Transcript 9ERP-iU 표준형 외주관리 매뉴얼

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[ 외주관리 - Process Manual ]
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목차
I. Ⅰ. Process Overview
I. Ⅱ. 상세 Process 설명
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Ⅰ. Process Overview
외주관리 Process Manual
Process Flow
외주요청등록
외주발주등록
자재출고의뢰등록
BACK FLUSH
자재출고의뢰_창고이동
외주출고등록
입고반품의뢰등록
외주입고의뢰등록
BACK FLUSH
자동처리
입고반품등록
외주입고등록
외주매입등록
외주입고등록(B/F)
자재출고의뢰등록
외주출고등록
외주매입관리
세금계산서처리
3
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
Process Flow
1
업무영역
외주기준정보
메뉴
외주유형관리
Key - Finding
2
1.
외주 유형에 대해서 등록하는 메뉴이다.
2.
상단의 <추가> 버튼을 통해서 왼쪽 GRID에 행을 추가한 후, 외주 형태코드와 외
주 형태명 등을 입력한다.
3.
자동 승인 : 외주발주 등록 시, 자동 확정 여부에 대한 설정 값
4.
입고형태,출고형태 : 수불유형에서 사전에 정의한 값을 입고형태,출고형태에 입
력한다.
5.
거래처창고 : 거래처별 창고관리 사용유무를 설정한다.
6.
기존 외주형태에 대해서 변경을 하는 경우에는 신중해야 한다.
기존의 외주 형태로 적용 받은 외주 건의 정보와 일치하지 않을 수 있기 때문이
다.
4
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
1
외주관리
업무영역
외주기준정보
외주BOM
Key - Finding
1.
2.
2
메뉴
3.
4.
5.
6.
상단의 외주처를 입력하고 조회를 하면 기 등록된 외주BOM정보를 조회할 수 있
다.
상단의 추가버튼을 클릭하여 외주BOM의 모품목을 입력하고, 하단의 추가버튼
을 클릭하여 BOM의 자품목을 입력한다.
BOM 시작일, 종료일을 사용하여 품목에 대한 이력관리가 가능하다.
정미소요량을 입력하고 LOSS를 입력하면은 실소요량이 자동 계산되어 진다.
생산BOM 버튼
1) 공정BOM복사 도움창에서 생산BOM에 등록된 데이터를 외주BOM으로 복
사해 올 수 있다.
BOM복사 버튼
1) BOM복사 기능을 활용하여 사전에 등록된 외주품목의 BOM정보를 등록하
고자 하는 품목의 자품목으로 붙여넣기가 가능하다.
3
5
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
1
2
외주관리
업무영역
외주기준정보
메뉴
외주거래처단가등록
Key - Finding
1.
2.
3.
4.
5.
상단의 조건을 입력하고 데이터를 조회하면 품목정보가 조회된다.
추가버튼을 클릭하여 각각의 외주품목별로 거래처별 단가정보를 입력한다.
단가정보는 거래처,환종,단가유형에 따라 등록이 가능하다.
단가유형 : 사용자가 정의할 수 있는 값.
기간시작일, 기간종료일을 활용하여 거래처별 단가변경에 대한 단가이력관리가
가능하다.
3
6
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
외주기준정보
Process Flow
Key - Finding
1
1.
2.
2
3.
4.
메뉴
외주거래처별창고등록
외주거래처를 사용회사의 창고로 사용하고자 할 때 사용하는 메뉴이며 외주거래
처와 창고코드를 및 창고이름을 Mapping 시켜주는 화면이다.
외주유형관리 화면에서 외주형태별로 거래처창고 옵션을 사용으로 설정하였을
때 적용된다.
추가 버튼을 사용하여 창고코드와 거래처코드를 입력하여 저장한다.
상단의 거래처전개 버튼을 활용하여 이러한 작업을 쉽게 등록/관리할 수 있다.
거래처전개 시 조회되는 정보는 외주거래처단가등록에 입력된 거래처만 불러와
서 등록한다.
