Transcript EndNote - 서울대학교 의학도서관

- 활용 서울대학교 의학도서관
박은선 (740-8065, [email protected])
Contents
I
II
III
EndNote 고급 환경 설정
MS Word에서 논문 작성
Output Style 수정하기
2015 Medical Library
2
1. EndNote 흐름
Reference 수집
Reference 관리
논문작성
Online Search (EndNote에
서 DB 바로 검색)
Direct Export (DB에서 검
EndNote :
MS-Word :
Reference 관리
(Group, Preference
수정 등)
논문에 필요한
Reference
삽입 및 편집
색 후 바로 반입)
Filter를 통한 Import
(DB에서 PC로 저장 후 Filter
를 통해 반입)
Reference 직접 입력
PDF 반입을 통한 Import
(PDF 반입만으로 서지사항도
함께 수집)
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2015 Medical Library
개인적인 학술
학술지 양식으로
데이터 베이스
Reference 출력
* Merge Libraries ( Library 파일 합치기)
◆ 둘 이상의 Library를 하나로 합치거나 어느 한쪽의 Reference를 다른 쪽으로 옮겨보자.
1. Import 하는 방법
Library 하나만 열어놓은 상태에서 File > Import > Choose File > 반입할 Library 선택 > Import
Option에서 EndNote Library 선택 > Import 클릭

장점 : Library에 저장된 Reference를 한꺼번에 옮길 수 있다.

단점 : 원래 Library에 있던 Group이 없어진다.
2. Copy and Paste 하는 방법
Library A와 B를 함께 열어놓고 A에서 B로 옮기고 싶은 Reference를 복사해서 붙인다. (Ctrl+C & Ctrl+V 또는 Drag & Drop). 이때 Library A
의 Group들을 그대로 유지하고 싶으면 Library B에 미리 Group을 똑같이 만든 후 그 안에 Reference를 붙여 넣는다.
 장점 : Group을 유지할 수 있다.
 단점 : 일일이 Group을 다시 만들고 Reference를 복사해 붙여 넣기가 번거롭다.
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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* 학외접속 활용 하여 엔드노트 이용



1
3
1) 의학도서관 http://medlib.snu.ac.kr > 클릭
2) 중앙도서관 연결 > 한번 더 학외 접속 클릭
3) Snu 개정 로그인 4) 엔드노트 설정
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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4
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* 학외접속활용 하여 엔드노트 이용
http://link2.kesli.or.kr/sfxsnu
[Find Full Text 기능이란] : 외부에서 반입한 Reference의 원문을 자동으로 찾
아 첨부해주는 기능
① Edit – Preferences
② Find Full Text에서 위의 설정과 같이 설정
(모두 체크, OpenURL Path)
의학도서관자료: http://metalib.snu.ac.kr:3210/sfxsnumc
중앙도서관자료: http://link2.kesli.or.kr/sfxsnu
(Authenticate with) X7 오류?
2015 Medical Library
삭제처리 http://proxy-net.snu.ac.kr/_Lib_Proxy_Url/
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1-1. EndNote 고급 환경 설정
1
3
2
이용법
Preference
Display Fields
Library의 Reference List Panel 10개 필드의 Display 설정
Display Fonts
글꼴과 글자크기 설정
Duplicates
Find full text
중복 체크 설정
원문 자동 다운로드 설정
PDF Handling
PDF 이름 및 저장할 폴더 설정
Reference Type
Reference Type의 형식 지정, modify References Types
1-2. 내가 원하는
Display Field 만들기
1
4
3
2
◆ EndNote > Edit > Preferences 에서 EndNote를 사용하는 환경을 내가 원하는 대로 설정할 수 있다.
1. Custom 1~8 에 원하는 Field명 입력
2. 나만의 Field를 Display Fields에 추가하기
① Edit > Preferences > Display Fields
② 바꾸고 싶은 Column 을 나만의 Field(Custom 1~8)로 변경 > 원하는 Heading 입력
(화면에서 * Reference Display Field 선택 - 필드 바 위에서 오른쪽 마우스 클릭 -> 디스플레이 할 필드 화면 선택 )
1-3.Display Fonts 설정
화면 폰트 바꾸기
☞ 가끔 Reference 필드 정보가 깨져서 나타나는 경우가 있는데 이 때 Arial Unicode
MS, 맑은 고딕 등 기본적인 폰트로 바꿔주면 정상적으로 표시된다.
