Transcript 성과관리시스템 - 산업기술인력 통합정보망

□ 목적
- 인력사업 성과관리 시스템을 통한 성과관리 및 성과분석을 추진하기 위하여
과제 담당자를 대상으로 프로세스 설명 및 의견수렴
□ 일시 : 15. 1. 26(월), 15:00～16:00, 한국기술센터 16층 대회의실
□ 참석대상
- 2014년부터 현재까지 산업전문인력역량강화 사업에 참여한 주관기관 총괄
책임자 및 담당자
□ 주요내용
- 성과관리 필요성과 주요 활용계획(안) 설명
- 성과관리시스템 사용 안내 및 시연
- 질의․응답 및 의견수렴 등
□ 진행순서
시간
15:00~15:05
15:05~15:15
15:15~15:45
15:45~16:00
주요 내용
개회 및 당부말씀
성과분석 추진계획 설명
성과관리시스템 사용안내
및 시연
질의 응답 및 의견수렴
담당자
․성과관리 및 홍보 중요성
․적극적 참여 독려
KIAT
․성과관리시스템의 유용성
․주요 성과지표 설명
․향후 활용계획/홍보 및 우수 사례 발굴 등
KIAT
․성과관리시스템 안내 및 시연
파인씨앤아이
․시스템 사용방법 문의/응답
․성과지표 문의/응답
․기타 요청사항 의견수렴
KIAT/파인
Ⅰ
Ⅱ
□ 조사 시점별․대상별 성과의 불일치에 따른 성과의 대표성, 신뢰성 하락
□ 성과관리 강화 추세에 따른 조사자와 응답자의 업무부담 증대
□ 담당 부처의 성과 증빙데이터에 대한 지속적 요구
<’14년도 성과 요청 사례 : 33건 이상>
①예산서 작성(4월부터)
②결산서 작성(2-3월)
③종합시행계획 작성(1-2월)
④조분평(NTIS) 입력(2월)
⑤종합성과분석 조사(6-9월)
⑥기타(국회 등) 상시 자료요청 28건(‘14)
<산업위 요구>
ㅇ 주요 지표의 하나인 세부사업별 취업률 제고와
사업 사후관리를 체계적으로 강화..
ㅇ 전화나 메일 등에 근거한 조사방식에 비추어
신뢰성은 높지 않다고 보이므로 보다 객관적인
조사방식을 마련..
ㅇ 교육 수료생의 대기업 및 중소기업 취업률 파악 등
□ 지표의 작성기준 모호, 회계연도와 사업기간의 불일치에 따른 성과집계 애로
ex) 학위형 과정의 수혜인원 1명 vs. 세미나 수혜인원 1명 ⇒ 수행활동 구분(학위, 비학위 등)
년도별 성과집계 문제 : 성과 발생일자 관리
□ 사업관리시스템(PMS)을 기반으로 한 성과관리 시스템 정착
□ 산업부 인력사업의 체계적 성과 관리
□ 외부 성과 요구에 대한 효율적 대응 및 업무부담 경감
□ 성과 데이터 축적에 따른 장기적 효과 분석 기반 마련
□ 향후 예산 추가 확보의 논리적 기반 마련 등
□ 대상 사업 : 산업전문인력 역량강화 사업, 기술인재지원사업 (’14년∼]
공학교육혁신지원사업 [’15년 ∼]
□ 주요 성과분석 내용
- 인력양성 (학위형, 비학위형)
- 산학협력 [프로젝트, 인턴십, 멘토링, 해외현수, 현장실습, 기타 등]
- 고용연계 [고용지원 활동, 보조금 지원]
- 교육기반 [교과과정 개발/개선, 교재개발/개선, 장비/기기/시설,
강사확충, 전담인력 확충]
- 기술개발 [논문, 산업재산권, 시제품, 기술이전/지도, 사업화]
- 정책&기반 [정책지원, 동향조사, 만족도조사, 정보구축]
