Transcript 피인수 기업의 재고 현황 및 재고관리 프로세스 파악 및 분석 현재 피
6. PMI _ Manufacturing
Manufacturing 관점에서의 Day1 Checklist는 NewCo의 정상적 생산활동을 위한 공급망 관리, 품질 관리, 생산관리 등의 세부 점검 항목을 제시함
Sub-function Check List Supply chain management Projects
피인수 기업의 재고 현황 및 재고관리 프로세스 파악 및 분석
현재 피인수 기업의 공급망 관리 프로세스 문서화
현재 진행중인 생산 관련 주요 프로젝트들의 예산 대비 비용 현황, 납기일 내 프로젝트 완료 가능 여부, 프로젝트 현황에 대한 보고체계 및 보고내용에 대한 적정성 확인 Quality assurance Quality assurance
피인수기업의 생산 품질을 관리하는 생산 품질 관리자 임명
인수기업과 피인수기업의 제조품질기준 양립가능성 평가
생산업무 내외적인 원활한 communication 촉진을 위해 주요 생산 인력에 대한 접촉 및 관리 방안 수립
생산품 계획 및 예산 현황 파악
생산 정책, 규범, 생산 Manual 확보
보고체계 수립
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7. PMI _ Purchasing
Purchasing 관점에서의 Day1 Checklist는 NewCo의 정상적 구매활동을 위한 공급자 관리, 재고 관리, 계약관리 등의 세부 점검 항목을 제시함
Sub-function Check List Contracts
가격, 표준기간, 조건 등을 포함한 현행 구매 계약, 주문, 라이센스 협정 등 을 새롭게 체결
이해관계 대립 발생 가능성 여부 확인을 위해 독점 구매 계약 조건
계약과 공급 조건에 대한 risk 분석
모든 규정 관련 이슈 파악
모든 신용대출, 지급, 구매카드 등을 새로운 법인으로 이전 Supplier Accounts
공급자 list를 확보하여 communication팀에게 제공
공급 중단 발생 가능성과 이와 관련된 risk 분석
합병 전과 Day1이후의 재고 공급 지속성 Stock
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7. PMI _ Purchasing
Purchasing 관점에서의 Day1 Checklist는 NewCo의 정상적 구매활동을 위한 공급자 관리, 재고 관리, 계약관리 등의 세부 점검 항목을 제시함
Sub-function Check List Terms
Payment기간을 리뷰하고 문제 발생시 수행절차 수립
모든 공급과 공급자를 위한 가격, 할인조건, 리베이트 정보 입수
Payment 기간과 지급 통화 이슈 관리를 위한 절차 및 방안 수립
일반적인 구매 기간 및 조건의 타당성 검토 Process
공급망 관리 프로세스내의 구매 추적 시스템의 세부 사항 수립 및 평가
현재의 중요한 공급자와 공급 일정에 영향을 줄만한 또는 소송을 야기할만한 문제가 있는지? 있다면 어떤 조치가 필요한지 확인
공급중단에 따른 어떤 위험이 있는지 분석하여 integration team에게 강조
주주 외 공급자에 의한 모든 아웃소싱 계약의 기록
당해 구매예산 정보 확보
구매 정책, 기준, Manual 확보
보고 및 communication 절차 수립
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8. PMI _ Property
Property 관점에서의 Day-1 Check-list는 New Co.의 자산과 관련한 각종 계약 및 상세 내역을 확인하고, 이의 유지를 위한 시행 세부안을 제시함
Sub-function Check List General
사내 법률 담당자에게 모든 계약을 확인하고, 필요사항을 검토 및 실행
인수 후 3개월 내에 발생될 임대료/재고, 리스의 시작/만기/재계약(재협상) 대해 확인
New co.에 어떤 자산/장소가 포함 또는 제외되어있는지 확인
파일과 DB에 있는 자산 자료를 검토하고, 관련 정보의 신뢰성과 완성도를 평가
당해 자산관련 예산을 확보
새로운 권한범위에 따라 새로운 자산계약을 체결
모든 자유 보유 부동산/토지임차권에 대한 계약(서)과 담당자들의 연락처를 확보, 이의 소재를 입증하고, 제 3자에 의한 문서의 양도/조사 권한을 확보
모든 문서 및 허가증 등에 새로운 명칭이 반영되었는지 확인 (eg. Planning notice, Application, Health & safety notices, fire certificate, leases, utilities, post office 등)
보건복지부, 환경부, 시정부 등 지역기관에 재등록
현재의 개발/임대 재협상 상태에 대해 입증하고, 각 경우에 대한 실행방안에 대해 동의 Leases/Licences
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8. PMI _ Property
Marketing 관점에서의 Day1 Checklist는 NewCo의 마케팅 기획 및 관리를 위한 세부사항을 제시함
Sub-function Marketing Teams Check List
MKT부서에 전체 상품목록과 주요마켓에 대해 설명함
Year1의 마케팅 Priority와 예산을 확인함
주요 마켓에 대한 Action Plan을 검토하고, 주요 마켓 외 모든 고객에게 접근할 수 있는 통합방안을 마련함 Agencies
현재/잠재적 판매대리인(representatives)을 list up하고 계약 약정에 대한 세부사항 득함
양사의 현재 Sales 채널을 문서화하고 중복/conflicts/gap을 분석함
NewCo identity에 관련한 판매대리인 교육/연수를 기획함
9. PMI _ Marketing
