/UWO geldt hetgeen vermeld wordt in artikel 15.1.11
van de CAR/UWO:
▪
De ambtenaar is verplicht, indien hij daartoe door of namens het college (dagelijks bestuur)
wordt aangewezen, in tijden van oorlog, oorlogsgevaar of andere buitengewone
omstandigheden andere werkzaamheden te verrichten dan die welke hij gewoonlijk verricht,
mits deze werkzaamheden strekken ter uitvoering van de taak die de gemeente (de
Veiligheidsregio) in die tijden heeft of zal krijgen, dan wel ertoe strekken een zo goed en
ongestoord mogelijke uitvoering van die taak te verzekeren.
▪
De ambtenaar is verplicht, indien hij daartoe door het college (dagelijks bestuur) wordt
aangewezen, taken te verrichten in het kader van de Wet veiligheidsregio’s.
▪
In geval van een ramp of crisis als bedoeld in artikel 1 Wet veiligheidsregio’s, is de ambtenaar
die is aangewezen op grond van het tweede lid van dit artikel verplicht de taken in het kader
van de Wet veiligheidsregio’s te verrichten onder leiding en toezicht van het bevoegd gezag
van de veiligheidsregio waar de ramp of crisis plaatsvindt.
▪
De ambtenaar, op grond van het eerste of tweede lid aangewezen, is te allen tijde verplicht
lessen te volgen en deel te nemen aan oefeningen welke verband houden met zijn in dat lid
aangeduide taak.
▪
De aanwijzing, bedoeld in het eerste of tweede lid geschiedt slechts, indien de persoonlijke
omstandigheden van de ambtenaar zulks redelijkerwijs toelaten.
Voor een aantal functies die vallen onder de cao ambulancezorg zijn de verplichtingen met betrekking
tot de operationele verantwoordelijkheden als bijzonderheid vermeld in de functiebeschrijving. Het
gaat hier om de functies van Centralist, Ambulanceverpleegkundige en Ambulancechauffeur.
Voor de operationele functies zijn voor de gehele crisisorganisatie aparte functiebeschrijvingen
opgesteld. Deze operationele functies zijn in belangrijke mate gekoppeld aan de generiek-specifieke
functies. Zo staat bijvoorbeeld in:
• de beschrijvingen van de directeurenfuncties: is inzetbaar in het piket Directeur van Dienst;
• de expertfuncties binnen de Brandweerzorg: is inzetbaar in het piket (hoofd)officier van dienst
of adviseur gevaarlijke stoffen of meetplanleider;
• andere functies binnen de Brandweerzorg: is inzetbaar als manschap, bevelvoerder of in een
algemene crisistaak;
• functies binnen Risico- en crisisbeheersing: is operationeel inzetbaar op het ROT-/CoPIniveau.
Tenslotte geldt als extra taak voor alle operationele functies: “Levert een bijdrage aan
werkzaamheden op het gebied van operationele planvorming, de voorbereiding van evenementen,
evaluaties, et cetera”.
Pagina 13 van 13