Transcript 기아ERP

자동차 산업 상생정보 네트워크 구축
사용자 매뉴얼(기아ERP)
프로젝트 TFT
2011. 5. 1
1
사용자메뉴얼(기아ERP)
2.기준정보
업무 명
거래처 품목정보 관리
작성자
배종수
화면 명
거래처공장별품목
수정일자
2011.05.01
Menu Path 기준정보 > 품목정보관리 > 거래처공장별품목
•
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기능
-. 거래처(기아차)품번의 상세정보를 팝업에서 입력, 수정, 삭제 하는 화면이다.
-. 팝업의 화면은 품번의 상세내역(시작/종료일, JIT구분, 실적구분, 구매문서번호 등)을 확인할 수 있다
사용법
-. 거래처 : 거래처의 공장코드를 1자 이상 입력하여 조회한다
-. 품목구분 : 완제품, 반제품 등 품목의 형태에 따라 구분해 조회한다
-. 품번 : 입력한 품번과 같거나 큰 품번이 [1]번 영역으로 조회된다.
-. 사용여부 : 사용하고 있는 거래처별 품번인지를 구분해서 조회한다.
-. 조회를 하고 [1]번 영역에 나타난 품번은 거래처별 품번을 더블 클릭하거나, 신규입력을 누르면 팝업창이 뜬다.
-. 팝업 창에서 거래처별 품목에 대한 상세 정보를 입력하거나 삭제한다.
* [3]번 영역의 시작일자/종료일자는 해당품번의 유효기간을 의미한다.
* [3]번 영역의 JIT구분은 해당 품번이 JIT아이템(“E”)인지, VMI아이템(“ “)인지를 보여준다
* [3]번 영역의 실적구분은 해당품번이 입고아이템(“ ”)인지, 입하아이템(“Z”)인지, 대금직불인수증아이템(“Y”)
인지를 보여준다.
* [3]번 영역의 구매문서번호/품목번호는 해당아이템이 거래처와 계약된 번호를 보여준다.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
납품서발행(ERP)_OEM
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[VMI] > 납품서발행
•
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3
기능/버튼/조건설명
1. 기능
-. 기아자동차로부터 수신 받은 주간 부품 소요량(D2)을 기준으로 납품서(갑/을)를 발행 /인쇄한다.
-. 미소요량 품번 포함을 체크하면 해당일의 주간 부품 소요량(D2)가 없는 품번도 조회하여 납품서 발행가능.
-. 기아자동차 엔진, 변속기, 완성차 공장에 납품하기 위한 납품서를 발행하는 화면이다
2. 버튼
-. 조
-. 입
-. 인
-. 삭
-. 삭
회 : 수신받은 주간 부품 소요량을 [1] 에 조회한다.
미인쇄된 납품내역은 [2]에 표시되며 [2] 의 납품내역을 선택하면 해당 상세내역이 [3]에 출력된다.
력[1] : [1] 에 조회된 결과에서 납품수량 적고 입력 버튼 누르면 해당하는 품번으로 납품서를 발행한다.
발행된 납품 내역은 [2] 에 표시되며, [3] 에 납품상세 내용이 표시된다.
쇄[2] : 선택된 납품서를 인쇄한다. 출하자료 자동 전송 되고 출하자료 전송이 성공한 경우 출력된다.
제[2] : 선택된 납품서를 삭제한다.
제[3] : 선택된 납품상세 내역을 삭제한다. 상세내역이 모두 삭제되면 [2]에 납품내역도 자동 삭제된다.
3. 조건설명
-. 발행구분 : OEM – 기아자동차 완성차공장의 납입카드를 발행한다.
CKD – 기아자동차 CKD공장(KK21, KK22)의 납입카드를 발행한다.
백지카드 – 기아자동차 완성차공장의 입하/입고 관리를 하지 않는 품목의 카드를 발행한다.
3
사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
납품서발행(ERP)_OEM
수정일자
2011.05.01
-. 소요일자 : D2[주간부품소요량] 생성에 따른 D일 ~ D+4일 중 소요현황을 알고자 하는 날짜를
선택한다. Defalut는 D일이다.
-. 입하입고구분 : 입고 – 납품 품목 중 입고처리되는 품목(실적구분:Space)을 조회한다.
입하 – 납품 품목 중 입하처리되는 품목(실적구분:Z)을 조회한다.
-. 담당자/연락처 : 발행한 납품서에 대한 출하정보전송을 위하여 납품서 발행을 담당하는
사용자의 이름과 연락처를 기재한다.(등록한 이름과 연락처는 DB에 저장됨)
사용법
-. 발행구분을 선택하여 발행하고자 하는 납품서 형태[OEM]를 선택한다.
-. 조회조건을 입력하고 입력한 조건에 해당하는 내역을 조회한다. 품번을 입력하면 입력한 품번과
같거나 큰 품번부터 조회된다
-. [1] 에 조회된 데이터 중 발행할 품번을 선택하여 ‘납품수량’부분에 값을 입력하고, 화면상단의 차량
번호와 출발시간과 도착시간을 선택한 후 ‘입력’버튼을 클릭하면 [2] 에 납품서가 발행된다.