① Edit > Preferences >
Display Fonts
② Library, General, Labels,
Search : 4가지 탭에서 각
각 원하는 폰트 선택
주로 library 창과
Reference 창의 폰트를
바꿀 때 사용한다.
1-4. EndNote 시작할 때 특정 library가 자동으로 열리도록 하기
① Edit > Preferences > Libraries
② When EndNote starts : 4가지 옵션 중 선택
- Open the most recently used library : 가장 최근에 사용한 library를 열기
- Open the specified libraries : 현재 열려있는 특정 library를 열기
- Prompt to select a library : EndNote 시작할 때마다 library 선택하는 대화 창 열기
- Do nothing : 아무것도 하지 않고 EndNote 프로그램만 열기
1-5. PDF 자동 파일명 설정 및 import folder 설정 하기
① Edit > Preferences > PDF Handling >
② PDF 파일명 조합 가능 (Title, Author, Year)
③ PDF 파일 자동업로드 및 폴더설정 : 자동 일괄 반입 반입한 파일은 자동으로 imported 폴더에 모임
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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1-6. 중복 Reference 검색 시 기준이 되는 항목 바꾸기 (Find Duplicates 관련)
① Edit > Preferences > Duplicates 에서 설정
② Default 로 설정된 기준은 Author, Year, Title, Reference Type 이므로 추가로 확인할 항목 선택
③ 정확히 일치하는 것만 골라낼 것인지, 공백과 구두점은 무시할 것인지 선택
1-7. Sync – Endnote web 동기화
① Edit > Preferences > Sync
② Help > Endnote web ->
Download Endnote web plug-in
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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2.MS Word에서 논문 작성
2-1.Reference type
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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2-2.Output Style Preview
Vancouver style
1. Smith LJ, inventor Smith, L J (SMIT-Individual), assignee. Educational kit used for teaching
paleontology to child. US1999 August 24.
2. Billoski TV. Introduction to Paleontology 2. 6th ed. New York: Institutional Press; 1992.
3. Argus MV, Matthews EK. Stratigraphic excavation techniques for paleontologists. J Paleontol.
1991;17:119-27.
MLA style
Argus, Michele V., and Edward K. Matthews. "of PaleontolStratigraphic Excavation Techniques
for Paleontologists." Journal ogy 17 (1991): 119-27.
Billoski, T.V. Introduction to Paleontology 2. 6th ed. New York: Institutional Press, 1992.
Smith, L J. Educational Kit Used for Teaching Paleontology to Child. Smith, L J (SMITIndividual) assignee. 1999.
Turabian style
Argus, Michele V. and Edward K. Matthews. 1991. Stratigraphic excavation techniques for
paleontologists. Journal of Paleontology 17: 119-127.
Billoski, T.V. 1992. Introduction to paleontology 2. New York: Institutional Press.
Smith, L J. 1999. Educational kit used for teaching paleontology to child. In Derwent
Innovations Index, ed. United States Patent Office:7. US: Smith, L J (SMIT-Individual).
