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주차관리 프로그램 설명서
Parking management program
Technical Manual
Ver. 10.11
-목 차–
1. 프로그램에 대하여...
2. 주차요금 프로그램 실행
2-1. 로그인
2-2. 메인화면
2-3. 메뉴설명
2-3-1. 정산(F1)메뉴 설명
2-3-2. 정기권관리(F2)메뉴 설명
2-3-3. 자료검색 메뉴설명
일반권입출차현황(F3)
정기권입출차현황(F4)
정기권부정입출차현황(F5)
2-3-4. 시스템설정메뉴 설명
요금테이블설정
COMM포트설정
할인키설정
근무자및화면설정
인쇄옵션설정
시스템설정백업
시스템설정복구
정기권자료백업
정기권자료복구
데이터베이스관리
발행기주차권교환
발행기시간설정
판독기안내문구설정
2-3-5. 종료(F6)
2-3-6. 장비설정및테스트
3. 주차요금징수
3-1. 요금징수방법
4. 끝마치며...
1. 프로그램에 대하여....
본 프로그램을 시작하기 위해서는 먼저 주변기기의 전원을 모두 인가하여 주어야 하 며 전원이 ON 인 것을 확인한 후에 컴퓨터
본체의 전원 스위치를 눌러주시면 컴퓨터가 실행하면서 WINDOWS98 프로그램이 자동으로 실행 됩니다. 잠시 시간이경과하면
운영체제OS가 정상적으로 동작 되었으면 모니터 화면에 요금계산 프로그램 이 자동으로 실행 됩니다.
<그림1>을 참조 하시면 됩니다.
이제부터 요금계산기 프로그램으로 여러분을 안내하겠습니다. 본 설명서는 여러분이 주차 요금 계산 프로그램을
사용하는데 필요한 기본적인 사항을 중심으로 설명할것이며 귀사에서 사용하는 프로그램과약간의 차이는 발생할수 있습니다.
이는 사용하는 현장 여건에 적합하도록 주차요금계산 프로그램을 수정하여 일어나는 문제이므로 중요한 사항은 아닙니다.
요금계산 프로그램을 사용하기 전에 필히 본 설명서를 자세히 필독하여 사용상에 문제가 없도록 해야 할것입니다.
2. 주차요금계산 프로그램 실행
2-1. 로그인
< 그림 1 >
화면에 <그림1>과 같은 화면이 정상적으로 보이면 컴퓨터는 정상적으로 동작하고 있는 것입니다.
이제 주차 화면으로 들어가기 위한 첫 번째 관문입니다. 화면에 로그인 화면이 보이면 Password 입력란에 근무자 고유의
비밀번호 6자리를 입력하면 확인 글자가 정상적으로 보이게 됩니다. < 그림 2 > 참조
< 그림 2 >
정상적으로 비밀번호를 입력하였으면 Enter (전용키보드 출차 ) 버튼을 눌러주시면 주차요금 프로그램 메인 화면으로
들어가게됩니다. < 그림 3 > 참조
< 그림 3 >
2-2. 메인화면 설명
풀다운메뉴
주차권 입력 정보 표시창
주차요금 표시창
현재영업
상태 표시창
호스트연결
상태 표시창
주차권 매수
상태 표시창
주차권리더기 상태 표시창
시스템 로그 상태 표시창
메시지 표시창
- 풀다운메뉴 : 프로그램의 각종 메뉴를 사용할수 있는 메뉴 창
- 주메뉴 표시창 : 풀다운 메뉴와 동일하나 자주 사용하는 메뉴를 스크롤 바를
이용하여 사용할수 있는 메뉴 창
- 주차권 입력창 : 티켓을 판독하면 주차권의 정보가 표시되는 창
- 현재 시간표시창 : 현재 시스템의 시간을 표시해 주는 창
- 주차요금 표시창 : 주차요금을 화면에 표시해 주는 창
- 기기 상태표시창 : 시스템 주변기기의 상태를 표시해 주는 창
- 시스템 로그 표시창 : 시스템의 로그 상태를 표시해 주는 창
- 전체 현황 표시창 : 현재 주차 상황을 표시해 주는 창
- 메시지 표시창 : 시스템의 내용을 표시해 주는 메시지 표시 창
이상과 같이 메인 화면은 사용자가 사용하기 편리하게 배치되어 있으며 메인 화면 안에
모든 상황을 파악할수 있도록 구성 되어 있습니다.