-. 납품서 발행 시 공장, 하치장, 차량번호, 출발시간이 동일하면 하나의 납품서로 발행되며, 하나의
납품서에는 최대 10건의 품번이 발행될 수 있다. 10건 이상의 품번을 발행하면 새로운 납품서 번호
로 발행된다
-. [2] 에는 발행은 되었으나 인쇄하지 않은 납품서를 보여준다.
-. [3] 에는 [2] 에서 선택한 납품서에 대한 상세현황을 보여준다.
-. [2]에서 발행된 납품서가 정상적으로 인쇄 완료되면 출력한 납품서 번호는 사라진다.
-. 납품서를 인쇄하기 전 발행한 품번을 삭제하고자 할 경우 [3]의 왼쪽 체크박스를 선택[체크]한 후
‘삭제’버튼을 클릭하면 품번이 삭제된다.
-. 납품서 인쇄 시 출하자료는 자동전송되며, 시스템 오류로 인하여 출하자료가 전송되지 않으면 납품
서는 인쇄가 되지 않는다.
(시스템 오류로 인하여 인쇄가 되지 않는 경우 기업정보화서비스 센터로 문의바랍니다.)
※ 미소요량 품번포함 : 완성차에서 내려주는 데이터 중 D2[주간부품소요량] 데이터가 있다.
이 데이터는 D일~D+45일까지의 품번 별 소요현황을 보여주는데, [1]영역에 소요계획이 있는 품번
을 기준으로 보여준다. 만약 소요계획이 없다면 품번이 조회되지 않는다. 이럴 경우, 소요계획이 없
는 품번도 조회하고자 할 경우 ‘미소요량품번포함’을 체크하면 고객사, 하치장 조건에 해당하는 모
든 품번 현황이 조회된다.
주요항목(사항)
-. 필수입력키(*)표시되어있는 데이터는 정확히 작성 후 조회,입력
-. 납품서 발행 시 [1] 납품수량은 필수 입력, 상단에 차량번호, 출발일시, 도착일시 필수 선택.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
납품서발행(ERP)_CKD
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[VMI] > 납품서발행
•
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3
기능/버튼/조건설명
1. 기능
-. 기아자동차로부터 수신 받은 주간 부품 소요량(CKDD2)을 기준으로 납품서(갑/을)를 발행 /인쇄한다.
-. 기아자동차 화성/광주 CKD공장에 납품하기 위한 납품서를 발행하는 화면이다
2. 버튼
-. 조
-. 입
-. 인
-. 삭
-. 삭
회 : 수신받은 CKD 주간 부품 소요량을 [1] 에 조회한다.
미인쇄된 납품내역은 [2]에 표시되며 [2] 의 납품내역을 선택하면 해당 상세내역이 [3]에 출력된다.
력[1] : [1] 에 조회된 결과에서 납품수량 적고 입력 버튼 누르면 해당하는 품번으로 납품서를 발행한다.
발행된 납품 내역은 [2] 에 표시되며, [3] 에 납품상세 내용이 표시된다.
쇄[2] : 선택된 납품서를 인쇄한다. 출하자료 자동 전송 되고 출하자료 전송이 성공한 경우 출력된다.
제[2] : 선택된 납품서를 삭제한다.
제[3] : 선택된 납품상세 내역을 삭제한다. 상세내역이 모두 삭제되면 [2]에 납품내역도 자동 삭제된다.
3. 조건설명
-. 발행구분 : OEM – 기아자동차 완성차공장의 납입카드를 발행한다.
CKD – 기아자동차 CKD공장(KK21, KK22)의 납입카드를 발행한다.
백지카드 – 기아자동차 완성차공장의 입하/입고 관리를 하지 않는 품목의 카드를 발행한다.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
납품서발행(ERP)_CKD
수정일자
2011.05.01
-. 납기일자 : D2[주간부품소요량]의 품번별 오더에 대하여 기아차에서 지정한 납기일자를 선택한
날자기준(“만”) 또는 날자이후(“이후”)로 조회하다.
-. 담당자/연락처/주민번호 : 발행한 납품서에 대한 출하정보전송을 위하여 납품서 발행을 담당
하는 사용자의 이름, 연락처, 주민번호를 기재한다.(입력한 내용은 DB에 저장됨)
사용법
-. 발행구분을 선택하여 발행하고자 하는 납품서 형태[CKD]를 선택한다.
-. 조회조건을 입력하고 입력한 조건에 해당하는 내역을 조회한다. 품번을 입력하면 입력한 품번과
같거나 큰 품번부터 조회된다
-. [1] 에 조회된 데이터 중 발행할 품번을 선택하여 ‘납품수량’부분에 값을 입력하고, 화면상단의 차량
번호와 출발시간과 도착시간을 선택한 후 ‘입력’버튼을 클릭하면 [2] 에 납품서가 발행된다.
