Transcript 과학자를 위한 글쓰기-한동대 용_강의

과학자를 위한 글쓰기
이관희 교수
한동대학교
Importance of technical writing
• The most effective scientist or engineer: a skilled
writer
• Communication skills are so essential to sharing
the results of science and engineering that
writing often becomes a large part of any job.
• Writing extends and complements other forms
of work.
Importance of technical writing
• Writing helps to shape and share thought
processes, research records, specifications,
decisions-anything that can be represented in
words, symbols, or graphics.
• Documents are records of the steps of decision
making, design, reasoning, and research.
• It is the preeminent means of transferring
information and knowledge in detail and
accuracy.
• Survey in ACEE: most needed subject for
engineers – management, technical writing,
public speaking, creative thinking.
To be successful as a scientist!
Which one is more important?
• Data Collection vs. Data Presentation
• Number of papers (Quantity) vs. Number of
times a paper cited (Impact)
• Getting a good grade?
What is purpose of writing a paper,
report or a proposal ?
• To be cited
• To get funded
• To be evaluated well
How can we write a paper cited?
How can we write a proposal to get
funded?
• 성공 요건
 연구나 아이디어의 질적 가치
가치를 남과 공유 할 수 있는 능력 (독자들을 돕는
것이 쓰는 작가의 본질 )
1. 독자(심사자)들이 논문(보고서)을 읽고 이해할
수 있어야 함.
2. 심사위원에게 연구의 성격을 명확하고 효율적
으로 설명 할 수 있어야 함.
3. Salesman의 심정이 되라 => 전략이 필요하다.
여러 분야 리더들의 공통점
• 소통력(전달 능력): 글쓰기와 말하기
• 명확한 생각과 명확한 글
• “명확하게 생각하기 위해서는 명확하게 써야 한
다” S. L. Montgomery
Storytelling!
• 과학자들은 틀에 박힌 쓰기 형식을 채워가고 있음:
형식+스토리텔러
• 과학자들이 story에 신경 쓰지 않는다면?
=>논문은 방법론과 결과만 있음 (서론과 고찰은 필
요 없음)
• 데이터 해석이 중요: 이야기 소재
• “과학이 이야기?” : 부담감(가벼워 보이거나, 전문
성, 객관성이 부족해 보임)
• 등장인물(분자, 반응, 유기체, 생물 등)에 귀를 기
울이라
• 과학의 대중화: 일반인과 소통(과학은 더 이상 소
수 과학자의 독점이 아니다!)
데이터 뭉치에서 이야기 찾기(데이터로
부터 이해에 이르는 과학의 흐름)
Understanding
Knowledge
Info
Data
영향력 있는 글(논문)은?
• 강렬한 아이디어 만들기 (Made to stick by Heath
brothers):오래 기억에 남는 글(논문)의 6요소
단순성(Simple)
의외성(Unexpected)
구체성(Concrete)
신뢰성(Credible)
감성(Emotional)
이야기(Stories)
1. 단순성(Simple)
• 머리 속에 오래 남는 아이디어는 단순하다: 문제의 핵
심, 큰 그림.
• 하지만 지나치게 단순한 것은 문제의 핵심을 파악하
지 못할 수 있다.
• 단순한 메시지 표현법: 그림이 가장 효율적
• 스키마:알고 있는 지식이나 개념에 새로운 개념을 더
하라.
1. 악어고기는 밝은 색이고, 지방이 별로 없으며, 고깃
결이 가늘다. 쉽게 끊어지고, 적당히 익히면 육즙이
풍부하다. 풍미는 부드러운 편이다.
2. 악어고기는 닭고기와 비슷한 맛인데, 조금 더 씹히
는 감이 있다.
2. 의외성(Unexpected)
• 또 다른 데이터를 제시하여 이미 알고 있는 결과
를 보여주거나, 기존의 방법에 약간의 변화를 더
하거나, 단지 정설을 강화하는 논문 들은 쉽게 잊
혀지고 기억에 오래 남지 않는다.
• 새롭고 기발한 논문이 오래 기억되고 그 가치를
높게 평가 받는다.
=> 기발한 것을 찾아내고 예상 밖의 요소(지식 공
백)를 강조하라 => 글로 표현하라
3. 구체성(Concrete)
• 과학은 데이터에 관한 것이며, 데이터는 구체적이
다 ; 또한 과학은 아이디어에 관한 것이고, 아이디
어는 추상적인 것이다.
