Transcript 사업비연계계좌 - 나노융합2020사업단

실시간 사업비관리 시스템 사용설명서
실시간 사업비관리 시스템
1
실시간 사업비관리 시스템 개요
2
시스템 로그인
3
사업비관리
4
사업비집행
5
사업비카드
6
커뮤니티
사업비관리 시스템 개요
업무안내
연구과제 수행절차
실시간사업비연계계좌및인터넷뱅킹신청
공인인증서 준비
사업비카드 개설
1. 개요
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
1.1 업무안내
나노융합2020사업 사업비 실시간 지급제도 안내
사업비 실시간 지급(나노융합2020사업)
사업비 선 지급(기존 사업)
 협약 시 정부출연금 현금 (일괄) 선 지급
 협약 시 사업비 사용한도(포인트) 부여
 민간현금 주관기관 취합 후 수행기관별 분배
 민간현금 주관기관 취합 후 사업단 사업비관리계좌 입금
시 수행기관별 자동배분
 수행기관별로 자체 집행 후 사업비관리시스템에 집행
내역 등록
 수행기관별로 사업비관리시스템에 집행증빙정보 선 등록
후 실시간 사업비(현금) 자동지급
 사업비 집행 후 사업비 사용내역 일괄 보고
 사업비 집행과 사업비 사용내역 및 증빙 동시 등록
카드 사용 후 결제대금 입금
에서 사용
 카드 사용 후 즉시 사용내역 등록(카드결제일 : 매월 23일)
 협약체결 전 기관별로 사업비를 실시간으로 지급받을 사업비연계계좌(기업은행에 한함) 별도 개설
 협약체결 후 기업은행 지점을 통해 사업비카드 발급
 나노융합2020사업단의 사업비 모니터링 및 지급 통제
 정부지원금 지분이자는 100% 사업단에 반납하며, 민간현금 지분이자는 해당 기관에 지급

기존 사업비 현금 선 지급 대신 사업비 사용한도(포인트) 부여

실제 현금(정부+민간)은 사업단 사업비관리계좌에 예치·관리하고, 수행기관에는 동일한 액수의 한도(포인트)를 부여

기존사업과 동일하게 사업비 카드 또는 온라인 계좌이체 등으로 집행
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1. 개요
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
1.1 업무안내
업무흐름도
사업정보
협약
과제
수행기관
나노융합2020
사업단
모니터링
과제관리
협약관리
집행관리
정산관리
사업정보
나노융합2020
사업단 보유계좌
정부출연금입금
과제 수행기관
보유계좌
나노융합2020사업단
사업비관리계좌
민간부담금
입금처리
민간부담금
수납 전용 가상계좌
민간부담금입금
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사업비관리
과제
온라인 정산 수행기관
집행내역
실시간
지급
과제 수행기관
사업비연계계좌
계좌 이체
사업비카드
전자금융
실시간
지급
거래처
계좌
1. 개요
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
1.1 업무안내
업무추진절차
1 협약체결 및 사업비
5
4
3
2
준비 및 현황조회
사업비 사용
환원요청
사업비 정산
(나노융합2020사업단)
민간현금 입금확인
지급내역 확인
사용한도(포인트) 내
사업비 사용
(수행기관)
오용, 부가세
집행내역 확인
집행내역 확인 및
출력
수행기관별 사업비
사용한도(포인트) 부여
지출담당자 지정
(기업용 인터넷뱅킹
권한 부여)
사용내역(증빙자료)
등록 및 사업비 청구
(수행기관)
사용한도 환원요청
사용실적보고서 작성
및 제출
(사업비관리시스템)
사용한도 환원승인 및
입금 가상계좌 발급
정산결과 수신
및 후속조치
사용한도 부여
계획서 기준
사업비사용계획 수립
실시간 사업비 지급
(수행기관)
환원금액 입금
및 사용한도 복구
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1. 개요
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
1.1 업무안내
사업비 자금집행 및 결제흐름도
사업비관리계좌
(나노융합2020사업단)
사용한도 부여
사업비연계계좌
(주관, 공동기관)
결제정보
사용내역 실시간 관리
(사업비관리시스템)
실시간 지급제의 특징
계좌이체
지급대상 정보입력
지급요청
대금 송금
사업비카드
수행기관의 지급요청 시 수탁은행에서 실제 자금
집행 후 사업비 사용한도(포인트) 차감
카드사용
수행기관에서 요청한 사업비연계계좌로 실
시간 자금 집행
사용내역 등록
시스템을 통한 사업비 집행내역 상시
모니터링
결제대금 송금
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1. 개요
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
1.2 연구과제 수행절차
연구과제수행절차요약
먼저 해당과제의 모든 수행기관(주관,공동기관)은 기업은행에 사업비연계계좌를 개설합니다.
