Transcript 기획서 작성의 핵심 포인트

기획서 작성
1. 기획서 작성의 핵심 포인트
정확한 현황 분석을 통하여 문제의 본질을 규명
실행 가능한 해결 방안을 제시
기획서 작성의
핵심 포인트
정보 자료의 객관성과 조사 방법의 타당성을 입증
내용을 논리적.체계적으로 구성
간단명료한 표현
참고문헌 : 한권으로 끝내는 기획&프레젠테이션, 케이앤제이, 이재희 지음
기획서 작성
2. 기획서의 기본 체계
도입부
개요부
주요부
보조부
표지(제목,부제목)
머리말
목차
기획의 배경
기획의 목적
기획의 목표
기획 체계
기획 방법
기대 효과
전체 동향
부문별 상세 내용
종합 분석
주요 내용
부문별 상세 내용
종합 분석
경쟁력 분석
(SWOT/7SModel)
주요 기획 내용
부문별 현황 분석
전략, 전술, 방안
종합 건의 사항
리스크 관리 방안
일정 계획
예산 계획
인원 계획
조사 도구
통계(결과)자료
기타 관련 자료
참고문헌 : 한권으로 끝내는 기획&프레젠테이션, 케이앤제이, 이재희 지음
기획서 작성
3. 기획서의 구성요소
기본 체계
주요 내용
표지
도입부
•
보조부
제목: 00기획서, 00제안서,00보고서(Code #)
- 전체 내용을 대표할 수 있도록 설정
- 부제를 활용하여 기획 내용을 명료하게 제시
제출 년,월,일 및 기획자(대표자,팀원)명기
머리말
• 인사말, 서문
목차
• 장,절 표시
기획 목적, 배경
• 기획 목적 및 목표
• 기획 범위
• 기획의 배경 : 현상 분석이나 미래 예측 결과 토대
- 객관성과 타당성 확보
- 기획의 중요성과 필요성 인식
기대 효과
• 조직 내외에 미치는 영향 : 재무적 , 비재무적 성과
기획 체계, 방법
• 기획의 전체 체계 및 핵심 콘셉트, 주요 아이디어
• 기획 방법
요약
• 전체 동향 및 기획의 핵심 내용
• 결론과 향후 주요 계획, 종합 건의 사항
기획 내용
• 주요 내용 : 현황 분석 및 주요 해결 방안
• 부문별 상세 내용
- 현황분석 결과
- 구체적 해결 방안
• 종합 분석 : 결과 분석, 세부 건의 사항
• 리스크 계획 : 예상 문제점과 대응책(예방 대책, 비상 대책)
실행 계획
• 일정계획(타임 스케줄) : 추진 단계별 착수 및 완료 일정
• 예산 계획 : 소요 경비의 산출과 자금 조달 방법
• 인원 계획 : 조직 및 인원 계획
대체안
• 제2·3안 : 1안과의 장·단점 비교
참고문헌
• 조사 도구 및 상세 분석 자료, 통계 자료
• 타사 사례 등 관련 자료
개요부
주요부
•
참고문헌 : 한권으로 끝내는 기획&프레젠테이션, 케이앤제이, 이재희 지음
이해하기 쉽고 정확하게 표현하기
기획서 작성의 기본 원리
1) 상대방 중심
작성 원리 1
 기획 실행에 영향을 미치는 의사결정권자와 이해관
계자들이 ‘무엇을 원하는지, 무엇을 회피(제거)하고
자 하는지’를 파악하고 그들의 니즈(Needs)에 적합
하도록 기획서를 작성한다.
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음
이해하기 쉽고 정확하게 표현하기
기획서 작성의 기본 원리 1
1. 결론이 무엇인가?
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기획의 목적과 목표는 무엇인가?
기획서대로 실행한다면 어떤 이득이 있는가?
문제가 정확히 무엇인가?
문제의 핵심 원인은 무엇인가?
기획서의 특별한 점은 무엇인가?
2. 무엇을 하는가?
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무슨 일을 해야 하는가?
(국내외 사례) 다른 데서는 어떻게 하는가?
다른 방안은 없는가?
 기획서를 읽는 의사결정권자나 이해관계자는
기획서를 통해 다음과 같은 의문점을 해소하고자 한다.
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음
이해하기 쉽고 정확하게 표현하기
기획서 작성의 기본 원리 1
3. 어떻게 할 것인가?
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단계별로 무슨 일을 누가 할 것인가?
예산은 얼마나 드는가?
언제까지 완료할 수 있나?
4. 현실성이 있는가?
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실행자 간의 협의가 있었는가?
이 프로젝트로 혜택이나 불이익을 받는 사람
(부서)은 누구인가?
일의 진행 상황을 판단할 수 있는 피드백 시스
템은 무엇인가?
혹시 리스크는 없는가?
리스크 대책은 무엇인가?
 기획서를 읽는 의사결정권자나 이해관계자는
기획서를 통해 다음과 같은 의문점을 해소하고자 한다.
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음
이해하기 쉽고 정확하게 표현하기
기획서 작성의 기본 원리 1
5.정말 할 수 있는가?
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예전에 이와 유사한 일을 해본 경험이 있는가?