-. 납품서 발행 시 공장, 하치장, 차량번호, 출발시간, 납기일자가 동일하면 하나의 납품서로 발행되며,
하나의 납품서에는 최대 8건의 품번이 발행될 수 있다. 8건 이상의 품번을 발행하면 새로운 납품서
번호로 발행된다
-. [2] 에는 발행은 되었으나 인쇄하지 않은 납품서를 보여준다.
-. [3] 에는 [2] 에서 선택한 납품서에 대한 상세현황을 보여준다.
-. [2]에서 발행된 납품서가 정상적으로 인쇄 완료되면 출력한 납품서 번호는 사라진다.
-. 납품서를 인쇄하기 전 발행한 품번을 삭제하고자 할 경우 [3]의 왼쪽 체크박스를 선택[체크]한 후
‘삭제’버튼을 클릭하면 품번이 삭제된다.
-. 납품서 인쇄 시 출하자료는 자동전송되며, 시스템 오류로 인하여 출하자료가 전송되지 않으면 납품
서는 인쇄가 되지 않는다.
(시스템 오류로 인하여 인쇄가 되지 않는 경우 기업정보화서비스 센터로 문의바랍니다.)
주요항목(사항)
-. 필수입력키(*)표시되어있는 데이터는 정확히 작성 후 조회,입력
-. 납품서 발행 시 [1] 납품수량은 필수 입력, 상단에 차량번호, 출발일시, 도착일시 필수 선택.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
납품서발행(ERP)_백지카드
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[VMI] > 납품서발행
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기능/버튼/조건설명
1. 기능
-. 기아자동차로부터 수신 받은 품목정보(D0)중 입하미관리(실적구분:’Y’)되는 품목에 대한 인수증을 발행/인쇄
하거나 기아자동차로부터 수신 받지 못한 품목에 대하여 거래처품목관리에서 직접 등록한 품목에 대한
백지카드를 발행 /인쇄한다.
-. 기아자동차 완성차공장에 납품하기 위한 백지카드나 인수증(대금직불)을 발행하는 화면이다
2. 버튼
-. 조
-. 입
-. 인
-. 삭
-. 삭
회 : 기아자동차 완성차공장으로 납품하는 품목을 [1] 에 조회한다.
미인쇄된 납품내역은 [2]에 표시되며 [2] 의 납품내역을 선택하면 해당 상세내역이 [3]에 출력된다.
력[1] : [1] 에 조회된 결과에서 납품수량을 입력하고 입력 버튼을 누르면 해당하는 품번으로 백지카드나
인수증을 발행한다. 발행된 납품 내역은 [2] 에 표시되며, [3] 에 납품상세 내용이 표시된다.
쇄[2] : 선택된 백지카드나 인수증을 인쇄하며 출하자료는 전송되지 않는다.
제[2] : 선택된 백지카드나 인수증을 삭제한다.
제[3] : 선택된 납품상세 내역을 삭제한다. 상세내역이 모두 삭제되면 [2]에 납품내역도 자동 삭제된다.
3. 조건설명
-. 발행구분 : OEM – 기아자동차 완성차공장의 납입카드를 발행한다.
CKD – 기아자동차 CKD공장(KK21, KK22)의 납입카드를 발행한다.
백지카드 – 기아자동차 완성차공장의 입하/입고 관리를 하지 않는 품목의 카드를 발행한다.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
납품서발행(ERP)_백지카드
수정일자
2011.05.01
-. 카드구분 : 백지카드 – 기아자동차에서 내려준 D0에 없는 품목으로 사용자가 기준정보 화면
에서 직접 등록한 품목에 대하여 백지카드를 발행하고자 할 때 선택한다.
인수증(대금직불) – 기아자동차에서 내려준 D0의 품목 중 입고나 입하관리 되지
않는 품목(실적구분:’Y’)에 대하여 인수증을 발행하고자 할 때 선택한다.
사용법
-. 발행구분을 선택하여 발행하고자 하는 납품서 형태[백지카드]를 선택한다.
-. 조회조건을 입력하고 입력한 조건에 해당하는 내역을 조회한다. 품번을 입력하면 입력한 품번과
같거나 큰 품번부터 조회된다
-. [1] 에 조회된 데이터 중 발행할 품번을 선택하여 ‘납품수량’부분에 값을 입력하고, 화면상단의 차량
번호와 출발시간과 도착시간을 선택한 후 ‘입력’버튼을 클릭하면 [2] 에 납품서가 발행된다.
-. 납품서 발행 시 공장, 하치장, 차량번호, 출발시간이 동일하면 하나의 납품서로 발행되며,
하나의 납품서에는 최대 10건의 품번이 발행될 수 있다. 10건 이상의 품번을 발행하면 새로운
납품서 번호로 발행된다
-. [2] 에는 발행은 되었으나 인쇄하지 않은 납품내역을 보여준다.