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
Process Flow
품목외주관리
메뉴
외주요청등록
Key - Finding
1
1.
외주 품에 외주발주를 청구하는 화면
2.
추가버튼을 클릭하여 외주품목 및 외주거래처를 등록
3.
요청수량 및 납기일을 입력하고 요청대비 발주진행수량을 파악 가능
2
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
1
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
외주요청현황
Key - Finding
1.
외주요청 된 현황을 조회
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 해당 기간 동안 외주요청 된 데이터
를 조회
3.
요청번호/구매그룹/요청부서/요청구분/일자/외주요청집계표를 TAB별로 조회
2
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
외주요청리스트
Key - Finding
1.
외주요청 된 리스트를 조회
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 해당 기간 동안 외주요청 된 데이터
를 조회
1
2
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
Process Flow
2
3
8
7
품목외주관리
메뉴
외주발주등록
Key - Finding
1.
외주거래처에 외주발주를 등록하는 화면
2.
요청적용을 받거나 본 화면에서 요청등록 없이 직접 외주발주 등록이 가능
3.
상단의 데이터를 입력하고 외주유형을 확정하여 등록
4.
외주유형은 외주유형관리에서 사전에 설정된 값을 불러오며 발주시점에서 사
용자가 선택
5.
외주요청 된 자료를 조회하여 선택 후 외주발주를 등록
6.
요청적용 및 직접 외주품목/거래처를 입력 시 해당 품목의 단가를 불러와서 자
동으로 계산
7.
외주발주등록의 소요품목 TAB에서는 해당외주품의 사급자재를 외주BOM에
근거하여 자동으로 발주등록 시 불러오며 또한 사용자가 신규품목 추가 및 사
급자재 요청수량을 변경 가능
8.
재전개 : 수정된 사급 자재 및 수량을 외주BOM정보에 기준한 품목 및 요청수
량으로 변경
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
Process Flow
품목외주관리
메뉴
외주발주관리
Key - Finding
1
1.
외주발주등록 된 발주 건에 대해 외주품목별로 발주 확정, 확정 취소, 오더 종
결을 하기 위한 화면
2.
확정된 외주발주에 대해서만 외주입고가 가능
3.
조회조건을 입력하고 조회버튼을 누르면 해당 기간 동안 외주발주등록 된 데
이터가 조회
4.
대상품목 선택 후 확정, 확정취소, 오더 종결 사용
5.
외주유형관리에서 자동승인으로 설정된 외주형태는 발주등록 시 자동으로 오
더 확정이 되어 입고가 가능
2
3
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
외주발주현황
Key - Finding
1.
외주발주 된 데이터를 조회
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 해당 기간 동안 외주발주 된 데이터
를 조회
3.
외주발주 품목별로 발주진행상황을 본 현황에서 파악이 가능
2
3
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
외주발주진행현황
Key - Finding
1.
외주발주 된 데이터의 진행상황을 조회
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 해당 기간 동안 외주발주 된 데이터
를 조회
3.
외주발주 품목별로 발주진행상황을 본 현황에서 파악이 가능
2
3
14
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
사급자재리스트
Key - Finding
1.
외주발주 된 외주품목에 소요될 사급 자재에 대한 데이터를 조회
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 해당 기간 동안 필요한 사급자재에
대한 필요수량,요청수량, 출고수량에 대한 데이터를 조회
2
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
2
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
외주발주집계현황
Key - Finding
1.
외주발주 내역의 금액, 부가세를 거래처에 월별로 집계된 데이터를 조회
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 조회조건의 기준년에 발생한 발주
내역 대한 거래처, 월별 발주 금액, 부가세 데이터를 조회
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
Process Flow
품목외주관리
메뉴
사급자재관리
Key - Finding
4
1.
외주발주 사급자재에 대한 출고요청에 대해 청구마감. 마감취소 할 수 있는 화
면
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 외주 발주내역이 조회된다.
3.
