Transcript PowerPoint 프레젠테이션 - E-MART 지원구매

지원 구매 시스템 협력회사 메뉴얼
◆ 지원구매 협력회사 시스템 업무 흐름도
● 구매 시스템 업무 흐름도
이마트
구매대상 품목 발주
협력회사
발주서 조회/접수
배송준비 및 배송실시
품목 입고 확인
배송상태 변경
배송여부를 입력함
품목 입고 등록
입고처리 조회
기존 거래명세서를 대신하여 시스템
이마트 입고 내역을 확인함
세금 계산서 생성
세금계산서 조회/인증
세금계산서에 대한 인증을 전자 인증으로
실시함 → 별도 날인 작업 불필요
◆ 지원구매 협력회사 시스템 로그인
● 지원 구매 협력회사
①
시스템 로그인
① 주소창에
espm.shinsegae.com:8080
입력
②
② ID/비밀번호 입력
③
③ 로그인 클릭
④ 로그인 완료후 주문관리
화면으로 이동
※ 구매 시스템 이란
- 기존 OFF-LINE으로 이루어지던 구매업무의 효율화를 위하여 발주, 배송, 납품, 세금계산서 발행
등의 업무를 시스템화하여 ON-LINE상에서 과정관리가 되도록 구축한 시스템
※ ID/비밀번호는 이마트 총무팀 구매파트에서 부여하며 비밀번호는 코드관리에서 변경 가능함
◆ 주문관리
– 발주서 조회/접수
① 발주기간 설정
- 돋보기 아이콘 클릭
①
아래와 같은창에서
날짜를 선택하여 조회
※ 이마트 각 점포 및 본사의 발주서를 확인/조회하는 화면
- 발주기간, 점포코드 및 접수상태를 설정하여 조회가 가능함
◆ 주문관리
– 발주서 조회/접수
② 점포코드 설정
(점포별 조회 가능)
②
③
- 돋보기 아이콘 클릭
아래와 같은창에서
점포명/점포코드 선택
※ 이마트 각 점포 및 본사의 발주서를 확인/조회하는 화면
- 발주기간, 점포코드 및 접수상태를 설정하여 조회가 가능함
③ 접수상태 선택
◆ 주문관리
– 발주서 조회/접수
① 미접수된 발주서 선택
②
② 상세조회 클릭
- 선택한 발주서의
세부내역 확인
ⓐ
ⓑ
ⓒ
※ 이마트 각 점포 및 본사의 발주서를 확인/조회 하는 화면
ⓐ 오픈점 발주서 : 본사 구매파트에서 일괄 발주를 하며 발주서 조회화면의 접수상태란에
특정 접수상태가 표기되지 않음
ⓑ 일반 발주의 경우 접수되지 않은 주문의 경우 접수상태란에 미접수로 표시됨
ⓒ 협력회사에 의해 접수가 완료된 발주서의 경우 접수상태가 미접수에서 접수로 변경됨
①
◆ 주문관리
– 발주서 조회/접수
① 납품가능일 변경
- 돋보기 아이콘 클릭
날짜 선택
③
①
②
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
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대외비
대외비
대외비
② 납품가능일 변경시 선택
③ 저장 버튼 클릭
※ 발주서의 상세조회 화면
- 선택한 발주서의 세부 발주품목/수량의 확인 및 납품가능일 변경가능
◆ 주문관리
– 발주서 조회/접수
① 발주별 납품가능일
③
변경
- 돋보기 아이콘 클릭
날짜 선택ⓑ
②
ⓐ
①
② 납품가능일 변경시
발주서 선택
③ 저장 버튼 클릭
ⓑ
※ 주문접수 전 납품가능일 및 발주점포를 정확히 확인하여야 함ⓐ
- 세부내역의 납품가능일이 동일한 경우 주문단위별 납품가능일 조정이 가능함
◆ 주문관리
– 발주서 조회/접수
① 발주서 선택
②
ⓐ
② 발주접수 버튼 클릭
(미접수 → 접수)
①
※ 각 세부내역 설정 및 확인후 발주서를 접수하는 화면
ⓐ 접수 거부 : 발주 품목에 대한 착오 또는 오류 발생시 접수거부를 선택하여 발주서 반송
◆ 주문관리
– 라벨 출력
① 라벨출력 클릭
② 라벨창 생성
③ 사이즈 조정 및 출력
아이콘 클릭
※ 발주서 조회/접수 화면에서 납품품목 BOX 겉면에 부착하는 라벨이 출력되는 화면
- 납품장소 및 연락처 확인이 가능함ⓐ
◆ 주문관리
– 발주서 출력
① 발주서 출력 주문 선택