-. [3] 에는 [2] 에서 선택한 납품내역에 대한 상세현황을 보여준다.
-. [2]에서 발행된 납품내역 정상적으로 인쇄 완료되면 출력한 납품서 번호는 사라진다.
-. 납품서를 인쇄하기 전 발행한 품번을 삭제하고자 할 경우 [3]의 왼쪽 체크박스를 선택[체크]한 후
‘삭제’버튼을 클릭하면 품번이 삭제된다.
-. 백지카드화면에서 발행한 납품서(백지카드 또는 인수증)는 인쇄 시 출하자료를 전송하지 않는다.
주요항목(사항)
-. 필수입력키(*)표시되어있는 데이터는 정확히 작성 후 조회,입력
-. 납품서 발행 시 [1] 납품수량은 필수 입력, 상단에 차량번호, 출발일시, 도착일시 필수 선택.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
발행취소/재인쇄
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[VMI] > 발행취소/재인쇄
•
1
2
기능 / 버튼 설명
1.기능
-. 납품서 발행에서 발행한 납품서를 취소하거나 인쇄한 납품서를 재인쇄하는 화면.
-. 발행취소 시 취소하고자 하는 납품서의 출하자료전송여부가 취소(‘N’)된 경우에만 취소가 가능
출하자료전송을 취소하려면 출하자료전송취소 화면에서 취소할 수 있다.
-. 재인쇄 시 [1]의 인쇄여부 값이 ‘Y’인 것만 재인쇄가 가능하다. ‘N’인 것은 납품서발행 화면에서
인쇄해야 한다.
2.버튼
-. 조회 : 이미 발행된 납품서에 대한 납품 내역을 [1] 에 조회되고, 조회된 결과에서 해당하는 납품
서 클릭 시 [2] 에 납품상세 내역이 조회된다.
-. 발행취소 : [1] 에 조회된 납품서 내역 중 항목 선택하여 버튼을 누르면 납품서가 취소된다.
-. 재인쇄 : 분실 등의 이유로 이미 발행된 납품서를 다시 인쇄 하고 싶은 경우 사용.
사용법
-. 발행구분을 선택하여 조회하고자 하는 납품서 종류(OEM(백지카드포함), CKD)를 선택한다.
-. 조회조건을 입력한 후 해당하는 내역을 조회한다.
-. [1]에 조회된 내역 중 취소하고자 하는 내역을 선택한 후 취소한다. 출하자료전송취소가 된 납품서
에 한하여 취소가 가능하다.
-. [1]에 조회된 내역 중 재인쇄 하고자 하는 내역을 선택한 후 재인쇄한다. [1]에서 인쇄여부가 ‘Y’인
내역만 재인쇄가 가능하다.
주요항목(사항) : 필수입력키(*)가 표시되어 있는 데이터는 정확히 작성 후 조회,입력
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
출하전보전송취소
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[VMI] > 출하정보전송취소
•
1
2
기능 / 버튼 설명
1.기능
-. 납품서 발행 후 자동 전송된 출하내역에 대하여 취소처리를 한다.
2.버튼
-. 조회 : 조회 조건을 선택 후, 조회버튼을 누르면 [1] 에 납품내역이 조회된다.
[1] 에 특정항목을 클릭하면 [2] 에 납품상세 내역이 조회된다.
-. 출하자료취소 : 선택된 자료의 전송된 출하정보를 취소(삭제)한다.
사용법
-. 생성구분을 선택하여 취소하고자 하는 납품서 종류(OEM, CKD)를 선택한다.
-. 조회조건을 입력한 후 해당하는 내역을 조회한다.
-. [1]에 조회된 내역 중 출하전송여부가 전송완료(‘Y’)된 납품서에 한하여 출하자료 전송을 취소할
납품서번호를 선택하고 출하자료취소 버튼을 클릭하여 전송된 출하정보를 취소한다.
-. 전송확인이 된 것에 한하여 취소가 가능하며 전송이 되지 않은 것(‘N’)은 조회/취소가 되지 않는다.
주요항목(사항) :
-. 필수입력키(*)가 표시되어 있는 데이터는 정확히 작성 후 조회,입력
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
부품식별표_OEM
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[VMI] > 부품식별표
•
1
2
3
기능 / 조건 / 버튼 설명
1.기능
-. 기아자동차 완성차공장으로 발행할 부품식별표를 인쇄하는 화면이다.
-. [1]은 데이터를 조회하기 위한 조건을 입력하는 영역, [2]은 부품식별표를 인쇄하기 위하여
조건을 입력하는 화면 [3]은 인쇄할 부품식별표의 매수를 입력하는 화면으로 구성된다.
2. 조회조건
-. 발행구분(OEM/CKD) : 완성차공장 과 CKD공장 중 어느 공장의 식별표를 발행할지 선택한다.
-. 자사공장 : 발행하고자 하는 자사공장을 선택한다.
-. 완성차코드 : 발행하고자 하는 완성차코드를 선택한다.
