Transcript 1.2 입찰 관리
Version 문서번호 : FVS-1401 개정일자 작성자 CJ 푸드빌 차세대 ERP시스템 구축 사용자 Manual (SRM-구매물류 공급업체) CJ 푸드빌의 사전 승인 없이 본 내용의 전부 또는 일부에 대한 복사, 전재, 배포, 사용을 금합니다. V1.0 2014-11-17 개정 이력 버전 개정일자 개정사유 1.0 2014.11.17 제정 사용자 매뉴얼 (PM) 개정내역 버전 1.0 확정 작성자 승인자 임종우 강영철 [목 차] 업무 1. 견적/입찰관리 2. 수주관리 3. 전자계약 사용자 매뉴얼 (PM) 번호 세부 업무 1.1 견적관리 1.2 입찰관리 2.1 전략품목조회 2.2 수주관리 2.3 입고검수관리 2.4 정산관리 2.5 재고관리 2.6 직송클레임 3.1 계약관리 ※ 시스템 이용방법 1. 접속 URL 인터넷 주소창에 “http://srm.cjfims.com“을 입력한다. Step 1. 로그인 1) 아이디, 패스워드를 입력하고 로그인 버튼을 클릭한다. 2) 최초 아이디, 패스워드는 사업자등록번호. 3) 최초 로그인 시 비밀번호 변경을 해야 한다 4) 비밀번호 변경 시 로그인이 되고, 업무 화면을 이용할 수 있다. 5) 비밀번호 분실 시 ID/PW찾기 버튼을 활용한다. Step 2. 업무화면 사용자 매뉴얼 (SRM) -4- 1) 입찰관리 : 견적/입찰 업무를 수행하는 메뉴 2) 전자계약 : CJ 푸드빌과 전자계약을 작성하는 메뉴 3) 수주관리 : 발주확인, 납품서 등록, 정산업무 등을 수행하는 메뉴 4) 상단 메뉴 선택 시 좌측에 해당 메뉴의 상세 업무를 수행하는 메뉴트리가 조회됨 1. 견적/입찰 관리 Process 1.1 견적 관리 Txn Code 1.1 견적 관리 Scenario 1.1.1 견적요청 접수현황 Menu Path SRM 견적/입찰관리 견적관리 견적요청접수현황 1.1.1 견적요청 접수현황 CJ 푸드빌에서 요청한 견적요청에 대해 조회, 견적서 생성, 견적포기 등의 업무를 수 행한다. Step 1. 견적요청현황 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) -5- 요청일자 및 견적요청명 등의 조회조건으로 견적요청현황을 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) “견적서생성” 버튼 : 조회된 견적요청에 대해 견적서를 생성한다. 5) “견적포기” 버튼 : 조회된 견적요청에 대해 견적포기의사를 전달한다. 1. 견적/입찰 관리 Process 1.1 견적 관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 1.1 견적 관리 Scenario 1.1.1 견적요청 접수현황 Menu Path SRM 견적/입찰관리 견적관리 견적요청접수현황 -6- 1. 견적/입찰 관리 Process 1.1 견적 관리 Txn Code 1.1 견적 관리 Scenario 1.1.1 견적요청 접수현황 Menu Path SRM 견적/입찰관리 견적관리 견적요청접수현황 견적서 생성 Step 2. 견적서 생성등록 1) 견적서 제출 대상을 선택 후 견적서 생성버튼을 클릭한다. 2) 필수 입력 항목인 단가 및 견적서 첨부를 한다. “ * “ 부분은 필수 입력해야 하는 내용임. 3) “견적서첨부” : 견적서를 첨부한다. 첨부할 견적서는 PDF 파일만 허용한다. 4) “기타첨부” : PDF 파일이 아닌 기타 첨부를 등록한다. 5) “임시저장” : 입력한 견적서 내용을 임시 저장한다. 6) “견적서제출”: 입력한 견적서 내용을 CJ 푸드빌에 제출한다. 견적서 제출 시 최종 여부를 확인한다. 최종 제출이 아닌 경우 취소 후 임시저장을 한다. 7) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) -7- “닫기” : 견적서 내용을 등록하지 않고 견적서 생성 창을 닫는다. 1. 견적/입찰 관리 Process 1.1 견적 관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 1.1 견적 관리 Scenario 1.1.1 견적요청 접수현황 Menu Path SRM 견적/입찰관리 견적관리 견적요청접수현황 견적서 생성 -8- 1. 견적/입찰 관리 Process 1.1 견적 관리 Txn Code 1.1 견적 관리 Scenario 1.1.2 견적 진행현황 Menu Path SRM 견적/입찰관리 견적관리 견적진행현황 1.1.2 견적 진행현황 CJ 푸드빌에서 요청한 견적요청에 대해 진행현황 조회, 임시저장 견적서 수정 등의 업 무를 수행한다. Step 1. 견적진행현황 조회 1) 2) 견적요청일 등 조회조건으로 견적 진행현황을 조회한다. : 견적요청일, 견적마감일, 견적서생성일 등 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) -9- 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) “수정” 버튼 : 임시저장 등록된 견적서를 수정하는 화면을 호출한다. 1. 견적/입찰 관리 Process 1.1 견적 관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 1.1 견적 관리 Scenario 1.1.2 견적 진행현황 Menu Path SRM 견적/입찰관리 견적관리 견적진행현황 - 10 - 1. 견적/입찰 관리 Process 1.1 견적 관리 Txn Code 1.1 견적 관리 Scenario 1.1.3 견적 결과현황 Menu Path SRM 견적/입찰관리 견적관리 견적결과현황 1.1.3 견적 결과현황 CJ 푸드빌에 제출한 견적서에 대해 결과를 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 견적결과현황 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 11 - 견적마감일 등 조회조건으로 견적 결과현황을 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 1. 