• 구체적인 것으로 부터 무엇인가를 얻기를 원한다
=> 추상적 개념 (모델, 이론)
• 가시적인 것이 가장 이해하기 쉬움
4. 신뢰성(Credible)
•
•
•
•
신뢰성 vs. 구체성
잠재력 있는 아이디어 vs. 구체적인 제안서
불필요하게 과장된 표현은 피해라
데이터(facts)에 기반한 보고서
5. 감성(Emotional)
•
•
•
•
•
객관적 태도 and 감성 (호기심)
참신하고 새로운 질문 vs. 새로운 정보 제공
감성은 호기심과 연계
“내 답변이 무엇인가?” => “내 질문이 무엇인가?”
감성은 영향력이다(심사자는 모두 인간).
6. 이야기(Stories)
이야기 구조의 4요소
• OCAR
Opening (시작): 누구에 관한 이야기? 등장인물은?
Challenge (도전): 등장인물이 무엇을 이루려 하는
가?
Action (행위, 행동): 도전을 이루기 위해 무슨 일이
발생하였는가?
Result (결론): 행동의 결과로 등장인물이 어떻게
변화 되었나?
이야기 구조의 4가지 유형
• OCAR: 가장 천천히 전개 되는 구조, 논문에 적합
• ActionBackgroundDevelopmentClimaxEnd: 앞
부분이 강조된 구조, 제안서에 적합
• LeadDevelopmentResult: 잡지 기사에 적합
• LeadDevelopment (도입/전개):핵심이 첫 문장에
있음, 가장 빠름, 신문기사에 적합
OCAR vs. IMRaD
• IMRaD는 규칙, OCAR은 원리
1. Introduction
Opening: 논문이 목표로 하고 있는 문제 소개 (내용은 무엇이
고 연구하는 등장인물은 누구?)
Background: 연구를 이해하기 위해서, 독자들이 어떤 정보가
필요한가, 연구가 왜 중요한가.
Challenge: 연구의 구체적인 가설, 질문, 목표들은 무엇인가?
2. Materials and Method :무엇을 하였는가?
3. Result
4. Discussion: 무엇을 알아 냈는가, 배웠는가?
OCAR vs. IMRaD
시작(Opening)
1. 연구를 이끌어 가는 핵심 문제가 무엇인지 밝혀라:
독자들의 관심(기대감과 예측이 가능)을 이끌 수 있
다.
2. 등장인물을 소개하라:스키마
3. 대상 독자층을 파악하라
• 좋은 시작

복합 중합체는 반도체의 광전자적 특성을 플라스틱의 역학적인 특
성 및 가공 처리의 장점과 통합한 물질이다. 따라서, 복합 중합체는
플라스틱 LED, 광전지, 트랜지스터 같은 장치들과 유연한 디스플레
이와 같은 완전히 새로운 응용에 사용될 가능성을 제공한다.
나쁜 시작


식물은 습지 생태계에서 CH4 역학에 중요한 관리자이다. 식물은 토양 유기
물 생성을 통해서, 그리고 신선한 심출물이나 잔여물로서, 메탄 생성 미생물
군집에 탄소를 제공한다. 신선한 식물성 물질들은 유기물이 풍부한 이탄토
에서조차 중요한 CH4 전구체이다. 순생산량과 생태계의 넓은 영역에 걸쳐
서, 계통수준에서 CH4 흐름 간의 밀접한 연관성은 식물탄소 투입의 중요성
을 강조한다.
하지만 관속 식물 또한 CH4산화의 산소가 풍부한 지역을 효과적으로 우회
함으로써, CH4를 토양으로부터 얻어내고 침전시킨다.
시작과 도전의 연결(깔때기-서론)
• 시작: 큰 문제를 밝힘
• 도전: 특정 질문
• 서론은 이 두 요소들을 연결하는 것(깔때기)
1. 초점을 좁혀간다.
2. 독자들의 관심을 일반적인 것에서 시작하여 특
정한 것으로 이끈다.
3. 일반적인 것과 특정한 것 사이의 지식 격차를 드
러내고(호기심 자극도 가능), 공백을 채울 틀을
작성한다.