사업비연계계좌는 수행기관에 사업비를 실시간 지급하기 위해 사전에 반드시 개설이 필요한 기업은행
계좌이며 모든 사업비는 해당 계좌를 거쳐 지급됩니다.
협약체결시 주관기관이 각 수행기관의 민간현금을 취합하여 나노융합2020사업단(이하 “사업단”)의
사업비관리계좌에 입금해야 합니다.
사업비는 집행요청 시에 실시간으로 지급됩니다.
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1. 개요
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
1.3 사업비 통장 및 인터넷 뱅킹 신청
연구비 통장 개설
【사업비연계계좌】가까운 기업은행 지점에서 은행거래신청서를 작성하고 통장을 개설하시면 됩니다.
【제출서류】 사업자등록증 사본, 법인인감증명서(개인사업자의 경우 개인인감증명서 첨부),
대표자 신분증 사본(위임의 경우 위임장과 대리인신분증),
법인도장(사용인감일 경우 사용인감계와 사용인감),
법인등기부등본
【유의사항】 사업비계좌개설은 반드시 협약 시 제출한 사업자등록번호로 해야 합니다.
사업자등록번호가 다를 경우 사업비관리시스템 사용이 불가합니다.
기존에 수행기관이 사용하던 기업은행 통장은 사업비연계계좌로 사용 불가합니다.
인터넷 뱅킹 신청
【인터넷뱅킹】자금이체 거래를 위해 수행기관별로 기업은행 “기업 전용 인터넷 뱅킹”을 신청하셔야 합니다.
이용자 각각 개별 OTP 발생기를 신청 (수수료 개당 5,000원)
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1. 개요
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
1.4 공인인증서 준비
공인인증서 준비
사업비집행을 위한 공인인증서는 반드시 기업용 법인 인증서를 사용하셔야 합니다.
구 분
용도제한용
(금융/보험/증권 등)
발급수수료
발급기관 및 방법
- 사업비관리시스템 로그인
-
사용한도 이체요청 업무 등
범용
유료
4,400원
용도제한용
(금융/보험/증권 등)
유료
4,400원
비고
관련 사이트에서 발급
(은행/증권 등)
무료
개인
기업
용도
금융결제원 인증서발급센터
- 사업비관리시스템
사업비집행 메뉴
사용한도 이체 업무 등
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관련 사이트에서 발급
(은행/증권 등)
인터넷뱅킹 신청 시 발급
1. 개요
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
1.4 기업 공인인증서 준비
기업 공인인증서 발급
사업비관리시스템에서 사업비 집행을 하기 위해서는 공인인증 기관으로부터 발급 받으신 기업
공인인증서(범용인증서)로 로그인을 진행하셔야 합니다.
【발급절차 안내】http://kiup.ibk.co.kr (기업인터넷 뱅킹) 공인인증센터
문의전화 : 1588-2588(517) 고객센터
【유의사항】 인증서 발급 전에 계좌에 공인인증서 수수료를 먼저 입금하셔야 합니다.
인터넷 뱅킹 출금계좌가 다수이면 그 중에 계좌를 선택하여 수수료 납부가 가능합니다.
