Transcript DYKMC 사용자교육_20060731

동풍열달기아기차 ERP 구축
HR 사용자 교육
July 26, 2006
교육일정
일 자
교육시간
교과목
주요내용
•SAP 이용방법
2006. 07. 31
13:00 ~ 14:10
1Hr
SAP Navigation
•HR 용어설명
•SAP Org. Structure
•개요
2006. 08. 01
13:00 ~ 14:30
1.5Hr
•조직/직무/포지션 생성
조직관리
•실습
•Infotype
2006. 08. 02
13:00 ~ 14:30
1.5Hr
•Master Data 유지보수
인사관리
•발령
2006. 08. 03
13:00 ~ 14:30
1.5Hr
• 개요
급여/근태
• 급여/근태 Process
• Review
2006. 08. 04
13:00 ~ 14:30
1.5Hr
Review
• Test
2
강사
Contents
1. SAP Navigation
2. HR 용어설명
3. SAP Org. Strucutre in HR
4. 조직관리
5. 인사행정
6. 급여/근태
7. Review
3
1. SAP Navigation
①Logging on to the R/3 System
Multiple LOG ON 기능
LOG ON 초기화면
4
1. SAP Navigation
Command Field
② Screen Elements
Menu bar
Standard Toolbar
Option
Tab
Input Field
Application Toolbar
Checkboxes
Satus bar
Radio Button
5
1. SAP Navigation
③ SAP Easy Access - Standard
Favorites 에 추가가능한것
Transactions, Reports, Files, Web sites
6
1. SAP Navigation
④ Selection Functions
① Menu Path를 사용하여 기능선택
② Command Field에서
Transaction Code 를 사용
▷ /n: 초기화면 이동
▷ / I: 현재세션 종료
▷ /o: 새로운 세션 열기
▷ /n+T-code, o+T-code
7
1. SAP Navigation
⑤ Field Help – F1
F1 Key
Technical
Information
▶ Technical info → Parameter ID 확인 모습
▶Fields, Menus, Functions, Messages등에서 F1
Key를 누르면 Help Message가 뜬다
8
1. SAP Navigation
⑥ Field Help – F4 Possible Entries
Mouse Click or F4 Key
▶ 기생성된 (입력이 허용된) 값만 Possible Entry로 나타남
9
1. SAP Navigation
⑦ System Functions - Services
▷ Create/end Session : 최대 6개 세션까지 가능
▷ User profile : User-specific setting
▷ List : 문자열 찾기, PC file 저장, Printing 등
▷ Status : User, Client, System, Transaction 정보 등
▷ Reporting : Program Name 직접 입력하여 실행
ABAP program
▷ Output controller : 프린트 요청 관리
▷ Table maintenance : Table과 View를 Maint함
▷ Batch input : Batch input Session과 Data Transfer
를 관리하는 곳
▷ Jobs : 백그라운드로 실행되는 Job을 관리함
10
1. SAP Navigation
⑧ System Functions – User Profile
▷ Menu bar : System →User profile→ Own data
▷ Address : 개인사용자 정보 Maint
▷ Defaults : display format, decimal notation,
default printer, logon language
▷ Parameter : 자주사용하는 필드에 대해 특정 값을
할당하는 기능, Parameter ID는 F1
Help → Technical info 로 알 수 있음
11
2. SAP HR Glossary(ABC순)
용
어
Absence
번
역
설
명
휴무
고용인이 병이나 휴가 등의 이유로 정상적인 근무 시간임에도 근무를 하지 않는 기간
휴무일/시간
고용인이 휴무를 보낸 날 또는 시간을 나타낸다. 휴무일/시간은 work schedule을 통해
계산되어진다. (work schedule에 정해진 날짜 계산 룰에 따라서 휴무가 발생했을 시 일
단위로 계산하는지 시간 단위로 계산하는지 휴무쿼터로부터 감소시킬 것인지 등이 확정된다)
Work schedule에 일을 해야 하는 날로 정의된 날에 휴무가 발생했다면, 그것은 고용인의
급여를 휴무 발생 분(일/시간)만큼 감소시킨다.
Absence quota
휴무 쿼터
고용인에게 사용할 자격이 주어진 휴무기간을 칭하는 것으로 사용 가능한 휴무기간을
한정하는 역할을 한다. 휴무쿼터 인포타입은 승인된 휴무를 저장하는 데에 사용되어질 수
있다. 휴무는 적합한 쿼터가 인포타입 2006에 저장되어 있을 때에만 인포타입 2001에
저장되어질 수 있다.
Action
발령
HR system 에서 특별한 목적(즉, 채용, cost center의 변경 등)을 가지는, 생성, 변경, 완료,
부분 삭제 또는 한계결정 될 인포타입들의 sequence이다.