견적/입찰 관리 Process 1.1 견적 관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 1.1 견적 관리 Scenario 1.1.3 견적 결과현황 Menu Path SRM 견적/입찰관리 견적관리 견적결과현황 - 12 - 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.1 입찰공고현황 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 입찰공고현황 1.2.1 입찰공고현황 CJ 푸드빌에서 요청한 입찰공고에 대해 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 입찰공고현황 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 13 - 공고일자 등 조회조건으로 입찰공고현황을 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.1 입찰공고현황 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 입찰공고현황 - 14 - 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.2 입찰참가신청 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 입찰참가신청 1.2.2 입찰참가신청 CJ 푸드빌에서 요청한 2단계 분리입찰 공고에 대해 참가 신청하는 업무를 수행한다. Step 1. 입찰참가신청 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 15 - 제출마감일자 등 조회조건으로 참가신청 대상 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) “1단계입찰서제출” : 1단계 입찰서를 제출함으로 입찰참가신청을 등록한다. 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.2 입찰참가신청 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 입찰참가신청 - 16 - 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.2 입찰참가신청 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 입찰참가신청 Step 2. 1단계 입찰서제출 2) 1단계 입찰서 대상리스트 중에서 선택하고 1단계 입찰서 제출 버튼을 클릭한다. 3) 담당자명, 전화번호, 이메일 등 담당자 정보를 입력한다. “ * “ 부분은 필수 입력해야 하는 내용임. 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 17 - 4) “관련문서첨부” : 견적서, 제안서 등 1단계 평가에 필요한 자료를 첨부한다. 5) “1단계입찰서제출” : 등록한 입찰서를 CJ푸드빌에 제출한다. 6) “취소” : 등록을 취소하고, 입찰참가신청 목록으로 돌아간다. 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.2 입찰참가신청 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 입찰참가신청 - 18 - 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.3 입찰서 제출 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 입찰서 제출 1.2.3 입찰서 제출 CJ 푸드빌에서 요청한 입찰공고에 대해 입찰서를 제출하는 업무를 수행한다. Step 1. 입찰서 제출대상 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 19 - 입찰일자 등 조회조건으로 입찰서 제출대상을 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) “입찰”버튼 : 선택한 입찰요청에 대해 입찰서를 등록하는 화면을 호출한다. 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.3 입찰서 제출 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 입찰서 제출 - 20 - 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.3 입찰서 제출 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 입찰서 제출 입찰 Step 2. 입찰서 제출 1) 입찰서 제출 대상을 선택 후 입찰버튼을 클릭한다. 2) 필수 입력 항목인 입찰서 제출자 정보, 단가 및 파일첨부를 한다. “ * “ 부분은 필수 입력해야 하는 내용임. 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 21 - 3) “파일첨부” : 견적서를 첨부한다. 첨부할 견적서는 PDF 파일만 허용한다. 4) “입찰서제출”: 입력한 입찰 내용을 CJ 푸드빌에 제출한다. 5) “취소” : 입찰 내용을 등록하지 않고 입찰서 제출 목록으로 돌아간다. 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.3 입찰서 제출 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 입찰서 제출 입찰 - 22 - 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.4 개찰결과 조회 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 개찰결과 조회 1.2.4 개찰결과 조회 CJ 푸드빌에 제출한 입찰서에 대해 결과를 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 개찰결과 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 23 - 입찰일자 등 조회조건으로 개찰결과를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 1. 