총회의 종류에 따른 주요 업무
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Transcript 총회의 종류에 따른 주요 업무
한국주택문화연구원
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대표 소개 / 인사
회사개요
조직구성
도시정비사업 정책연구
도시정비사업 전문교육
총회기획
정책위원 소개
정책위원 실적 및 업무 소개
연구원 및 교육장 위치 안내
아유경제신문 소개
언론보도
한국주택문화연구원 소개
회사명
: 한국주택문화연구원
소재지
: 서울시 서초구 반포대로 14길 30 센추리오피스텔 1306호
TEL : 02-584-4941
대표이사
: 박재필
주요업무
:
FAX : 02-584-3942
조직구성
대표이사
사무처장
정책연구위원회
경영관리본부
총무팀
사업자등록증
자문회원사
사업본부
총회기획팀
회
사
소
개
총회기획의 목적
단순한 인력공급을 통한 업무가 아닌 총회의 시작부터 구역 현황분석,
조합원 성향분석, 사업지 주요 이슈파악을 바탕으로 해당 정비사업구역의
성공적인 총회를 개최함과 더불어 근원적인 문제를 해결할 수 있는 방안을 찾
아 성공적인 사업추진을 이루겠습니다.
총회의 종류에 따른 주요 업무
조합설립 동의서 75%이상 징구
총회 직접참석자 20%이상 확보
총회 15일전 조합원 개별통지
조합임원 선거관리
조합 창립총회
창립총회에 따른 각종 안건 상정 검토
서면결의서 징구 및 총회 성원관리
총회 운영관리
총회사회 진행
동의서 철회에 대비하여 창립총회후 신속한 조합설립인가
사전 준비
입찰공고문 및 지침서 초안작성
공공관리에 따른 업무진행관리
(공공관리제도 적용시)
시공자
선정총회
이사회 및 대의원회 관리
시공사 현장설명회 및 입찰마감 관리
입찰마감후 대의원회 관리
(대의원회의시 서면결의서 징구 금지)
서면결의서 징구 및 총회 성원관리
총회 운영관리
총회사회 진행
사업시행인가서 적정성 검토
정비사업비 추정액 산정 및 검토
사업시행인가
서면결의서 징구 및 총회 성원관리
총회
총회 직접참석자 20%이상 확보
정비사업비 변동에 따라 전체 조합원 2/3이상의 동의 확보
총회 운영관리
총회사회 진행
총
회
기
획
업
무
총회의 종류에 따른 주요 업무
관리처분계획의 적정성 검토
총회 1개월전 법률이 정하는 사항에 대한 통지
서면결의서 징구 및 총회 성원관리
관리처분총회
총회 직접참석자 20%이상 확보
정비사업비 변동에 따라 전체 조합원 2/3이상의 동의 확보
총회 운영관리
총회사회 진행
정기 및
기타 임시총회
총회상정 안건검토
총회의 목적에 따른 적절한 총회진행
서면결의서 징구 및 총회 성원관리
총회사회 진행
세부업무 추진 절차
구역진단
시
기 : 총회를 위한 이사회 개최 전
주요업무 : 조합 집행부 면담, 빅마우스 파악 및 면담
업무내용 : 구역내 현황 파악
집행부의 의도에 따른 총회 기획
개략적인 총회계획 작성
투입조직 : 기획팀
총회 안건 및 이슈 정리
시
기 : 총회를 위한 이사회 개최 전
주요업무 : 집행부와 회의를 통한 세부적인 총회 안건작성
구역내부 상황, 개략적 조합원 성향 및 주요이슈 파악
총회대행용역계약 협의
업무내용 : 구역내부 현황파악 및 분석
조합측 요구사항(안건 등) 확인
필수적인 총회 안건 확인
(조합내부상황에 따른 안건작성, 정관변경사항 등 검토)