②
② 발주서 출력 버튼 클릭
⑤
③ 발주서 출력창 생성
④ 세부내역 확인
ⓐ
( 납품 장소, 검품담당자
및 연락처)
대외비
대외비
대외비
①
③, ④
※ 각 점포 및 본사에서 발주한 품목의 발주서를 출력하는 화면
- 발주건의 납품장소, 검품담당자 및 연락처 확인이 가능하며 검품은 반드시 검품담당자
에게 확인 받아야 함 ⓐ
⑤ 출력 버튼 클릭
◆ 주문관리
– 발주 취소 내역
※ 발주서 조회 접수화면에서 발주가 취소되거나 거부된 내역을 확인하는 화면
◆ 주문관리
– 배송상태 조회/변경
-접수주문 배송후
① 배송상태 조회/변경
클릭
③
①
②
② 접수 품목 선택
대외비
대외비
④
③ 배송상태 완료 클릭
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
※ 발주 접수한 주문에 대하여 배송후 배송상태를 변경하는 화면
- 배송상태 변경전 주문의 경우 배송상태는 배송중으로 표기되며 변경후에는 배송완료로
표기됨
④ 배송상태 변경
(배송중 → 배송완료)
◆ 주문관리
– 입고 처리 현황 조회
① 조회전 검색
②
- 배송구분 선택
①
①
- 입고확정구분 선택
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
② 조회 버튼 클릭
대외비
대외비
대외비
● 배송 및 입고 구분
- 미배송 : 협력사 미배송
- 배송 완료 : 협력사 배송
- 미확정 : 미입고
※ 배송한 품목에 대하여 이마트 검품담당자가 발주품목에 대한 검수후 입고확정 여부를 확인
하는 화면
- 배송구분 및 확정구분을 이용하여 조회가 가능
- 확정 : 배송품목 입고
검품담당자 검수
및 확정
◆ 마감관리
– 세금계산서 조회
① 마감관리 클릭
①
④
④
②
② 세금계산서 조회 클릭
③
③
③ 세부내역 입력
- 기간, 점포명, 인증구분
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
④ 조회 버튼 클릭
● 인증 구분
- 서명대기 : 서명 이전의
세금계산서 상태
※ 입고가 확정된 발주에 대해 이마트가 생성한 세금계산서/거래명세표를 확인 및 전자인증
하는 화면 (전자인증은 OFF- LINE 서명과 동일한 효력을 가짐)
- 기간, 점포명 및 인증구분으로 조회가 가능함
- 서명완료 : 서명완료된
상태
- 서명거부 : 서명이 거부된
세금계산서를 나타냄
◆ 마감관리
– 세금계산서 서명 발행
① 서명대기중인 발주
선택
②
② 거래명세표 보기 클릭
③ 거래명세표창 생성
①
③
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
- 품목,수량 및 금액 확인
④ 출력 및 엑셀에 저장후
④
닫기 버튼 클릭
123-45-78900
홍길동
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
※ 서명대기중인 세금계산서를 서명하기 전 거래명세표를 확인하는 화면
- 거래명세표를 출력하거나 엑셀에 저장할 수 있음(품목 DOWN)
·
◆ 마감관리
– 세금계산서 조회
① 서명대기중인 발주 선택
②
② 세금계산서 조회 클릭
③ 세금계산서창 생성
①
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
대외비
·
※ 서명대기중인 세금계산서를 서명발행하는 화면
◆ 마감관리
– 세금계산서 조회
① 세금계산서창 생성
② 서명발행 클릭
(금액 확인 후 클릭)
123-45-78900
③ 인증서창 생성
홍길동
①
②
ⓐ
※ 세금계산서를 서명하는 화면
ⓐ 세금 계산서의 반려하는 예
- 세금 계산서의 금액이 틀렸을 경우
- 점포의 총무 담당자가 동일 발주를 2건 올렸을 경우 2개의 세금계산서 중 한건은 거부하여야 함
·
◆ 마감관리
– 세금계산서 조회
① 인증서창 생성
② 암호 입력
③ 확인 버튼 클릭
