Transcript 16PROC005194524 2016-10-05

ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
ΑΔΑ:
ΑΔΑΜ:
16PROC005194524 2016-10-05
INFORMATICS
DEVELOPMEN
T AGENCY
Digitally signed by
INFORMATICS
DEVELOPMENT AGENCY
Date: 2016.10.05 17:02:24
EEST
Reason:
Location: Athens
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ
ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ
ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ
Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου
Τηλ.: 2610 969024, 030, 050, 066.
Telefax: 2610 992349
E-mail: [email protected]
http://www.upatras.gr
Πάτρα, 05/10/2016
Αρ. Πρωτ.: 1396/4591/27233
ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Συνοπτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
“Υπηρεσίες Τακτικού Ελέγχου Οικονομικών Καταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών της
Διαχειριστικής Χρήσης που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2015”
Αναθέτουσα Αρχή
Πανεπιστήμιο Πατρών
12.903,22€ (μη συμπ. Φ.Π.Α. 24%)
Προϋπολογισμός
Κριτήριο Ανάθεσης
Ημερομηνία &
Ώρα λήξης υποβολής
προσφορών Διαγωνισμού
Ημερομηνία & Ώρα
διενέργειας Διαγωνισμού
16.000,00 € (συμπ. Φ.Π.Α. 24%)
H πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά
βάσει τιμής
Τετάρτη 19 Οκτωβρίου 2016 & ώρα 11:30 π.μ.
Τετάρτη 19 Οκτωβρίου 2016 & ώρα 12:00 μ.μ.
Πηγή Χρηματοδότησης
Τακτικός Προϋπολογισμός - Κ.Α.Ε. 0439Α
Τόπος Διενέργειας
Πανεπιστημιούπολη Πατρών – Ρίο – Κτίριο Α΄ Διοίκησης,
1ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου
* Αν η διενέργεια του διαγωνισμού δεν καταστεί δυνατή την καθορισμένη ημερομηνία για λόγους ανωτέρας βίας
(π.χ., απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική
ημερομηνία διαγωνισμού. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, ο Διαγωνισμός αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη
εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με σχετική Ανακοίνωση
στο site του Πανεπιστημίου www.upatras.gr. Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη νέα ημέρα και
ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης προσφορών, δεν
συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών.
1
ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
16PROC005194524 2016-10-05
Το Πανεπιστήμιο Πατρών
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α’ 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας
των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε
με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/2013.
2. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α’ 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως
αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα.
3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α’ 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης
Εκπαίδευσης»
4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και
Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)»
5. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας
(ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις»
(Α΄143).
6. Τις διατάξεις του Ν. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις».
7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου
Δικαίου» (ΦΕΚ 204/19.7.1974), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
8. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/8-8-2014 τ. Α’) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της
ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις».
9. Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/24-12-2014 άρθρο 73.
10.Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ΄αριθ.: 54/22377/29.09.2015
(ΦΕΚ 703/30.09.2015, τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του
Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/14.10.2015) καθώς και την
Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο.
11.Το ΦΕΚ 2277/21-10-15 τ.Β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών,
καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους
Αναπληρωτές Πρυτάνεως».
12.Το ΦΕΚ 2115/08-07-2016 τ. Β «Σύσταση εσωτερικού οργάνου στο Πανεπιστήμιο Πατρών με
τίτλο «Πρυτανικό Συμβούλιο Πανεπιστημίου Πατρών»
13.Την υπ' αρ. 1127/27190/05-10-2016 Απόφαση του Αν. Πρυτάνεως Οικονομικών του
Πανεπιστημίου Πατρών, σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε το σχέδιο προκήρυξης, με τους όρους
και τις τεχνικές προδιαγραφές, καθώς και η διενέργεια Συνοπτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες
προσφορές, για την ανάδειξη αναδόχου για «Υπηρεσίες Τακτικού Ελέγχου Οικονομικών
Καταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών της Διαχειριστικής Χρήσης που έληξε την 31η
Δεκεμβρίου 2015».