견적/입찰 관리 Process 1.2 입찰 관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 1.2 입찰 관리 Scenario 1.2.4 개찰결과 조회 Menu Path SRM 견적/입찰관리 입찰관리 개찰결과 조회 - 24 - 2. 수주 관리 Process 2.1 전략품목조회 Txn Code 2.1 전략품목조회 Scenario 2.1.1 월간 구매계획 조회 Menu Path SRM 수주관리 전략품목조회 월간 구매계획 조회 2.1.1 월간 구매계획 조회 CJ 푸드빌에서 구매계획인 자재의 월간소요계획량을 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 연간 구매계획 조회 1) 2) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 25 - 계획 기준일 등 조회조건으로 자재의 연간 소요계획량을 조회한다. : 조회하고자 하는 계획 시작일을 지정한다. (매주 월요일 기준으로 조회) 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) 계획 시작일로부터 16주의 구매계획이 조회된다. 2. 수주 관리 Process 2.1 전략품목조회 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.1 전략품목조회 Scenario 2.1.1 월간 구매계획 조회 Menu Path SRM 수주관리 전략품목조회 월간 구매계획 조회 - 26 - 2. 수주 관리 Process 2.2 수주관리 Txn Code 2.2 수주관리 Scenario 2.2.1 수주예정현황 Menu Path SRM 수주관리 수주관리 수주예정현황 2.2.1 수주예정현황 조회 CJ 푸드빌에서 발주 예정인 자재의 리스트를 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 수주예정현황 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 27 - 발주예정문서 생성일 등 조회조건으로 자재의 수주예정내역을 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 2. 수주 관리 Process 2.2 수주관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.2 수주관리 Scenario 2.2.1 수주예정현황 Menu Path SRM 수주관리 수주관리 수주예정현황 - 28 - 2. 수주 관리 Process 2.2 수주관리 Txn Code 2.2 수주관리 Scenario 2.2.2 수주현황 Menu Path SRM 수주관리 수주관리 수주현황 2.2.2 수주현황 조회 CJ 푸드빌에서 발주한 발주서 리스트를 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 수주현황 조회 1) 발주문서 생성일 등 조회조건으로 발주서 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) “접수” 버튼 : 발주서를 확인한 현재 일시의 정보를 CJ푸드빌에 제공한다. 발주서 접수를 해야 납품서를 등록할 수 있다. 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 29 - 2. 수주 관리 Process 2.2 수주관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.2 수주관리 Scenario 2.2.2 수주현황 Menu Path SRM 수주관리 수주관리 수주현황 - 30 - 2. 수주 관리 Process 2.2 수주관리 Txn Code 2.2 수주관리 Scenario 2.2.3 수주진행현황 Menu Path SRM 수주관리 수주관리 수주진행현황 2.2.3 수주진행현황 조회 CJ 푸드빌에서 요청한 발주에 대해 입고완료여부 등 진행현황을 조회하는 업무를 수 행한다. Step 1. 수주진행현황 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 31 - 발주문서 생성일 등 조회조건으로 발주서 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 2. 수주 관리 Process 2.2 수주관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.2 수주관리 Scenario 2.2.3 수주진행현황 Menu Path SRM 수주관리 수주관리 수주진행현황 - 32 - 2. 수주 관리 Process 2.2 수주관리 Txn Code 2.2 수주관리 Scenario 2.2.4 네임텍 주문조회 Menu Path SRM 수주관리 수주관리 네임텍주문조회 2.2.4 네임텍 주문 조회 CJ 푸드빌에서 요청한 네임텍 발주에 대해 상세현황을 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 네임텍 주문 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 33 - 배송요청일 등 조회조건으로 발주서 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 2. 수주 관리 Process 2.2 수주관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.2 수주관리 Scenario 2.2.4 네임텍 주문조회 Menu Path SRM 수주관리 수주관리 네임텍주문조회 - 34 - 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.1 납품서생성 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 납품서생성 2.3.1 납품서 생성 접수한 발주서에 대해 납품서를 등록하는 업무를 수행한다. Step 1. 