2015 Medical Library
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2-3.Reference 삽입 방법
1)Reference 선택 후 삽입
1
3
2
① Go to EndNote
② EndNote에서 인용 Reference 선택
③ Insert Citation 선택
2) Drag & Drop
2
1
2015 Medical Library
①을 Drag 해서
②작업창의 MS Word로 이동
후
③ Word 문서의 인용을 원하는
곳에 Drop
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2-4.Reference 삽입 방법
4) Copy & Paste
2
3
4
1
5
① 인용할 곳에 커서를 둠
② MS Word에서 Reference 입력창의 제목줄 내용을 그대로 적거나
③ 인용할 reference를 지정한 후 Ctrl+c, MS Word에서 Ctrl+v
④ update Citation and Bibliography 실행
⑤ formatted Citation으로 변경
2015 Medical Library
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2-4. 참고문헌 목록 만들기
1
2
3
4
① Output style 지정
② 목록 작성에 필요한 참고문헌 선택
③ Edit -> Copy Formatted 선택
④ Ms Word 에 붙여 넣기
2015 Medical Library
OUTPUT STYLE 수정하기
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
EndNote Output Style 추가하기
학술지명 통일하기
Output Style 템플릿 수정
Journal Term List 받기, Data 수정, sort 하기
본문 인용에서 저자명/연도 생략하기
본문 인용에 Page Numbers 넣기
각주(Footnote) 넣기
1(a)(b)(c) 형식으로 인용하기
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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1-1. EndNote style 추가하기
① Help – Web styles Finder 를 클릭 -> EndNote에서 제공하는 Style들을 추가
② Output Style 선택 -> 내 컴퓨터- C – Program Files- EndNote X* -Filters-Styles 폴더 -> 복사
③ EndNote program에서 Select Another Style에서 추가시킨 style을 선택해서 사용할 수 있다
(* Down받은 Output style이라도 … output style은 학술자가 반드시 재 검증해야 한다)
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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1-2. 국내영문 저널 Output style 추가하기
1
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4
3
① http://koreamed.org/SearchBasic.php -> Resources for Editors -> EndNote output styles
② 선택한 Style을 내컴퓨터- C – Program Files- EndNote X* -Filters-Styles 폴더에 copy&paste 해둔다
③ EndNote program에서 Select Another Syle에서 추가시킨 style을 선택해서 사용할 수 있다.
(학술지에 기고 전 … output style은 학술자가 반드시 최종 검증)
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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2-1.학술지명 통일하기
* Library별로 List 다운 ; 전체 삭제 후 -> 파일 다운 (수정 data없이 처음 이용 시)
(Tools -> Define Term List -> Lists -> Journals -> Delete List -> Create List -> Journals 명칭기록/
아래 Journal List 반드시 체크 -> Import List)
2014년 EndNote활용 - 의학도서관
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2-1.학술지명 통일하기
임상의학 계열 : Abbreviation 2
기초의학, 생명공학 계열: Abbreviation 1
간호, 보건학 계열 : Use full journal name
1) Edit -> Output style -> Edit “ JAMA “(ex) -> Journal Names 에서
Abbreviation 2 지정한다
2) File -> Save as (저정하기)
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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3-1. Output Style 템플릿 수정
1) Edit > Output Style > Open Style Manager > 원하는 스타일과 가장 유사한
스타일 선택 후 Edit
2) 반드시 output style 수정 후 -> 다른 이름으로 저장(Save as)
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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3-2. Output Style 템플릿 수정
일반 설정
본문 부분 설정
Reference 부
분설정
Footnotes 부
분설정
Figure and
Table
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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ㅁ Forced Separation (|) - 필드간 구분기호
앞뒤 필드와 구분하여 독립성을 갖게 함
→ Volume|:Issue 일 때 Issue 필드에 내용이 없다면,
Volume: 으로 나오지 않게, Volume 필드와 강제
구분함
□ Link Adja cent Text (ㅇ) - 텍스트 연결기능
Edition ㅇ ed.로 표시하여 Edition필드가 없는 경우
표시되지 않게 함
□ Singular/Plural(^) - 단수나 복수 중 선택할 때 사용
→ p.^pp.의 경우, 한 페이지일때는 p.,
페이지 범위 일 때는 pp. Page ㅇ p.^pp. 3 p. 혹은 13-15 pp.
ㅁ 작은따옴표 ( `’‘` ) - 필드명과 동일한 텍스트를 표시할 때 묶어줌
예) Editor,ㅇ`editor`^`editors`
ㅁ Space key( · ) : 빈칸을 의미함
예) Author.·Title
Author. Title|. Journal| Volume|, Pages|, doi:DOI| (Year)
1
Kim, Dae Hee. Targeted therapy for squamous cell lung cancer. Lung
Cancer Manag 1, 293-300, doi:10.2217/lmt.12.40 (2012).
