Transcript Ⅱ. 기념사업 목표
목 Ⅰ. 기획취지 1. 개교 100주년의 의미 2. 기념사업 기본 방향 3. 현 실태 분석 Ⅱ. 기념사업 목표 1. 사업 CONCEPT 2. 타 학교 사례 분석 3. 사업 목표 Ⅲ. 기념사업 추진 조직표/역할 1. 업무 분담표 2. 기념 행사 추진위원회 명단 Ⅳ. 행사계획 및 추진일정 1. 주요 행사 계획 2. 추진 일정 3. 세부 추진 일정 차 Ⅴ. 예산 및 인력 동원계획 1. 개략 예산 계획 2. 모금 계획 3. 인력 동원 계획 Ⅵ. 기타 계획 1. 2. 3. 4. 5. 우천시 계획 중식 계획 홍보 계획 점검 회의 부탁의 말씀 Ⅶ. 결 언 Ⅷ. 부록 1. 100주년 기념행사홍보 Pamphlet 2. 동창회원 소개서 3. 기부금 영수증 임천초등학교 임천초등학교 개교 개교 제 제 100주년 100주년 기념사업 기념사업 추진기획 추진기획 Ⅰ. 기획취지 개교 100주년을 맞이하여 과거와 현 재의 동문들을 하나로 결속하여 총 동문회를 계승 발전시키고 지역사회 주민들과의 유대를 강화하여 임천초 등학교가 새롭게 변신, 도약하는 계 기를 마련한다. 1. 개교 100주년의 의미 가. 동문들의 결속으로 총동문회의 계승 기틀 마련 나. 지역사회 주민들과 화합의 장 마련 다. 학교 발전 백년대계를 위한 기틀 마련 라. 미래지향적이고 모두가 자긍심을 가질 수 있는 행사추진 2. 기념사업 기본방향 현 실태 분석 시간이 촉박하다 타 학교 사례를 보면 최소 3년 에서 5년간의 준비기간에 준비 하였으나, 행사 시 까지 10개월 정도 시간 밖에 없음. 예산이 부족하다 개략적인 비용은 약 1억 2천 만원 정도 예상하고 있으나 현재 준비된 자금은 2천 만원(회장 기부)에서 3천 만원 정도 지역이 방대하고 의견 총 동문회 기능이 미비 행사 추진 기획단 (추진위원회)을 조직 행사를 주관할 총 동문회 기능의 미비 : 하여 100주년 기념 사업을 추진, 진행 시키고 행사 후 조직, 지역별 지역간의 연대 감 및 추진동력 등 총동문회로 이관 활성화 한다. 수렴과 통일이 어렵다. 졸업 동문들의 연고지가 임천, 대전, 서울을 중심으로 전국에 산재되었으며 조직이 미비한 관계로 행사진행에 따른 의견 수렴과 통일에 애로사항이 많음. Ⅱ. 기념사업 목표 1. 사업 CONCEPT 가. 개교 100주년을 기념하는 행사 미래 - 개교기념행사, 시설물 제막식 등 나. 전체 동문, 주민들을 위한 화합의 장 - 화합 한마당 화합 * 체육대회 및 현지 주민들의 공연 * 동문 및 지역원로 초대 재도약 * 연예인 공연 다. 학교 발전기금(장학금) 모금을 위한 행사 - 동문, 지역주민, 단체 라. 임천초교 동문은 물론 면 전체 타 학교와 주민 을 대상으로하여 모두 참여시키고 화합한다. 2. 타 학교 사례 분석 부여초등학교 일시 / 장소 식전행사 1부 행사 / 기념식 2부 행사 2011. 8. 27. 부여초교 논산연산초등학교 2012. 5. 12. 연산초교 - 재학생 풍물 - 풍물놀이, 군악연주 - 제막식 - 서명/모금 - 100주년 기념행사 - 100주년 기념식 * 국민의례 * 국민의례 * 축/격려사 * 기념비 제막식/기념식수 - 체육대회 (각 기수 별 한마당 잔치) - 초청 가수 공연 - 체육대회 (동문 홀,짝 기수로 구분 : 줄다리기) - 장수동문 위로 3. 사업 목표 가. 