Transcript 전자 입찰 계약 시스템

전자 입찰 계약 시스템
협력 업체 운 영 매 뉴 얼
협력 업체 운영 매뉴얼
CONTENTS
1. 전자 입찰 계약 시스템 이용 전에!
2. 전자 계약 및 공인 인증서란?
3. 전자 입찰 계약 시스템 운용 절차
4. 전산 시스템 운영 방법
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1. 전자 입찰 계약 시스템 이용 전에
공인 인증서 설치
 기업 상거래용 공인 인증서를 구매하여 해당 컴퓨터에 설치를 해야만 전자 계약
체결이 가능합니다. ( 은행 거래용 인증서는 사용 불가 )
* 공인 인증서 구매 및 설치 방법 참고 요망
관련 프로그램 설치
 전자 계약 시스템의 원활한 운영을 위하여 다음 프로그램을 설치를 해야 합니다.
계약서 관련 첨부 서류를 조회시 필요한 프로그램들 입니다.
1. 마이크로 소프트 의
MS-Excel
MS-Powerpoint
2. Adobe acrobat Reader
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2. 전자 계약 및 공인 인증서란?
1. 전자 계약서란?
기업간 상거래에는 항상 상호 계약이 완료되어야 기업간의 상거래가 발생하는데, 종전에는 계약서를 작성하여 쌍방간에 계약서에 필요한 서류를 구비하고
필요에 따라서는 수입인지를 첨부하여 계약서에 날인 후 각각 계약서를 보관합니다. 이러한 계약 행위의 모든 업무를 인터넷을 통하여 계약서를 작성하고
날인(전자서명)하여 종전의 계약 업무와 동일한 법적인 보호를 받게 하는 것이 전자 계약서 입니다.
2. 전자 계약서 효과는?
계약서에 날인 전에 계약서의 내용,첨부 서류,기타 필요한 내용을 인터넷으로 쌍방간에 조회를 하여 쌍방간에 합의를 하고,계약서에 이의가 없으면
쌍방간 인터넷에서 날인(전자서명)을 하므로 업체에 방문하는데 소요되는 경비,시간을 최대한 절감을 할 수 있으며, 종전에 계약서에 첨부하는 수입
인지세 감면의 세제 혜택이 있습니다.
3. 전자 서명의 법적 보호?
전자 상거래의 활성화와 시장보호를 위한 공인 인증 기반의
♦ 1999년 2월 전자 서명 법안 발효 – 법적인 보장
♦ 인지세 감면 혜택 발효 – 인지세법
♦ 전자 거래 기본법 개정이 되어 공인 인증서 기반에서 체결한 전자 서명은 계약서에 날인한 인감 도장과 동일하게 처리
4. 공인 인증서가 무엇인가?
금융 거래를 할 때에 인터넷 뱅킹을 많이 사용하는데 인터넷 뱅킹을 할 때는 반듯이 공인 인증서 프로 그램을 설치하여 사용하게 됩니다.
이와 마찬가지로 전자 계약서를 인터넷으로 처리를 하면 반드시 전자 상거래용 공인 인증서가 필요합니다.
즉 전자 상거래용 공인 인증서는 회사의 인감 도장이라고 생각하면 됩니다.
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5. 공인 인증서의 종류는 ?
인터넷 뱅킹용 공인 인증서 – 금융 기관에서 발급한 공인 인증서로서 전자 상거래 공인 인증서 사용이 불가합니다.
전자 상거래 공인 인증서는 전자 입찰, 전자 계약, 전자 구매, 전자 세금 계산서 발행용.
* 범용 공인 인증서 (10만원/년간) – 금광기업㈜ 뿐만 아니라 타 업체와의 전자 상거래 가능.
6. 인증서 구매 방법은 ?
금광기업㈜의 전자입찰계약 시스템에서 ‘공인인증서신청하기’라는 버튼을 누르면 인증서 신청 -> 인증서 구입 -> 대금 결재 -> 세금 계산서 발행 등
공인 인증서 구입에 관한 사항을 자세히 알 수 있습니다.