서론
• 나쁜 서론
문제를 정의 하는 데 실패한 경우
 “이 주제에 관해 알려진 것이 거의 없다“ => “우리의 목적은 다
음과 같은 일을 수행하는 것이다“
알려진 것이 거의 없다 라고 말하고 자료를 설명
전혀 새로운 것은 현실적으로 매우 어렵다 - 특정 질문과 연구 목
적은 해당 지식의 틀 안에서 규정된다
구체성이 없다 (얼마만큼)-설득력 부족
문제를 정의하기 전에 해답을 제공한 경우
기후계에서, 물리, 화학, 생물학 간의 복잡한 상호작용을 다루는
것은 학제간 접근을 요구한다. 우리는 CSMT를 사용하여 이런 도
전을 다룰 것을 제안한다. CSMT는 화학에서 분자 반응 기전 모
델을 만들기 위해서, 그리고 세포 생물학에서는 생리학의 경로
모델을 만들기위해서 사용되어 왔다. ….
문제 정의 없이, CSMT가 해답이라는 것을 독자는 모두 안다.
 복잡한 상호작용과 다른 접근법들이 어떻게 CSMT와 다른지, 또
이것이 무엇인지, 왜 이방법이 더 좋은지 설명이 없다.
서론 vs. 문헌 검토
• 기존에 알려진 정보를 요
약하는 문헌 검토 수준의
서론을 넘어서라
• 문제의 중요성을 독자에
게 설득하라 : 독자가 모
르는 것이 무엇인지, 왜
이것이 중요한 보여주라
• 두 사람의 학자가 다른 주
장을 할 때는 연구자에게
초점을 맞추는 것이 타당
하다.
문헌 검토
단단한 벽을 쌓는 것
지식의 핵심에 초점
“스미스가 X를 발견하였
다(Smith 2005)
서론
구멍에 초점
지식의 가장자리에 초점
“X가 발생한다 (Smith
2005)
도전(Challenge): 명확한 질문
• 연구를 통해 얻고자 하는 구체적인 지식을 서술
• 구체적인 지식은 연구하도록 이끄는 질문으로부
터 시작
• 질문에 대한 해답을 찾기 위해 연구한다.
• 3요소: 질문, 가설, 연구 목표 (가변적)
1. 질문 vs. 가설
예측: 틀릴 수도 있고 맞을 수도 있다
2 질문 vs. 목적
“우리의 질문은 ~ 이다“ vs. “우리의 목적은 ~ 이
다”
질문은 호기심을 자극
3. 질문 후에 어떤 내용이 오나? 연구 접근법 (연구
현황 파악이 용이)
좋은 도전의 예(“X를 배우기 위하여 Y를
했다“)
• “이 연구에서 우리의 목표는 두 가지이다. 첫째, 우리는 동물의 물리적 환경이 해
마(hippocampal)의 속성에 영향을 미치는지 검사하였다. 특별히, 포획 후 우리에
서 길러진, 음식을 감추는 습성이 있는 흰눈썹 박새가 야생에서 성장한 동종의 새
들에 비해 해마의 부피, 뉴런 수 그리고 밀도에 있어서 차이가 나는지 검사하였다.
사육된 야생 동물은 환경적 복잡성이 떨어지고, 자연 상태의 메모리 기반 활동에
비해, 메모리 기반 활동도 한정된 환경에서 생활하기 때문에, 해마의 부피, 뉴런의
수, 그리고 잠재적으로 밀도까지 떨어진다고 우리는 예상했었다.”
• 좋은 점
1. 독자들에게 전반적인 이슈를 제기하였다
2. 질문이 구체적이다
3. 위의 두 가지를 잘 연결하였다
4. 가설을 뒷바침하거나 반증할 측량과 데이터를 정의
하는 세웠다
나쁜 도전의 예(“우리는 Y를 했다”)
• 도전이 명확하지 않으면 독자는 헤맨다: 논문이 어디로 가는지, 목적지에 어
떻게 도착할 지, 또 도착했는지 알기 어렵다
• “우리는 Y를 했다”: 질문보다는 목적에 초점을 맞춘 것 : 저자는 내용을 잘 알
지만 독자는 생소함
• 예문: “토끼가 관목들 사이의 간격을 유지하는 중요 초식동물의 역할을 함으로써, 토끼가 관목지
의 구조에 영향을 주고, 관목들 사이 간격 안으로 들어오는 식물들의 경쟁적 상호작용에 영향을 미
친다는 가능성을 평가하였다.”
• 나쁜점
1.
질문 자체가 명백하지 않다: 토끼가 어떤 행동을 통해 관목지 구조와 경쟁
적 상호작용에 영향을 미치는가? 연구자들은 무엇을 알고 있나?
2. 가설이 없다.
3. 함축된 가설: 토끼가 식물군 구조를 조절한다; 토끼가 관목들 사이의 간격
을 조절한다; 토끼가 그 간격 안에서 경쟁적 상호작용에 영향을 미친다.
