Transcript Презентация SearchInform WorktimeMonitor

Реализация эффективного
контроля использования рабочего времени
сотрудниками компании
Из опыта работы SearchInform
SearchInform сегодня
Контур информационной безопасности «SearchInform» используется более,
чем в 1500 организациях России, Украины, Беларуси, Казахстана, Польши.
Офисы компании успешно работают в Москве, Хабаровске, Новосибирске,
Екатеринбурге, Казани, Санкт-Петербурге, Варшаве, Киеве, Минске, Алматы.
Работают
представительства
SearchInform
Планируется открытие
С чего начинается безделье?
На работе нужно работать. Сегодня это простое утверждение всё чаще
опровергается на практике. Вот только присутствие сотрудника на рабочем
месте ещё не гарантирует того, что он будет заниматься своими
непосредственными обязанностями.
•
•
•
•
•
Социальные сети;
Развлекательные ресурсы;
Онлайн-игры;
Перекуры;
Лень.
Это наиболее частые причины неэффективного использования
рабочего времени
Не стоит недооценивать проблему
Задумывались ли вы, сколько денег на самом деле «вылетает в трубу» изза различных отвлекающих факторов?
Сотрудник работает 8 часов в день. По различным статистическим данным
и оценкам экспертов, количество неэффективно используемого рабочего
времени составляет 30%, то есть 144 минуты в день.
Даже
если
отбросить
регламентируемые перерывы
(6 перерывов по 12 минут),
всё равно остаётся
72 минуты сверх «нормы».
Это время – ваши убытки
Не стоит недооценивать проблему
Важно понимать, что общая сумма убытков складывается не только из
прямых потерь, но и из недополученной прибыли.
Во-первых, при средней месячной зарплате сотрудника в 60 000 рублей,
стоимость его неэффективного использования рабочего времени для
компании обойдётся почти в 130 000 за год.
Во-вторых, сотрудник в компании обычно не просто работает, а приносит
прибыль. Допустим, она составляет 200 000 рублей в месяц. Тогда можно
подсчитать потерю выручки компании – более 420 000 рублей за год.
И это только 1 человек!
Универсального решения нет
Необходимо контролировать не только рабочий график, но и активность
сотрудников в течение рабочего дня:
•
•
•
в каких программах и
на каких сайтах они
работают;
сколько времени это
занимает;
нужны ли эти программы и сайты им для
работы.
Но если контролировать всех «под одну гребёнку», КПД контроля
будет стремиться к нулю.
Разным отделам разный контроль
Важно не только уметь выявлять видимость работы,
но и автоматизировать этот процесс.
Что и как контролировать
Эффективно
Автоматизировать контроль
Поставить надсмотрщика
Неэффективно
Следить самому (заглядывать через плечо,
делать снимки экрана, копаться в логах
браузеров\межсетевых экранов и т.п.)
Дорого
Дёшево
Решение
WorktimeMonitor – продукт компании SearchInform – разработан для
контроля эффективности использования рабочего времени и выявления
сотрудников, занимающихся «не своим делом».
Решение состоит из нескольких модулей:
•
ActivityMonitor;
•
MonitorSniffer;
•
Keylogger;
•
URLSniffer;
•
MicrophoneSniffer;
•
SearchClient;
•
ReportCenter
Элементы WorktimeMonitor
ActivityMonitor собирает данные о приложениях, с которыми работал
сотрудник в течение рабочего дня, а также время, проведённое в них.
Система
способна
автоматически
определять работал ли пользователь в
приложении, либо оно было просто
запущено. Также фиксируется время
прихода и ухода сотрудника с рабочего
места.
Всё это, в конечном счёте, позволяет работодателю видеть, сколько
времени сотрудник реально работал, а сколько «перекуривал».
Элементы WorktimeMonitor
URLSniffer собирает данные о сайтах, с
которыми работал сотрудник в течение
рабочего
дня,
а
также
время,
проведённое на них. Даже если у
работника
одновременно
открыто
несколько вкладок, учёт будет идти
отдельно по каждой из них.
MicrophoneSniffer
предназначен
для
записи разговоров, ведущихся сотрудниками внутри офиса, либо в командировках.
Запись
голоса
производится
с
помощью любого обнаруженного микрофона (в гарнитуре, ноутбуке, веб-камере).
Модули устанавливаются на любую рабочую станцию и незаметны
для пользователя.
Элементы WorktimeMonitor
MonitorSniffer отвечает за снятие снимков экранов рабочих станций
сотрудников. С каждым снимком перехватывается дополнительная
информация, которая помогает установить как самого работника, так и то,
чем он был непосредственно занят.
Продукт поддерживает работу сразу в нескольких режимах:
• Снятие снимков экрана по расписанию;
• Снятие снимков экрана по событию: запуск определённых приложений;
• Отображение картинки с рабочего стола сотрудника в режиме реального
времени (режим «LiveView»).
• Непрерывная запись видео.
Запись 8-часового рабочего дня занимает порядка 200 мегабайт.
Элементы WorktimeMonitor
Настройки снятия снимков экрана можно персонализировать, сопоставив их
конкретному пользователю или группе пользователей. Тем самым, можно
создать уникальные условия перехвата для каждого отдельно взятого
сотрудника.
Элементы WorktimeMonitor
В режиме «LiveView» поддерживается одновременное вещание с
16 рабочих станций.
Элементы WorktimeMonitor
Keylogger
позволяет
перехватывать
все
нажатия,
совершённые
пользователем на клавиатуре, а также информацию из буфера обмена.
Элементы WorktimeMonitor
SearchClient
предназначен
для
просмотра
информации и её детального анализа.
всей
перехваченной
Элементы WorktimeMonitor
ReportCenter позволяет строить подробные отчёты по перехваченной
информации. Помимо отчётов предусмотрена возможность создания
оповещений о подозрительной активности сотрудников.
Всё это, в конечном счёте, позволяет работодателю видеть, сколько
времени сотрудник реально работал, а сколько тратил на перекуры.
Отчёты WorktimeMonitor
Сводный отчёт об активности пользователей
Учитывается время прихода/ухода с рабочего места, продолжи тельность рабочего дня, активность в течение рабочего дня.
Отчёты WorktimeMonitor
Статистика использования рабочего времени
с разделением на «активное\неактивное»
Отчёты WorktimeMonitor
Любой отчёт по любому сотруднику может быть детализирован
Отчёты WorktimeMonitor
Детальный отчёт об активности пользователей
позволяет видеть «всё сразу»
Автоматические уведомления
Автоматически можно контролировать как соблюдение графика рабочего
времени, так и подозрительную активность сотрудников в программах или
на сайтах. Например, если работник проводит в определённой программе
или на определённом сайте слишком много или слишком мало времени.
Автоматические уведомления
Встроенный в ReportCenter планировщик поможет автоматизировать
контроль: оповещения будут создаваться автоматически и отсылаться на
заданный ящик электронной почты по расписанию.
Наши преимущества
•
Незаметность контроля;
•
Учёт активности даже если сотрудник унёс ноутбук домой;
•
Неограниченные возможности настройки отчётов под нужды компании;
•
Автоматизация оповещений;
•
Режимы «LiveView» и непрерывной видеозаписи;
•
Запись разговоров с помощью встроенных микрофонов;
•
Простота инсталляции и настройки;
•
Огромный опыт работы на корпоративном рынке;
•
Техническая поддержка и обучение работе с ПО.
Их время – это Ваши деньги!
8-800-555-99-29
+7 (495) 721 - 84 - 06
[email protected]
www.worktime.searchinform.ru