2-3. 메뉴 설명
2-3-1. 정산 (F1) 메뉴 설명
- 정산 메뉴는 근무자가 모든 업무를 마치고 다음 근무자자에게 인계 하기위하여 거져야할 업무이며 정산 작업을 하므로써 모든
업무를 마치게 된다.
< 주의사항 > 정산 업무는 여러번 사용할수 있으나 정산과 동시에 기존 전체 현황이 초기화 되므로 신중하게 사용하여야 한다.
< 그림 5 >
< 그림 5 > 와 같이 풀다운 메뉴의 정산을 마우스 커서를 가져가면 정산(F1) 메뉴 가 파랑 색으로 변화되며 이때 왼쪽 마우스
버튼을 클릭하면 < 그림 6 > 과 같은 화면이 표시 되며 키보드의 정산 버튼을 클릭하여도 동일한 화면이 표시 됩니다.
<그림 6 >
- 정산 메뉴는 인쇄 / 정산 / 종료 의 세가지 메뉴를 가지고 있습니다.
인쇄 : 현 근무자의 전체 현황을 프린트 해서 볼수 있으며 정산메뉴를 사용하기 전에 필히 먼저 인쇄 버튼을 클릭하여 프린트 해야 합니다.
정산 : 정산 메뉴를 클릭하면 < 그림 7 > 과 같은 주의 메시지가 화면에 표시됩니다. 화면 내용과 같이 정산을 클릭하면 모든 현황이
초기화 되므로 주의 해서 정산 해야 하면 필히 인쇄 메뉴 사용 후에 정산 해야 됩니다.
< 그림 7 >
확인 버튼을 클릭하면 정산을 실행하게 됩니다. 정산이 완료 되면 다음 근무자를 위한 비밀번호 로그인 화면이 화면에 표시 됩니다.
이제 다음 근무자에게 장비를 인계하면 됩니다.
종료 : 정산작업을 취소하게 메인 화면으로 복귀하는 메뉴입니다.
2-3-2. 정기권관리 (F2) 메뉴 설명
- 정기권 관리는 월정기 차량을 등록 삭제 할수 있는 메뉴로서 정기권 관리를 편리하게 사용할수 있도록 구성된 메뉴입니다.
정기권 관리는 관리자만이 사용하도록 근무자 화면 설정에서 설정 할수 있으며 이 내 용은 근무자 화면 설정 메뉴에서 자세히
설명 하도록 하겠습니다.
- 메인메뉴의 정기권관리 (F1) 에 마우스를 가져가면 정기권관리 (F1) 화면이 파랑색으로 변화 되며 이때 마우스의 왼쪽
버튼을 클릭하면 아래 화면과 같은 화면이 화면에 표시 됩니다.
* 등록된 전체 레코드의 종료일을 일괄적으로 수정하는 옵션입니다.
저장 : 월정기 차량의 동록을 저장 할때 사용하는 메뉴이다.
삭제 : 월정기 차량의 등록을 삭제 할때 사용하는 메뉴이다.
종료 : 작업을 완료하고 메인화면으로 돌아갈 때 사용하는 메뉴이다.
- 정기권 등록란
- 앞의 정기권 입력란 중에서 태그번호 / 차량번호 / 운전자 / 발급일 / 시작일/ 종료 일은 필수 입력 사항 이므로 이 내용을
입력하지 않고 저장을 클릭하면 등록이 되 지 않으므로 이점 유의 하시기 바랍니다.
- 입력란을 그림과 같이 정상적으로 입력하였으면 저장 버튼을 클릭하면 < 그림8 >의 정기권등록 화면 우측에 등록된
내용이 순차적으로 표시된다.
- 입출차 초기상태 :
입출차 초기상태는 장비 이상으로 인하여 시스템의 정기권 입출차 상태가 변경되었을 경우 입출차 상태의 RESET 버튼을
클릭하면 등록된 모든 정기권 차량의 입출차 상태가 초기화 된다.