• 수정:“우리는 토끼가 성장한 나무들 틈에 있는 관목 묘목에서 먹이를 찾음으로써 관목지의 구조를
조절한다는 가설을 세웠다. 만약 사실이라면, 토끼는 풀이 관목 묘목보다 더 잘 자랄 수 있도록 이틈
을 유지함으로써 중요 초식 동물의 역할을 한다. 토끼가 어디에서 먹는지 알아내기 위하여 우리는
그들의 움직임을 추적하고 토끼가 무엇을 먹는지 알아내기 위해서 토끼의 배설물을 분석함으로써
이 가설을 테스트하였다.”
행동(Action)
• 행동:이야기의 본문을 이루며, 도전과 결론 사이의 모든
것을 포함
• 제안서에서는 연구자가 무엇을 하고 싶은지 설명하는 곳
• 가장 중요한 것은 이야기: 모든 연구의 요점은 무엇? 결과
들은 무슨 의미? 결과가 질문에 대한 답이 되었나? 결과가
가설과 결론을 두시바침해 주는가?
• 내용
1. 실험 방법
2. 결과와 고찰
3. 제시할 데이터 선택
고찰: 연구자의 생각과 해석을 제시, 도전의 질문에 대한
답변을 제시
결론(Result)
• 결론: 가장 강력한 메시지
• 좋은 결론은 자연에 대한 우리의 이해가 얼마나
진보했는지 보여주고, 시작에서 제기된 문제에 새
로운 통찰력을 제공함으로써, 이야기를 마무리한
다 => 시작의 주제를 언급하면서 처음과는 달라
진 관점을 보여주면서 이야기의 나선 구조를 만들
어 낸다.
좋은 결론
(1)결론적으로, (2) 우리의 데이터는 Y- 인산화된 p-27이 두 가지 독립적인 기전을 통해서
사이클린 D-cdk4 복합체를 제어할 수 있다는 것을 시사한다: T-고리로 접근하는 것
을 막고, cdk4 활성화 위치를 직접적으로 붕괴시킴. (3) 우리의 모델은 p27 인산화가
cdk4를 켜고 끄는 것을 돕는 분자 “스위치”라는 것을 시사한다. (4) Y인산화 효소 활
성화 조절은 불활성화된 p-27-사이클린 D-cdk4 복합체를 cdk7에 의해서 활성화 시
키며, 세포주기 내내 cdk4 활성을 조절하는 데 사용될 것이다.
우수한 점






(1)“결론적으로”: 일종의 도로표지, 예측
(2) 두 종류의 저해기전이 포함되어 있다는 것을 의미로, 연구의
주요 결과이며, 과제에서 제시되었던 질문에 대한 답
(3) 결과를 해석하고 이 해석을 p27Y 인산화가 “분자 스위치”라
는 아이디어에 접목시킨다. 지적 모델 제시
(4) 이야기를 다시 논문이 시작할 때 제기했던 사안인 “무엇이 세
포주기를 조절하나”으로 돌아가게 함으로써 시작으로 끝마무리
한다(원을 닫음)
중요 의미 반복하였음
좋지 않은 결론
1.
미약한 결론: 결과를 요약한 후에 그 결과가 중요하다고 말한다. 그러나 “어
떻게”에 대해서는 명확하게 언급하지 않는다.
예문: 가상적인 이주 조건상에서 벌새의 프로테옴에 대한 평가는 몇몇 스트레스와 연관
된 과정에 대한 증거를 보여주고 있다: 날개 근육 조직에서의 단백질 파괴, 대사 보조인자
들의 감소, 스트레스 반응 단백질의 증가. 이 결과는 벌새의 프로테옴의 변화가 조류 생물
학의 복잡한 생리학에 아마도 새로운 통찰력을 제공 할 수 있을 것이다….
평가:
• 결과 종합 우수
• 새로운 지식을 종합하지 못하고, 단순히 이 연구가 매우 중요하고 그 의미는
벌새 수준을 넘어서는 것이라고만 말하고 있다.(범위만 커졌을 뿐, 내용을 충
분히 전달하지 못하고, 설득력이 없음)
• 문장의 마지막 “통찰력＂에 대해 구체적으로 설명하지 못함
• 저자들이 조류 생리학이나 생태학 분야에 어떤 기여를 했는지 불분명 (저자들
은 자신들의 업적을 정확히 알고 있는 것인가?)
