Transcript NoteExpress使用课件

NoteExpress
文献管理软件
www.reflib.org
www.scinote.com
孙红娟
北京爱琴海软件
2012年 5月
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
提 纲
1
NE 可以做什么及发展情况
2
NE 为什么受读者欢迎？
3
NE 对图书馆工作的价值
4
NE 的进阶功能讲解及演示
2
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
NoteExpress可以做什么
检索
写作
管理
文献
分析
发现
3
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
检索——由点到面的扩张
联机检索
全文下载、
导入
NE
网上数据
库导入
手动添加
4
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
管理——从无序到有序的转化
查重
虚拟链接
多附件
多级文件夹
标签云
表头字段DIY
附件管理器
批量编辑
多字段排序
自动备份
多数据库
5
回收站
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
分析——从资料到情报的蜕变
作者、年份、关键词等字段统计信息
6
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
发现——由表及里的突破
- 组织：科学链分析
- 综述：文献详细信息阅读方式
- 笔记：随时记录、富文本编辑、公式编辑、插入
文章、笔记与题录关联
7
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
写作——由己及人的传播
Word等插件
写作
BibTeX支持
期刊投稿模板
数千种期刊、论文样式
8
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
NoteExpress的发展情况
NoteExpress从2003年以来不断完善，成为文献管
理软件第一品牌
NoteExpress集团用户从几家快速增长到两百多家
NoteExpress成为最受读者欢迎的产品之一
在学术圈内树立了良好的口碑和品牌影响力
CALIS工程中心组团购买
天津高教文献保障中心组团购买
浙江、湖北、黑龙江、辽宁等省份正在进行中
9
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
提 纲
1
NE 可以做什么及发展情况
2
NE 为什么受读者欢迎？
3
NE 对图书馆工作的价值
4
NE 的进阶功能讲解及演示
10
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
11
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
12
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
寻找研究兴趣点
 追踪权威数据库
 追踪权威杂志
 追踪权威专家
 追踪年度综述
 杜绝闭门造车 不做井底之蛙
 闻广 而 笃志
13
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
文献收集
 以点扩面 全面收集
 只要摘要 不要全文
 一次检索 永久保存
 随时查看 随时管理
 下载全文 NE帮你
 功能强大 多快好省
14
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
文献整理
 让NoteExpress帮助您建立自己的文献数据库
 分类方式多种多样
 按需定制
 无好坏优劣之分
 只有适合于不适合之分
15
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
文献分析
 文献分析不可少
 把握趋势很重要
 分析结果可导出
 使用起来很方便
 少走弯路快向前
 节省时间好帮手
16
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
文献阅读
 先读摘要来筛选
 重点文献读全文
 思想火花随时记
 永久保存不会少
 “标签云”很强大
 直观方便好助手
17
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
论文写作
 论文写作不用愁
 只要专心于内容
 参考文献有NE
 要啥摸样我都有
 事半功倍很轻松
 高质论文你拥有
18
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
提 纲
1
NE 可以做什么及发展情况
2
NE 为什么受读者欢迎？
3
NE 对图书馆工作的价值
4
NE 的进阶功能讲解及演示
19
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
NoteExpress对图书馆工作的价值
• 大幅提高文献资源利用率
• 授人以渔 提升个性化服务水平
• 加速图书馆的工作重心从资料贮存向图情分析的
转移
• 凸显图书馆在全校教学和科研工作中所起到的强
有力的支撑作用，提升核心竞争力
20
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
NoteExpress对图书馆工作的价值
21
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
NoteExpress对图书馆工作的价值
1）NE本身集成了数以百计的收费、免费电子资源
数据库；
2）如果购买了100万的资源，假使NE 提高20%的
使用效益：
NE 价值= 100万×20% = 20万
3）培训读者有效使用资源多出成果，也可以提高
读者的满意度；
22
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
NoteExpress对图书馆工作的价值
个性化服务
不是授人以鱼
而是授人以渔
工欲善其事 必先利其器
好的工具可以提高研究、学习效率和品质
帮助读者多出高品质的论文
提升对图书馆工作的满意度
23
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
NoteExpress对图书馆工作的价值
随着信息技术的不断发展，人们每天接触到信
息量呈现出爆炸式的增长，如何能在浩瀚的信息海
洋中快速、准确、全面地找到读者所需要的信息，
并且还要能够帮助读者理清这些信息的来龙去脉；
从过去简单的罗列资料及分析，到现在提供一份详
尽的竞争情报分析，这些都对图书馆老师提出了巨
大的挑战，NoteExpress可以帮您更加从容地面对这
份挑战。
24
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
提 纲
1
NE 可以做什么及发展情况
2
NE 为什么受读者欢迎？
3
NE 对图书馆工作的价值
4
NE 的进阶功能讲解及演示
25
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
 NoteExpress 免费下载试用地址：
http://edu.noteexpress.net(教育网)