- 자료 검색 :
자료 검색란은 등록된 정기권 차량의 내용을 수정 하거나 삭제하고자 할 경우 또는 등록된 내용을 확인하고자 할경우에
각각의 입력란의 내용을 입력하고 키보드의 출 차키를 클릭하면 검색된 내용이 정기권 등록 우측 화면에 표시되며 이때
검색된 내용이 다수일 경우에는 내용중에서 필요한 정기권번호만 마우스 왼쪽버튼을 클릭하면 정기권 입력란에
모든 내역이 표시된다. < 그림 9 > 참조
< 그림 9 >
- 자료인쇄
발급현황 : 등록된 모든 정기권 발급내역 리스트를 프린터로 출력할수 있습니다.
< 다음 페이지 그림 참조 >
만료차량 : 정기권 사용 기간이 만료된 차량의 리스트를 출력할 수 있습니다.
< 그림 10 참조 >
- 인쇄 버튼을 클릭하면 프린터로 출력됩니다.
정렬항목 선택에서 선택된 내용을 근거로 출력 방식을 결정합니다.
2-3-3. 자료검색
- 메인메뉴의 자료검색에 마우스를 가져가면 자료검색 화면이 파랑색으로 표시되며 이 때 마우스의 왼쪽 버튼을 클릭하면
아래 그림과 같은 자료검색 부 메뉴가 화면에 표시됩니다.
1. 일반권 입출차현황 (F3)
일반주차권의 입/출차 리스틀를 각각 검색 / 출력할수 있는 메뉴 입니다.
< 그림 11 참조 >
< 그림 11 >
-자료검색 : 출차차량을 날짜 별로 검색하여 출력하는 메뉴입니다.
검색하고자 하는 날짜를 입력하고 검색 버튼을 클릭하면 출차차량 화면에 검색한 날짜의 출차 차량의 모든 내역이 화면에
표시됩니다.
2. 정기권 입출차현황 (F4)
- 정기권 입/출차 차량의 리스트를 날짜별로 검색/ 출력 할수 있는 메뉴입니다
.
3. 정기권 부정 입출차현황 (F5)
- 정기권 부정 입/출차 차량의 리스트를 날짜별로 검색/출력할수 있는 메뉴입니다.
2-3-4. 시스템 설정
- 아래 그림과 같은 시스템 설정 서브 메뉴가 화면에 표시된다.
1. 요금테이블
- 요금테이블 메뉴를 선택하면 아래와 같은 창이 뜬다.
- 각 주차장의 주차요금 요율에 맞게 주차요금을 설정한다. 설정이 끝나면 반듯이 설정 버튼을 누른 뒤 종료해야 한다.
2. COMM포트설정
- COMM포트설정 메뉴를 선택하면 아래와 같은 창이 뜬다.
- 설치되어 있는 주차기기를 설정하는 메뉴이며 설정이 잘못되면 통신이 안되어 기기가 정상 동작을 못한다.
- 각각의 통신포트, 통신속도, 기종을 정확하게 선택하고 사용여부를 반듯이 체크해야 한다.
3. 할인 및 기능키설정
- 할인 및 기능키설정 메뉴를 선택하면 아래와 같은 먼저 관리자 비밀번호입력 창이 뜨고 비밀번호 입력이 완료되면 설정창이 뜬다.
- 사용하는 할인키명칭 입력 후 사용할 키를 입력하고 사용여부를 체크한 후 할인내역을 선택하고 저장을 클릭하면 입력 완료.
- 기능키는 프로그램 사용에 있어 좀더 편리하게 사용할 수 있는 단축키로 보면된다. 입력 방법은 할인키 입력과 동일 합니다.
4. 근무자 및 화면설정
- 메뉴를 선택하면 아래와 같은 창이 뜬다.
- 근무자의 비밀번호(6자리)와 프로그램의 메뉴사용의 제한을 설정하고 관리자의 비밀번호(6자리)를 설정하는 메뉴 입니다.
5. 인쇄 옵션 설정
- 메뉴를 선택하면 아래와 같은 창이 뜬다.
- 영업정산 시 출력할 내용을 선택하는 영수증 문구를 입력하는 옵션 창 입니다. 출력하고자 하는 부분만 체크하면 됩니다.
- 영수증은 표시되는 상호와 사업자번호 등을 입력 할 수 있으며, 발행옵션으로 필요할 때만 출력할 수도 있습니다.
6. 시스템 설정 백업
- 메뉴를 선택하면 관리자 비밀번호 입력 창이 뜨며 입력이 완료되면 시스템 설정 내용을 백업한다.
