사용설명 - 안경원 운영관리 프로그램

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Transcript 사용설명 - 안경원 운영관리 프로그램

고객검색(pc검색)

이름,전화번호(2자리이상 입력)으로 검색 바코드 스캐너를 통해 고객(카드번호)로 검색 1.날짜를 클릭하여 해당날짜의 방문 내역을 검색 2. 방문내역 삭제를 누르면 고객과 방문 내역등을 삭제 가능함

고객검색(태블릿검색)

이름,전화번호(2자리이상 입력)으로 검색

1

고객검색(태블릿검색2)

2 1.

1 번 영역을 터치하시면 2 번의 자판이 활성화 됩니다 자판을 이용하여 이름 또는 전화 번호를 입력하신 후 검색버튼을 누르시면 고객이 검색이 됩니다

고객검색(태블릿검색3)

1 2 1.

검색 버튼을 누르면 2 1 번 영역이 활성화 됩니다 이때 검색하신 고객의 성명 부분을 터치하시면 고객의 검안정보를 태블릿에서 보실수 있습니다 2. 번의 방문내역 버튼을 누르면 방문회차 별로 검색이 가능합니다

고객 상세 검색 간편 상세검색

해당버튼을 누르면 간편검색

상세검색

1.해당하는 곳에 체크하고 오른쪽 아래쪽에 고객검색버튼을 눌러검색 2. 고객 검색후에 문자 보내기 버튼을 누르면 문자 전송 가능함

고객정보입력

2 1 1. 고객정보를 입력한 후에 2.

2 1 을 눌러 등록함 을 눌러고객 개인정보 이용 동의하고 동의함을 누르면 사인패드가 활성화 됨

1

고객 구매 성향 분석

3 2 1.

2.

1 2 3 번 의 검안매출로 고객을 검색합니다 번 의 방문 내역 에 있는 “S”버튼을 누르시면 번 영역이 활성화 되고, 검색 고객의 구매 성향과 할인율 등을 확인 하실 수 있습니다

1

가족등록/제거

1. 고객정보 등록 후에 2 1 번 가족 등록 버튼을 누르면 번 가족 등록 페이지가 활성화 되고 3 으로 검색하여 가족에 넣기와 빼기를 할 수 있습니다 (가족으로 등록 되면 포인트는 합산되어 보입니다) 3 2

1

모바일 고객카드 발송

2 고객을 검색및 등록한 상태에서 발송버튼을 누르면 2 1 번의 모바일 카드 번발송 창이 활성화 되고 보내기 버튼을 누르면 모바일 고객카드가 발송됩니다

1 2 3

검안 판매 정보 입력

1.

2.

3.

1 2 번 영역의 검안정보를 입력합니다 번 영역의 매출 정보를 분류, 거래처, 브랜드, 상품명, 수량 을 입력한 후 추가 버 튼을 누르면 아래쪽에 추가됩니다 제품을 삭제하실 경우엔 삭제버튼 눌러주세요 3 번 영역의 매출 금액, 할인, 포인트 를 입력합니다 가족이 있는 경우엔 포인트 사용 오른쪽 공란을 더블클릭하시면 포인트를 가족 개인별로 차감할 수 있습니다

미수금 납부

1. 고객에게 미수금이 있는 경우 1 누르면 미수금 납부 버튼을 2 활성화 됩니다 현금 ,카드 등을 구분하여 납부합니다 번의 납부 창이 2. 납부가 완료되면 3 방문내역의 날짜에 * 표시가 됩니다 1 2 3

처방전 출력

1. 처방전 출력을 하실때 사용합니다 왼쪽윗편의 프린터버튼을 누르 시면 이전 처방과 함께 출력됩니 다 1 2 번 버튼을 누르면 번이 활성화 되고 2 1

2 1

매입관리(제품등록 및 수정)

4 3 1. 제품이 입고될 때에 제품을 등록,수정하고, 바코드로도 관리 할 수 있는 메뉴입니다 2.

3.