• 더 넓은 분야에 대한 연구 (다른 새들)가 지닌 함축적 의미에 관해서 언급이
없다: 타 조류 연구자들도 읽을 수 있었을 텐데!!!!!
좋지 않은 결론
2. 산만한 결론: 서론에 있어야 할 내용이거나, 이미 교
과서에 있는 아이디어들, 결과를 요약하지도 종합하지
도 못하는 아이디어들
예문: 나무 뿌리로부터 뻗어 나오는 균근 곰팡이 균사가 토양 속에 있는 미생물의
총 바이오메스의 11/3이상을 차지할 수 있다. 그들은 뿌리의 흡수 표면적을 많이 넓
혀서 뿌리에 의한 총 영양분 흡수를 촉진한다. 하지만 산림토양으로부터 균근 공팡이
가 얼마나 많은 양의 유기 질소를 흡수하는지 평가하기 위해서는 또 다른 연구가 필
요하다.
평가:
• 첫 두 문장은 이미 잘 알려진 내용-교과서 수준
• 연구를 통해 배운 것은 무엇인가?
• 문제 해결 된 것은 있는가?-또다른 연구의 필요성만
주장
좋지 않은 결론
3. 결론을 약화시키는 경우: 가장 흔하게 발견 됨, “우리
의 발견을 확실하게 하기 위해서 더 많은 연구가 필요하
다“-겸허함이 있지만 결론을 약화시킴.
예문:
결론적으로 말하면, 3-메틸-암브로시아는 갑상선 암 치료에 새로운
방법을 제공한다. 우리 데이터는 갑상선 암환자에서 이 화합물의 안전성과
생체 내 활성에 대한 증거를 보여주고 있지만, 임상 효과에 관한 증거는 앞
으로 있을 임상 실험을 통해서 구축되어야 한다.
수정:
치료제로서의 3-메틸-암브로시아의 혜택을 완전하게 구축하기
위해서는 임상 실험이 더 필요하지만, 우리의 데이터는 안전성에 대한
증거를 제공하고, 갑상선 암에 대해 생체 내 약효를 보여주고 잇다. 그러
므로 3-메틸-암브로시아는 갑상선 암환자를 치료하는데에 샤로운 치료
법을 제공할 수 있다.
제안서에서의 결론
• 심사위원의 입장
1.
2.
3.
4.
5.
제안서를 꼼꼼히 읽을 시간적 여유가 없다
따라서 주어진 시간 내에 생각이 구체화되기가 어렵다
가설과 실험이 어떻게 서로 들어 맞는지, 실험이 현실적인지
평가
연구계획서대로 하면 문제가 해결되는지?
검토 의견에 무엇을 써야 할까?
• 해야 할 일
1.
2.
3.
4.
5.
빠른 시간 내에 관심을 끌어라-앞 부분 강조
연구 계획을 짧게 요약하라
큰 이슈들은 반복 설명하라
문제 해결을 위해 구성 요소들이 어떻게 짜 져서, 공조하는지
밝혀라.
마지막 주장을 다시 한번 펼쳐라.
How to Write A Scientific
Article
Things to consider before writing
Is it new?
What journal shall I send it to?
Check the subject (Is it suitable for the journal?)
Check the guidelines for the journal (class) (size
of letter, character, length etc)
Check whether you understand what you did
completely first in report.
Things to consider before writing
It will be reviewed by reviewers (editors), so you
have to ask yourselves the following questions.
1) What is the significance of your work to the field?
2) How clear are the results?
3) Do the results support the author’s conclusions?
4) How well is the paper written? Does it meet the
standards of journals?
Things to consider to write
•
•
•
•
•
Scientific writing must be consistent, logical,
systematic and empirically true.
You must see the scientific facts, not what you
think.
Think what you are going to write before you
start to write.
What do you want to say in the article(report).
You must use scientific terms.
Things to consider to write
 Spell check: professional writing.
 Must contain title, authors, abstract, introduction,
methods, results, discussion and references.
 When you submit the paper, a cover letter should
be accompanied. So that you can write something
you did not put in the paper, the significance of the
paper and/or the reason why you submit the paper.