공인 인증서 구매 문의 – 공인 인증서 등록 대행 기관
* 회사명 : 바다정보 주식회사
* 전 화 : 062-236-2583
※ 2005년 5월말까지 신청하는 금광기업 협력업체에 한하여 20% D/C
7. 전자 계약 사용 준비?
금광기업㈜의 전자 계약 시스템 사용을 위한 협력 업체의 준비 사항은 다음과 같습니다.
1. 공인 인증서 구매
2. 계약 담당자 선정 필요 정보 통보 요망
* 담당자 성명
* 담당자 E-Mail 계정 주소
* 담당자 전화번호
3. 당사 주관하는 전자 계약에 관한 교육 참여 등
8. 전자 계약서 시행은?
금광기업㈜의 전자 계약 업무 처리는 2005년 03월 02일부터 발생하는 계약 업무를 적용합니다.
2005년 2월 25일까지 전산 시스템 구축을 완료하고, 협력 업체 운영 교육을 실시하여 차질이 없도록 준비하고 있습니다.
이러한 전자 계약 시스템은 협력 업체의 비용 및 원가 절감의 일환으로 금광기업㈜이 투자하여 실행하는 것입니다.
따라서 금광기업㈜의 모든 협력 업체는 사전 준비 사항(공인 인증서 구입,전자 입찰 계약 시스템 운영 교육 등)을 철저히 준비하여
업무에 차질이 없도록 당부 드립니다.
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2.1 공인 인증서 신청 화면
 금광기업㈜ 전자계약시스템 사용자
를 위한 인증서 관리 페이지 입니다.
(http://www.tradesign.net/certification
/new/evaliRegPay.asp?craname=bada
man ) 또는
( 금광기업 전자계약시스템 접속 → 사
용안내 → 공인인증서 → 공인인증서신
청하기)
각종 공지사항이나 인증서 관련 안내
를 제공합니다.
 인증서를 처음 신청하시는 분들은
인증서 신청하기를 클릭하시고 순서대
로 진행하시면 됩니다.
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3. 전자 입찰 계약 시스템 Flow
>> 설명
-정보등록 : 금광기업 전자입찰계약 시스템 회원 가입
-업체평가 : 업체신용도,재무상태,시공능력평가액,공사실적 및
매출액 등으로 평가 후 협력업체를 승인
-구비서류 제출 : 사업자등록증, 건설업 면허증, 법인등기부등본
인감증명서,기술자현황, 실적신고서
대차대조표, 손익계산서
-입찰의뢰 : 대상업체에 E-Mail 등으로 통보
-개찰 : 입회인 입회하에 개찰자가 전자서명하여 개찰
-보증정보등록 : 이행, 근재, 하자, 선급 보증 정보 등록
-구비서류제출 : 사업자등록증 사본, 면허증, 면허수첩 사본
인감증명서, 등기부등본, 국세완납증명서
-착공서류 : 착공계, 현장대리인계, 기술자 수첩 사본
재직증명서, 현장대리인 기술자 경력 증명서
※ 공인인증서 적용 업무 : 개찰, 견적작성, 전자서명
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3.1 전자 계약 시스템 운용 절차
협력업체 회원가입
 각 협력 업체는 인터넷을 통해 회원 가입을 하고 승인을 요청함.
본사에서 업체 승인 시 해당업체로 E-Mail로 발송이 되며, 로긴 가능.
공인 인증서 등록
금광기업㈜
계약 의뢰
협력업체
계약업무 처리
본사서명
 공인 인증서는 협력 업체별 구매하여 업체별로 설치하고 인증서 등록을 함.
 금광기업㈜의 계약 담당자가 계약서 작성을 하여 계약을 의뢰함.
E-Mail이 해당 업체로 발송되고, 해당 업체는 Login하여 계약서작성 메뉴에서 확인 가능.
 해당 협력 업체는 계약서확인, 보증증권등록, 첨부파일을 확인하고, 전자서명을 함.
E-Mail로 본사 담당자에게 메일로 발송이 되며, 계약서작성 메뉴에서 해당 건 상태를 확인.
 해당 협력업체의 보증증권 정보를 확인하고 본사 전자 서명 처리하여 계약 체결이 완료 됨.
E-Mail로 업체 계약 담당자에게 계약완료 확인 메일 발송.