수수료는 오직 통장에서만 출금가능 (수수료 개당 4,400원)
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1. 개요
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
1.5 사업비카드 개설
사업비카드 발급 안내
【신청서다운로드】http://www.ibk.co.kr (기업은행 홈페이지)
홈페이지 좌측상단 검색 창에서 “연구비카드” 조회
연구비카드입회신청서 양식 다운로드
【제출서류】 작성 후 인감날인 된 카드입회신청서 및 특별약정서,
법인인감증명서(개인사업자의 경우 개인인감증명서 첨부),
대표자 신분증 사본(대학, 정부출연연구소, 공공기관은 생략가능),
사업자등록증 사본
【유의사항】 카드입회신청서 작성 후 법인인감은 3번 날인(앞면 하단의
오른쪽 한번, 뒷면 중앙과 하단 두 번)
카드입회신청서 작성 후 앞면 좌측하단에 비밀번호 4자리 적기
※ 신청서 접수 시 방문접수가 원칙이며, 대리인 방문 시
<입회신청서>
<특별약정서>
위임장이 필요할 수 있습니다.
【우편송부】[135-080] 서울시 강남구 역삼동 701-7 한국기술센터 기업은행
한국기술센터출장소(구 선릉역출장소) 연구비카드 담당자 앞
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※ 연구비 카드 입회신청서 및 특별약정서 예시
시스템 로그인
사이트 접속
2. 로그인
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
2.1 사이트 접속
사이트 접속
 로그인할 실명번호를 입력 후 IBK기업은행 인증서 로그인
혹은 개인용 인증서 로그인 클릭합니다
 나노융합2020사업단 홈페이지 http://www.nanotech2020.org 에서
“사업비관리시스템” 클릭.
 인증서 선택 후 인증서 암호 입력
 법인용 공인인증서 사용 시 반드시 기업은행 기업 인터넷뱅킹에
가입되어 있어야 정상 로그인이 가능합니다
 개인은 기업은행 인터넷뱅킹 가입여부와 무관하게 로그인이
가능 합니다.
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사업비 관리
과제정보 조회
예산정보 조회
사업비한도 조회
참여연구원 관리
3. 사업비 관리
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
3.1 과제정보 조회
과제정보 조회
 현재 수행기관이 수행하는 과제의 상세정보를 조회 할 수 있습니다
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3. 사업비 관리
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
3.1 과제정보 조회(계속)
과제정보 조회
 과제목록 버튼 클릭하면 과제를 조회할 수 있는 검색 창이
나타납니다.
 조회 조건 중 “상세검색”을 클릭하면 상세조건으로 과제를
조회할 수 있습니다.
 검색 후 해당 과제를 선택하면 사업비관리시스템 전체가
선택된 과제 기준으로 동작하게 됩니다.
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3. 사업비 관리
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
3.2 예산정보 조회
예산정보 조회
 수행기관이 수행하는 과제의 예산정보를 조회할 수 있습니다.
 예산정보조회 버튼을 클릭하면 과제 기본정보에서 선택된 과제의
예산정보가 조회됩니다.
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3. 사업비 관리
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
3.3 사업비한도 조회
사업비한도 조회
과제기본정보에 선택된 과제의 사업비 한도를 조회하는 화면입니다.
사업비한도조회를 클릭하면 각 비목별 협약금액과 사용금액을
조회할 수 있습니다.
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3. 사업비 관리
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
3.4 참여연구원 관리
참여연구원 관리
 과제에 참여하는 연구원들의 정보를 관리하는 화면입니다.
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3. 사업비 관리
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
3.4 참여연구원 관리(계속)
참여연구원 등록
 주민등록번호, 성명, 과제참여기간(시작일자, 종료일자)는 필수
입력 사항 입니다.
 항목 입력 후 등록 버튼을 누르면 등록이 완료됩니다.
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3. 사업비 관리
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
3.4 참여연구원 관리(계속)
참여연구원 상세조회
 정보를 조회하고자 하는 연구원을 선택하면 등록 화면에 연구원의
상세정보가 조회됩니다.
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3. 사업비 관리
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
3.4 참여연구원 관리(계속)
참여연구원 정보 수정 및 삭제
 수정할 연구원을 선택하여 수정하고자 하는 내용을 하단의
등록 화면에서 수정한 뒤 수정버튼을 누르면 수정이 완료됩니다.