 Use short and easy words
 Do not use jargons
 Avoid redundancies: “태양광 발전 플라스틱을 만들기 위해

서 새로운 합성 방법을 개발하여, 검사하고 응용할 것이다 -> 태양
광 발전 플라스틱을 만들기 위해 새로운 방법을 개발할 것이다“
Avoid obvious words: “There is evidence that X17production can be associated with enzyme induction
(Chu et al 2008) -> X-17 production can be associated
with enzyme induction (Chu et al 2008)”
Requirements to be a good paper(report)
Clarity
Reproducibility
Structure: easy to follow
Readability
Focus on readers or audience (experts)
Contents

1)
2)
3)
4)
5)
6)
Compare and contrast
Real and ideal
Predicted results to the actual results
Theory w/ experimental evidence
Your finding w/ others’
Your methods w/ others’
Problems and hypothesis
What to do to write report well
• 실험 내용을 이해하고 실험에 임하라
• 두 가지 질문을 반드시 하라: Why and How
• 실험에 대한 계획을 가지고 임하라-내가 지금 무
엇을 하고 있는가?
Contents
Title
Authors
Abstract
Key words
Introduction
Materials and Method
Results
Discussion
Conclusion
References
Title
Should state or implies the major findings
Choose the right title for your report, because
you my lead readers to wrong direction if you
use wrong title
No need to be a full sentence.
Author
The order of the authors: refer to each journal
you are applying to.
Must put those names who contribute to the
research. If you just consult something from
your friend, you are not supposed to put the
name on it, just mention his effort at the end of
paper, acknowledgement.
Abstract
Goals
Must include the followings: 1) the issue 2) how the
experiment was done 3) what the observations are 4)
the meaning of the observations
Work you intend to make
Summary of the conclusion
 A brief section designed to give a rough sketch of the paper.
 The abstract is an independent element, not part of the body
of the paper (not like summary)
 Include enough information to summarize the whole paper
 Be short (usually 150 words)
 Be fluent and readable
 Contain only the information discussed in the paper
 Better to write after the paper is completed.
Key Words
To identify the main topics covered in your
paper
Avoid general words “system, software, element,
algorithm, DNA”
One sentence for each of the section of the main
body.
Two kinds of Abstract: Indicative and
Informative.
Introduction
 Role of introduction: to bridge the information
gap between the writer and the audience ->
provides the intellectual context, a statement of
the problem, the benefits of the solution, and
summarizes previous work on the subject
Introduction
Defines the problem: identify the topic
Background of the problem: other work on the
issue.
The research question you derived (the science
question being asked)
Research objective: how you are going to work
to address the question; describe how the
experiment was done and how it addresses your
question
Introduction
A brief description of observations and
conclusions
Specifications for the introduction will vary
from journal to journal, so be sure to check with
the journal.
Budget your time to allow for multiple revisions.
Begin writing with from the beginning.
Repeat the structural themes: what the issue is,
how that issue is being addressed.
Do the literature search first.
Good Introduction?
Four rules for a good introduction
1)Present the nature and scope of the problem
investigated
2)Review related literature
3)The method of investigation should be stated,
reason for the choice of it
4)Principal results of the investigation should be
stated
Materials and Method
▫ Purpose of Methods: to provide a
comprehensive, consistent, and accurate
description of your procedures so
another researcher could replicate the
experiments and calculations.


Report what you did in the course of your
experiments.
May need some headings to specify what you
did, how you did it, and what happened as a
consequence. Ex) “Methods”, “Materials”,
“Subject”, “Procedure”
Materials and Method
Describe how the research arrived at the
results
Demonstrate that you have done
everything “the right way”
Must contain sufficient detail to allow
other people to reproduce your results.
1)Identify all the materials
2)Identify any special conditions
3)Identify any specific method
4)Justify any of your choices of materials or
method
Materials and Method
 It is the most technical and the easiest to
write.
 Begin writing the Methods part while you
do your experiment.
 Don’t need to put results here.
 Cite the source for a procedure you use.
Results
Results is the outcome of an experiment, the
figures or values for a set of calculations, or the
direct inferences derived from observations.
Describes what was discovered
Presents the major generalizations and the data
supporting the generalization
The generalizations must be clear and obvious
Results
Report the facts
May use graphs, tables, charts, and other kinds
of illustrations.
The graphics must be used when you really need
to show the results, if it is not important, you can
simply mention it in the text.
Graphics must support a text, so careful to
interpret and explain the significance of the
graphic within the text.
Discussion
Analyze the importance of the results and their
implications
Explains why your work is important, how it
contributes to the advancement of the field
Must be done carefully and throughly
Results vs. Discussion
Results: what you see vs. Discussion: what you
think it means.
Results: what happened as a consequence of
your procedure.
Discussion: the interpretation or the
significance of those results.