계약서 조회
 금광기업㈜과의 계약 완료 건 조회.
완료된 계약서는 금광기업㈜ 전산 시스템에 보관됨.
협력 업체가 보관이 필요하면 Down Load 하여 보관
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3.2 전자 입찰 시스템 운용 절차
본사 입찰 의뢰
 본사는 금광기업 전자입찰/계약 시스템에 공고 또는 E-Mail 등으로 입찰 계획 통보.
대상 업체는 언제든지 전자입찰시스템에 Login하여 입찰 진행상태를 확인 할 수 있음
견적서 제출
 해당 입찰 건에 대하여 견적을 작성하고 공인인증서로 전자 서명하여 견적서 제출.
견적서가 개찰 전까지 암호화된 파일로 DB에 저장됨(아무도 볼 수 없음).
개찰
 본사에서 입회인(공사관리부,기획실) 입회하에 개찰자가 본사 전자 서명하여 개찰함.
암호화된 파일이 복호화되어 업체별 견적이 DB에 저장됨.
업체선정
 본사의 업체 선정 기준에 의거 업체를 선정.
낙찰 업체에 E-Mail 등으로 통보.
입찰 결과 조회
 낙찰된 입찰 건은 언제든지 전자입찰시스템에 Login하여 결과를 확인 할 수 있음.
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4. 전자 입찰 계약 시스템 운영 방법
CONTENTS
1. 메인 화면 및 Login 방법
2. 업체 회원 가입 방법
3. 업체 정보 조회 및 수정
4. 공인인증서 등록
5. 외주 전자 입찰 진행 목록
6. 외주 전자 입찰 견적서 제출
7. 외주 전자 입찰 완료
8. 자재 전자 입찰 진행 목록
9. 자재 전자 입찰 견적서 제출
10. 자재 전자 입찰 완료
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4.1 메인 화면 및 Login
2. 화면 기능
각종 사용안내 및 회원 로긴.
3. 버튼 설명 및 절차
- 신청하신 아이디와 패스워드를 입력하고 Login 버튼 클릭.
- 업체등록절차, 업무안내, 공인인증서 메뉴 참조
- 미 가입자 Join 버튼 클릭하여 회원 가입
- 공지사항 : 각종 공지사항 조회
- 자료실 : 각종 문서나 자료를 다운 및 업로드
- Q&A : 문의 사항 입력 및 조회
※ url = http://ebid.gumgwang.co.kr
1.화면 설명
금광기업㈜의 전자 입찰 계약 시스템 메인 화면.
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4.2 업체 회원 가입
2. 화면 기능
금광기업㈜의 협력 업체 등록.
3. 버튼 설명 및 절차
- 메인화면 좌측 상단에 JOIN 버튼을 클릭.
- 회사 정보 및 담당자 정보를 입력 하고 가입신청 버튼 클릭
정확한 정보를 입력해야 본사에서 승인이 됩니다.
- 가입신청을 하면 업무부 담당자에 메일이 발송되며,
금광기업㈜에서 승인 절차를 거치고,
승인을 하면 해당업체 담당자 이메일로 메일이 발송되며,
이후부터 로긴하여 사용 할 수 있습니다
- 입력 중 처음부터 다시 입력하고 싶을 때 초기화 버튼 클릭
1.화면 설명
금광기업㈜의 전자 입찰 계약 시스템 회원 가입 화면
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4.3 업체 정보 조회 및 수정
2. 화면 기능
자사 정보 조회 및 수정
3. 버튼 설명 및 절차
- 로긴 후 메뉴(업체정보 -> 자사정보) 클릭
- 업체 기본 정보를 수정 시 다시 본사의 승인 절차를 거칩니다
- 정보를 수정하고 수정 버튼을 클릭
1.화면 설명
자사 정보 화면
메뉴 : 업체정보 → 자사정보
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4.4 공인인증서 등록
2. 화면 기능
기 등록된 자사 공인인증서 조회 및 등록
3. 버튼 설명 및 절차
- 공인인증서 등록 클릭
- 등록된 공인인증서 기본 정보가 조회됨
- 신규 등록하거나, 다시 제출시 선택 버튼 클릭
1.화면 설명
공인인증서 등록 화면
메뉴 : 업체정보 → 공인인증서 등록