행사 일시 : 2013년 5월 11일(두번째 토요일) 나. 장 소 : 임천초등학교운동장 (우천시 부여전자고등학교 강당) 다. 목 표 1) 전체 동문들과 지역 주민들과의 화합의 장을 마련한다. 2) 장래 총 동문조직의 발전과 활성화를 도모한다. 예) 총 동문회 회칙정비 등 임천초등학교의 재 도약과 총 동문들의 위상 재정립 기회를 마련하고자 함. 3) 학교 발전 및 장학기금 조성의 기틀을 마련한다. Ⅲ. 기념사업 추진 조직 / 역할 회장 총 동창회장 겸 100주년 기념사업 추진위원장 : 이강욱 (37회) 감사 고문단 임천 : 윤석주 (43회) 대전 : 김용연 (40회) 서울 : 이완주 (49회) 추진 위원회 후원회 사무총장 : 박동순 (49회) 부회장단, 운영위원, 이사 각 지역지회 (無順) 서울지회 지회장 : 김철수 (49회) 대전지회 지회장 : 성열소 (40회) 임천지회 지회장 : 이성주 (45회) 수석부회장 : 조남길 (39회), 유병기 (46회) 기획 / 홍보위원회 위원장 : 민병주 (50회) 상임부회장 : 이종관 (40회), 박창규(45회) 재무 위원회 위원장 : 서문수 (53회) 박동순 (49회), 김문규(50회) 행사 위원회 위원장 : 미정 장덕순 (52회), 한영식(55회) 기록 / 편찬 위원회 위원장 : 미정 각 기수회장, 운영위원, 이사 등 보광지회 지회장 : 정진승 (보광1) 가림지회 지회장 : 홍사림 (가림17) 철산지회 지회장 : 조영옥 (칠산7) 임주지회 지회장 : 이성복 (임주4) 1. 업무 분담표 구 분 주요 업무 비 고 행사 후원 실무 책임자 선정, 관련단체 홍보 및 초청, 행사 준비 협조 총 동문회장 사업 총괄 지휘감독 계획, 예산, 외부인사 섭외 사무총장 - 회장 보좌, 총괄 지휘감독 - 각 위원회 사업/의견조율 추진일정, 수입지출점검, 실행위원 섭외 추진 위원회 - 회장 / 사무총장 보좌 - 분야 세부계획을 수립 / 추진 - 타 분야와 협조 및 지원 - 추진 위원회 별 인원 확보 - 각 지회별 홍보위원, 재정위원 위촉 (각 지회장과 협의) - 현수막, Pamphlet, Poster 제작 - 분야별 주관행사 진행 및 협조 지원 현장에 맞는 업무 진행 - 서울, 대전, 임천, 보광, 가림, 칠산, 임주지회 별 홍보활동 인원 및 자금확보 - 활동에 필요한 지원요청 (추진위원회) 필요 시 지회장 중심으로 자체적으로 조직 구성, 운영 후 지역 동문회로 발전 계기 학교장 행사추진 T.F.T 각 지역 지회 2. 기념행사 추진 위원회 명단 구분 성명 위원성명 주요업무 - 사업총괄지휘 / 감독 - 각 지회지행사항 점검 회장 이강욱 사무총장 박동순 민병주 (사무차장), 박희천 기획 / 홍보위원장 민병주 이강석 - 사업기획 작성 - 홍보계획 수립 재무위원장 서문수 김미숙 - 예산확보 / 집행 - 학교 발전기금 조성 행사추진위원장 미정 - 행사 세부계획 작성 및 진행 기록 / 편집위원장 미정 - 각종 기록 수집 / 편찬 - 각종 영상물 작성(CD) 진행위원 미정 - 행사 진행 지원 비고 각 지회 점검은 필요 시 사무 총장 위임 - 회장보좌, 사업진행 ※ 공석 위원회 위원장은 추후 임명 할 예정이며 위원들은 위원장의 제청으로 보강예정임. Ⅳ. 행사계획 및 추진일정 1. 주요 행사 계획 가. 