납품서 생성대상 조회 1) 발주생성일 등 조회조건으로 납품서 생성대상 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) “납품서생성”버튼 : 납품서를 생성하여 CJ 푸드빌에 납품 예정정보를 송신한다. 5) 수주현황에서 접수를 하지 않은 데이터는 조회가 되지 않는다. (단, 프레시웨이 2차 협력사의 경우는 접수행위 없이 납품서 생성이 가능하다. 6) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 35 - 입고완료 처리된 데이터는 조회가 되지 않는다. 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.1 납품서생성 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 납품서생성 - 36 - 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.1 납품서생성 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 납품서생성 납품서생성 Step 2. 납품서 생성 1) 납품대상 리스트에서 납품서 생성할 자재들을 선택하고, 납품서 생성버튼을 클릭한다. 2) 기본으로 납품서 수량은 납품해야 할 납품예정수량과 동일하게 되어있으며, 변경사항이 있는 경우 납품서 수량을 수정한다. 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 37 - 3) 업체출고일, 담당자, 담당자 연락처 등 “ * “ 부분은 필수 입력해야 하는 내용임. 4) “등록”버튼 : 납품서를 생성하여 CJ 푸드빌에 납품 예정정보를 송신한다. 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.1 납품서생성 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 납품서생성 납품서생성 - 38 - 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.2 납품서현황 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 납품서현황 2.3.2 납품서 현황 접수한 발주서에 대해 납품서를 등록하는 업무를 수행한다. Step 1. 납품서 현황 조회 1) 발주생성일 등 조회조건으로 납품서 현황 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) “납품서출력”버튼 : 납품서를 화면으로 조회한다.. Step 2. 납품서 출력 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 39 - 1) 생성한 납품서 번호를 선택하고, 납품서 출력 버튼을 클릭한다. 2) 팝업으로 뜨는 납품서를 조회한다. 3) 화면에서 마우스 우클릭으로, 윈도우 기본 인쇄하기 기능을 사용하여 출력한다. 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.2 납품서현황 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 납품서현황 - 40 - 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.3 점포별 출고원장 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 점포별 출고원장 2.3.3 점포별 출고원장 등록한 납품서에 대해 점포별 자재를 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 점포별 출고원장 조회 1) 납품요청일 등 조회조건으로 점포별 자재 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. Step 2. 점포별 출고원장 출력 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 41 - 1) 조회된 데이터에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 인쇄 버튼을 클릭한다. 2) 인쇄 시 점포별로 원장이 출력된다. 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.3 점포별 출고원장 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 점포별 출고원장 - 42 - 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.4 자재별 출고원장 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 자재별 출고원장 2.3.4 자재별 출고원장 등록한 납품서에 대해 자재별 점포를 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 자재별 출고원장 조회 1) 납품요청일 등 조회조건으로 자재별 점포 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. Step 2. 자재별 출고원장 출력 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 43 - 1) 조회된 데이터에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 인쇄 버튼을 클릭한다. 2) 인쇄 시 자재별로 원장이 출력된다. 