Transcript 재물조사 처리절차
1 2 재물조사 처리절차 중앙부처 1. 재물조사계획 지침시달 시도 2. 재물조사계획 접수 및 부서별/산하 시군구별 시달 4. 재물조사 목록표 8. 정기재물조사 결과 접수 시군구 5. 재물조사실시 /결과입력 7. 부서별/시군구 재물조사결과 취합 및 정기재물조사결과보고 3 3. 재물조사계획접수 및 부서별 시달 4. 재물조사 목록표 5. 재물조사실시 /결과입력 6. 부서별 재물조사결과 취합 및 정기재물조사결과보고 시스템에 재물조사 시작을 알림 재물조사계획수립 시 입력 된 ‘기준일’을 기준으로 각 부서별로 당시 보유현황의 자료를 생성 실사 후 재물조사 결과 등록 재물조사 결과 자료를 부서단위로 통계 생성 부서별 통계 취합 자료를 자치단체 단위로 취합 4 5 1. 보급관리 > 재물조사현황 > 재물조사 계획관리 메뉴입니다. 2. 지침 수령 후, 재물조사관련 ‘제목’과 ‘기 준일’, ‘조사기간’등을 입력하여 시스템 에 재물조사 시작을 알리는 기능 입니다. ➝ 연도 : 정기 재물조사 년도 ➝ 기준일자 : 재물조사 기준일자 ➝ 조사기간 : 실태조사 기간 6 1. 보급관리 > 재물조사현황 > 보유현황 기준자료관리 메뉴입니다. 2. 총괄담당자가 재물조사계획을 세운 내역 을 가지고 장부 값을 만드는 기능입니다. ※ <주의> 기준자료를 다시 생성하게 되면 기존 생성된 자료는 삭제됩니다. 뿐만 아니라 이후에 이루어진 ‘재물조사결과 입력’ 등의 자료도 재생성 하여야 합니다. 7 1. 보급관리 > 재물조사현황 > 재물조사 목록표 메뉴입니다. 2. 검색 후 “재물조사목록표 출력” 버튼을 클릭하여 목록표를 출력합니다. 3. 목록표에는 중복되지 않는 품목만 나열 되며, 각 품목별로 활용품, 불용대상품과 불용대상품 발생 사유를 기입합니다. 8 1. 보급관리 > 재물조사결과 > 재물조사 결과관리 메뉴입니다. 2. 부서별 담당자가 실사를 마친 후 실사한 내역을 시스템에 하나 하나 입력하는 작업을 줄이기 위해 “재물조사기초자료 생성” 기능이 존재합니다. 3. “기준일자”, “부서”를 확인 후 좌측 상 단에 ‘재물조사기초자료 생성’ 버튼을 클 릭하여 나타난 화면에서 ‘생성’ 버튼으로 기준자료를 생성하면 전산 대장을 기 준으로 기준자료를 생성합니다. 4. 장부 값 기준자료가 생성되었다면, 전산 적 장부의 값과 실제 조사한 값이 다른 물품만 검색하여 수정을 하거나, 장부에 존재하지 않는 초과물품을 입력합니다. 9 1. 보급관리 > 재물조사결과 > 재물조사 결과관리 메뉴입니다. 2. 재물조사 기초자료 가 생성 된 후, 전산 적 장부의 값과 실제 조사한 값이 다른 물품만 검색하여 수정을 하거나, 장부에 존재하지 않는 초과물품을 입력합니다. 10 1. 보급관리 > 자치단체재물조사 > 부서별 재물관리 메뉴입니다. 2. 부서별로 입력한 재물조사결과내역에 대해 부서전체 취합하는 기능입니다. 3. 메뉴에서 해당 부서를 선택한 후 ‘기초자 료생성’ 버튼을 클릭하여 부서의 조사결과를 취합합니다. 이 때, 재물 여러 부서에 걸쳐 재물조사결과를 작성한 부 서(예:지소를 가지고 있는 부서)와 같이 한번에 취합하여야 할 경우 ‘하위부서포 함’ 옵션을 체크한 상태에서 기초자료 를 생성합니다. 이 경우 각각의 하위 부 서별로는 별도로 기초자료를 필요가 없습니다. 11 생성할 1. 보급관리 > 자치단체재물조사 > 자치단 체재물관리 메뉴입니다. 