-. 고객사 : 납품하고자 하는 거래처공장을 선택한다(최소 1자리 입력)
-. 하치장 : 납품하고자 하는 고래처공장의 하치장을 선택한다.
-. 품번 : 입력한 값보다 크거나 같은 품번순으로 조회하고자 할 때 입력한다.
3. 인쇄조건
-. 중금속확인 : 인쇄하는 부품식별표상에 ‘중금속확인필’이란 문구를 인쇄할 것인지를 선택한다.
-. 납품일자 : 부품식별표상에 인쇄될 ‘납품일자’를 선택한다.
-. LOT NO : 선택한 날자로 LOT NO 3자리로 변형하여 부품식별표상에 인쇄한다.
-. 차종 : 인쇄하는 부품식별표상의 ‘차종’ 영역에 인쇄될 차종을 선택한다.
-. 식별표타입 : 인쇄하고자 하는 식별표의 타입(A/B/C)를 선택하며, 인쇄 시작할 위치를 선택한다.
* 타이틀 앞에 체크박스에 체크를 없앨 경우 인쇄되지 않음)
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
부품식별표_OEM
수정일자
2011.05.01
3.버튼
-. 조회 : 조회 조건을 선택 후, 조회버튼을 누르면 [3] 에 품목내역이 조회된다.
-. 인쇄 : [1] 에 선택된 내용과 [3] 에 입력한 값을 기준으로 부품식별표를 인쇄한다.
사용법
-. 발행구분을 선택하여 발행하고자 하는 부품식별표(OEM)를 선택한다.
-. [1]에서 선택한 조건에 해당하는 내역을 조회하면 [3] 에 품목 목록이 조회된다.
선택된 조건에 해당하는 데이터는 등록된 품목정보를 기준으로 조회하므로 인쇄하고자 하는
데이터는 반드시 ‘품목정보등록’화면에 등록되어 있어야 한다.
-. [2]에 선택된 내용과 [3]의 입력한 값을 기준으로 부품식별표상에 인쇄할 내용과 부품식별표를
인쇄할 매수를 결정하여 인쇄한다.
주요항목(사항)
-. 필수입력키(*)표시되어있는 데이터는 정확히 작성 후 조회,입력
-. 조회하고자 하는 차종을 없을 경우 기준정보-모델차종등록 화면에서 등록 가능
-. [3] 에서 납품수량은 납품할 총 제품수량을 입력한다. 납품수량을 입력하면 용기당수를 나누어
‘용기수’ 값을 계산하여 보여주며, 용기수*부착면수가 계산되어 부품식별표의 인쇄매수를 계산하게
된다. 따라서, 반드시 납품수량, 용기당수, 부착면수 값이 입력되어 있어야만 부품식별표가 인쇄될
수 있다.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
부품식별표_CKD
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[VMI] > 부품식별표
•
1
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기능 / 조건 / 버튼 설명
1.기능
-. 기아자동차 화성/광주 CKD공장으로 발행할 부품식별표를 인쇄하는 화면이다.
-. [1]은 데이터를 조회하기 위한 조건을 입력하는 영역, [2]은 부품식별표를 인쇄하기 위하여
조건을 입력하는 화면 [3]은 인쇄할 부품식별표의 매수를 입력하는 화면으로 구성된다.
2. 조회조건
-. 발행구분(OEM/CKD) : 완성차공장 과 CKD공장 중 어느 공장의 식별표를 발행할지 선택한다.
-. 자사공장 : 발행하고자 하는 자사공장을 선택한다.
-. 완성차코드 : 발행하고자 하는 완성차코드를 선택한다.
-. 고객사 : 납품하고자 하는 거래처공장을 선택한다(최소 1자리 입력)
-. 납기일자 : D2[주간부품소요량]의 품번별 오더에 대하여 기아차에서 지정한 납기일자를
선택한 날자기준(“만”) 또는 날자이후(“이후”)로 조회하기 위해 선택한다.
-. 품번 : 입력한 값보다 크거나 같은 품번순으로 조회하고자 할 때 입력한다.
- 인쇄여부 : 오더별로 부품식별표를 처음 인쇄할 경우 ‘미인쇄’를 인쇄한 부품식별표를 다시
인쇄하고자 할 경우 ‘인쇄’를 선택한다.
3. 인쇄조건
-. L/H구분 : LH/RH가 구분되는 품목에 따라 인쇄할 부품식별표의 양식지가 다르다.
따라서, 인쇄 전 LH/RH 양식지 선택을 구분하여야 한다.
13
사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
부품식별표_OEM
수정일자
2011.05.01
-. 입고일자 : 부품식별표상에 인쇄될 ‘납품일자’를 선택한다.
-. 포장업체 : 부품식별표상에 인쇄될 ‘포장업체’를 선택한다.
납품사가 직접 포장할 경우 ‘직접포장’을, 타사에서 포장할 경우 ‘관련포장사’를 선택
-. 국가차종 : 인쇄하는 부품식별표상의 ‘차종’ 영역에 인쇄될 차종을 선택한다.