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.4 자재별 출고원장 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 자재별 출고원장 - 44 - 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.5 입고현황 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 입고현황 2.3.5 입고 현황 CJ푸드빌에 입고처리가 완료된 내용을 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 입고 현황 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 45 - 입고일 등 조회조건으로 입고 현황 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.5 입고현황 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 입고현황 - 46 - 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.6 원료공급요청 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 원료공급요청 2.3.6 원료공급요청 CJ푸드빌에 원료공급요청한 내용을 조회 및 공급요청을 등록하는 업무를 수행한다. Step 1. 원료공급요청 조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 47 - 요청일 등 조회조건으로 입고 현황 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) “등록” 버튼 : 메일로 요청하는 대신 시스템에 원료공급요청 내용을 등록한다. 5) 요청번호 클릭 시 상세내역을 조회한다. 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.6 원료공급요청 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 원료공급요청 - 48 - 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.6 원료공급요청 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 원료공급요청 공급요청 등록 Step 2. 등록 1) 공급요청등록 버튼을 클릭한다. 2) 팝업으로 뜨는 요청서에 내용을 등록한다. (제목, 요청수량, 비고 등) 3) “행추가” 버튼 : 요청할 원료 항목을 입력할 행을 추가한다. 4) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 49 - : 요청할 자재를 선택하는 팝업창을 호출한다. 5) “행삭제” 버튼 : 선택한 행을 삭제한다. 6) “저장” 버튼 : 등록한 내용을 저장한다. 7) “닫기” 버튼 : 등록 팝업창을 닫는다. 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.6 원료공급요청 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 원료공급요청 공급요청 등록 - 50 - 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.7 VMI 등록 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 VMI 등록 2.3.5 VMI등록 CJ푸드빌 뚜레쥬르 점포에 선입고한 수량을 등록하는 업무를 수행한다. Step 1. VMI 등록내용 조회 1) 납품일자 등 조회조건으로 입고 현황 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) : 조회하고자 하는 내용을 팝업으로 선택한다. 4) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 5) “VMI입고등록” 버튼 : 입고한 자재별 수량을 등록한다. Step 2. 등록 1) VMI 입고등록 버튼을 클릭한다. 2) 팝업으로 뜨는 화면에 내용을 등록한다. 3) “행추가” 버튼 : 리스트 이외 추가 납품한 자재를 입력할 행을 추가한다. 4) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 51 - : 등록할 자재를 선택하는 팝업창을 호출한다. 5) “행삭제” 버튼 : 선택한 행을 삭제한다. 6) “저장” 버튼 : 등록한 내용을 저장한다. 7) “닫기” 버튼 : 등록 팝업창을 닫는다. 2. 수주 관리 Process 2.3 입고검수관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.3 입고검수관리 Scenario 2.3.7 VMI 등록 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 VMI 등록 - 52 - 2. 수주 관리 Process 2.4 정산관리 Txn Code 2.4 정산관리 Scenario 2.4.1 정산내역 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 VMI 등록 2.4.1 정산내역 CJ푸드빌에 납품한 월별내역을 조회하고 확정하는 업무를 수행한다. Step 1. 정산대기내역 조회 1) 입고일 등 조회조건으로 정산대상 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) : 조회하고자 하는 내용을 팝업으로 선택한다. 4) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 5) “정산금액 조정요청” : 조정요청 내용을 입력하고 조정요청을 신청한다. 6) “정산확정” 버튼 : 선택한 리스트의 합계금액으로 정산을 확정한다. Step 2. 정산금액 조정요청 1) 정산단가에 이상이 있는 항목을 선택 후 조정요청내용을 등록한다. 2) 선택한 항목에 대해 정산금액 조정요청 버튼을 클릭 시 해당 내용에 대해 CJ푸드빌에 조정요청이 되고 조정요청상태가 된다. Step 3. 