 주민번호는 수정이 불가능합니다.
 삭제할 연구원을 선택한 후 삭제 버튼을 클릭하면 삭제 완료됩니다.
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사업비 집행
총괄집행현황
계좌이체 요청
현물집행 등록
집행내역 수정
집행내역 조회
계좌이체 결과 조회
계좌거래내역 조회
4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.1 총괄집행현황
총괄집행현황
 수행하는 과제의 총괄집행현황을 조회하고 비목별/기간별로
조회하는 화면입니다.
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4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.1 총괄집행현황(계속)
비목별 사용 현황조회
 과제기본정보에서 선택된 과제의 비목별 집행현황이 조회됩니다.
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4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.2 계좌이체 요청
거래처, 거래처계좌 등록
 사업비계좌이체를 위한 이체정보를 등록하는 화면입니다
 이체하고자 하는 거래처 정보를 직접 입력하거나 미리 등록한
자주쓰는 사업자 정보를 선택이 가능합니다.
 이체하고자 하는 계좌 정보를 직접 입력하거나 미리 등록한
자주쓰는 계좌 정보선택이 가능합니다.
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4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.2 계좌이체 요청(계속)
사용비목등록
 이체 정보에서 입력한 입력금액, 공급가액, 세액이 비목정보의
사용총액, 사용금액, 부가세액을 확인 한 뒤 등록 버튼을 클릭
합니다.
 비목정보와 사용금액, 증빙구분, 부가세액, 부가세환급여부,
사용내역을 입력한 후 이체 등록 버튼을 클릭 하면
지금 내역에 등록됩니다
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4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.2 계좌이체 요청(계속)
예금주 조회 및 이체 실행
 임시저장내역 또는 이체요청내역 버튼을 눌러 저장해놓은
이체내용을 불러와서 이체가 가능합니다.
 이체 등록 계좌의 이체가능여부 체크를 위해 이체 실행 전
이체 대상을 선택하고 예금주 조회 버튼을 클릭하여
예금주 명을 조회합니다
 예금주 조회가 정상으로 되었으면 이체실행 버튼을 클릭합니다.
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4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.2 계좌이체 요청(계속)
계좌이체 비밀번호 입력
1
2
3
1. 불능연락처
2. 계좌 비밀번호
3. 이용자 비밀번호
4. OTP발생번호
5. 인증서 비밀번호
4
5
 이체내용을 확인하고 계좌이체를 위한 비밀번호, OTP번호를
입력한 후 실행버튼을 클릭합니다.
 이체 내용이 맞는지 확인하고 인증서 암호를 입력하면
이체가 됩니다.
 이체실행 후 결과를 확인합니다.
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4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.3 현물집행 등록
현물집행등록
 현물로 집행한 사업비의 집행내역을 등록하는 화면입니다.
31
4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.3 현물집행 등록(계속)
현물 사용내역 등록
현물집행의 실 사용일자(집행일자), 사용처, 사용금액, 부가세액
등을 입력합니다
비목수 아래의 등록 버튼을 눌러 비목을 선택하고
사용내역을 입력합니다
확인 버튼을 눌러 사용내역에 저장한 뒤에 전체등록을 버튼을
누르면 집행등록이 완료됩니다
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4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.4 집행내역 수정
집행내역 수정
 카드/현금/현물 등의 집행내역을 수정하는 화면입니다.
집행과 관련된 금액 및 비목은 변경이 불가능하며 취소/삭제 후
재등록 하셔야 합니다.
 집행된 내역의 삭제는 현물 집행 건만 가능합니다.
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4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.4 집행내역 수정(계속)
집행내역 수정 처리
 수정을 원하시는 집행 건을 선택한 뒤에 수정버튼을 클릭하여
수정화면으로 이동합니다
 총금액 외에 비목, 부가세액, 사용내역 등을 변경하고 수정
할 수 있습니다.
34
4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.5 집행내역 조회
집행내역 조회
 카드/현물/현금의 집행등록내역을 조회하는 화면입니다.