1 3 번 버튼을 누른 후 2 번의 순서대로 제품의 내용을 입력한후 번의 입고 버튼을 눌러 입고 처리합니다 입고가 완료되면 자동으로 생성됩니다. 이때 바코드 출력 메세지가 활성화 되고 바코드를 사용하시는 안경원은 출력 장 수를 입력하여 발행 할 수 있습니다 4 번의 제품번호가

매입관리(제품검색)

2 1 3 1. 입고된 제품을 검색하고, 바코드로도 관리 할 수 있는 메뉴입니다 2.

3.

1 3 번 버튼을 누른 후 2 번의 순서대로 제품의 내용을 입력한후 번의 제품검색 버튼을 누르면 검색 조건에 맞는 입고 제품을 검색하실 수 있고 검색된 제품을 더블클릭하면 바코드 출력 모드로 전환되며, 바코드 출력버튼을 눌러 바코드를 발행 할 수 있습니다

2 1

매입관리(바코드발행)

3 4 1 입고된 제품을 나중에 바코드 만을 출력 하시려면 2 4 번 영역에서 제품을 검색하신 후 3 1 번 매입관리를 누르고 출력을 누르시면 발행이 완료됩니다 번의 바코드 출력 버튼을 누르시면 바코드 출력 페이지가 나오게 됩니다 이때 출력 장수를 숫자로 입력하시고

통계보기

1 2 1.

2.

3.

1 2 번 영역의 검색 구분과 표시하고자 하는 그래프를 선택하고 번 영역의 검색기간을 선택하신 후 오른 쪽의 검색 버튼을 눌러 검색합니다 검색한 데이터를 출력하고자 하실 경우 엑셀파일로 저장 됩니다 3 번 버튼을 누르면 바탕화면에 3

1

안경원 장부 입력

2 1.

2.

3.

1 2 번 장부 입력버튼을 누르면 번 영역의 메뉴를 이용하여 거래처 거래 내역(매입, 반품, 결재)을 입력 할 수 있 으며 안경원 지출과 일반 수입도 입력 관리 할 수 있습니다 입력해 놓은 자료는 거래처 통계 및 안경원 운영 통계와 연동이 되어 안경원의 수입 지출 흐름을 볼 수 있습니다

1 2

안경원 장부 거래처통계

3 1 2 번과 3 번을 통해 거래처의 매입 반품 결재 판매 금액을 볼 수 있으며 거래처 브랜드와 상품의 세부 통계도 볼 수 있습니다

2 3

안경원 장부 운영통계

1 1 3 2 번을 통해 연간,월간, 일간 안경원 운영 데이터를 볼 수 있고 번을 통해 날짜별 데이터를 확인 할 수 있습니다

1

디엠 발송(문자 전송)

3 4 2 1.

2.

1 3 번 영역에서 고객을 검색한 후에 2 번을 이용하여 문자 보낼 고객을 발송대상으로 이동시킵니다 번 영역의 문자 내용을 클릭하면 휴대폰의 문자창에 내용이 나타나며, 휴대폰 문자창에서 4 번영역을 이용하여 내용을 수정 하실 수 있습니다

2

문자 자동 전송

1.

1 번 영역의 자동전송설정을 누르면 2 번화면이 활성화 됩니다 생일, 방문일 ,방문예정일 중에 보 내시고자하는 곳에 체크하고 , 오른 쪽 휴대폰 문자메세지를 편집한 후 에 설정 저장하면 됩니다 1

2

문자 발송통계

1.