발주내역을 선택하면 하단에 해당 발주 품목의 사급자재 품목에 대한 필요수
량, 요청수량, 출고수량, 마감상태 등을 조회
4.
청구마감, 마감취소 할 자료를 선택 후 상단의 청구마감, 마감취소 버튼을 이용
하여 사급자재에 대한 청구를 마감, 마감취소 할 수 있음.
2
3
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
Process Flow
품목외주관리
자재출고의뢰_창고이동
Key - Finding
5
1.
발주등록 시 외주유형이 거래처별창고 사용으로 설정 되었을 때 사용
2.
외주처를 회사의 창고로 두고 회사 자재창고에서 외주처 창고로의 재고이동을
요청하는 화면
3.
수불유형은 사전에 설정된 값을 입력(창고이동)
4.
입고창고, 출고창고를 사용하여 입/출고창고를 일괄적으로 적용 가능
5.
발주적용 버튼
3
4
메뉴
1) 발주적용 버튼을 활용하여 대상 발주번호 및 외주품목에 대한 사급자재를
확인 가능하며, 선택 후 적용하여 자재출고의뢰를 효율적으로 관리 가능
2) 발주적용을 하여 자재출고의뢰를 할 수 있고 직접 사급자재를 추가하여 의뢰
등록 가능
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
자재출고의뢰_창고이동현황
Key - Finding
1.
자재출고의뢰_창고이동 된 데이터를 조회
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 해당 기간 동안 등록 된 품목별로
요청수량,출고수량, 미 처리 량 및 처리여부를 확인 가능
2
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
자재출고의뢰_창고이동리스트
Key - Finding
1.
자재출고의뢰_창고이동 된 데이터를 리스트 조회
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 해당 기간 동안 등록 된 품목별로
요청수량,출고수량, 미처리량 및 처리여부를 확인 가능
2
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
Process Flow
품목외주관리
메뉴
외주입고의뢰등록
Key - Finding
5
1.
외주 발주품목에 대해 입고요청을 등록하는 화면
2.
외주처를 입력하고 발주적용을 사용하여 발주품목에 대해 입고의뢰등록
3.
창고 : 외주품목이 입고될 창고를 일괄지정이 가능
4.
본 화면에서는 외주발주등록 후 입고의뢰를 할 수 있으며 발주번호 없이 입고
는 불가능
5.
발주 적용
2
3
1) 조회를 하면은 해당기간 발주정보 중에서 발주확정 (발주관리)은 되었지
만 미입고 된 발주내역이 조회
2) 적용창 화면에서 입고대상 발주번호 및 품목을 선택하여 적용
3) 품목별로 입고수량을 변경하여 분할입고 및 잔량관리가 가능
4) 저장 시 외주입고의뢰등록 번호를 자동채번
5) 본 화면을 사용 시 구매자재관리/입고관리/외주입고등록 하여야 창고로
의 수불이 발생
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
Process Flow
품목외주관리
외주입고의뢰등록(자동입고)
Key - Finding
5
1.
외주 발주품목에 대해 입고요청정보를 등록하고 입고내역을 자동으로 처리하
는 화면
2.
외주처를 입력하고 발주적용을 사용하여 발주품목에 대해 입고의뢰등록
3.
창고 : 외주품목이 입고될 입고창고와 사급자재 출고를 위한 출고창고를 일괄
지정이 가능
4.
본 화면에서는 외주발주등록 후 입고의뢰 및 입고처리를 할 수 있으며 발주번
호 없이 입고는 불가능
5.
발주 적용
2
3
메뉴
1) 조회를 하면은 해당기간 발주정보 중에서 발주확정 (발주관리)은 되었지
만 미입고 된 발주내역이 조회
2) 적용창 화면에서 입고대상 발주번호 및 품목을 선택하여 적용
3) 품목별로 입고수량을 변경하여 분할입고 및 잔량관리가 가능
4) 저장 시 외주입고의뢰등록 번호를 자동채번
5) 본 화면을 사용 시 구매자재관리/입고관리/외주입고등록에 창고로의 수
불자료 자동 발생
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
외주입고의뢰관리
Key - Finding
1.