 조회 구분에 따라 집행방법별(집계)로 조회하면 전체 통계를
조회할 수 있습니다
35
4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.6 계좌이체 결과 조회
계좌이체 결과 조회
 사업비계좌이체 및 현금전환 요청 건에 대한 결과를 확인하는
화면입니다
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4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.6 계좌이체 결과 조회(계속)
불능 재 이체요청
 이체 요청 건 중에서 이체 불능 건을 재 이체하시려면 불능 건 선택
후 재 이체 요청버튼을 클릭합니다.
 재 이체 요청을 하면 이체건의 내용이 계좌이체요청/현금전환요청
화면에 나타나게 됩니다
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4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.6 계좌이체 결과 조회(계속)
거래처 정보 조회
 거래처정보 버튼을 클릭하면 이체 시 입력한 거래처의 정보가
나타나게 됩니다.
38
4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.6 계좌이체 결과 조회(계속)
송금확인증 출력
 이체된 내역을 선택하고 송금확인증 발급을 클릭하면 확인증
출력이 가능합니다
39
4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.7 계좌거래내역 조회
계좌거래내역 조회
 사업비계좌의 거래내역을 조회하는 화면입니다
40
4. 사업비 집행
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
4.7 계좌거래내역 조회(계속)
계좌거래내역 조회
 거래내역을 선택한 뒤 일반확인증발급을 클릭하시면 계좌
입/출 거래 내역의 일반확인증발급 팝업이 나타나게 됩니다.
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사업비 카드
사업비 카드 비목등록
보유카드내역 조회
사용내역 등록
카드승인내역 조회
카드매입내역 조회
카드결재내역 조회
5. 사업비 카드
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
5.1 사후 카드사용 비목등록
매월 카드결제일 (23일) 이전에 사용한 승인 건은 사후 비목 등재 필수
1) 카드 승인 시에는 용도나 비목 등이 자동으로 보고되지 않습니다.
2) 카드승인 건은 사후 시스템에 어떤 비목의 사용인지를 등록 해야 합니다.
3) 승인취소 건도 한도복구를 위해 역시 어떤 비목취소인지 등록이 필요합니다.
4) 카드승인 건 중 환급대상 부가세액은 정산시점까지 환원을 하셔야 합니다.
승인일자
승인금액
공급가액
부가세액
구분
2012.05.10
1,100
1,000
1,100
100
0
승인 건
2012.05.12
1,100
1,000
1,100
100
0
취소 건
43
5. 사업비 카드
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
5.2 보유카드내역 조회
보유카드내역 조회
 해당과제에 발급된 사업비카드를 조회하는 화면입니다
44
5. 사업비 카드
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
5.3 사용내역 등록
카드 사용내역 조회
 카드사용내역 및 취소 사용 건을 비목 등록을 위한 화면입니다
45
5. 사업비 카드
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
5.3 사용내역 등록(계속)
카드 사용내역 등록
 조회된 사용내역 중 집행내역을 등록시킬 건을 선택하면
등록정보 화면이 나타납니다.
 카드 사용내역과 취소내역을 모두 등록해야 합니다.
46
5. 사업비 카드
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
5.4 카드승인내역 조회
카드 승인내역 조회
 카드번호별 카드 승인내역을 조회하는 화면입니다.
47
5. 사업비 카드
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
5.5 카드매입내역 조회
카드 매입내역 조회
 카드번호별 카드매입내역을 조회하는 화면입니다.
48
5. 사업비 카드
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
5.6 카드결재내역 조회
카드 결재내역 조회
사업비카드 월 결제 내역을 조회하는 화면입니다.
49
커뮤니티
공지사항
FAQ
6. 커뮤니티
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
6.1 공지사항
공지사항 조회
 사업단 관리자나 시스템 담당자가 공지사항을 등록한 내역을
조회하는 화면입니다
51
6. 커뮤니티
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
6.2 FAQ
FAQ 조회
 사업단 관리자나 시스템 담당자가 고객 분들이 자주하는 질문을
모아놓은 게시판입니다
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