14. Την υπ’ αρ. 895/04-10-2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης.
2
ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
16PROC005194524 2016-10-05
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ
Συνοπτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη αναδόχου για την
«Υπηρεσίες Τακτικού Ελέγχου Οικονομικών Καταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών της
Διαχειριστικής Χρήσης που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2015», με κριτήριο κατακύρωσης την
πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
Η διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού καθορίζεται στους όρους της παρούσας Προκήρυξης.
Γενικές Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της προκήρυξης δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών,
Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, στα τηλέφωνα 2610 969024, 9030, 9050 & 2610 996670.
3
ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
16PROC005194524 2016-10-05
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη Αναδόχου για «Υπηρεσίες Τακτικού Ελέγχου
Οικονομικών Καταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών της Διαχειριστικής Χρήσης που έληξε την
31η Δεκεμβρίου 2015», και σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα
προκήρυξη.
Συγκεκριμένα:
α) για την έγκριση Ισολογισμού χρήσης 2015 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του
Πανεπιστημίου Πατρών
β) επίβλεψη της ορθής τήρησης των διαδικασιών και την επικύρωση της ορθότητας της απογραφής
λήξεως της χρήσης 2015 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Πατρών
γ) συμβουλευτικών υπηρεσιών που άπτονται του Δημοσίου Λογιστικού, των Λογιστικών Προτύπων,
του Π.Δ. 205/98, των εργατικών, ασφαλιστικών και φορολογικών θεμάτων κατά τη διάρκεια ισχύος
της σύμβασης.
Ο ανάδοχος οφείλει να κάνει Έλεγχο των Οικονομικών Καταστάσεων και να εκδώσει Πιστοποιητικό
Ελέγχου. Ο Έλεγχος θα διενεργηθεί σύμφωνα με το Δημοσίο Λογιστικό, το Π.Δ. 205/98 και με τα
Ελληνικά Ελεγκτικά Πρότυπα, που είναι εναρμονισμένα με τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα .
ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Συνοπτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 16.000,00 €
συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ (24%) και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό
του Ιδρύματος (Κ.Α.Ε. 0439Α).
ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό παροχή υπηρεσιών αναφέρονται αναλυτικά στο Άρθρο 1
(AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) της παρούσας Προκήρυξης.
ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
1. Το πλήρες τεύχος της προκήρυξης έχει αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ & στο ΚΗΜΔΗΣ και στην
ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.upatras.gr στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία:
Προμήθειες.
Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα
για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν.
4
ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
2. Επιπλέον το τεύχος της προκήρυξης δύναται να διατίθεται και από το Γραφείο Προμηθειών του
Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) 969.024, 969.030, 969.050
και 969.066.
16PROC005194524 2016-10-05
ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων που
εργάζονται ή λειτουργούν νομίμως στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης
(ΕΕ) ως Ορκωτοί Ελεγκτές – Λογιστές.
Δεν γίνονται δεκτοί:
α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ.
ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις.
β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του
Υπουργείου Ανάπτυξης.
γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω
κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής
Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση.
ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να
καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά –τεχνική και οικονομική– σε δύο αντίγραφα το αργότερο
μέχρι τις 19 Οκτωβρίου ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.30 π.μ στα γραφεία του Τμήματος
Προμηθειών Α΄ κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, σε
σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις:
Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου):
Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση,
Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού
Προς
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
«Υπηρεσίες Τακτικού Ελέγχου Οικονομικών Καταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών
της Διαχειριστικής Χρήσης που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2015»
Προκήρυξη αρ. πρωτ. …………………..
(Ημερομηνία Διενέργειας ………………. )
ΠΡΟΣΟΧΗ: Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία.
1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την
απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω
ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών.
2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο
εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν.
5
ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
3. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει τρεις (3) σφραγισμένους υποφακέλους:
16PROC005194524 2016-10-05
Α) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ".