-. 식별표타입 : 인쇄하고자 하는 식별표의 타입(A/B/C)를 선택하며, 인쇄 시작할 위치를 선택한다.
* 타이틀 앞에 체크박스에 체크를 없앨 경우 인쇄되지 않음)
3.버튼
-. 조회 : 조회 조건을 선택 후, 조회버튼을 누르면 [3] 에 품목내역이 조회된다.
-. 인쇄 : [1] 에 선택된 내용과 [3] 에 입력한 값을 기준으로 부품식별표를 인쇄한다.
사용법
-. 발행구분을 선택하여 발행하고자 하는 부품식별표(CKD)를 선택한다.
-. [1]에서 선택한 조건에 해당하는 내역을 조회하면 [3] 에 품목 목록이 조회된다.
선택된 조건에 해당하는 데이터는 등록된 품목정보를 기준으로 조회하므로 인쇄하고자 하는
데이터는 반드시 ‘품목정보등록’화면에 등록되어 있어야 한다.
-. [2]에 선택된 내용과 [3]의 입력한 값을 기준으로 부품식별표상에 인쇄할 내용과 부품식별표를
인쇄할 매수를 결정하여 인쇄한다.
주요항목(사항)
-. 필수입력키(*)표시되어있는 데이터는 정확히 작성 후 조회,입력
-. 조회하고자 하는 차종을 없을 경우 기준정보-모델차종등록 화면에서 등록 가능
-. [3] 에서 납품수량은 납품할 총 제품수량을 입력한다. 납품수량을 입력하면 용기당수를 나누어
‘용기수’ 값을 계산하여 보여주며, 용기수*부착면수가 계산되어 부품식별표의 인쇄매수를 계산하게
된다. 따라서, 반드시 납품수량, 용기당수, 부착면수 값이 입력되어 있어야만 부품식별표가 인쇄될
수 있다.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
입하입고현황
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[VMI] > 입하입고현황
•
기능 / 버튼 설명
1.기능
-. 기아자동차에 납품한 내역에 대하여 납품서번호 또는 품목 단위별로 입하/입고된 현황을
조회하는 화면이다.
-. 본 화면의 데이터는 기아자동차 ERP 서버와 I/F됨에 따라 입하/입고가 잡힌 시점으로부터
10분 이내에 실시간으로 조회할 수 있다.
2. 버튼
-. 조회 : 조회 조건 선택 후, 조회버튼을 누르면 입하/입고 데이터가 조회된다.
-. 엑셀 : 조회된 데이터를 Excel Data로 변환시켜 준다.
사용법
-. 필수 조회 조건을 입력한 후 해당 조건에 맞는 입고/입하현황을 조회한다.
-. 엑셀 버튼을 이용해 조회된 내용을 엑셀로 변환하여 Data를 활용한다.
주요항목(사항)
-. 필수입력키(*) 표시되어 있는 데이터는 정확히 작성 후 조회, 입력
-. 정렬순서 : 조회된 내역을 납품서번호 순으로 할 것인지, 품번 순으로 할 것인지 선택
-. 납품서번호 : 특정 납품서번호에 대하여 입하/입고 여부를 조회하고 자 할 경우 납품서번호 입력.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
입하입고현황
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[VMI] > 입하입고현황
•
기능 / 버튼 설명
1.기능
-. 기아자동차에 납품한 내역에 대하여 납품서번호 또는 품목 단위별로 입하/입고된 현황을
조회하는 화면이다.
-. 본 화면의 데이터는 기아자동차 ERP 서버와 I/F됨에 따라 입하/입고가 잡힌 시점으로부터
10분 이내에 실시간으로 조회할 수 있다.
2. 버튼
-. 조회 : 조회 조건 선택 후, 조회버튼을 누르면 입하/입고 데이터가 조회된다.
-. 엑셀 : 조회된 데이터를 Excel Data로 변환시켜 준다.
사용법
-. 필수 조회 조건을 입력한 후 해당 조건에 맞는 입고/입하현황을 조회한다.
-. 엑셀 버튼을 이용해 조회된 내용을 엑셀로 변환하여 Data를 활용한다.
주요항목(사항)
-. 필수입력키(*) 표시되어 있는 데이터는 정확히 작성 후 조회, 입력
-. 정렬순서 : 조회된 내역을 납품서번호 순으로 할 것인지, 품번 순으로 할 것인지 선택
-. 납품서번호 : 특정 납품서번호에 대하여 입하/입고 여부를 조회하고 자 할 경우 납품서번호 입력.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
운송차량등록
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[JIT] > 운송차량등록
•
기능
-. 기아차 소하리, 화성 공장의 JIT 납입에 쓰일 TAG를 수령하기 위한 운송차량을 등록한다.
-. TAG와 차량의 관계는 1:1로 차량 수 만큼만 TAG 신청이 가능하다.
사용법
-. 자사공장* : 자사공장을 선택한다.
-. TAG 등록처 : 어느 공장에서 TAG가 등록되었는지 선택한다.