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3-3. Output Style: Citation – Templates 본문 부분 수정
4
2
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1
Citation – Templates : 본문 실제 출력 양식 지정
1) Templates 선택 -> 2) Citation 형식 확인 -> 3) 필요 시 Insert field 필드 추가
4) 추가 필드의 문자 형식 설정 (굵게/ 이탈리체/ 밑줄 / 아래첨자 / 대문자)
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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3-3. Output Style : Citation – Templates 본문 부분 수정
1
2
1) Citation : 본문으로 자동 삽입
2) Citation – Author (Year)
Ms word 열기 -> Edit Manage Citation -> Edit Ciation -> Formatting -> Display as : Author
(Year) 선택
Output Style
Citation – Templates
본문 Citation 스타일
Vancouver
(Bibliography Number)
(1), (2,3)
Annotated
Author-Date
(Author,Year)
(박은선, 2014)
JAMA
Bibliography Number
1
MLA
(Author, ㅇCited Pages)
(박은선) or (박은선, p. 325)
2015년 EndNote활용 - 의학도서관
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3-4. 1 Output Style : Citation – Numbering (a)(b)(c) 형식으로 인용하기
◆ 아래와 같이 1.(a)(b)(c)… 한 번호에 여러 참고문헌을 함께 인용하려면 다음과 같이 Output Style을 편집한다.
① EndNote에서 원하는 Output Style 선택
② EndNote > Edit > Output Styles > Edit “선택한 Output Style” >
왼쪽 창 Citations > Numbering > 오른쪽 창에서 Grouped References >
Use one number for references cited together 체크 > Composite Citations >
Use letters to separate grouped references 체크 >
③ 번호 표기형식을 선택하거나 괄호를 추가하려면 - In-text Letter format
또는 bibliography 에서 수정 > File > Save as
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2015년 EndNote활용 - 의학도서관
3-5. Output Style : Bibliography – Templates (Insert Field)
Author. Title|. Journal| Volume|, Pages|, doi:DOI| (Year)
1
Kim, Dae Hee. Targeted therapy for squamous cell lung cancer. Lung Cancer
Manag 1, 293-300, doi:10.2217/lmt.12.40 (2012).
2014년 EndNote활용 - 의학도서관
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3-6. Output style Footnote Templates
3
1
2
1) Footnotes Templates 설정
-> MS word 에 각주(Footnote) 형태로 Citation을 넣어야 할 경우
2) 직접 각주 형태를 지정 ( year, title, author, etc…)
3) Format citations in footnotes - 각주 안에 문헌을 인용 시 형식 설정
Same as bibliography
문서 끝의 참고문헌목록 형식처럼 나타남
Same as citation
본문 안 인용(In-text citation) 형식처럼 나타남.
Using footnote format
정의된 각주 형식대로 나타난다. (이 경우 Generic 이하 칸이 비어
있으므로 APA 6th Style 은 각주 형식을 지원하지 않고 있음을 알 수 있다.)
2014년 EndNote활용 - 의학도서관
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3-7. Output style Footnote Templates
2) 각주 Output Style 입력
; 각주 표시형식이 따로 정의된 Output Style (e.g.
Chicago 16th Footnote) 사용하기
① Chicago 15th A 처럼 각주 표시형식이 별도로 정의
되어 있는 Output Style을 선택
② 페이지 하단에 커서 놓기 -> 본문에 Citation 붙이기
-> 각주에 자동 생성.
EndNote > Edit > Output Styles > Edit “Chicago 16th Footnote > Templates
 앞의 APA 6th Style 과 달리 오른쪽 창의 Generic 에 필드 채워기. 이 형식을 복사하여 다른 Output Style 의
동일 항목에 붙여넣으면 원하는 스타일을 이용하면서도 각주 인용 시 별도로 정의된 표시형식 표기
 Generic - Short form 의 경우 동일한 문헌을 연속해서 재인용 시 서지사항을 간략하게 표기하기 위함.
Footnotes > Repeated Citations 에서 “ibid.”로 표기하거나 생략하기, Short form 이용하기 등을 설정할 수 있다.