Όλα τα σχετικά με τα δικαιολογητικά συμμετοχής αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της
παρούσας Προκήρυξης.
Β) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος ανάδοχος
θα πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή των υπηρεσιών) σε δύο αντίτυπα
(πρωτότυπο – αντίγραφο) με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ".
Στον φάκελο με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" θα περιέχονται όλα τα σχετικά με την τεχνική
προσφορά, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο Άρθρο 1 (AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) της
παρούσας Προκήρυξης.
Γ) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο –
αντίγραφο) με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", σύμφωνα με τα οριζόμενα στο
Άρθρο 11 της παρούσας Προκήρυξης.
Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως
απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου.
Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές.
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην
προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και
μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο
μονογράφει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη.
Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική
Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην αγγλική γλώσσα.
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες
(abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο
αναδόχου να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους.
Tα δικαιολογητικά συμμετοχής σε διαγωνισμούς προμηθειών που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα,
γίνονται δεκτά εφόσον (διαζευκτικά):
α) Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα
Δικηγόρων N.4194/2013(Γνωμ. ΝΣΚ 223/2000).
β) Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα
προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα (άρθρο
454 ΚΠολΔ). Ξενόγλωσσα έγγραφα μεταφρασμένα από ιδιώτη μεταφραστή, του οποίου το Ελληνικό
Προξενείο βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής και όχι τη γνησιότητα της μετάφρασης, δεν
γίνονται δεκτά (ΕΣ Κλιμ. Ε΄ 462/2010).
γ) Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών
ή από τους ορκωτούς μεταφραστές του άρθρου 16 του νόμου 3712/08 (ΦΕΚ 225/Α) ή από τους
πτυχιούχους μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου (Έγγρ. Υπ. Εσωτ. Φ.130181/32845/2012).
Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του
κυρίως φακέλου.
6
ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
16PROC005194524 2016-10-05
1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για χρονικό
διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακών ημερών από την επόμενη ημέρα της διενέργειας
του διαγωνισμού.
Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών απορρίπτονται ως
απαράδεκτες.
Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή
απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν τη
λήξη ισχύος των προσφορών αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά εντός τριών (3) ημερών.
2. Ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς,
δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του
επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο
τρόπο, και ούτω καθεξής.
ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού:
1. Υπεύθυνη Δήλωση:
Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος
ανάδοχος θα πρέπει να δηλώνει:



τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει, καθώς και ότι πληρεί και αποδέχεται
πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης βάσει των οποίων
συντάχθηκε η προσφορά του
ότι οι υπηρεσίες που θα παρέχει στο Πανεπιστήμιο θα είναι απόλυτα σύμφωνες με όσα
προβλέπονται στην παρούσα προκήρυξη
σε περίπτωση απασχόλησης προσωπικού για την υλοποίηση των υπηρεσιών φέρει
αποκλειστικά την ευθύνη αμοιβών, ασφάλισης, κλπ.

ότι η οικονομική προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120)
ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού.
 ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν βρίσκεται σε καμία από τις
καταστάσεις που αποτελούν λόγο αποκλεισμού από δημόσιες συμβάσεις, σύμφωνα με το
άρθρο 73 του ν. 4412/2016 και δεν έχει αποκλειστεί από δημόσιες συμβάσεις, σύμφωνα με
τα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του ν. 4412/2016
 ότι τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται στην προσφορά του σε φωτοαντίγραφα αποτελούν
ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων
Όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις, που τυχόν απαιτούνται στη Διακήρυξη, υπογράφονται από τους
νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθεσίες και δεν
απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν.
4250 [ΦΕΚ Α’ 74/26-3-2014] άρθρο 3).
Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο τις προαναφερθείσες Υ.Δ. υποβάλλει το
φυσικό πρόσωπο.
7
ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλουν υπεύθυνες δηλώσεις ο καθένας
ξεχωριστά:
 Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.)