1 2 번 영역의 버튼을 누르면 번 화면이 활성화 되고 검색 유형과 기간으로 검색하면 됩 니다 1

2 1

문진

1 니다 번 문진 버튼을 누르면 2 번영역의 문진내용이 활 성화 되고 ,고객의 방문 목적 및 불편 사항을 문진할 수 있습 현재 의 교정 방법을 선택한 후 다음페이지로 넙어가면 현 재의 교정방법에 따른 세부문진을 할 수 있습니다

2

문진 출력

1 출력 미리보기가 활성화 됩니다 2 왼쪽 상단의 프린터기 버튼을 누르면 일반 트린 터로 문진 내용과 이전 처방과 빈처방전이 함께 입쇄됩니다 1

2

콘택트렌즈 사용설명

1 1 번 콘택트렌즈 버튼을 누르면 2 하면 매출 메모에 설명한것이 기록됩니다 번 영역이 활성화 됩니다 ,페이지를 넘겨가면서 콘택트렌즈 사용설명을 완료

2 1

동영상

1 번 동영상버튼을 누르면 할 수 있습니다 2 번 영역이 활성화 됩니 다 ,눈의 굴절이상과 다초점렌즈의 비교, 착용주의점을 설명

4 2

전자카다로그

1 3 1 2 4 번 카다로그 버튼을 누르면 안경원 전자 카다로그를 편집하고 고객에게 보여 줄 수 있는 카다로그 창이 활성화 됩니다 번의 분류를 선택하시고 3 번 영역을 이용하여 편집,추가 삭제 제품 순서 이동을 할 수 있고 번을 이용하여 브랜드를 지정하여 입력과 검색이 가능합니다 제품 이미지를 클릭 하시면 해당 제품의 상세보기 가 가능합니다

2

출력

1 1 번 출력버튼을 누르면 출력화면이영역이 활성화 됩니다 , 안경원에서 필요한 각종 출력물을 이용한 포스출력을 할 수 있습니다 2 영역을 사용하여 고객에게 문자, 일반프린터 출력, 안경원 전용 카드체크기를

포스(체크기) 출력물 이미지

협회와의 커뮤니티 강화

안경사협회 홈페이지로 바로 이동하는 버 튼과 협회의 공지사항을 바로 볼 수 있어 업계의 소식 등을 빠르게 접할 수 있습니 다

2 3

환경설정(기본설정)

1 1 번을 누르면 포인트를 적립하시려면 2 번이 활성화됩니다 3 번에 있는 포인트 사용함에 체크하 시고 현금과 카드 상품권의 적립 %를 기록하시면 됩니다 단 포인트 사용함에 설정이 되어 있더라도 고객의 매출정보 입력 시에 포인트적립에 체크하지 않으면 포인트는 적립되지 않습니다

환경설정(입력항목설정)

3 2 1 1 번을 누르면 2 번이 활성화 됩니다 고객의 검안정보를 입력시에 사용하시는 입력항목을 사용에 체크하시면 체크가 안된곳은 건너 뛰게 됩니다 3 번의

환경설정(안경원 정보 설정)

1 2 3 1 번을 누르면 2 번이 활성화됩니다 안경원 정보를 설정을 누르면 3 번 영역을 통해안경원의 정보를 입력하실 수 있습니다 안경원의 정보를 입력해 놓으시면 문자를 보낼때나 각종 영수증을 출력할 때 안경원 정보가 자동으로 출력되게 됩니다

환경설정(안경사 정보 설정)

1 2 3 1 번을 누르면 2 번이 활성화됩니다 안경사정보를 설정을 누르면 3 번 영역을 통해 안경사의 정보를 입력하실 수 있습니다 안경사의 정보를 입력해 놓으시면 고객의 매출정보 입력시에 판매사 와 담당자에 저장해 놓으신 이름이 나타나게 됩니다

환경설정(관리자 비밀번호설정)

1 2 3 1 번을 누르면 2 번이 활성화됩니다 관리자 비밀번호 를 설정을 누르면 3 번 영역을 통해 관리자 비밀 번호를 변경하실 수 있습니다 통계와 환경설정, 자동문자전송으로 들어 가려면 비밀번호가 필요합 니다

환경설정(거래처 정보설정)

2 3 1 1 번을 누르면 2 보를 저장하실 수 있습니다 번이 활성화됩니다 거래처 관리를 설정을 누르면 3 번 영역을 통해 거래처의 기초정