2014년 EndNote활용 - 의학도서관
* Ibid. (Latin, short for ibidem, meaning the same place)
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3-8. MS Word – Manage Citation : 본문 인용에 Page Numbers 넣기
◆ Citation에 페이지번호를 넣기 MS 워드 -> Edit & Manage Citation(s) 클릭 창에서 각 Citation의 페이지번호
를 입력하고,
1) 인용페이지 넣을 수 있는 Output Style (e.g. MLA )을 사용하거나,
2) 그렇지 않은 Style은 Output Style > Citations > Templates를 변경하여 사용하면 된다.
1. 페이지넘버가 들어가는 Output Style 적용 (e.g. MLA style)
1) 워드문서 > Style을 인용페이지 표시 설정이 되어있는 MLA로 지정 > Edit & Manage Citation(s) 클릭 > 인용페이지를 넣고자 하는
Citation 선택 > Pages 칸에 페이지 입력 > OK
Pages : 입력
2014년 EndNote활용 - 의학도서관
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3-9 MS Word – Manage Citation 저자명/연도 생략하기
◆ 문장 처음에 인용할 때 괄호 안에서 저자명(또는 연도) 지우
①과 ②의 인용 형태가 다름
②는 문장 끝에 들어가는 일반적인 년도 표기 형태 ①은 괄호 안에 저자명이 생략
①
②
①과 같이 인용하는 방법
1) 인용할 문헌의 저자를 입력하고 저자명 뒤에 커서를 놓는다. 보통의 방법으로 인용할 Reference
를 삽입한다. (Find Citation > Reference 검색 > Insert)
2) 인용한 부분에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 클릭 > Edit Citation > Display as : Author (Year)
(만약 저자명은 놔두고 연도를 지우고 싶다면, Exclude Year)
3) 또는 More… 클릭 후 해당 항목에 체크
Prefix : 인용형식 앞에 특정 텍스트 입력
(반드시 space와 함께 입력)
 Suffix : 인용형식 뒤에 space와 함께 텍스트 입력
 Pages : 인용한 페이지 입력
Insert : 같은 세트의 인용 내에 다른 인용
추가
Remove : 선택된 인용 사항 삭제
화살표 버튼 : 선택된 인용사항의 위치 변경
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Style 제작 시 체크 사항
전체 틀 수정
Reference Type 형식 수
저자 사항 수정
정
Page Numbers
Citations : Author List
Citations: Templates
Journal Names
Citations : Author Name
Bibliography : Templates
Bibliography : Layout
Bibliography : Author List
Sort Order
Bibliography : Author Name
투고 하는 저널의 최근 Article 및 Output Style 규정 확인
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* 유용한 EndNote 관련 정보원
◆ EndNote 홈페이지 : http://www.endnote.com
- 프로그램에 관한 새로운 공지사항, 기능별 FAQ 확인 가능
- 추가된 Output Style, Manuscript Template, Update Patch 다운로드 가능
- Online Tutorial 제공(http://www.endnote.com/training/)
- 기존 Output Style 수정 또는 새로운 Output Style 추가 요청 가능
- 이용문의 (http://www.endnote.com/support/entechform.asp)
◆ 영문 매뉴얼 : 프로그램 설치 시 자동으로 PC에 설치되는 PDF 파일. EndNote 공식 홈페이지에서
도 다운받을 수 있다. (약 500 페이지 분량)
- 시작메뉴 > 모든 프로그램 > EndNote > Getting Started Guide
◆ Help 메뉴 : EndNote 프로그램 > F1 (목차/색인 검색 가능)
◆ 한글 매뉴얼 & 튜토리얼 : EndNote 한국지사 홈페이지
- http://science.thomsonreuters.co.kr/productresources
◆ 중앙도서관 EndNote 이용교육(동영상) : 서울대학교 중앙도서관 홈페이지
- 학술연구지원 > 논문작성가이드 > EndNote 이용안내
◆ 서울대학교 의학도서관 홈페이지
 YouTube로 EndNote 공부하기
◆ 서울대학교 의학도서관 LibGuides
 http://libguides.snu.ac.kr/ -> EndNote
◆ Google : 다수의 EndNote 관련 정보
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