외주품 입고의뢰한 내역을 조회하고 입고의뢰내역을 삭제 할 수 있는 화면
2.
상단의 조회조건 입력 후 조회하면 외주입고의뢰 내역이 조회된다.
3.
의뢰내역을 확인 후 삭제를 원하는 외주입고의뢰 내역을 선택한다.
4.
저장하면 선택된 자료가 삭제됨.
2
3
23
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
Process Flow
메뉴
외주입고반품의뢰등록
Key - Finding
4
2
품목외주관리
1.
외주처 에서 입고된 품목에 대해 반품의뢰를 하는 화면
2.
반품하고자 하는 외주처를 선택하고 반품형태는 사전에 정의된 수불유형을 선
택,등록
3.
등록방식은 기 입고된 품목을 찾아서 등록
4.
입고적용
1) 입고적용 보조화면을 이용하여 기 입고된 입고번호,
을 확인하여 반품대상품목을 선택
입고일자,입고품목
2) 반품의뢰수량은 변경이 가능
3) 본 화면을 사용하여 반품의뢰등록을 하고 구매/자재모듈의 입고관리/외
주입고반품등록을 하여야 창고에서의 반품이 가능
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
외주입고의뢰현황
Key - Finding
1.
외주입고의뢰등록 된 자료를 조회
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 해당 기간 동안 입고의뢰/반품의뢰
된 자료를 확인 가능
2
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
2
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
외주입고의뢰리스트
Key - Finding
1.
외주입고의뢰등록 된 자료를 조회하여 리스트 표시
2.
화면 상단 조회조건을 입력한 후 조회하면 해당 기간 동안 입고의뢰/반품의뢰
된 자료를 확인 가능
26
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
2
3
4
구매/자재관리
업무영역
입고관리
메뉴
외주입고현황
Key - Finding
1.
외주입고 등록한 내역을 조회할 수 있는 현황 메뉴
2.
프로그램 상단의 상단의 조회조건을 입력한 뒤 상단의 조회버튼을 눌러 조회
3.
수불번호 별, 일자 별, 거래처별, 품목 별,의뢰번호 별로 TAB을 정하여 조회
4.
각 TAB별로 출력물이 존재하며 출력하고자 하는 건을 선택한 뒤 상단 인쇄버
튼을 통해 인쇄
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
Process Flow
품목외주관리
메뉴
외주매입등록
Key - Finding
3
2
1.
외주거래처별로 임가공 금액에 대한 마감처리를 하는 화면
2.
처리일자는 계산서 마감일자를 나타냄
3.
입고적용
1) 해당기간 동안의 입고등록 된 자료를 조회
2) 마감하고자 하는 거래처를 선택하고 적용
3) 거래처별로 자동으로 공급가액, 부가세, 총 금액을 계산
4) 저장을 하면 계산서번호가 채번 되면서 마감처리
5)
세금계산서 버튼 : 외주매입관리 화면으로 이동
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
외주관리
업무영역
Process Flow
메뉴
외주매입관리
Key - Finding
3
2
품목외주관리
1.
외주매입등록 된 자료를 계산서번호,거래처별로 확인
2.
계산서번호 별 매입품목 및 총 금액을 확인
3.
미결전표처리 : 사전에 설정된 매입형태에 따라 자동으로 외주매입등록 된 자
료에 대한 회계전표를 처리
29
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
외주마감현황
Key - Finding
1.
외주매입등록 된 자료를 조회
30
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Ⅱ. 상세 Process 설명
외주관리 PROCESS MANUAL
Module
Process Flow
외주관리
업무영역
품목외주관리
메뉴
외주미마감현황
Key - Finding
1.
해당기간 동안 입고는 되었으나 외주매입등록 처리가 되지 않은 자료의 조회
2.
수불번호 별, 거래처별로 확인이 가능
2
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