7. 시스템 설정 복구
- 메뉴를 선택하면 관리자 비밀번호 입력 창이 뜨며 입력이 완료되면 백업된 시스템 설정 내용을 복구한다.
* 복구시 반듯이 백업된 날짜를 확인 할것.
8. 정기권 자료 백업
- 메뉴를 선택하면 관리자 비밀번호 입력 창이 뜨며 입력이 완료되면 정기권 자료를 백업한다.
9. 정기권 자료 복구
- 메뉴를 선택하면 관리자 비밀번호 입력 창이 뜨며 입력이 완료되면 백업된 정기권 자료를 복구한다.
* 복구시 반듯이 백업된 날짜를 확인 할것.
10. 데이타베이스관리
- 메뉴를 선택하면 관리자 비밀번호 입력 창이 뜨며 입력이 완료되면
데이타베이스 관리 창이 뜬다.
- 현재 프로그램의 데이터를 초기화 하는 옵션이며, 초기화되면 기존
데이터는 전부 영구 삭제 되므로 사용시 주의 해야 합니다.
11. 발행기 주차권 교환
- 메뉴를 선택하면 주차권 매수 입력 창이 뜬다.
- 교환한 주차권의 매수를 입력하면 되며, 카운터가 일치하지 안을 수 있으므로 200장 정도 적게 입력 하는 것이 좋습니다.
- 주차권 사용이 거의 다 되면 프로그램 하단의 상태 창에 적색으로 변하며 깜박거림니다.
13. 발행기 시간설정
- 마그네틱발행기 사용시 발행기에 시간을 전송하여 발행기의 시간을 세팅하는 메뉴 입니다.
14. 판독기 안내 문구 설정
- 출구 판독기 사용시 판독기에 안내 문구를 전송하여 안내 문구를 세팅하는 메뉴 입니다.
2-3-5. 종료 (F6)
요금계산기 프로그램을 종료하는 메뉴입니다.
메인 메뉴의 종료 또는 키보드의 종료 버튼을 클릭하면 위의 그림이 화면이 표시 됩니다. 이때 예(Y)를 클릭하면 주차
프로그램을 완전하게 종료하게 됩니다.
주차요금 프로그램을 끝마치려 할 경우에는 위와 같이 정상적인 방식으로 종료를 해야 프로그램이 정상 종료 됩니다.
2-3-6. 장비설정 및 테스트
이 메뉴는 시스템 엔지니어가 장비 상태를 체크하기 위한 메뉴로서 근무자 및 관리 자는 사용하지 말아야 합니다.
이상과 같이 시스템의 모든 설정이 완료 되었으면 이제 정상적인 주차요금을 징수 할수 있습 니다.
3. 주차 요금 징수
3-1. 요금 징수 방법
1. 출차하는 차량으로부터 주차권을 받아 판독장치를 통하여 주차요금을 계산합니다.
(판독장치 - 핸드 스캐너, 주차권 판독기 등)
2. 위 그림과 같이 출차 차량의 요금이 화면에 표시 됩니다.
3. 출차차량의 할인 키를 클릭하면 다음 화면과 같이 자동으로 할인된 주차요금이 화면에 표시됩니다.
4. 화면에 표시된 금액은 최종 할인된 금액 이므로 출차 차량으로부터 주차 요금을 징수 하면 됩니다.
< 주의 > 할인키를 잘못 눌렀을 경우에는 키보드의 취소키 또는 ESC 키를 누른 후에 주차요금 징수 1번 과정부터 다시
시작 하시면 됩니다.
단, 5번 과정까지 끝마친 상태에서는 다시 할수 없습니다.
5. 주차요금을 징수 하였으면 키보드 출차키를 눌러 정상적인 요금 징수를 완료 하게 되며 운전자에게 거스름 돈과 영수증을
지급하면 됩니다.
4. 끝마치며....
본 설명서는 주차요금 징수 시스템의 가장 기본 적인 내용을 서술 하였습니다. 사용중인 프로그램과 약간의 차이가 발생할 수도
있으나 이것은 각 주차장별로 요구 사항에 맞게 수정되어 발생 하는 문제점이며 이는 장비 설치시 시스템 엔지니어가 직접 설명
하게 될것이며 이외의 내용은 동일한 내용입니다.
프로그램의 사용중에 문의 사항은 기기 납품업체 담당자에게 문의 하여 주시면 감사하겠습니다.