Results: describes what happened
Discussion: explains what they mean
Results: tabulate effects
Discussion: explains the effect
Conclusion
Brief summary of what you have said/made
An informal statement of the achievements and
claims
Add some references or technical conclusions if
needed
Put some future work relating problem, goals
and /or misc. info
References
References to similar work
References for basic techniques, results
References to the work you are extending
Make sure that all references are used in the text
Format of the journal you would like to publish
Contents
Never talk about a concept not yet previously
defined in the paper
Completeness of document: Is there something
you are talking about that is not referenced or
explained in the paper?
Correctness of the contents: Is there something
not understandable or incorrect
Readability
Proof-read to check the following items
1) Sentences are not longer than two or three lines
2) Check that figures/tables/equations are in the
correct
3) Check your graphs for the size of lettering and
lines (name, label and axis)
4) Graphs must be meaningful, short, and easily
readable
5) Use passive tense
6) Avoid slang
Using Graphics in Scientific
Writing
Definition and purpose of graphics
• Graphics: pictorial illustrations designed to
accompany a text, which consist of words,
numbers, and pictorial elements.
• Charts, tables, diagrams, line drawings,
photographs.
• Purpose: quickly summarize an important point
or present it in a different way (Compare Fig.1
and Fig. 2)
• Must support a text.
Figure 1. text form
Figure 2. visual form
General Principles of Graphic Use and
Design
• Graphics impose upon a reader’s time, so they
should serve a clear function.
• Graphics should present data clearly and
concisely, show complex relationships accurately,
and provide the reader with an appropriately
labeled, coherent picture of the data.
• Graphic elements and design should focus the
reader’s attention on the values, and trends of
the data rather than on the design of the graphic.
•
Graphics should demonstrate the significant
variation of data, not unnecessary elaboration
of design.
• Graphics design must not distort or falsify the
data.
1) The number of variable dimensions should not
exceed the number of dimensions in the data.
2) Should use right scale to show the data clearly.
• Graphics must be placed in the text so that they
are closely integrated with the statistical and/or
verbal description of the data.
Advantages of using visual effect
• Produce a much stronger and more easily
remembered message
• Present a compact summary of the main points
of a verbal text
• Summarize information in a more memorable
form.
How to use visual elements effectively
•
•
•
•
How to make a visual aid effective
When to use the visual aid
How to select the best type of visual element
How to integrate the visual aid into the text
Making a visual aid truly visual
• Compare table1 and table 2
• To be most effective, a visual aid should present
information in a truly visual form.
Table 1. Proportions of occupational
groups
• Reading from table 1.
• Job satisfaction declines in each of the two main
groups of occupations.
• There is a large difference in job satisfaction
between the two groups.
• The job satisfaction of skilled printers is higher
than that of nonprofessional white-collar
workers.
Table 2. Alternative arrangement
• It visually clear that the job satisfaction ratings
of the two groups overlap and that the skilled
trade and factory workers as a group are less
satisfied than the professionals.
• Table 1 presents information in a chart, but it
does not use most of the chart’s visual
possibilities.
Deciding when to use a visual aid
• Suggested principles to decide when to use it
1) When words alone would be either impossible
or quite inefficient for describing a concept or
an object
2) When a visual aid is needed to underscore an
important, especially a summary
3) When a visual element is conventionally or
easily used to present data
Visual aid for describing or clarifying
• We sometimes have to describe an object or
concept which is hard to describe efficiently
in words alone.
Figure 3. Skylab cluster
Integrating Graphics and texts
•
•
1)
2)
3)
4)
Graphics serve as evidence for the written text
to support the text.
So, graphics must be integrated into the text so
that the reader
Can find them quickly and easily
Has a description of the experiment on which
the data is based
Has the relevant pattern or trend of the graphic
identified and explained
Is given the conclusions suggested by the data.
For highlighting important points
• Need to bring out an important point or to
summarize data or a line of argument .
For conventional or easy presentation
of data
• Some types of data must be presented in a visual
aid for easy presentation: cost summaries,
budget calculations, frequency spectra, electrical
circuits, architectural plans, and geography.
Selecting the best type of visual aid in
a given situation.
•




General information on conventions of visual
perception
Write from left to write (independent variable
on the x-axis)
Top to bottom
More important thing goes into the center
Important things go first
Figure 4. From left to right
Figure 5. From top to bottom
Large things are more
important
Thick things are more
important.
Things having the
same size, shape,
location, or color are
somewhat related to
one another.
Types of visual aids and their uses
• Line graphs: show continuity and
direction
• Line graphs do not show well the
importance of one particular
point which falls off a node, the
relationship of many lines, or the
interaction of three or more lines.