Marketing 관점에서의 Day1 Checklist는 NewCo의 마케팅 기획 및 관리를 위한 세부사항을 제시함
Sub-function Process Communication Check List
핵심 비즈니스 개발 Staff간 연락체계를 구성함
비즈니스 개발/마케팅 정책서류/표준/매뉴얼을 득함
시장분석관련자료 득하여 분석 및 통합함
광고/MKT 전략 득함 (Segmentation, 상품포트폴리오 등)
Current Year의 비즈니스 개발/MKT예산을 득함
Promotion관련 지출권한은 새로운 규정을 따르며 향후 event/material에 관해서 공급자와 함께 새협상을 진행함
광고와 PR에이전시를 파악하여 커뮤니케이션 공급자와의 약정을 파악함
합병 후 즉각적인 신규 또는 개정된 마케팅 조직구조의 공개보도를 기획 및 실시함
합병 후 6주간 필요 핵심 프로모션 및 광고 이벤트를 파악하고 필요한 Action을 취함
NewCo identity 개발함
사내외 사용을 위한 briefing packs(설명자료) 제작함 (예: 브로셔, 대중 및 언론보도자료 등)
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10. PMI _ Communication
Communication 관점에서의 Day-1 Check-list는 New co.의 출범 및 원활한 통합작업을 지원하기 위한 내/외부 커뮤니케이션 관련 행동방안을 제시함
Sub-function Check List Define image/logo
새롭게 합병된 회사의 로고를 확정
전 직원에게 주요 연락처를 공지
새로운 CI를 위한 시각적인 표준 설명서 및 새 회사 출범을 알리는 홍보물 제작
프리젠테이션, 문서작업 등을 위한 New co.의 양식을 만들어 배포
모든 주요 사이트에 새로운 회사의 출범을 알리는 컨텐츠(예, 포스터)를 적절히 배치시킴 Internal Communication
내부 직원의 브리핑 팩을 만들고 유통을 체계화
통합 이슈를 처리하기 위한 경영회의를 구성
로드쇼를 위한 자료를 제작, 구성
내부 직원 연락망(HP, E-mail, voicemail, paper 등)을 만듦
HR부서를 통해 모든 직원에게 고용 계약 편지와 함께 합병을 알리는 편지를 급송
새로운 보안 정책을 배포
합병 과정을 정기적으로 통보
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10. PMI _ Communication
Communication 관점에서의 Day-1 Check-list는 New co.의 출범 및 원활한 통합작업을 지원하기 위한 내/외부 커뮤니케이션 관련 행동방안을 제시함
Sub-function Check List External Communication
통합과 관련한 신문 발표, 외부 프리젠테이션, 광고 등의 일정 및 계획을 조정
외부 배포용 정보팩 및 우편물을 제작, 유통을 체계화시킴
마케팅과 영업을 위한 새로운 브로셔와 프리젠테이션 자료를 제작
고객과 대리인들에게 주요 신규 영업처를 알림
모든 공급자 및 소비자 등과의 커뮤니케이션을 조정
새로운 Abstract 상품과 서비스 브로셔를 제작
Abstract 전시회 및 지역별 출시 프로그램 일정을 수립 General Communication
유통을 체계화하기 위한 기능/부서별 모든 커뮤니케이션을 검토
모든 커뮤니케이션 활동들을 체계화하기 위한 시간표를 작성
커뮤니케이션을 활성화하기 위한 주요 커뮤니케이션, 기획 연락망을 작성
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11. PMI _ Insurance
Insurance 관점에서의 Day-1 Check-list는 인수기업과 피인수기업의 각종 보험계약의 내용을 확인하고, 합병/통합시 필요한 세부 행동방안을 제시함
Sub-function Check List Cover Documentation
통합완료 시 소멸될 모든 보험계약을 확인하고, 필요한 경우 현 보험계약을 갱신할지 새로 계약할 지를 확인
새로운 권한범위에 따라 통합완료 이후 3개월 이내로 모든 갱신/재계약 항목들을 확인
직원재해보험, 여행보험, 생명보험의 배상 및 직원책임 범위 등이 유지됨을 보장
계약에 대한 구체적인 보험 정책(예. 수출신용 및 계약 제위험)을 보장
차입 정부자산을 포함한 모든 리스 및 보유 자산에 대한 보험(빌딩, 컨텐츠 및 주식)이 유지되는지 확인
법인차량 관련 자동차 보험을 유지
보험기한을 확인하고, 재계약 날짜를 확인
직업상의 배상 및 직원 책임에 대한 보험 리스크와 관련하여 해당 이해관계자의 담보/보증을 정함
모든 보험 문서의 소재를 확인하고 통합 완료일까지 그 유효성을 확인
현 보험의 적용범위를 검토
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11. PMI _ Insurance
Insurance 관점에서의 Day-1 Check-list는 인수기업과 피인수기업의 각종 보험계약의 내용을 확인하고, 합병/통합시 필요한 세부 행동방안을 제시함
Sub-function Check List Process
양사간의 보험적용 범위를 확보하고 책임소재를 확정
중앙 보험담당자를 지정하고, 보험(자회사 및 해외지사를 포함)에 관련한 모든 문제가 해당자와 관련되어 있음을 확인
현 claim 보고 절차가 유지됨을 전달
청구서가 인수기업으로 지불될 것을 보증인과 중개인에게 통지
중개인에게 모든 지역에서 운용될 수 있음을 확인시킴
보험 기능 내 또는 기능간의 의사소통을 용이하게 하기 위한 주요 보험인력의 연락망을 작성
모든 미해결 보험 소송건을 확인하고 사후관리
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