총회 수행방안 협의
투입조직 : 기획팀, 홍보요원 사전조
총회 일정 확정
시
기 : 이사회, 대의원회 개최시
주요업무 : 총회관련 이사회, 대의원회 개최준비 및 개최
총회대행용역계약 체결
업무내용 : 총회일정표 작성 및 진행계획(대응계획)수립
이사회, 대의원회 관련 자료 작성
대의원 성향 파악, 회의 운영 지원
총회 인원투입계획 수립
투입조직 : 기획팀, 홍보요원 사전조
총
회
기
획
업
무
세부업무 추진 절차
홍보요원 본대 투입
시
기 : 대의원회 개최 후
주요업무 : 총회 소집공고 게시
총회 개최를 위한 홍보요원 투입/관리
총회홍보 및 서면결의서 징구
업무내용 : 조합원 명부 확정
총회 책자/소집공고문 작성 및 발송
홍보요원 섭외 및 배치
홍보요원 교육자료 작성 및 교육실시
서면결의서 및 각종 동의서 징구
투입조직 : 기획팀, 지원팀, 홍보요원
총회 진행 준비
시
기 : 대의원회 개최 후
주요업무 : 체크리스트에 따른 총회준비
업무내용 : 법률적 절차에 따른 총회준비사항 점검
사회자, 비디오, 속기, 경호, 운영요원 등 준비
총회시나리오 작성 및 사전 예행연습
경호배치 등 총회 운영방안 확정
총회관련 각종 서식, 비품 확보
투입조직 : 기획팀, 지원팀, 홍보요원
기타사항
• 총회 목적에 따라 유동적인 총회대응계획 사전 수립후 활동
정기총회, 조합창립총회, 추진위원회 주민총회, 시공사 선정총회,
기타 협력업체 선정총회, 조합임원 선임을 위한 총회 등
총회 일정표 (공공관리 시공자 선정 기준)
일시
내용
비고
D-100
기획팀 업무투입
D-93
이사회 개최
D-90
대의원회 소집공고
D-82
대의원회 개최
D-81
시공자 선정 입찰 신문공고
D-73
시공자 현장설명회
D-27
이사회 / 시공사 입찰 마감
D-24
대의원회 소집공고
D-17
대의원회 개최
대의원회 진행
D-15
총회 소집공고
홍보요원 투입
D-7
합동설명회
D-day
대의원회 자료 작성
사전조 투입
신문공고문
입찰공고문 작성지원
현장설명회 업무 주관
대의원회 자료 작성
총회 개최
총회 진행
총회 일정표 (일반적 총회 진행 기준)
일시
내용
비고
D-36
기획팀 업무투입
D-26
이사회 개최
D-24
대의원회 소집공고
D-17
대의원회 개최
대의원회 진행
D-15
총회 소집공고 및 개별통보
홍보요원 투입
D-day
총회 개최
대의원회 자료 작성
사전조 투입
총회 진행
총
회
기
획
업
무
분야별 주요 업무
재건축·재개발 관련 사업에 있어 조합 총회는 원활한
진행 여부에 따라 조합사업의 성패가 갈리는 중요한
총회 사회
일정 중의 하나입니다.
최고 경력의 사회자가 현장상황에 맞는 사회진행
총회 종류에 따른 맞춤사회 진행
재건축·재개발, 도시환경정비사업 관련 소송 전문
법률 지원
법률사무소의 지원으로 총회의 필요한 법률 사전 검토
각종 계약서 작성 및 검토 (시공계약, 컨설팅계약 등)
시공관련 분쟁, 상가 분쟁, 부동산 소송등의 법률자문
도정법 81, 86조에 조합은 총회 또는 중요한 회의 때
속기록·녹음 또는 영상자료를 만들어 청산 때까지 보관해야
총회 영상촬영
한다
총회가 공정하게 진행되었는지에 대한 중요한 증거 영상을
HD급 고화질로 촬영·편집
각종 총회 책자 인쇄 및 제본
책자 제작 일정 관리
총회 책자
샘플링 검수, 납품 및 품질 검수
포장 배포
지역별 납품, 발송(택배, DM)
총
회
기
획
업
무