Transcript 총회의 종류에 따른 주요 업무

한국주택문화연구원
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대표 소개 / 인사
회사개요
조직구성
도시정비사업 정책연구
도시정비사업 전문교육
총회기획
정책위원 소개
정책위원 실적 및 업무 소개
연구원 및 교육장 위치 안내
아유경제신문 소개
언론보도
한국주택문화연구원 소개
회사명
: 한국주택문화연구원
소재지
: 서울시 서초구 반포대로 14길 30 센추리오피스텔 1306호
TEL : 02-584-4941
대표이사
: 박재필
주요업무
:
FAX : 02-584-3942
조직구성
대표이사
사무처장
정책연구위원회
경영관리본부
총무팀
사업자등록증
자문회원사
사업본부
총회기획팀
회
사
소
개
총회기획의 목적
단순한 인력공급을 통한 업무가 아닌 총회의 시작부터 구역 현황분석,
조합원 성향분석, 사업지 주요 이슈파악을 바탕으로 해당 정비사업구역의
성공적인 총회를 개최함과 더불어 근원적인 문제를 해결할 수 있는 방안을 찾
아 성공적인 사업추진을 이루겠습니다.
총회의 종류에 따른 주요 업무
 조합설립 동의서 75%이상 징구
 총회 직접참석자 20%이상 확보
 총회 15일전 조합원 개별통지
 조합임원 선거관리
조합 창립총회
 창립총회에 따른 각종 안건 상정 검토
 서면결의서 징구 및 총회 성원관리
 총회 운영관리
 총회사회 진행
 동의서 철회에 대비하여 창립총회후 신속한 조합설립인가
사전 준비
 입찰공고문 및 지침서 초안작성
 공공관리에 따른 업무진행관리
(공공관리제도 적용시)
시공자
선정총회
 이사회 및 대의원회 관리
 시공사 현장설명회 및 입찰마감 관리
 입찰마감후 대의원회 관리
(대의원회의시 서면결의서 징구 금지)
 서면결의서 징구 및 총회 성원관리
 총회 운영관리
 총회사회 진행
 사업시행인가서 적정성 검토
 정비사업비 추정액 산정 및 검토
사업시행인가
 서면결의서 징구 및 총회 성원관리
총회
 총회 직접참석자 20%이상 확보
 정비사업비 변동에 따라 전체 조합원 2/3이상의 동의 확보
 총회 운영관리
 총회사회 진행
총
회
기
획
업
무
총회의 종류에 따른 주요 업무
 관리처분계획의 적정성 검토
 총회 1개월전 법률이 정하는 사항에 대한 통지
 서면결의서 징구 및 총회 성원관리
관리처분총회
 총회 직접참석자 20%이상 확보
 정비사업비 변동에 따라 전체 조합원 2/3이상의 동의 확보
 총회 운영관리
 총회사회 진행
정기 및
기타 임시총회
 총회상정 안건검토
 총회의 목적에 따른 적절한 총회진행
 서면결의서 징구 및 총회 성원관리
 총회사회 진행
세부업무 추진 절차
구역진단
시
기 : 총회를 위한 이사회 개최 전
 주요업무 : 조합 집행부 면담, 빅마우스 파악 및 면담
 업무내용 : 구역내 현황 파악
집행부의 의도에 따른 총회 기획
개략적인 총회계획 작성
 투입조직 : 기획팀
총회 안건 및 이슈 정리
시
기 : 총회를 위한 이사회 개최 전
 주요업무 : 집행부와 회의를 통한 세부적인 총회 안건작성
구역내부 상황, 개략적 조합원 성향 및 주요이슈 파악
총회대행용역계약 협의
 업무내용 : 구역내부 현황파악 및 분석
조합측 요구사항(안건 등) 확인
필수적인 총회 안건 확인
(조합내부상황에 따른 안건작성, 정관변경사항 등 검토)
총회 수행방안 협의
 투입조직 : 기획팀, 홍보요원 사전조