123-45-
⑤
④ 전자인증 완료
- 아래와 같은 창이 생성됨
홍길동
②
③
①
※ 전자인증을 통하여 세금계산서에 서명하는 화면
·⑤ 인증여부 자동 변경
(서명대기 → 서명완료)
◆ 마감관리
– 세금계산서 취소내역
① 세금계산서 취소 내역
클릭
③
②
② 세금계산서 세부내역
설정
①
③ 조회 및 출력
※ 서명을 거부한 세금계산서를 조회하는 화면
- 서명이 거부된 세금계산서에 대한 거래명세표 확인 및 출력 가능
·
※ 점포의 발주는 1일에서 25일 까지 가능하며 26일부터 말일까지의 발주는 점포와의 협의하에 선입고
조치후 익월 7일까지 발주서를 등록 함
※ 발주서의 오류(금액,수량)로 세금 계산서를 반려한 경우에는 익월 7일 까지 점포 총무 담당자에게 통보하여
재발주 토록 함
※ 협력사의 세금계산서 인증후 본사 회계담당자의 미서명시 해당월의 세금계산서는 자동 취소되며 익월 7일까지
점포 총무 담당자에게 통보하여 재발주 토록 함
◆커뮤니티
– 공지사항 조회
① 커뮤니티 클릭
①
ⓑ
②
② 공지사항 조회 클릭
ⓐ
③ 제목 클릭
③
·
※ 이마트 구매파트의 공지사항을 조회하는 화면
- 제목 및 등록일별로 조회가 가능함 (ⓐ세부내역 지정 → ⓑ조회 클릭)
◆커뮤니티
– 공지사항 조회
ⓐ 제목에 대한 공지사항의
①
내용
ⓑⓒ
②
ⓑ
ⓐ
ⓑ 공지사항 등록자의
연락처
ⓐ
③
- 공지사항에 대하여 문의
가 있을 경우 사용
ⓒ 공지사항 리스트로 복귀
하는 버튼
ⓓ 이전/다음 공지사항으로
이동
·
ⓓ
※ 이마트 구매파트의 공지사항을 조회하는 화면
-제목을 클릭하면 나타나는 공지사항의 세부내용
◆커뮤니티
– 건의사항 등록
① 건의사항 등록 클릭
② 제목 입력
홍길동
①
②
[email protected]
③
02-123-4567
③ 대분류 선택
(돋보기 아이콘 클릭)
⑥
⑤
④
④ 부서 선택
(구매파트 선택)
⑤ 조회 클릭
⑥ 내용 입력
·
⑦
⑦ 건의사항 관련문서
첨부
※ 이마트 구매파트 및 점포 총무에 대하여 건의사항을 등록하는 화면
- 건의사항에 대한 증빙 및 관계서류를 첨부 가능함
※ 대분류 선택
- 건의사항의 확인을 요하는 부서를 선택하는 기능
◆커뮤니티
– 건의사항 조회
① 건의사항 조회 클릭
③
①
②
② 세부내역 입력
③ 조회 클릭
·
※ 기등록한 건의사항을 조회하는 화면
- 세부사항(제목,등록자 및 협력사명)을 입력하여 조회가 가능함
◆커뮤니티
– 협력회사 정보조회
① 코드관리 클릭
①
④
④
② 협력회사 정보조회 클릭
②
③
123-45-78900
③ 변경사항 입력
홍길동
02-123-4567
011-123-4567
02)123-4568
④ 저장 클릭
[email protected]
ⓐ
·
※ 협력회사 정보를 확인 및 변경하는 화면
- ⓐ 비밀번호 변경란으로 비밀번호는 협력회사 자체적으로 변경이 가능함
◆커뮤니티
– 품목정보 조회수정
① 품목정보 조회수정 클릭
ⓑ
ⓐ
③
② 품목 선택
ⓐ 품목명 입력
ⓑ 조회 클릭
①
대외비
OR
대외비
㉠ 페이지 선택
대외비
대외비
대외비
대외비
③ 상세조회 클릭
대외비
대외비
대외비
④ 품목정보창 생성
대외비
②
㉠
·
※ 협력회사의 구매시스템 내에 등록된 품목에 대하여 조회하는 화면
- 품목에 대한 세부내역은 이마트 구매파트에서 등록 및 관리함
- 협력사는 개별품목에 대한 상세설명 및 사진등록 가능
◆커뮤니티
– 품목 정보 조회수정
① 품목정보 조회창 생성
② 상세설명 및 속성정보
입력
②
③ 품목 이미지 첨부
(JPG 파일 권장)
②
③
·
①
※ 생성된 품목창에 세부사항을 입력하는 화면
- 정확한 발주 및 납품을 위하여 품목에 대한 사진/설명을 반드시 등록하여야 함
◆ 공인 인증서 발급 안내 1
E-MART 부문 전자계약시스템 적용에 따라 정부공인진증기관의 인증서발급에 관련한 사항을 안내합니다.