□ 성과관리 시스템 개발 [‘14.4∼7월]
□ 제1차 성과관리 시스템 사용 설명회 개최 (‘14.9.19)
□ ’13년도 성과 입력 [∼’14.11월)
□ 성과입력 애로사항 등 시스템 개선 의견 수렴 [‘14.12]
□ 시스템 보완 및 개선 [∼’15.1월]
□ 2014년 성과분석 결과(2013년도 기준)
□ ‘13년 산업부 인력사업의 수혜
인원은 총 58,139명
- 학위 및 비학위 교육프로그램 이수자
: 13,494명(23.2%),
- 산학협력 프로그램 참가자
: 43,193명(74.3%)
- 고용 지원 수혜자 1,452명(2.5%)
□ 학위를 받거나 교육훈련을 이수
하고 배출된 인력은 총 2,788명
- 배출인력 중 취업인원 865명(31.0%)
- 배출인력 중 재직자 828명(29.7%)
□ 2014년 성과분석 결과(2013년도 기준)
□ ‘13년 취업한 인원은 총 1,543명
(고용보조, 인턴십 포함)
□ 수혜인원 대비 취업인원 비중
- 인턴십 46.8%, 고용보조 36.2%, 학위형 17.2%순
□ 취업률 : 81.1%
- 중소기업 취업률 41.6%, 정규직 취업률 55.3%
- 참여기업 취업률 22.2%,
□ 교과과정 운영 : 453건
- 신규 교과과정 개발이 절반을 넘는 249건
□ 교재개발 성과 : 239건
* 교과과정 건수 2,933(‘12)→453(’13)
* 교재개발 건수 748(‘12)→239(’13)
□ 상시 데이터 관리
- 전담 : 성과 목표 설정 및 변경, 성과데이터 확정
- 주관 : 성과 관리 및 입력 등
* 세부사항에 대한 무응답 최소화 (배출인력의 진로, 취업기관 정보 등)
* 성과 누락 최소화 (전담인력 실적, 교재, 교과과정 운영/개선 실적, 강사 실적 등)
□ 반기별 기술통계분석 보고서 인쇄, 배포 (상반기, 하반기)
□ 조분평 데이터 입력 지원
* 확정된 데이터를 기초로 성과 데이터 집계, 제공
□ 기타 상시 자료 요구 대응
* 시스템 자료 활용
□ ’14년도 성과 입력 : ~‘15.2.6(금)
* 변경된 기준 체크
□ ’14년도 성과 데이터 확인, 검증 : ‘15.2.13
* 전담기관 사업 담당자
□ 조분평 데이터 정리, 출력 : ‘15.2.16
* 과제, 성과정보 시스템에서 집계, 각 사업 담당자(전담)에게 전달 예정
□ ’15년도 성과 입력 : 분기별 상시 입력
- ’15년도 상반기 : ‘15.7월
- ’15년도 하반기 : ‘16.1월
Ⅲ
사업 공고
신규평가
과제접수
최종 확정
(산업통상부)
1. 사전준비
연차평가
수정사업
계획서 제출
수정사업
계획서 검토
2. 협약
협약체결
연구비사용
3. 과제수행관리
협약변경
기타
4. 정산(온라인)
정산보고서
안내
민간부담금
입금안내
(가상계좌)
RMCS
과제/협약
전송
지방비/민간부
담금입금
정부출연금
입금(가상계좌)
정부출연금
지급 요청
연구비사용
등록
계좌이체
협약변경
신청
협약변경확
인
전담기관
업부
수행기관
업무
성과입력
(분기별)
사업비사용
현황
변경정보 RMCS 전송
사업비
변경신청
지방비
분할입금
등록
정산자료
등록
(수행기관)
이체취소
이체취소승
인
이월신청
이월승인
이의신청시
자료 검토 및
정산결과
등록
정산결과