Figure 6. Line graph
Bar graphs
• Bar graphs show the discreteness
or separateness (refer Fig. 7 and
Fig. 8)
• Bar graphs do not show well the
absolute value of the items
measured though you can
indicate absolute values with
labels.
Figure 7. Bar graph
Figure 8. Bar graph
Pie diagrams
• Pie diagrams show the relationship
among three of four items which total
100 percent. (Fig. 9)
• Pie diagrams do not show well the
difference between two similar
percentages.
• They do not show well absolute
values or the relationship among
more than five or six parts.
Figure 9. Pie diagram
• Tables: present a lot of data and for giving
absolute values when precision is very
important. (Table 3)
• Tables emphasize the discrete rather than
the continuous and make it very difficult to
show trends or direction in the data.
• They are not visual.
• They are good when it is important to
provide a great deal of information with
precision in a very small space.
Table 3. Example of table
Photographs
• Photographs are useful when you do not
have the time, the money, or the expertise to
produce a complicated line drawing.
• When you are trying to produce immediate
visual recognition of an item.
• When you are emphasizing the item’s
external appearance.
• When you are not concerned with
eliminating the abundant detail a
photograph provides.
Figure 10. Photograph
Line drawings
Allow us to show things which
we can’t normally see in a
photograph due to size, location,
or excessive detail.
Allow us to easily highlight a
particular shape, part, or
function.
Titling Graphics
•
•
•
•
Title should describe the data well.
Use subtitles if necessary.
The first word must be capitalized.
Common abbreviations for units of
measurement may be used in subtitles, and need
not be capitalized if they are not ordinarily
capitalized.
• Titles should be centered above the graphic.
Making a visual aid relevant
•
•
Design make the point you want to emphasize
clearly.
Ex) energy savings from the use of solar energy
with three possible sources of savingsresidences, public places, and power plants
(Figure 11-15)
Figure 11. Annual energy saving-1
• Figure 11 presents the most information in the
smallest space and the clearest vision of total
growth.
• But it obscures the comparisons for items in the
same year and for the same item in different
years.
Figure 12. Annual energy saving-2
• Figure 12 obscures the total growth but makes
the comparisons much clearer, especially for the
same item in different year.
Figure 13. Annual energy saving-3
Figure 14. Annual energy saving-4
Figure 15. Annual energy saving-5
• Figure 13 clarifies the comparisons for items in
the same year but obscures comparisons
between years.
• Figure 14 and 15 have the same strengths and
weakness as their respective bar graph, but they
also bring out more strongly the idea of direction
and rate of change.
• Choose one from Fig. 11-15.
1)What is the base to choose?
2)What are the differences among the five visual
aids?
3)Compare the strengths and weakness of each
figure.
Figure 16. Production potential -1
Figure 17. Production potential -2
• Figure 17 clearly reveals the wells’ adequate
productivity and long term investment potential.
• Both figures show the decline of production after
two years.
Making a visual aid clear
• Make it conceptually clear: have a clearly
defined and relevant point and a good form for
the point.
• Technically clear: have an informative title,
appropriate headings and labels, and enough
white space so that the reader has the best
chance of finding the right meaning for the
visual aid (Fig. 18-20)
Figure 18. Necessity of labels,
headings, and titles
Analysis of Figure 18
• Graph a is a bad example: it has none of the
labeling information.
• Graph b, c present more information, but still
not enough to deliver the message.
• Graph d provides an adequate title and labels,
but the grid in the background is so obstructive
that a reader can hardly see the important lines
and labels.
• Graph e provides adequate information and
enough white space to let it be seen.
Figure 19. Eliminatio9n of unnecessary
detail
Figure 20. Use of white space to show
structure
• In Figure 19, graph a does not need to have
three-dimensional bars.
• No need to use color.
• In Figure 20, the consumption-absorption units
for various cities and areas are grouped together
and extra white space is inserted between the
city and area units.
Making a visual aid truthful
• Why does it need to be truthful?
1) Misleading information may hurt your
reputation as a scientist.
2) It may hurt your argument.
• Can distort the data possibly by obscuring
significant differences through inappropriate
scale (Fig. 20 and 21)
Figure 21. Distortion of significant
differences
Figure 22. Truthfulness
Integrating the visual aid into the text
• The visual aid needs to be tied to the text and
explained, since it appears in the text and must
make sense to readers.
• The easiest way to integrate a visual aid with the
text is to explain its main points and any special
implications a reader should note.