-. 사용여부 : 운송차량이 사용 중인지 아닌지 선택한다.
-. 완성차 코드 : 대납품목에 등록된 업체들 중 하나를 선택한다.
-. 조회된 운송차량정보를 더블 클릭하거나, 신규입력 버튼을 누르면 팝업이 뜬다.
-. 차량기본정보와 차량등록정보 두 개의 화면으로 나뉘어지는데 실제로는 이어지는 화면이므
로 앞의 차량기본정보의 필수입력사항을 입력 후, 차량등록정보 화면으로 넘어갈 수 있다.
-. 팝업의 TAG 번호는, 최초 운송차량등록 할 시에는 할당된 태그 번호가 없으므로,
공백으로 놔둔다 .
-. 팝업의 부품사 선택은 대납품목에 등록된 업체를 보여주고, 이를 선택할 수 있게 한다.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
TAG신청/수령
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[JIT] > TAG신청/수령
•
기능
- 운송차량에서 등록한 차량들의 TAG를 신청하고 수령확인을 한다.
- TAG가 발급되었고, 미수령 상태일 때문 수령체크가 가능한다.
사용법
-
자사공장* : 자사공장을 선택한다.
완성차코드 : 대납품목에 등록된 업체들 중 하나를 선택한다.
신청일자 : TAG가 신청된 날짜를 입력한다.
상태 : TAG 상태를 선택한다.
팝업창의 TAG번호를 제외한 신청자 이름등을 입력한다.
TAG승인 전에는 발급요청수량, 신청자 이름, 신청자 연락처가 수정이 가능하다.
- 미 접수된 신청이 있으면 이후에는 다른 신청이 접수되지 않으므로 신청 수량을 고치거나
앞선 미접수 신청을 삭제한 후 새로 신청을 해야 한다.
- 수령한 TAG의 번호를 ‘최종태그번호’란에 넣어준다.
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
TAG관리
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[JIT] > TAG관리
•
기능
- TAG 신청/수령 이후 TAG번호를 저장하게 되면 TAG관리를 할 수 있다.
즉, 차량등록을 하고, 태그 신청을 한 후 태그 수령을 하고, 태그관리를 한다.
- 차량이 바뀌는 경우, 이미 장착된 태그를 떼어내고, 새로운 차량에 태그를 지정한다.
사용법
-
자사공장* : 자사공장을 선택한다.
TAG 등록처 : TAG를 등록한 곳을 조회조건으로 선택한다.
완성차 코드 : 대납품목에 등록된 업체들 중 하나를 선택한다.
수정할 TAG 번호를 체크 선택하여 등록처, 차량번호 등을 수정한다.
차량에 TAG번호 지정은 운송차량등록 화면과 TAG관리 화면 양쪽에서 할 수 있다.
19
사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
JIT납입지시서발행
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[JIT] > JIT납입지시서발행
•
1
2
기능 / 버튼 설명
1. 기능
-. 기아자동차의 JIT발주 정보를 수신 받아 출하상태를 확인하며, 납입지시에 대한 출하확정 후
JIT납입지시서를 발행하는 화면이다.
2. 버튼
-. 조회 : 자사공장, 완성차코드, 도착일자, 고객사, 조회구분등을 선택하여 납입지시를 조회한다.
-. 변경 : 출하상태가 지시완료일 때 출하상태를 ‘출하준비’ 단계로 설정시킨다.
-. 승인 : 출하상태가 출하준비일 때 출하상태를 ‘출하확정’ 단계로 설정시킨다.
-. 인쇄 : JIT납입지시서(업체용/보관용)을 출력한다. 단, 출하상태가 ‘출하확정’일 때 인쇄한
납입지시서는 납품이 가능하지만, 그 외의 출하상태에서 인쇄한 것은 납품이 불가하다.
사용법
1. JIT납입정보 조회
- 자사공장, 완성차코드, 도착일자, 고객사, 조회구분 등을 선택하여 납입지시를 조회한다.
- 조회구분 : 전체, 정규(JIT정규발주), 긴급(JIT긴급납입신청), 미납(분납내역)을 구분한다.
2. 출하상태
- 주요항목(사항)의 1. 출하상태 참조
3. JIT납입정보 출하확정
- [1] 화면의 출하상태가 출하준비인 지시번호를 선택한다.
20
사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
JIT납입지시서발행
수정일자
2011.05.01
-. [2] 화면에서
(납입지시량복사) 버튼을 이용하여 납입지시량을 출하확정 수량으로 복사
하거나 출하확정 수량을 클릭하여 입력한다.
-. 출하확정의 수량 입력 후 승인 버튼을 이용하여 ‘출하준비’에서 ‘출하확정’으로 출하상태를
승인한다.
4. JIT납입지시서 인쇄
-. [2] 화면에서 지시번호를 선택하여 인쇄버튼 클릭 후 JIT납입지시서를 출력한다.
