Transcript Элементы WorktimeMonitor - SearchInform WorktimeMonitor

Реализация
эффективного контроля использования рабочего
времени сотрудниками компании.
Из опыта работы SearchInform
www.searchinform.ru
SearchInform сегодня
Продукты компании используются
более чем в 1200 организациях
России, Украины, Беларуси, Казахстана, Литвы и Латвии
Офисы компании успешно работают в
Москве, Хабаровске, Новосибирске, Екатеринбурге, Казани,
Санкт-Петербурге, Риге, Вильнюсе, Киеве, Минске, Алматы
www.searchinform.ru
С чего начинается безделье?
На работе нужно работать. Сегодня это простое утверждение
всё чаще опровергается на практике. Присутствие сотрудника на
рабочем месте ещё не гарантирует того, что он будет заниматься
своими непосредственными обязанностями.
• Социальные сети;
• Развлекательные
ресурсы;
• Онлайн-игры;
• Перекуры;
• Лень.
Это наиболее частые причины неэффективного использования
рабочего времени.
www.searchinform.ru
Не стоит недооценивать проблему
Задумывались ли вы, сколько денег на самом деле
«вылетает в трубу» из-за различных отвлекающих факторов?
Сотрудник работает 8 часов в день. По различным статистическим
данным и аналитическим оценкам экспертов, количество
неэффективно используемого рабочего времени составляет
30%, то есть 144 минуты в день.
Если
отбросить
регламентируемые
перерывы (6 перерывов по 12 минут),
всё равно остаётся
72 минуты «сверх нормы».
Это время – ваши убытки!
www.searchinform.ru
Не стоит недооценивать проблему
Важно понимать, что общая сумма убытков складывается не
только из прямых потерь, но и из недополученной прибыли.
Во-первых, при средней месячной зарплате сотрудника в 60 000
рублей, стоимость его неэффективного использования рабочего
времени для компании обойдётся почти в 130 000 за год.
Во-вторых, сотрудник в компании обычно не просто работает, а приносит
прибыль. Допустим, она составляет 200 000 рублей в месяц. Тогда можно
подсчитать потерю выручки компании – более 420 000 рублей за год.
И это только 1 человек!
www.searchinform.ru
Универсального решения нет
Нельзя всех контролировать одним и тем же способом.
Необходимо контролировать не только рабочий график, но и активность
сотрудников в течение рабочего дня:
• в каких программах они работают;
• сколько времени это занимает;
• нужны ли эти программы им для работы.
www.searchinform.ru
Разным отделам разный контроль
Важно не только уметь выявлять видимость работы,
но и автоматизировать этот процесс.
www.searchinform.ru
Решение
WorktimeMonitor – продукт компании SearchInform –
разработан для контроля эффективности использования
рабочего времени и выявления сотрудников, занимающихся «не своим делом».
Решение состоит из нескольких модулей:
• ActivityMonitor;
• MonitorSniffer;
• Keylogger;
• SearchClient;
• ReportCenter.
www.searchinform.ru
Элементы WorktimeMonitor
ActivityMonitor собирает данные о приложениях, с
которыми работал сотрудник в течение рабочего дня, а также
время, проведённое в них. Система способна автоматически
определять работал ли пользователь в приложении, либо оно
было просто запущено. Также фиксируется время прихода и
ухода сотрудника с рабочего места.
На основе собранной информации ReportCenter может
создавать отчёты по различным критериям.
www.searchinform.ru
Элементы WorktimeMonitor
ReportCenter позволяет строить подробные отчёты по
перехваченной информации. Помимо отчётов предусмотрена возможность создания оповещений о подозрительной
активности сотрудников.
Всё это, в конечном счёте, позволяет работодателю видеть, сколько
времени сотрудник реально отработал, а сколько потратил на
«перекуры». Модуль устанавливается на любую рабочую станцию и
незаметен для пользователя.
www.searchinform.ru
Отчёты WorktimeMonitor
Сводный отчёт об активности пользователей
Учитывается время прихода/ухода с рабочего места,
продолжительность рабочего дня, активность в течение
рабочего дня.
www.searchinform.ru
Отчёты WorktimeMonitor
Статистика использования рабочего времени с
разделением на «активное\неактивное»
www.searchinform.ru
Отчёты WorktimeMonitor
Любой отчёт по любому сотруднику
может быть детализирован
www.searchinform.ru
Отчёты WorktimeMonitor
Детальный отчёт об активности пользователей
позволяет видеть «всё сразу»
www.searchinform.ru
Автоматические уведомления
Автоматически можно контролировать как соблюдение
графика рабочего времени, так и подозрительную активность
сотрудников в программах. Например, если работник проводит
в определённой программе слишком много или слишком мало
времени.
www.searchinform.ru
Автоматические уведомления
Встроенный в ReportCenter планировщик поможет автоматизировать контроль: оповещения будут создаваться автоматически и
отсылаться на заданный ящик электронной почты по расписанию.
www.searchinform.ru
Элементы WorktimeMonitor
MonitorSniffer отвечает за снятие снимков экранов
рабочих станций сотрудников. С каждым снимком перехватывается дополнительная информация, которая помогает
установить как самого работника, так и то, чем он был
непосредственно занят.
Продукт поддерживает работу сразу в нескольких режимах:
• Снятие снимков экрана по расписанию;
• Снятие снимков экрана по событию: запуск приложений, открытие
страниц в браузере, активная видеоконференция в Skype и т.д.
• Отображение картинки с рабочего стола сотрудника в режиме
реального времени (режим «LiveView).
www.searchinform.ru
Элементы WorktimeMonitor
Настройки снятия снимков экрана можно персонализировать,
сопоставив их конкретному пользователю или группе
пользователей. Тем самым, можно создать уникальные условия
перехвата для каждого отдельно взятого сотрудника.
www.searchinform.ru
Элементы WorktimeMonitor
В режиме «LiveView» поддерживается одновременное
вещание с 16 рабочих станций.
www.searchinform.ru
Элементы WorktimeMonitor
Keylogger позволяет перехватывать все нажатия, совершённые
пользователем на клавиатуре, а также информацию из буфера
обмена.
SearchClient предназначен для просмотра всей перехваченной
информации и её детального анализа.
www.searchinform.ru
Наши преимущества
• Незаметность контроля;
• Учёт активности даже если сотрудник унёс ноутбук
домой;
• Неограниченные возможности настройки отчётов под
нужды компании;
• Автоматизация оповещений;
• Режим «LiveView»;
• Простота инсталляции и настройки;
• Огромный опыт работы на корпоративном рынке;
• Техническая поддержка и обучение работе с ПО.
www.searchinform.ru
Их время – это Ваши деньги!
www.searchinform.ru