검토 및 수정
정산결과
확정 및
이의신청
1. WEB 사이트 : www.pms.re.kr
2. 각기관의 과제책임자는 반드시 사전에 PMS 회원가입 필요
3. 총괄책임자 혹은 실무담당자만이 사업관리시스템 운용이 가능
3. 참여하는 사업체는 PMS에 사전에 등록 필요
4. 각 기관의 과체 책임자는 개인정보의 소속직장 정보 확인 필요
5. 과제신청 화면
과제기본정보
목표 및 내용
참여정보
사업비
총괄책임자
확인 및
결과
◈ 해당 과제의 총괄책임자 및 실무담당자만이 성과등록 가능
※ 총괄책임자 및 실무담당자의 변경은 KIAT-PMS을 통해 협약변경 신청 필요
◈ 첨부파일의 최대 허용 크기는 10MByte로 제한
※ HWP, PDF, Word, PPT, 이미지 지원
◈ 성과 입력분기 시점에 따라 별도 이력관리
◈ 성과 목표 및 성과지표 변경의 [수행활동 및 목표치 변경] 메뉴를 통해 신청
※ 사업담당자의 승인 필요(승인 즉시 반영)
구분
설명
선택항목의 디폴트로 ‘선택’ 항목 추가
선택코드
지역구분에 세종특별자치시 지역 코드 추가
국가명 입력방식에서 국가선택방식으로 변경
모든 날짜입력을 연월(YYYYMM) 6자리로 표기 통일
날짜
일자는
연월일(YYYYMMDD) 8자리로 표기 통일
공통
단위
금액단위, 실태조사 단위 등 숫자입력 단위 표기 통일
보안강화 및 성과등록시 오류보완
지표입력 및 Excel 업로드시 데이터 정합성 체크 기능 강화
UI 및 기타
전체 선택기능 추가(삭제시)
성과통계 메뉴 삭제
구분
학위형 양성과정
수혜인원
지표
학위형 양성과정
배출인력
비학위형 교육훈
련 과정
설명
교육생정보
. 전화번호, E-Mail 선택입력으로 변경
지원대상 특성
. 수혜유형 필수필드로 지정
- 유형코드 02 : 전담인력(조교) 로 변경
. 과정명, 전공분야, 입학년월 필수입력 필드로 지정
교육생 정보
. 전화번호, Email만 선택입력(나머지는 필수로 지정)
최종학위
. 취득학위, 전공분야, 졸업년월 필수입력 필드로 지정
취업/진학
. 참여기업 필드를 제외한 모든 필드를 필수로 지정
. 진로정보의 항목 추가 (코드 참조)
교육방법/기간
. 교육시작 및 끝년월을 제외한 모든 필드 필수 지정
교육생 정보
. 전화번호, E-Mail 선택 입력
. 소속, 소속유형을 제외한 나머지 필드 필수로 지정
배출 및 취업정보
. 참여기업을 제외한 나머지 필드 필수 지정
. 진로정보의 항목 추가 (코드 참조)
구분
프로젝트(캡스톤
디자인 포함)
인턴십
설명
프로젝트 개요
. 프로젝트 유형, 프로젝트명, 연구책임자, 발주기관명, 관
련 첨부파일 필드 필수 지정
교육방법/기간
. 모든 필드 필수로 지정
인턴십 수혜자
정보
. 전화번호, E-Mail, 기관유형, 인턴기간 선택입력
. 그외 모든 필드 필수 지정
. 취업여부, 근무지역, 정규직 기업유형을 제외한 모든 필
드 필수 지정
. 진로정보의 항목 추가 (코드 참조)
- 기존 ‘취업여부’ -> ‘진로’로 변경
인턴후 취업실적
지표
멘토링
UI
. 멘토 / 멘티 입력창 분리
교육방법/기간
. 모든 필드 필수로 지정
멘티정보
. 전화번호, E-Mail을 제외한 모든 필드 필수 지정
멘토정보