정산확정 1) 최초 혹은 조정요청에 대한 변경 등으로 인해 정산대기 상태인 목록을 조회한다. 2) 항목 선택 시 선택한 목록의 합계금액이 정산금액으로 조회된다. 3) 선택한 항목의 총 합인 정산금액이 이상이 없는 경우 정산확정을 하고, 그 금액으로 세금계산서를 발행한다. 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 53 - 2. 수주 관리 Process 2.4 정산관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.4 정산관리 Scenario 2.4.1 정산내역 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 VMI 등록 - 54 - 2. 수주 관리 Process 2.4 정산관리 Txn Code 2.4 정산관리 Scenario 2.4.2 정산처리결과 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 정산처리결과 2.4.2 정산처리결과 CJ푸드빌에 발행한 세금계산서 처리가 완료된 결과를 조회하는 업무를 수행한다. Step 1. 정산처리결과 조회 1) 2) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 55 - 증빙일 등 조회조건으로 정산대상 리스트를 조회한다. : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) 문서번호 클릭 시 상세내역을 조회한다. 2. 수주 관리 Process 2.4 정산관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.4 정산관리 Scenario 2.4.2 정산처리결과 Menu Path SRM 수주관리 입고검수관리 정산처리결과 - 56 - 2. 수주 관리 Process 2.6 직송클레임 Txn Code 2.6 직송클레임 Scenario 2.6.1 직송클레임조회 Menu Path SRM 수주관리 직송클레임 직송클레임조회 2.6.1 직송클레임조회 CJ푸드빌 점포에서 등록한 클레임 내역을 조회하고, 조치내용을 등록하는 업무를 수 행한다. Step 1. 직송클레임조회 1) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 57 - 요청일자 등 조회조건으로 정산대상 리스트를 조회한다. 2) : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) : 조회하고자 하는 내용을 팝업으로 선택한다. 4) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 5) “조치등록”버튼 : 클레임에 대한 조치 내용을 등록한다. 6) 클레임번호 클릭하여 상세현황을 조회한다. 2. 수주 관리 Process 2.6 직송클레임 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 2.6 직송클레임 Scenario 2.6.1 직송클레임조회 Menu Path SRM 수주관리 직송클레임 직송클레임조회 - 58 - 3. 전자계약 Process 3.1 계약관리 Txn Code 3.1 계약관리 Scenario 3.1.1 전자계약 접수현황 Menu Path SRM 전자계약 계약관리 전자계약 접수현황 3.1.1 전자계약 접수현황 조회 CJ푸드빌에서 작성한 전자계약을 조회하고 전자서명을 하는 프로세스를 수행한다. Step 1. 전자계약 대상 리스트 조회 1) 2) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 59 - 계약서 작성일자, 계약명 등 조회조건으로 전자계약 대상 리스트를 조회한다. : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) “전자서명”버튼 : 계약서를 조회하고 전자서명을 한다. 5) “계약변경요청 “버튼 : 계약내용에 문제가 있는 경우 푸드빌에 변경요청을 한다. 3. 전자계약 Process 3.1 계약관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 3.1 계약관리 Scenario 3.1.1 전자계약 접수현황 Menu Path SRM 전자계약 계약관리 전자계약 접수현황 - 60 - 3. 전자계약 Process 3.1 계약관리 Txn Code 3.1 계약관리 Scenario 3.1.1 전자계약 접수현황 Menu Path SRM 전자계약 계약관리 전자계약 접수현황 전자서명 Step 2. 전자서명 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 61 - 1) 전자서명 버튼을 눌러 계약서 상세내용을 조회한다. 2) “업체인증” 버튼 : 공인인증을 통해 전자서명을 한다. 3. 전자계약 Process 3.1 계약관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 3.1 계약관리 Scenario 3.1.1 전자계약 접수현황 Menu Path SRM 전자계약 계약관리 전자계약 접수현황 전자서명 - 62 - 3. 전자계약 Process 3.1 계약관리 Txn Code 3.1 계약관리 Scenario 3.1.2 전자계약 진행현황 Menu Path SRM 전자계약 계약관리 전자계약 진행현황 3.1.2 전자계약 진행현황 조회 전자계약의 진행상태를 조회하는 프로세스를 수행한다. Step 1. 전자계약 진행 리스트 조회 1) 2) 화면 뒷장 참조 사용자 매뉴얼 (SRM) - 63 - 계약서 작성일자, 상태, 계약명 등 조회조건으로 전자계약 진행 리스트를 조회한다. : 조회하고자 하는 날짜의 시작일과 종료일을 지정한다. 3) “조회” 버튼 : 각종 조회조건을 선택하여 데이터를 조회한다. 4) “증권번호등록”버튼 : 필요 시 증권 정보 및 첨부를 등록한다. 3. 전자계약 Process 3.1 계약관리 Txn Code 사용자 매뉴얼 (SRM) 3.1 계약관리 Scenario 3.1.2 전자계약 진행현황 Menu Path SRM 전자계약 계약관리 전자계약 진행현황 - 64 -