지원이 필요한 사항은 무엇인가?
당신이 의사결정권자라면 기획서의 실행을 승
인하겠는가?
 기획서를 읽는 의사결정권자나 이해관계자는
기획서를 통해 다음과 같은 의문점을 해소하고자 한다.
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음
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기획서 작성의 기본 원리
1) 결론과 근거
 결론(So What?) : 이는 현재의 정보와 자료를 바탕으로 핵심 결론을 도출하는 것
결론이 무엇인지? 주장하는 핵심이 무엇인가? 에 대한 답변 제시
 근거(Why So?) : 결론이나 핵심 주장에 대해 왜 그렇게 말할 수 있는지?
현재의 자료와 정보로 명백히 설명할 수 있어야 한다.
So What/ Why So?
결론
So What?
A
Why So?
B
C
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음
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기획서 작성의 기본 원리 2
1) 결론과 근거
작성 원리 2
 기획서에는 기획 의뢰자의 요구(Needs)를 충족시킬
수 있는 명확한 결론(주장, 제안, 방법)과 이 결론이
타당하다는 것을 증명하는 객관적 근거 자료가 함께
제시되어야 한다.
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음
이해하기 쉽고 정확하게 표현하기
기획서 작성의 기본 원리 2
결론의 타당성을 입증할 근거로 사실, 사례, 자료, 증언 등이 있다.
1. 사실
관찰한 사실이든, 다른 곳으로부터 인용한 사실이든 사실을 근거로 사용할 때
다음 사항에 주의해야 한다.
 사실인가? 아니면 사실로 믿고 싶은 것인가?
 관찰자의 주관이 들어가지 않았는가?
 제 3자가 보기에도 객관적인 것인가?
2. 사례
국내외 사례는 근거로 자주 제시된다 . 주의사항
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일반화할 수 있는 사례인가? 반대 결과를 나타낸 사례는 없는가?
더 적합한 사례는 없는가?
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음
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기획서 작성의 기본 원리 2
3. 자료
통계 자료나 연구 조사 자료를 인용할 때의 주의할 점
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신뢰할 수 있는 자료인가?
정확한 자료인가?
최근 자료인가?
샘플링(Sampling) 오류는 없는가?
일반화할 수 있는 자료인가?
4. 증언
증언을 근거로 채택할 경우 주의할 점
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객관적 증언이라고 확신할 수 있는가?
생각을 바꿀 위험성은 없는가?
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음
이해하기 쉽고 정확하게 표현하기
So What? Why So? 매트릭스
결론 (So What)
한국 여성의 경제활동
참가율 제고가 필요하다
근거(Why So?)
보완 사항
여성 평균 참가율 47.7%
• 국가별, 성별 경제활동 참가율 비교
남성 평균 참가율 72.2%
• 4F시대와 여성성의 맥락 일치성
평균 24.5% p의 차이
대졸 이상 여성 인력의 경제활동
대졸 이상 여성 비율 증가
참가율 제고가 필요하다.
OECD 국가 평균보다 높음
• 성별, 교육 정도별 경제활동 참가율 비교
• 한국 경제 규모의 변화 추이
대졸 이상 남녀 경제활동 참가율의 격차
30대 여성 인력의
신규 고용 증가가 필요하다.
30대 여성 평균 54.5%의 경제활동 참가율
• 인구 변동 추이
30대 남성 평균 92.65의 경제활동 참가율
• 성별·연령별 경제활동 참가율 비교
남녀 평균 38.1%p의 가장 높은 격차
여성 리더를 양성할
여성 고위 공직자와 CEO의 비율이 낮음
필요가 있다.
4F에 따라 여성성을 갖춘
배려, 감성 리더십의 중요성
• 국가별 여성 고위 공직자 및 CEO
비율 비교
여성 멘토의 부족으로 여성 인력이 불안정한
고용 환경에 노출
100인 이상 사업장에
보육시설 설치를
의무화한다.
30대 여성 퇴직의 가장 큰 이유는 육아 문제
육아에 따른 경제적·시간적 문제 발생
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국가별 여성 경제활동 참가율 비교
규모별 여성 인력 현황
평균 육아 비용
여성 퇴직자 인터뷰 자료
M커브의 특이한 여성 경제 활동 참가율 구조
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음
이해하기 쉽고 정확하게 표현하기
사례 연구
다음은 휴대 전화 사업부의 영업 전략 회의에서 대리가 팀장
에게 보고한 사항이다. 결론을 평가해 보자
“ 휴대 전화 사업부의 수익성을 개선하기 위해서는 무엇보다 영업력 강화가 중
요합니다. 왜냐하면 경쟁사에 비해 당사의 영업력이 매우 취약하기 때문입니
다. “
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음
이해하기 쉽고 정확하게 표현하기
사례 연구
구체적 자료를 토대로 답변할 수 있어야 한다.
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취약한 영업력이 수익성에 어떤 영향을 미치는가?
수익성 악화를 가져오는 다른 요인은 없는가?
왜 특히 영업력 강화가 중요하다고 생각하는가?
수익성 개선을 위한 다른 방법은 없는가?
참고문헌 : 기획·제안서 작성기술 200, 길벗, 니시다 도오루 지음