. 전화번호, E-Mail, 기관신규여부, 멘토신규여부, 멘토기
간 선택입력 및 그외 필드 필수 지정
. 멘토링 이수후 성과 필드 삭제
구분
지표
설명
해외연수
연수지원
. 기간/국가유형 코드 변경
- 장기국내, 단기국내 삭제 -> 장기(01),단기(02) 변경
. 모든 필드 필수 지정
현장실습
현장학습 내용
. 일시, 참여인원을 제외한 모든 필드 필수 지정
기타(특별강좌)
인턴십 수혜자
정보
. 년월, 연수유형, 강사명, 참여 교육생수 필수 지정
수행활동
. 년월, 유형, 포탈/행사명, 연간이용자수, 행사방문객수 필
수 지정
결과
. 취업자수를 필수 지정
고용지원활동
고용지원방법및
. 전체 필드 필수 지정
기관
고용자원대상입력
. 전화번호, E-Mail 선택 입력, 그외 필수 지정
최종학위(전공)
. 취득학위, 전공분야 필수 지정
고용실적
. 모든 필드 필수 지정
보조금 지원
구분
교과과정
개발/개선
설명
내용
. 년월, 과정유형, 신규구분, 대상유형, 과정명 필수 지정
활용도
. 적용시점 선택입력, 적용여부 필수 지정
내용
. 년월, 과정유형, 신규구분, 대상유형, 교재명 필수 지정
활용도
. ISBN 여부, 활용여부 필수 지정(그외 선택)
교재개발/개선
지표
장비/기기/시설
강사확충
. 년월, 과정유형, 확충유형, 확충대상명, 확충수, 확충비용
필수 지정(그외 선택)
강사확충/활용 내 . 전화번호, E-Mail 필드 선택 입력(그외 필수)
역
. 확충시점, 활용기간 필드 삭제
확충 내용
활용도
. 현상태, 당해활용여부, 활용횟수, 활용인원 필드 삭제
확충 내역
. 년월, 과정유형, 전담인력유형, 신규구분, 성별, 성명, 소
속, 학위 필수 지정(그외 선택)
. 확충시점, 활용기간 필드 삭제
활용도
. 근무상태 필드 삭제
전담인력 확충
구분
설명
. 년월, 논문구문, 국내외 구분, 논문명, 주저자명, 학술지
발간국가, SCI(SCIE포함) 필드 필수(그외 선택)
. 초록필드 파일 업로드 방식으로 변경
논문
산업재산권
지표
. 모든필드를 필수로 지정
수행활동
. 모든필드를 필수로 지정
결과
. 배포수 필드 삭제
정책지원
동향조사/정보구축 수행활동
정보구축
개요
. 모든필드를 필수 지정
. 년월, 사이트명, 사이트주소, 연간신규정보구축수 필수
지정
□ 업무 프로세스
□ WEB 사이트 : www.techforce.or.kr (산업기술인력 통합정보망)
□ 주요화면 – 수행활동 및 목표 변경
□ 주요화면 – 성과등록
1. 로그인
2. 수행활동 및
목표치 확인
3. 수행활동 및
목표치 변경요청
35
전담기관
승인
4. 분기별
성과등록
□ 매뉴얼 북
지식정보 > 지식정보 ‘산업부 인력사업 성과관
리 시스템 가이드 라인 ’ 클릭
□ 엑셀가이드
각 성과지표 등록화면 > ‘작성가이드 ’ 클릭
□ PMS 관련 문의처
☞ 한국산업기술진흥원 02-6009-4374, 4376
□ 성과관리 시스템 오류
☞ 한국산업기술진흥원 02-6009-3257 / E-mail: [email protected]
□ 활동 및 성과지표 관련 문의
☞ 한국산업기술진흥원 02-6009-3227, 3257/E-mail: [email protected]