총회 일정 확정
시
기 : 이사회, 대의원회 개최시
 주요업무 : 총회관련 이사회, 대의원회 개최준비 및 개최
총회대행용역계약 체결
 업무내용 : 총회일정표 작성 및 진행계획(대응계획)수립
이사회, 대의원회 관련 자료 작성
대의원 성향 파악, 회의 운영 지원
총회 인원투입계획 수립
 투입조직 : 기획팀, 홍보요원 사전조
총
회
기
획
업
무
세부업무 추진 절차
홍보요원 본대 투입
시
기 : 대의원회 개최 후
 주요업무 : 총회 소집공고 게시
총회 개최를 위한 홍보요원 투입/관리
총회홍보 및 서면결의서 징구
 업무내용 : 조합원 명부 확정
총회 책자/소집공고문 작성 및 발송
홍보요원 섭외 및 배치
홍보요원 교육자료 작성 및 교육실시
서면결의서 및 각종 동의서 징구
 투입조직 : 기획팀, 지원팀, 홍보요원
총회 진행 준비
시
기 : 대의원회 개최 후
 주요업무 : 체크리스트에 따른 총회준비
 업무내용 : 법률적 절차에 따른 총회준비사항 점검
사회자, 비디오, 속기, 경호, 운영요원 등 준비
총회시나리오 작성 및 사전 예행연습
경호배치 등 총회 운영방안 확정
총회관련 각종 서식, 비품 확보
 투입조직 : 기획팀, 지원팀, 홍보요원
기타사항
• 총회 목적에 따라 유동적인 총회대응계획 사전 수립후 활동
정기총회, 조합창립총회, 추진위원회 주민총회, 시공사 선정총회,
기타 협력업체 선정총회, 조합임원 선임을 위한 총회 등
총회 일정표 (공공관리 시공자 선정 기준)
일시
내용
비고
D-100
기획팀 업무투입
D-93
이사회 개최
D-90
대의원회 소집공고
D-82
대의원회 개최
D-81
시공자 선정 입찰 신문공고
D-73
시공자 현장설명회
D-27
이사회 / 시공사 입찰 마감
D-24
대의원회 소집공고
D-17
대의원회 개최
대의원회 진행
D-15
총회 소집공고
홍보요원 투입
D-7
합동설명회
D-day
대의원회 자료 작성
사전조 투입
신문공고문
입찰공고문 작성지원
현장설명회 업무 주관
대의원회 자료 작성
총회 개최
총회 진행
총회 일정표 (일반적 총회 진행 기준)
일시
내용
비고
D-36
기획팀 업무투입
D-26
이사회 개최
D-24
대의원회 소집공고
D-17
대의원회 개최
대의원회 진행
D-15
총회 소집공고 및 개별통보
홍보요원 투입
D-day
총회 개최
대의원회 자료 작성
사전조 투입
총회 진행
총
회
기
획
업
무
분야별 주요 업무
 재건축·재개발 관련 사업에 있어 조합 총회는 원활한
진행 여부에 따라 조합사업의 성패가 갈리는 중요한
총회 사회
일정 중의 하나입니다.
 최고 경력의 사회자가 현장상황에 맞는 사회진행
 총회 종류에 따른 맞춤사회 진행
 재건축·재개발, 도시환경정비사업 관련 소송 전문
법률 지원
법률사무소의 지원으로 총회의 필요한 법률 사전 검토
 각종 계약서 작성 및 검토 (시공계약, 컨설팅계약 등)
 시공관련 분쟁, 상가 분쟁, 부동산 소송등의 법률자문
 도정법 81, 86조에 조합은 총회 또는 중요한 회의 때
속기록·녹음 또는 영상자료를 만들어 청산 때까지 보관해야
총회 영상촬영
한다
 총회가 공정하게 진행되었는지에 대한 중요한 증거 영상을
HD급 고화질로 촬영·편집
 각종 총회 책자 인쇄 및 제본
 책자 제작 일정 관리
총회 책자
 샘플링 검수, 납품 및 품질 검수
 포장 배포
 지역별 납품, 발송(택배, DM)
총
회
기
획
업
무