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2014. 12. .
칠서초등학교 이영란
1
학교회계 지출의 이해
2
학교회계시스템 실습(품의작성))
3
실습(지출/기준정보]
1
학교회계 지출 순서
학교회계 지출 처리 절차
1. 예산집행결정
(품의작성)
(사업담당자)
4. 검사 및 검수
(물품출납원/사업담당자)
2. 지출원인행위
(행정실: 견적서, 계약)
3. 계약이행 및 납품
(행정실)
5. 지출결의
6. 지급
(행정실)
(행정실)
1 집행 품의
의 의
예산의 목적 달성하기 위해 사업부서에서 실시
집행의사 결정하는 행위
집행의 목적 및 내용
방
법
소액 집행품의
(위임전결 규정)
집행액의 규모(예산과목/세목)
사업내역 및 추정가격 산정 검토

위임전결규정
학교의 장은 예산 집행 폼의의 일정 금액 이하를 정하여 소속
교직원에게 위임하여 전결하게 할 수 있다.
 집행품의를 생략 할 수 있는 경우
- 업무추진비 중 월정액으로 지급하는 경비, 공공요금, 제세공과금, 보수,여비
- 간행물구독, 연간용역 계약 체결한 경우(정기간행물, 월정용역비 등)
 학교회계시스템의 서비스용역코드 등록
품의 접수시
견적서 징구
금액기준(1인 견적, 2인견적)
견적서 제출(지정정보처리 장치)
계약방법 결정
견적서 제출 생략(전기,가스,
추정가격이 100만원 미만 물품
계약의 목적물(공사,
물품, 용역)
금액 및 내용(일반경쟁,
제한경쟁,지명경쟁,
수의계약)
증빙서류 : 원본
계 약
계약상대자를 결정
 표준계약서
 기명ㆍ날인
계약서 작성의 생략
 계약금액이 5천만원이하
 전기,가스,수도 등
2 지출 원인행위
의 의
종
류
확인사항
세출예산에 대하여 지출의 원인이 되는 계약
법령에 의하여 발생되어 있는 채무에 대한 지출을 확정하는 행위
원인행위권자 : 학교의 장
계약에 의한 지출원인행위(공사, 용역, 물품 계약 등)
- 일정한 채무를 이행하고 그 대가를 지출하기 위한 채무확정 행위
그 외 계약에 의하지 않은 지출원인행위(수당, 인건비 등 법적
ㆍ의무적 경비: 경상경비 집행 행위)
예산집행품의 적정여부
법령,조례,규칙 등의 범위 내에서 집행
회계의 일반원칙(예산총계주의, 회계연도 독립의 원칙)
세출예산과목, 금액, 예산편성 목적과 부합여부
 계약에 의할 경우
- 계약상대자, 계약금액, 계약기간 등 계약내용의 정당 여부
- 계약보증금 납부, 정부수입인지 납부 여부 등 확인
- 계약금액이 100만원 이하인 경우 공급자 날인된 견적서, 납품서, (세금)계산서 등
확인할 증빙서류가 갖추어 졌을 때에는 승낙사항 중 공급자 날인 생략 가능
2 지출원인행위 (계약설정/승낙사항)
2 지출원인행위 (계약설정/간편계약)
2 지출원인행위부 정리시기
구분
보수
보수
정리할 시기
지출원인행위의 범위
지출원인행위에 필요한 주된 서류
지출결정시
해당 기간 중 급여액
지출결정시시
지출 결정금액
품의서, 지출의 근거가 되는 서류(원고)
관내
지출결정시
지출 결정금액
근무상황부, 여비명세서,
관외
지출결정시
지출 결정금액
출장신청서, 여비명세서 ,여비정산청서(교통비, 숙바비)
구매
계약 체결 시
계약금액
신용카드전표 제출 시
카드결재금액
일용임금
(강사료,원고료)
여비
지출원인행위로서
보수명세서
품의서,견적서,계약서(승낙사항), 입찰(계약)관련 서류
수선
물품
임차
조달물품
분할납품요구 및 통지서
수령 시
품의서,견적서, 신용카드전표
물품대금 및 조달수수료 품의서, 조달요청관련서류, 고지서
공사/재산(자체)
계약체결 시
계약금액
품의서,견적서,계약서(승낙사항), 입찰(계약)관련 서류
임차
계약체결 시
계약금액
품의서,견적서,계약서(승낙사항), 입찰(계약)관련 서류
계약체결 시
계약금액
청구 시
청구금액
청구서 및 납입통지서
지급원인 완료 시
청구금액
품의서, 청구서, 계약관련 서류
지출결정 시