http://cn.noteexpress.net（公网）
 NoteExpress 技术支持论坛地址：
http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi
 NoteExpress 技术支持邮箱：
[email protected]
 NoteExpress 5×8小时技术支持电话：
010-62198965
 NoteExpress 在线教程地址：
http://www.reflib.org/wiki/index.php
26
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
新建一个数据库
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
新建一个数据库
在文件菜单下，选择新建数
据库
指定数据库的名称
和存储位置（建议
不要放在系统盘
添加附件时，对
附件文件的操作
（建议选择前两
项）
28
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
在数据库中建立存储结构
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
建立存储结构
通过在题录目录下建
立多级文件夹，来实
现数据存储的结构
30
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
导入已有全文文献
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录01
在目标文件夹上点
击鼠标右键
选择导入文件
32
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录02
直接指定要导入的全文
文件或
指定电脑中存储有要导
入全文文件的目录
点击导入
33
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录03
在导入后的
题录上点击
右键选择在
线更新中的
自动更新，
来补全题录
信息
34
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录04
选择一个数据库
并点击查找更新，
查找完成后点击
应用更新
35
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
导入已有的保存检索结果
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
将保存的检索结果导入数据库01
在目标文件夹上点击鼠
标右键，选择导入题录
37
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
将保存的检索结果导入数据库02
指定电脑中保存的检
索结果文件
选择与在保存检索结果
时采用格式相对应的过
滤器，并点击导入
38
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
通过NE在线检索题录
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
在线检索题录01
在检索菜单中选择在线检索，
并指定在线检索的数据库
40
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
在线检索题录02
输入检索条件并点击
检索
选择需要保存的结果
数量，默认取回前50
条，需要更多请使用
批量获取
检索结束后，指定目
标文件夹来保存检索
结果
41
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
剔除重复题录
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
查找重复题录01
在检索菜单下选
择查找重复题录
指定查重的范围
选择查重的标准
忽略大小写、标
点、空格的影响
点击查找
43
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
查找重复题录02
在已经被标记高亮的重复题录上点击鼠标右键，选择删除，
来完成剔除重复题录的工作
44
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
快速阅读题录综述、定位重要题录
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
阅读综述、定位重要题录
通过阅读综述，快速
筛选出与研究相关的
文献，确定需要下载
全文的题录并做标记
46
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
重要题录下载全文
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
下载全文01
在需要下载全文的题录
上点击鼠标右键，选择
下载全文并选择对应的
全文下载数据库
48
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
下载全文02
软件会按顺去下
载全文，不用担
心恶意下载，程
序内部有控制
49
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
阅读全文同时记录笔记
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
记录笔记
在阅读全文的同时，
可以记录笔记，把自
己对于这篇文章的想
法和这篇文章对于自
己研究的启事都记录
下来，以备日后查阅
和写作时使用
51
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
论文写作时插入参考文献
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
写作时插入笔记和参考文献01
写作科研论文时，可以
讲笔记插入文中，作为
背景综述或讨论的一部
分，同时可以插入参考
文献作为引用的证据
53
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
写作时插入笔记和参考文献02
修改文章的时候，可以
直接在文中进行修改，
不需要的参考文献可以
直接在文中删除，修改
之后，可以通过同步，
来完成文末参考文献列
表与文中引用的对应
54
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
参考文献格式修改
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
自动格式化参考文献
文章写作完成之后可以通过
格式化这个功能来完成对于
整片文章参考文献格式的修
改
56
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
客户服务
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
Hard Research, Easy Work!
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件