발령유형
Personnel Action들은 채용, Job/급여의 변경 또는 휴가와 같은 특별한 인사절차를
반영하기 위해 인포타입들을 하나로 Group지은 것이다. 각각의 Action은 이 특정 절차를
수행하기 위해서 반드시 유지보수 되어야 하는 인포타입들과 이 인포타입들이 유지보수
되어야 하는 순서를 포함한다. 이것은 특정 인사절차와 관련된 모든 데이터가 시스템에
기록되어야 한다는 것을 강조한다. Action infotype은 사원과 관련된 중요한 모든
변경사항의 개관을 제공할 수 있다. 회사 내에서 사원의 이동에 관한 가장 중요한 상태는 이
인포타입에 저장되어있다. Action을 실행할 때 선택된 인포그룹 안에 있는 모든
인포타입들은 순서대로 보여질 것이다. 그룹 안에 있는 모든 인포타입들이 모두 유지보수
되어질 필요는 없다.
활성상태
Personnel Planning & Development에서 사용되어지는 인포타입과 오브젝트에 적용되어질
수 있는 상태(Status) 중의 하나이다. 활성상태(Active Status)는 Object나 Infotype에 대해
모든 수정활동이 이루어질 수 있음을 뜻한다.
Absence day /
hours
Action type
Active
12
2. SAP HR Glossary(ABC순)
용
어
번
역
설
명
기본 데이타
기본 데이타는 개인 데이타(이름, 주소, 조직지정)와 추가 데이타(자격, 교육, 경력사항)을
포함한다.
책임직위
특정 조직단위의 리더로서 지명된 포지션이다. 이 포지션은 두 Object간에 특정한 타입의
관계 인포타입 레코드를 생성함으로 인해서 조직단위의 리더로서 지명된다. (See also
infotype and organizational unit.)
회사코드
회사 코드는 독립적인 회계를 가지는 법적으로 독립적인 회사이다. Client와 함께 회사
코드는 회사 구조의 가장 높은 레벨을 대표한다. 회사코드는 회계를 위한 가장 작은
조직단위이다
Cost center
코스트 센터
Cost center는 보통 CO 모듈에서, 비용을 다양한 부서나 Cost Area Unit에 부여하고
추적하기 위하여 만들어진다. Cost Center는 직접 비용을 적합한 Area와 부서 또는 Unit에
할당하기 위하여 사용되어진다. CO모듈과 HR모듈의 통합에 의하여 인건비가 내부
리포팅을 위해 사용되어질 수 있다.
Daily work
schedule
일일 근무
스케줄
특정 근무 일에 고용인이 근무해야 할 시간과 그 시간의 분배(근무시작시간, 종료시간,
휴식시간 등)를 정의한다.
Day type
일일 유형
Day Type은 그 날이 일당이 지급되는 날인지 아닌지를 결정한다. 또한, 일일 근무
스케줄과는 독립적으로 계획된 Attendance를 지시한다.(See also period work schedule)
Employee group
사원그룹
사원 그룹은 사원을 그룹으로 나누고, 그들과 회사와의 관계를 정의한다. 사원 그룹은
하나의 숫자로 Identify된다.
Employee
subgroup
사원 서브그룹
사원 서브그룹은 사원그룹을 사원의 상태에 따라 세분화한 그룹이다. Active
Workforce안에서 월급제, 시급제, 기능공으로 구별이 가능하다.
Family type
가족유형
사원의 가족의 유형을 지시한다. (즉, 자녀, 배우자, 법적 후견인).
Basic data
Chief position
Company code
13
2. SAP HR Glossary(ABC순)
용
어
Gross pay
Hiring
번
역
명
총 급여
사원을 위한 총 급여는 다양한 급여 계산 기간에 대해 유효한 개별적인 임금유형들로
구성된다. 총 급여 계산에 포함 되어질 수 있는 임금유형은 기본급, 초과근무와 보너스들
등이다.
채용
새로운 사원의 고용과 관련된 모든 데이터(이름, 주소, 사번, 코스트센터 등)가 들어가는
Personnel Aaction이다. 법적으로 고용은 공석에 사원을 Assign하는 고용인과 고용자의
계약을 의미한다.
Hiring transaction 채용 트랜잭션
Human resources 사원 마스터
master data
데이타
Individual
attendee
설
사원이 회사에 입사할 때 새로운 사원에 관련된 모든 데이터를 입력하는데 사용되어지는
Action이다.
사원과 관련된 데이터이다. 다음과 같은 것들을 포함한다.