행사는 식전행사, 기념행사, 화합의 장 행사로 진행 1) 식전행사 지역주민 풍물놀이 등을 통하여 식전분위기를 고조시키며 입장자들의 서명 활동 등을 통하여 기금을 모금한다. 2) 기념행사 국민의례, 기념비제막식, 내·외빈 초청행사, 장학금 전달 등 3) 화합의 장 행사 - 동문친선 행사로 체육대회, 공연 등을 하여 행사분위기 고조시킴 - 초청연예인 공연으로 지역주민 / 총동문 위문 4) 자료 기록 유지 - 100주년 기념사업은 물론 과거, 현재의 자료를 기록 유지한다 2. 업무 분담표 구분 주관 사업방향 기획서 작성 (‘12. 07월말) 기획팀 - 기본자료 조사, 분석 - 기획 안 작성 / 보고 - 행사추진기획서 작성 - 초청자 명단은 별도 작성 - 사업 심의 및 결성 - 각 분야의 건의 안건 타당성 심의, 결성 - 예산 반영 - 각 추진위 별 사업 안건에 대해 추진 위에서 심의 결성 - 세부 사업 계획 검토 - 각 위원회 별 소관 세부사업계획서 작성 - 분야별 추진위원 구성 - 8월말까지 분야 세부계획 작성, 추진위 보고 - 사업추진 - 세부계획 추진 및 재검토 보강 - 예산 반영 - BOOM조성 - 각종 홍보물 제작 기념사업 추진위 준비 기간 (‘12. 07 ~ ‘12. 10) 실행과 병행 각위원회 추진 (실행) (‘12. 07 ~ ‘13. 04) 추진위 사업 내용 비고 구분 추진 (실행) (’12.07 ~ ‘13.04) 점검 (수시) 정리 (’13.05 ~ ‘13.12) 주관 위원회 추진위 (사무총장) 편집 위원회 사업방향 사업 내용 비고 - 중점 사업 추진 - 추진위 별 확정된 사업 적극추진 (진행과 병행 계획 수정, 보강) - 개인 / 기수 별 접촉과 홍보물 작성, 배포 하여 참여 분위기유도 - 각 분야 사업점검 및 조율, 지원 - 예행 연습 - 각 위원회 별 추진결과 점검 및 수위 조절 - 예행 연습 - 매월 1회 위원회 소집 - 12월 중 중간 점검 - 사업 평가 정리 - 각종자료 (CD포함) 기록유지 및 평 가서 발간 - 사업 종료 후 총 동문회에 인계 3. 세부 추진 일정 2012년 제목 7월 8월 9월 10월 2013년 11월 12월 1월 2월 3월 4월 5월 비고 기획서 기획위원회 홍보계획서 작성 및 홍보물 제작 홍보팀 예산계획 및 모금대책서 재정위원회 행사 추진 계획 기획 / 행사 행사지원인원 동원 및 기타계획 기획 / 홍보 / 행사 점검회의 (매월) ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 예행연습 4월 중순 Ⅴ. 예산 및 인력 동원계획 1. 세부 추진 일정 가. 소요 예산 : 1억 2천만원 나. 세부 내용 수 입 지 1. 회장기부금 20,000천원 2. 졸업 기수 별 모금 25기수 × 200만원 × 80% = 40,000천원 3. 수석부회장(2인) 10,000천원 (조남길, 유병기 500만원 × 2인) 4. 상임부회장(6인) 18,000천원 (이종관, 박창규, 박동순, 김문규, 장덕순, 한영식 300만원 × 6인) 5. 부회장, 이사, 운영위원, 동문 합 계 32,000천원 120,000천원 출 1. 장학금 2. 기념비 건립 3. 주민, 동문 화합 (식대, 음료포함) 4. 기념품 5. 홍보 및 광고비 6. 행사장 준비 등 7. 기별 장기자랑 및 연예인 초청과 시상품, 경품 8. 예비비 합 계 20,000천원 15,000천원 30,000천원 10,000천원 10,000천원 10,000천원 20,000천원 5,000천원 120,000천원 2. 