 Ο Πρόεδρος του Δ.Σ., ο Διευθύνων Σύμβουλος και όλα τα μέλη Διοικητικού Συμβουλίου στις
περιπτώσεις Α.Ε.
 Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών.
 Για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους.
16PROC005194524 2016-10-05
2. Βεβαιώσεις αντίστοιχης εργασιακής εμπειρίας στο Δημόσιο Τομέα ή σε ΝΠΔΔ.
Η τήρηση των στοιχείων που αποστέλλονται θα είναι εμπιστευτική.
3. Αντίγραφο της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος βαθμίδας Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή.
4. Αντίγραφο της εγγραφής στο Σώμα Ορκωτών Λογιστών.
5. Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού
προσώπου.
6. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στο διαγωνισμό με
αντιπρόσωπό τους.
ΑΡΘΡΟ 10: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα όσα προδιαγράφονται και απαιτούνται στο
Άρθρο 1 (ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) της παρούσας Προκήρυξης.
ΑΡΘΡΟ 11: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η οικονομική προσφορά (προσφερόμενη τιμή) δίνεται σε ΕΥΡΩ για το σύνολο των υπηρεσιών που
περιγράφονται στο Άρθρο 1 (ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) της παρούσας Προκήρυξης.
Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένα o Φ.Π.Α, αυτός μπορεί να διορθωθεί από την Υπηρεσία.
Οι προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή/και η οικονομική
προσφορά απορρίπτονται.
Η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος είναι δεσμευτική για τον Αναδόχου μέχρι τη λήξη της
σύμβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και ο δε Ανάδοχος δεν
δικαιούται να έχει οποιαδήποτε σχετική αξίωση, θα λάβει δε το αντίτιμο που αναγράφεται στην
οικονομική του προσφορά και μόνον. Στην προσφερόμενη τιμή νοείται και γίνεται ανεπιφυλάκτως
αποδεκτό ότι συμπεριλαμβάνονται τα πάσης φύσεως έξοδα του προσφέροντος (Αναδόχου) για την
παροχή των προσφερόμενων υπηρεσιών και δεν αναγνωρίζεται κανένα άλλο κόστος/δαπάνη κλπ. το
οποίο μπορεί να επιβαρύνει επιπλέον, καθ΄ οιονδήποτε τρόπο, τις προσφερόμενες υπηρεσίες .
Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να μην υπερβαίνει τον
προϋπολογισμό της Προκήρυξης.
ΑΡΘΡΟ 12: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα ενώπιον
της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, η οποία θα συσταθεί μετά από κλήρωση.
Κατά την αποσφράγιση δύναται να παρίστανται εκπρόσωποι των υποψήφιων αναδόχων, οι
οποίοι οφείλουν να φέρουν κατάλληλο αποδεικτικό εκπροσώπησης.
8
ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
Η αποσφράγιση και ο έλεγχος των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή γίνεται σύμφωνα με
το άρθρο 117 του Ν. 4412/16, ως εξής:
Αποσφραγίζεται σε δημόσια συνεδρίαση ο κυρίως φάκελος προσφοράς και εν συνεχεία
ανοίγονται οι υποφάκελοι των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικών Προσφορών και
μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων, κατά φύλλο από τα μέλη της
Επιτροπής (εκτός των κενών φύλλων, των διαχωριστικών και των κενών φυλλαδίων). Οι φάκελοι
των Οικονομικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται από την αρμόδια
Επιτροπή και φυλάσσονται. Το αρμόδιο όργανο καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς
και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό,
το οποίο υπογράφετε από τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας.
Ακολούθως στην ίδια συνεδρίαση δύνανται να αποσφραγίζονται δημόσια, κατά την κρίση της
Επιτροπής, οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά
το προηγούμενο στάδιο. Οι Οικονομικές Προσφορές όσων συμμετεχόντων δεν έγιναν αποδεκτοί
κατά το προηγούμενο στάδιο δεν αποσφραγίζονται.
Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών
λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που
προσφέρθηκαν.
Μετά το πέρας των ελέγχων, η Επιτροπή καταρτίζει Πρακτικό ή ανάλογα Πρακτικά, το/α οποίο/α
εγκρίνεται/ονται από τον Νόμιμο εκπρόσωπο της Αναθέτουσας Αρχής.
Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών, με την προϋπόθεση
όλη η προσφορά του να πληρεί τα απαιτούμενα στην παρούσα Προκήρυξη και τις εν γένει τεχνικές
προδιαγραφές αυτής.
16PROC005194524 2016-10-05
ΑΡΘΡΟ 13: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο
127 του N. 4412/16
ΑΡΘΡΟ 14: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα ματαίωσης της διαδικασίας σύμφωνα με τα
οριζόμενα στο άρθρο 106 του Ν. 4412/16.
ΑΡΘΡΟ 15: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Αναδόχου θα υπογραφεί Συμφωνητικό.
i.
Το συμφωνητικό θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που
περιλαμβάνονται στη Προκήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Αναδόχου, θα διέπεται από
το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της
παρούσας. Το κείμενο του Συμφωνητικού θα κατισχύει της Προκήρυξης και των παραρτημάτων
της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από
το Συμφωνητικό και τα παραρτήματα αυτού ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτού, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά
του Αναδόχου, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Προκήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης
συμπληρωματικούς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα.
ii.
Ο εκάστοτε Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει
μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του
Διαγωνισμού, για υπογραφή του σχετικού Συμφωνητικού.
iii. Αν παρέλθει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο εκάστοτε Ανάδοχος να έχει
9
ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
παρουσιαστεί για να υπογράψει το Συμφωνητικό μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει
16PROC005194524
2016-10-05
υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση
Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε
αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο
στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και
θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής.
νi. Το συμφωνητικό δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων
μερών στο πλαίσιο της Προκήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και
του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων.
ΑΡΘΡΟ 16: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η Σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και μέχρι 31/03/2017.
Ο χρόνος ισχύος της σύμβασης μπορεί να παραταθεί, αν χρειαστεί, μετά από έγκριση του Αρμοδίου
οργάνου μέχρι και δύο μήνες από τη λήξη της.
ΑΡΘΡΟ 17: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής
διενεργείται από την καθ’ ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με
απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Η ανωτέρω υπηρεσία εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο
όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της
σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων
μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση
του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του
άρθρου 132 του ν. 4412/16.
ΑΡΘΡΟ 18: ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ
Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της
σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που τυχόν χορηγήθηκε είναι δυνατόν να
επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής.
Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής:
α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της
προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων
προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής
αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα,
β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της
συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα,
γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις
επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να
ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν
στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις
εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει
εκτελεστεί πλήρως.
Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου.
Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον
αναδόχου έκπτωτο σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 203 (Κήρυξη οικονομικού φορέα έκπτωτου)
και 204 (Ανωτέρα βία) του Ν. 4412/16.
10
ΑΔΑ: 65ΛΚ469Β7Θ-9ΩΥ
Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του αναδόχου εκπτώτου και την κατάπτωση
ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική
Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη
προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί.
16PROC005194524 2016-10-05
ΑΡΘΡΟ 19: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των
υπηρεσιών σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον ν. 4412/16.
Τον αναδόχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις.
ΑΡΘΡΟ 20: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ
Ο ανάδοχος ως προς τη προκήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της
Πάτρας.
ΑΡΘΡΟ 21: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο.
Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την
εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλει κάθε
προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών
συναλλακτικών ηθών.
Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια
θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα.
ΑΡΘΡΟ 22: ΓΕΝΙΚΑ
Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα προκήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί
και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν
προαναφερθεί στην παρούσα προκήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο
διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους.
Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών,
Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων
Χρήστος Ι. Μπούρας
11