1)사원번호, 2)이름, 3)주소, 4)은행명세, 5)건강보험 등
개별 지원자
Business event에 지원하는 개별적인 사람이다. 개별지원자 타입은 다음과 같은 것이 있다.
1)사원, 2)사용자, 3)외부 사람, 4)지원자, 5)Contact person (See also business event)
Infotype
인포타입
인포타입은 시스템 정보 유형으로서 설명되어질 수 있다. HR database에는 Data가 Field
by Field로 저장되지 않고 논리적으로 그룹 지어져서 저장된다. (즉, 가족 인포타입, 기본급
인포타입 등) 그래서, 인포타입은 연관된 데이터 필드들의 그룹을 대표한다. 인포타입은
4개의 숫자로 구별 지어진다. 예를 들면 0001은 조직인포타입을 의미한다.
Job
직무
Job은 수행되어지는 기능과 개인들에 의해 다루어지는 직무의 표준 Description이다.
Leave type
휴무 유형
사원이 사용 가능한 휴가의 유형을 지시한다.(즉, 병가, 연차, 연수 등)
Leave quota
휴무 쿼터
달력에 의거하여 사원이 사용 가능한 휴무의 시간이나 날수.
14
3. SAP Org. Structure In HR
HR부문 Customizing 시, 핵심이 되는 SAP Structure 구분은 다음과 같음
Ⅰ. Enterprise
Structure
인사관리 적용기준이 상이한 사업장별로 Grouping하여,
인사영역과 인사하위영역으로 구성한 체계
Ⅱ. Personnel
Structure
근로계약 상태와 신분을 고려하여, 사원그룹과
사원하위그룹으로 구성한 체계
Ⅲ. Organizational
Structure
현재 사용하고 있는 일반적인 조직구조와 동일
- 사업본부/사업부/분부 등 조직Level과 일치하는 조직체계
15
I-i. 기본개념
Ⅰ. Enterprise Structure
Enterprise Structure
활용분야
R/3 시스템에서 사용되는 기술적인 구조
Client
Company
Code
FI에서 결정하는 구조로서 독립된 기업을 표현하는
단위 : 손익계산서,대차대조표 생성기준
Company
Code
Personnel
Area
Personnel
Area
인사행정에서만 사용되는 구조단위로 Company
code의 하위 단위(레벨)
- 데이터 입력시 Default value 결정
- Reporting을 위한 선택기준
- 권한체크 단위
Personnel
Sub-area
Personnel
Sub-area
인사행정에서 가장 중요한 영역
- 급여범위 유형/영역의 Default value 결정
Personnel
Sub-area
Group
(PSG)
Personnel
Sub-area
Group
(PSG)
Grouping을 통해
- 근무일정, 대체근무 유형 등을 생성
16
I-ii. 주요 고려사항
Ⅰ. Enterprise Structure
Enterprise Structure는 Personnel Area와 이에 종속되는 개념의 Personnel Sub-area로
구성되어 있음
 Personnel Area
설정기준
- Personnel sub-area를 기준으로 사업별 성격을 감안
Grouping하여 구성함
 Personnel sub-area
- 지점/공장별로 위양되어 있는 HR업무 권한 운용 등을 고려하여 구성
주요
고려사항
 지역별 인원통계 실시간 제공
 근무일정, 대체근무 등의 완벽한 근태관리 실현
 Reporting 및 결재권한 고려
17
I-iii. PA/PSA 운영(안)
Ⅰ. Enterprise Structure
PA*는 사업 및 업무 특성별로 구분하고, PSA**는 인사권한 중심과 HR 사업장 분리 운영
등을 고려하여 구분함
Company
code
Personnel
Area
Personnel
Sub Area
동풍열달기아
본 사
구매
판매
염성
상해
서울
염성
상해
서울
염성
상해
북경
홍콩
*PA : Personnel Area
**PSA : Personnel Sub Are
18
해외사업
(수출입)
염성
상해
서울
연구소
생산
염성
염성
상해
II-i. 기본개념
II. Personnel Structure
Personnel Structure
활용분야
Employee
Group
회사와 사원과의 계약관계를 규정한 체계로 보통
시스템에서 제공하는 Standard entry 활용
Employee
Subgroup
Employee
Subgroup
Employee
Subgroup
Grouping
(ESG)
Employee
Subgroup
Grouping
(ESG)
종업원의 근무상태에 따라 분류한 체계로 임원,
간부, 사원, 실습사원 등으로 분류
Grouping을 통해
- 사원하위영역 레벨별 기본급 유형 결정
- 근무일정, 근무/휴무 유형 결정
19
II-ii. 주요 고려사항