모금 계획 가. 소요예산의 조달은 각 기수 별 지원금, 개인 찬조 및 후원금으로 충당한다. 나. 모금 기수 및 금액 - 졸업 50기를 기준으로 상∙하 각 25기수(37회 ~ 62회)로 예상하고 각 기수 별 모금액은 200만원으로 한다. (경제활동 고려 기수 한정, 25기수외 기수는 자유롭게 기부) ※ 25개 기수 ⨉ 200만원 ⨉ 80% = 4,000만원) 다. 개인 후원금은 자유의사로 하며 행사 당일 방명록 서명과 개인 후원금 접수를 한다. 라. 모금 방법과 대책, 집행계획에 대한 세부계획은 재무위원회에서 수립/보고하고 매월 개최하는 전체 위원회에서 확정한다. 3. 인력 동원 계획 가. 행사 지원을 위한 인력 동원 세부계획은 운영계획을 포함하여 기획 / 행사 위원회에서 작성 보고한다. 나. 소요 인력은 동문을 최대로 활용함을 원칙으로 하여 사전 자원자 우선으로 하나, 특별한 분야는 초빙한다. 다. 현지 주민들의 참여를 적극 유도하여 면 번영회, 부녀회와 적극 협조 한다. 라. 행사 진행 중 소요 인력과 비품은 현지와 사전 조율한다. Ⅵ. 기 타 1. 우천시 계획 가. 당일 우천으로 야외 행사가 불가시에는 실내 행사로 전환한다. (부여 전자고등학교 체육관 - 사전 협조 필요) 2. 중식 계획 현지 번영회, 부녀회와 협조, 현지식으로 한다 3. 홍보 계획 가. 성흥산 홈페이지에 100주년 기념 사업란 개설 나. 지역 동문회 및 각 동창회별 임원들에게 서신 발송 간접 홍보 - 서신 발송 시 팜플렛 동봉 다. 초등학교 입구 및 지역 요지에 100주년 기념 플랜카드 게시, 포스터 부착 (추석, 신정, 구정, 각 기수 체육대회나 야외 모임시) (플랜카드는 필요시 일괄 지원 계획임) 라. 플랜카드 및 포스터 : 공모, 전문가 의뢰할 계획 마. 재경군민회, 면민회, 산악회 활용 적극 홍보 바. 부여신문 부여저널에 광고 사. 세부계획은 별도 작성 / 보고 4. 점검 회의 가. 행사 진행 점검 위원회 회의는 사무총장(사무차장) 주관 하에 매월 실시한다. 1) 각 분야 사업추진 실적을 검토 보완하고 위원회별 협조사항을 토의한다. - 장 소 : 사무총장 사무실 - 일 시 : 매월 2주째 목요일 16:00시 나. 상호협력과 진행사항, 방향을 조율하고 사무총장은 회장에게 보고한다. 5. 부탁의 말씀 가. 나. 다. 라. 마. 바. 나의 학교 우리의 일이라 생각 : 100년 전통 학교의 자부심 이웃, 친구 동창들한테 적극 홍보 : 스스로 홍보대사 아시는분 동창들의 주소, 연락처를 실무 추친 위원에게 유·무선으로 연락 : 매우중요 자기의 형편에 맞는 기부금 후원 : 자긍심 고취 행사 당일 참가 : 하루를 즐김 각 지회별 홍보요원 재정위원을 필히 임명하여 기획 홍보위원장과 재무위원장에게 연락요 Ⅶ. 결 언 본 행사는 시간과의 싸움이다. 계획과 진행, 100년 전통의 보완수정을 초등학교 주역 동시에 진행 임을 긍지로 하여야 한다. 최선을 다하자 Ⅷ. 부 록 - 임천초등학교 개교 100주년 기념 행사 Pamphlet - 동창회원 소개서 - 기부금 영수증 ※ 주변에 아시는분 또는 동기분들중 명단에 누락된 동문은 적극 홍보하여 추진 위원회 실무위원에게 유·무선으로 연락하여 주시면 감사하겠습니다. (동창위원 소개서 활용)