2. 부서별 재물관리’ 메뉴에서 모든 부서의 자료 취합이 완료되어 있어야 합니다. 3. 화면의 상단에 취합범위를 ‘본청’으로 하 고 ‘취합자료생성’을 클릭하여 본청의 취 합자료를 생성하고 ‘사업소’도 마찬가지 로 생성합니다. 4. 상단의 ‘상위기관연계’를 클릭하여 안전 행정부로 보고합니다. 5. 보고가 이루어지면 다시 상위기관연계를 할 수 없습니다. 안전행정부 담당자에게 요청하여 재전송을 할 수 있도록 조치 받은 후 재전송이 가능합니다. 12 1. 보급관리 > 재물조사현황 > 재물조사 계획관리 메뉴입니다. 2. 지침 수령 후, 재물조사관련 ‘제목’과 ‘기 준일’, ‘조사기간’등을 입력하여 시스템 에 재물조사시작을 알리는 기능입니다. ➝ 연도 : 정기 재물조사 년도 ➝ 기준일자 : 재물조사 기준일자 ➝ 조사기간 : 실태조사 기간 13 1. 보급관리 > 재물조사현황 > 보유현황 기준자료관리 메뉴입니다. 2. 총괄담당자가 재물조사계획을 세운 내역 을 가지고 장부 값을 만드는 기능입니다. 3. 하단의 보유현황기준자료관리를 클릭 하여 보유현황기준 장부값을 생성합니다. ※ <주의> 기준자료를 다시 생성하게 되면 기존 생성된 자료는 삭제됩니다. 뿐만 아 니라 이후에 이루어진 ‘재물조사결과 입 력’ 등의 자료도 재생성 하여야 합니다. 14 1. 보급관리 > 재물조사현황 > 재물조사 목록표 메뉴입니다. 2. 검색 후 “재물조사목록표 출력” 버튼을 클릭하여 목록표를 출력합니다. 3. 목록표에는 중복되지 않는 품목만 나열 되며, 각 품목별로 활용품, 불용대상품과 불용대상품 발생 사유를 기입합니다. 15 1. 보급관리 > 재물조사결과 > 재물조사 결과관리 메뉴입니다. 2. 부서별 담당자가 실사를 마친 후 실사한 내역을 시스템에 하나 하나 입력하는 작 업을 줄이기 위해 “재물조사결과기초 생 성” 기능이 존재합니다. 3. “기준일자”, “부서”를 확인 후 좌측 상 단에 ‘재물조사결과기초자료 생성’ 버튼 을 클릭하여 나타난 화면에서 ‘생성’ 버 튼으로 기준자료를 생성하면 전산대장 을 기준으로 기준자료를 생성합니다. 4. 장부 값 기준자료가 생성 되었다면, 전산 적 장부의 값과 실제 조사한 값이 다른 물품만 검색하여 수정을 하거나, 장부에 존재하지 않는 초과물품을 입력합니다. 16 1. 보급관리 > 재물조사결과 > 재물조사결 과관리 메뉴입니다. 2. 장부 값 기준자료가 생성 된 후, 전산적 장부의 값과 실제 조사한 값이 다른 물품 만 검색하여 수정을 하거나, 장부에 존재 하지 않는 초과물품을 입력합니다. 17 1. 보급관리 > 자치단체재물조사 > 부서별 재물관리 메뉴입니다. 2. 부서별로 입력한 재물조사결과내역에 대해 부서전체 취합하는 기능입니다. 3. 메뉴에서 해당 부서를 선택한 후 ‘기초자 료생성’ 버튼을 클릭하여 부서의 재물조 사결과를 취합합니다. 18 1. 보급관리 > 자치단체재물현황 > 자치단 체재물관리 메뉴입니다. 2. 부서별 재물관리’ 메뉴에서 모든 부서의 자료 취합이 완료되어 있어야 합니다. 3. 화면의 상단에 ‘취합자료생성’을 클릭하 여 생성합니다. 4. 상단의 ‘상위기간연계’를 클릭하여 시도 로 보고합니다. 5. 보고가 이루어지면 다시 상위기관연계를 할 수 없습니다. 시도 담당자에게 요청 하여 재전송을 할 수 있도록 조치 받은 후 재전송이 가능합니다. 19 20 21