-. 출하상태에 따른 출력물 표기(업체용/보관용, 비고:납품불가&재인쇄)는 아래의 주요항목
(사항)에서 참조한다.
주요항목(사항)
1. 출하상태
-. 지시대기 : JIT발주정보를 최초로 수신 받은 상태
-. 지시완료 : ‘지시대기’상태에서 일정시간이 지난 상태
납입지시량을 입력하고 ‘변경’버튼 클릭 시 출하상태는 ‘출하준비’가 된다
JIT납입지시서를 인쇄 할 수 있으나 비고에 ‘납품불가’로 출력되어
상차품목 확인용으로 활용할 수 있고, JIT납입지시서로는 활용 할 수 없다.
-. 출하준비 : ‘지시완료’에서 ‘변경’버튼으로 출하상태가 변경된 상태
기아자동차에 출하할 준비가 되었다는 의미 전달로 활용한다.
-. 출하확정 : JIT납입지시서를 출력하여(업체용/보관용) 납품을 할 수 있는 상태
출하 확정된 JIT납입정보는 수정 할 수 없음
-. 입하완료 : JIT납입을 하여 입하 완료된 상태
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
JIT긴급납입신청
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[JIT] > JIT긴급납입신청
•
1
3
2
기능 / 버튼 설명
1. 기능
-. JIT발주정보 없이 긴급으로 JIT납입을 해야 할 경우 JIT납입 신청량을 입력하여 납입정보를 신청
한다. 긴급납입 신청 후 기아자동차 담당자의 승인 후 승인량/지시번호를 확인하여 JIT납입지시
발행 화면에서 납입지시서를 발행할 수 있다.
2. 버튼
-. 조회 : 자사공장, 완성차코드, 고객사, 신청일자를 선택하여 신청 및 승인내역을 확인한다.
-. 체크 : [1]품번, [2]업체코드/업체명을 입력하여 체크버튼으로 기아자동차에 품번 및 업체코드의
등록여부를 확인하고, 승인자, 수납수, 부품창고, 직편성여부, 고객사번호를 확인한다.
-. 입력 : [3]의 수량, 용기수를 입력하고 입력버튼으로 JIT긴급납입을 신청한다.
-. 수정 : 입력한 JIT긴급납입신청을 수정할 수 있다.
-. 삭제 : 입력한 JIT긴급납입신청을 삭제할 수 있다.
* 승인자/지시번호가 작성(승인처리됨)된 JIT긴급납입신청 정보는 수정 및 삭제할 수 없음
사용법
1. JIT긴급납입신청 체크
-. [1]품번, [2]업체코드/업체명을 입력하여 체크버튼으로 기아자동차에 품번 및 업체코드의
등록여부를 확인한다.
22
사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
JIT납입지시서발행
수정일자
2011.05.01
-. 승인자, 수납수, 부품창고, 직편성여부, 고객사번호를 확인한다.
2. JIT긴급납입지시 입력
-. [3]의 수량, 용기수를 입력하고 입력버튼을 클릭한다.
3. JIT긴급납입지시 수정/삭제
-. 승인자, 지시번호가 없는 긴급납입 신청정보에 대하여는 수정 및 삭제가 가능하다.
주요항목(사항)
- 승인된 JIT긴급납입신청 정보는 JIT납입지시서발행 화면에서 조회하여 납입지시서를 발행할 수
있다.
23
사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
JIT입하입고현황
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[JIT] > JIT입하입고현황
•
기능 / 버튼 설명
1. 기능
-. JIT납입으로 납품한 내역에 대한 입하/입고정보를 완료일자별로 확인한다.
2. 버튼
-. 조회 : 자사공장, 완성차코드, 고객사, 완료일자를 선택하여 입하/입고정보를 조회한다.
-. 엑셀 : 조건에 해당하는 입하/입고정보를 엑셀파일로 전환한다.
사용법
1. JIT납입 입하/입고정보 조회
-. 조건내역을 선택한 후 조회한다.
주요항목(사항)
-. 필수입력키(*)표시되어있는 데이터는 정확히 작성 후 조회,발행
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사용자메뉴얼(기아ERP)
4.영업관리
업무 명
영업관리
작성자
배종수
화면 명
JIT입하입고현황
수정일자
2011.05.01
Menu Path : 영업관리 > 기아ERP병테[JIT] > JIT입하입고현황
•
기능 / 버튼 설명
1. 기능
-. 기아자동차 내 JIT품목에 대하여 품번별 재고수량을 확인한다.
2. 버튼
-. 조회 : 자사공장, 완성차코드, 고객사를 선택하여 품번별 재고현황을 조회한다.
-. 엑셀 : 조건에 해당하는 품번별 재고현황을 엑셀파일로 전환한다.
사용법
1. JIT품목 재고현황 조회
-. 조건내역을 선택한 후 조회하여 현재 기아자동차 내 품목별 재고현황을 실시간으로 확인한다.
주요항목(사항)
-. 필수입력키(*)표시되어있는 데이터는 정확히 작성 후 조회
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