공인인증서란
정보통신기술의 급속한 발달과 정보통신망 확산으로 인터넷 쇼핑, 뱅킹, 경매, 증권, 기업간 전자상거래, 전자지불, 행
정 민원 등 사이버 공간에서 전자문서를 이용한 전자거래가 증가하고 있습니다.
그러나, 전자거래는 거래당사자와 대면거래가 아닌 통신망을 통한 거래이기 때문에 거래당사자의 신원 및 거래내용의
위.변조 여부 확인이 불가능하고 거래한 사실에 대한 부인방지 등에 곤란한 문제가 있습니다.
위와 같은 문제점은 실제세계의 인감과 동일한 효력이 있는 전자서명(Digital Signature)을 사용하여 전자문서를 송수신함
으로서 해결할 수 있습니다. 전자서명은 암호기술을 이용하여 생성되기 때문에 사이버 상의 전자거래에 안전하게 사용할 수
있습니다.
공인인증서비스는 전자서명의 소유자와 전자서명에 사용하는 키(Key)의 관계를 객관적으로 확인해주는 전자증서인 공인인증
서(Certificate)를 발급해 주는 서비스로서 현실 세계에서의 행정기관이 인감증명서를 발급해 주는 서비스와 같다고 볼 수
있습니다.
인증서 신청/발급 절차
발급에 필요한 서류를 준비하여 등록기관에 내사
등록기관은 신청업체에 등록번호 전송
신청업체는 인증기관 홈페이지에 접속하여 인증서를 다운로드 받아 컴퓨터에 설치
·
◆ 공인 인증서 발급 안내 2
발급 대행 업체
회사명
:
㈜ 신세계 I&C EC사업부 유통 VAN팀
주 소
:
서울시 구로구 구로동 197-12
연락처
:
02-3397-1414
담당자
:
인증서 담당자
신세계 I&C 디지털 센터
발급 절차 안내
[ 협력 업체 ]
[ 신세계 I&C ]
내사 접수(우편접수 불가)
(www.ecavan.co.kr에서
전자 결재 후 방문)
[ 인증 기관 ]
서류 접수 이상유무
①
확인
②
·
인증서의 설치를 위한
인증서 발급 등록
③
⑤ (이상유무 확인)
관련 내용 다운로드
및 설치 작업
④
등록 번호 전송 (E-MAIL)
◆ 공인 인증서 발급 안내 3
발급 기준 안내
발급 기준 : 사업자 등록번호 기준
(등록된 사업자 번호가 여러 개일 경우에는 각 등록번호의 인증서를 따로 발급 받으셔야 합니다.)
유효 기간 : 발급일로 부터 1년
발급에 따른 필요서류
인증서비스 신청서와 위임장 양식은 www.signgate.com
자료실 에서 다운로드 받아 활용하시면 됩니다.
♣대표자가 직접 신청할 경우
♣대리 신청의 경우
1. 인증서비스 신청서 1부
1. 인증서비스 신청서 1부
2. 사업자 등록증 사본(원본대조필 요) 1부
2. 사업자 등록증 사본(원본대조필 요) 1부
3. 법인(개인)인감 인감증명서 1부
3. 법인(개인)인감 인감증명서 1부
4. 대표자 신분증명서 앞,뒷면 사본 1부
·
4. 대리인의 신분증 앞, 뒷면 사본(원본지참)
1부
5. 입금 증빙서류 사본 1부
5. 입금 증빙서류 사본 1부