지출 결정금액
품의서,
신용카드전표 제출 시
카드 결재금액
지출의 근거가 되는 서류
재산
용역
서비스
용역
공굥요금 및 제세
연간용역 및
간행물
일반
일반,학생지원,
학생
보험료
계약체결 시
납입통지서 수령 시
계약금액
품의서,견적서,계약서(승낙사항), 입찰(계약)관련 서류
※ 차량임차 및 숙식 계약관련 서류
품의서, 계약서 ,납입통지서
3 지출 결의
의 의
검
토
확인사항
출납원이 채무를 조사 결정하여 지급명령을 발행을 위한 의사결정
금고에서 현금을 채주에게 지급할 때까지의 일체의 행위
지출권자 : 출납원
지출에 필요한 관계서류 구비, 채권의 소멸시효가 완성되지는
않았는지, 회계연도 및 세출과목은 틀림이 없는지,
지출금액에 착오는 없는지, 지출의 내용을 표시하는 서류 등
계약 종류별 대금지급 관련 서류 확인
 청구서, 통장사본, 세금계산서(또는 계산서)
 납세증명서, 하자보증서 등
 지출의 원칙
- 출납원은 법령, 조례 및 규칙 또는 계약 기타 정당한 사유로 채무가 확정되고, 지급기한이
도달한 후 학교의 장으로부터 지출원인행위 관계서류를 송부받거나 채권자로부터 지급의
청구가 있는 때에는 청구가 정당한지를 조사한 후 채권자에게 지급한다.
- 출납원은 학교의 채무와 학교 외의 자의 학교에 대한 채무를 상계한 때에는 학교가 지출할
금액에서 상계한 금액을 공제한 잔액을 지출하여야 한다.
- 출납원은 과오지급된 지출금을 반납하고자 하는 때에는 당초 지출된 해당 세출과목에 이를
반납할 수 있다
4 지급
검사 완료한 후
청구를 받은 날부터
7일(공휴일과 토요일
제외)
대가 지급
기한
천재지변 등 불가항력의
사유인 경우 그 사유가 소
멸된 날부터 3일이내
지급
방법
대가
지급
EFT종류의 지출결의
EFT 완료된 후 이체
확정 취소 불가
EFT 지급
유의사항
EFT로 지출 결의 후 사용,
사용 불가능한 경우 계좌이체
반납
대상
금융기관의 예금계좌,
체신관서의 우편대체계좌
자금이체
다만, 10만원 미만 경우와
개산급의 경우에는 다른
방법에 따라 지급할 수 있다
지급해야 할 금액보다
많이 지급한 경우
정당한 채권자가 아닌
다른 채권자에게 지급
5 장부 및 증빙서류 등
장 부
현금출납부
수입 및 지출현황을
기록하는 장부
(총 현금잔액 파악)
보존, 관리
징부수
지출부
세입예산의 징수내역과
수납사항, 불납결손 현
황, 미수납액을 기록
하는 장부
세출예산의 예산현액과
지출원인행위사항,
지출 사항, 잔액을 기록
하는 장부
(예산액 대비 징수결정액,
징수결정액 대비 수납액
파악)
(예산현액 대비
지출원인행위액, 지출액
파악)
공공기록물 관리에 관한 법률에 따라 보존
교육감이 지정하는 정보처리장치로 업무를 처리
장부는 출력하여 현금출납부는 학교장, 그 외 장부는 출납원의 확인
확
인(결재)
 현금출납부 : 매월단위
 징수부 및 지출부 : 매월 또는 분기 단위
 세입세출외현금의 제 장부 : 매월 또는 분기 단위
학교회계시스템의 처리
- 교육용 사전 작업(예산)
3 학교회계시스템 실습(품의작성)
학교회계시스템 교육용 서버
(http://lefedu.gne.go.kr/)접속
- 아이디 kn○○○tot(○○○ : 교육용 기관번호)
- 비밀번호 :0552681543
3 학교회계시스템 실습(지출실습)
교육용 사전 작업[예산복사]
① 경로 : 예산관리>기준정보>부서코드관리
② 데이터 초기화(임시기능 클릭한다.
3 학교회계시스템 실습(지출실습)
① 데이터 초기화(임시기능 클릭한다.
② 구분 전체를 선택하고 ③ [삭제]버튼을 클릭한다.
④ 예를 클릭한다.
3 학교회계시스템 실습(지출실습)
① 예산복사(임시기능 클릭한다.
② 기준학교 돋보기버튼을 클릭한다
③ 조직명 칠곡초등학교를 입력하고
⑤ [확인]버튼을 클릭한다.
④ 칠곡초등학교를 선택한다.
3 학교회계시스템 실습(지출실습)
① [복사] 버튼을 클릭한다.
② 예를 클릭한다.