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4.4.1 공인인증서 제출
2. 화면 기능
기 등록된 공인인증서 조회 및 공인 인증서 선택 등록
3. 버튼 설명 및 절차
- 인증서 제출 시 선택 버튼 클릭
- 인증서 관리 창에서 해당 인증서를 선택하고 선택 버튼 클릭
(사업자등록번호 및 공인인증서 비밀번호입력)
- 정보 확인 후 제출 버튼 클릭
1.화면 설명
공인인증서 선택 화면
메뉴 : 업체정보 → 공인인증서 등록 → 선택 버튼 클릭
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4.5 입찰 진행 목록(외주)
1.화면설명
진행되고 있는 입찰 목록
2.항목 설명
- 입찰번호 : S+년도+월+SEQ(3자리)
- 현장명 : 공사 현장 명칭
- 공종명 : 공사 현장의 공종 명칭
- 제출마감일시 : 견적제출 마감 일시
- 입찰방식 : 지명/일반
- 상태 : 입찰 진행 상태를 표시
하단의 아이콘 설명 참조
- 담당자 : 담당자 성명
클릭하면 메일 발송 가능
3. 버튼 설명
- 입찰방식 선택 : 지명경쟁/일반경쟁
- 검색 기능 : 현장명/공종명 선택하여
내용을 입력하고 enter 키를 치거나,
검색 버튼 클릭
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4.6 견적서 제출(외주)
1.화면설명
입찰공고 세부 내용 및 견적서 제출 화면
2. 버튼 설명
- 공내역문서 다운로드 : 엑셀이미지 클릭
- 첨부파일 다운로드 : 파일이미지 클릭
- 견적금액 : 총 견적금액 입력
- 내역파일등록 : 찾아보기를 클릭하여
다운 받은 공내역 파일을 근거로
작업한 내역파일을 선택
- 견적서제출 :
견적서 제출이 가능한 시간이면
막대가 빨간색이 되며, 버튼에 위치했을
때 마우스 포인트가 손가락 모양이 됨
①견적금액과 작성한 내역파일을 선택
②견적서제출 버튼 클릭
③전자서명화면이 뜨면 비밀번호 입력
④견적금액과 내역파일이 암호화되어
서버에 저장이 됨
- 목록보기 : 입찰 목록으로 이동
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4.6.1 견적서 제출(외주)-전자서명
1.화면설명
견적서 제출-전자서명 화면
2. 버튼 설명
- 확인 : 인증서 비밀번호 입력 후 클릭
- 취소 : 원래 상태로 돌아감
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4.7 입찰완료 목록 (외주)
1.화면설명
외주 입찰 완료 목록
2.항목 설명
- 입찰번호 : S+년도+월+SEQ(3자리)
- 현장명 : 공사 현장 명칭
- 공종명 : 공사 현장의 공종 명칭
- 입찰공고일 : 입찰 공고 일자
- 입찰방식 : 지명/일반
- 결과 : 입찰 결과 상태를 표시
하단의 아이콘 설명 참조
- 담당자 : 담당자 성명
클릭하면 메일 발송 가능
3. 버튼 설명
- 검색 기능 : 현장명/공종명 선택하여
내용을 입력하고 enter 키를 치거나,
검색 버튼 클릭
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4.7.1 입찰완료 상세(외주)
1.화면설명
외주 입찰 완료 상세 정보
2. 버튼 설명
- 공내역파일 다운로드 : 엑셀이미지 클릭
- 견적내역파일 다운로드 :
엑셀이미지 클릭
- 목록보기 : 입찰 완료 목록으로 이동
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4.8 입찰 진행 목록 (자재)
1.화면설명
진행되고 있는 입찰 목록
2.항목 설명
- 입찰번호 : M+년도+월+SEQ(3자리)
- 입찰명 : 입찰 명칭
- 제출마감일시 : 견적제출 마감 일시
- 입찰방식 : 지명/일반
- 상태 : 입찰 진행 상태를 표시
하단의 아이콘 설명 참조
- 내역 : 내역 제출 방식 표시
하단의 아이콘 참조
- 담당자 : 담당자 성명
클릭하면 메일 발송 가능
3. 버튼 설명
- 입찰방식 선택 : 지명경쟁/일반경쟁
- 검색 기능 : 현장명/공종명 선택하여
내용을 입력하고 enter 키를 치거나,
검색 버튼 클릭
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4.9 견적서 제출(자재)-내역파일등록
1.화면설명
입찰공고 세부 내용 및 견적서 제출 화면
2. 버튼 설명
- 공내역문서 다운로드 : 엑셀이미지 클릭
- 첨부파일 다운로드 : 파일이미지 클릭
- 견적금액 : 총 견적금액 입력
- 내역파일등록 : 찾아보기를 클릭하여
다운 받은 공내역 파일을 근거로
작업한 내역파일을 선택
- 견적서제출 :
견적서 제출이 가능한 시간이면
막대가 빨간색이 되며, 버튼에 위치했을
때 마우스 포인트가 손가락 모양이 됨
①견적금액과 작성한 내역파일을 선택
②견적서제출 버튼 클릭
③전자서명화면이 뜨면 비밀번호 입력
④견적금액과 내역파일이 암호화되어
서버에 저장이 됨
- 목록보기 : 입찰 목록으로 이동
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4.9.1 견적서 제출(자재)-내역파일등록-전자서명
1.화면설명
내역파일 등록-전자서명 화면
2. 버튼 설명
- 확인 : 인증서 비밀번호 입력 후 클릭
- 취소 : 원래 상태로 돌아감
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4.9.2 견적서 제출(자재)-내역직접등록
1.화면설명
입찰공고 세부 내용 및 견적서 제출 화면
2. 버튼 설명
- 첨부파일 다운로드 : 파일이미지 클릭
- 견적서제출 프로세스 :
견적서 제출이 가능한 시간이면
막대가 빨간색이 되며, 버튼에 위치했을
때 마우스 포인트가 손가락 모양이 됨
①각 내역별로 견적금액 입력
②견적금액임시저장 클릭
견적서 제출 전에 로컬에 저장하여
조회, 수정할 수 있음
②견적서제출 버튼 클릭
③전자서명화면이 뜨면 비밀번호 입력
④견적금액과 내역파일이 암호화되어
서버에 저장이 됨
- 초기화 : 입력한 견적금액 초기화
- 목록보기 : 입찰 목록으로 이동
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4.9.3 견적서 제출(자재)-내역직접등록-전자서명
1.화면설명
내역직접 등록-전자서명 화면
2. 버튼 설명
- 확인 : 인증서 비밀번호 입력 후 클릭
- 취소 : 원래 상태로 돌아감
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4.10 입찰 완료 목록 (자재)
1.화면설명
자재 입찰 완료 목록
2.항목 설명
- 입찰번호 : M+년도+월+SEQ(3자리)
- 입찰명 : 입찰 명칭
- 입찰공고일 : 입찰 공고 일자
- 입찰방식 : 지명/일반
- 결과 : 입찰 결과 상태를 표시
하단의 아이콘 설명 참조
- 내역 : 내역 제출 방식 표시
하단의 아이콘 참조
- 담당자 : 담당자 성명
클릭하면 메일 발송 가능
3. 버튼 설명
- 검색 기능 : 검색하고 싶은 입찰명을
입력하고 enter 키를 치거나,
검색 버튼 클릭
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4.10.1 입찰 완료 상세(자재)-내역파일등록
1.화면설명
자재 입찰 완료-내역파일등록 상세 정보
2. 버튼 설명
- 공내역파일 다운로드 : 엑셀이미지 클릭
- 첨부파일 다운로드 : 파일이미지 클릭
- 견적내역파일 다운로드 :
엑셀이미지 클릭
- 목록보기 : 입찰 완료 목록으로 이동
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4.10.2 입찰 완료 상세(자재)-내역직접등록
1.화면설명
자재 입찰 완료-내역직접등록 상세 정보
2. 버튼 설명
- 첨부파일 다운로드 : 엑셀이미지 클릭
- 낙찰정보 : 낙찰 정보 표시
- 내역정보 : 제출한 견적 내역 정보 표시
- 목록보기 : 입찰 완료 목록으로 이동
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5. 질의 / 응답
감사합니다 !
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