II. Personnel Structure
Personnel Structure는 근로계약 관계를 나타내는 Employee Group과 개개인 신분을
표현하는 Employee Sub-group으로 구성되어 있음
 Employee Group
- 회사와의 근로계약 관계에 따라 구분
설정기준
 Employee subgroup
- 회사에서 관리하는 신분구성별로 구분
- 급여계산 Logic이 상이한 분류에 따라 추가로 구분
주요
고려사항
 회사에서 관리하는 직원들의 신분구성 계층
 급여계산 Logic의 차별성
 인재개발 Program이 운영될 것을 예상하여 사원 육성경로의 차별성
반영
20
II-iii. EG/ESG 운영(안)
II. Personnel Structure
EG*은 종업원의 고용형태에 따라 재직자, 휴직자, 퇴직자로 구분하고, ESG**은 사원의
육성경로 및 급여 지급 형태에 따라 구분함
Employee
Group
Employee
Subgroup
재직자
휴직자
퇴직자
임 원
간부
특수 1
관리직
공인직
특수 2
*EG : Employee Group
**ESG : Employee Sub Group
21
III-i. 기본개념
III. Organizational Structure
조직의 상하관계를 Define한 조직단위와 Job, Position, Holder, 등의 정보를 구성함
동풍열달기아
관리본부
기획본부
생산본부
구매본부
판매본부
감사부
판매부
판매기획분부 판매운영분부 택시차분부
중고차분부
각
각 지점
지점
중고차분부
판매요원
Job
경리 ○○○
100%
2006.1.1~
2006.06.26
[조직정보]
22
조직단위
Position
Holder
점유율
점유기간
III-ii. 직무 구성(안)
III. Organizational Structure
현재 진행중인 인사 컨설팅 결과를 System에 반영함.
아래 그림은 일반적 분류체계임
現 직무분류체계
변경 직무분류체계
현재 직급, 직책 등과
혼용되어 사용되고 있다
직렬
Sub
Job
Family
인사
교육
Manager Manager
직무
Job
23
대분류
경영지원
직군
Job
Family
Officer
Officer
총무
Manager
Officer
중분
류
소분류
III-iii. Position 구성(안)
III. Organizational Structure
Position에 연결된 조직정보를 대표할 수 있는 명칭을 부여함
Position의
역할
Position
운영 Rule
Position은 “일과 사람을 담는
그릇”으로 System에서는 조직단위와
사람을 연결해 주는 매개체로서,
조직관리 정보를 관리하는 중요한
Object임.
중고차분부
판매요원
Position 생성 원
칙
현재 인원을 기준으로,
1인 1Position을 부여
조직단위
Position
Naming Rule
팀 이하 소속의 사원
Position
직무명칭과 동일
Job
경리 ○○○
100%
2006.1.1~
2006.06.26
Holder
점유율
직책보유 사원 (본부장, 부장,
분부장 등)
직책명칭과 동일부여
점유기간
[조직정보]
24
I. 개요
4. 조직관리
4-1. 개요
조직생성, 변경, 폐지 등의 일련의 업무에 대해 이와 연관된 POSITION, JOB의 생성,폐지 및 원가코드 관리와 업무 기준과 지침을 정의
하여 표준화된 조직관리 업무 수행을 목적으로 한다
조직의 생성 및 폐지시에는 FI 원가코드 담당자와 사전에 협의하여 조직의 성격에 맞는 원가코드를 확정한다.
4-2. 운영기준
- 조직생성기준
- JOB 생성기준
- POSITION 생성기준
25
II. 조직내 Object 관계도
4. 조직관리
Organizational Structure
•
•
•
•
•
조직단위(Organizational unit)
직무(Job)
포지션(Position)
원가코드(Cost center)
사원(Person)
O
C
S
K
P
26
III. 조직생성
4. 조직관리
T-Code : PPOME
SAP menu에서 해당 메뉴를
Double-Click한다
27
III. 조직생성
4. 조직관리
T-Code : PPOME
1.탐색창에서 구조탐색을 선택한다
2.작업할려는 조직을 선택한다
3.생성하고자 하는 조직단위의
상위조직을 선택한다
4.생성버튼을 클릭한다
5.생성하고자 하는 Object를 선택
할 수 있는 Pop-up창이 뜨면
조직단위를 선택한다
4
1
3
2
5
28
III. 조직생성
4. 조직관리
T-Code : PPOME
1.회사에서 정의한 조직약어 및
조직명을 입력한다
2.조직생성일을 입력한다.
Cf) 화면 상단의 표시일은
화면 조회기간을 나타내며
조직, 포지션 생성시
기준일이 된다
1
2
29
III. 조직생성
4. 조직관리
T-Code : PPOME
1.계정지정 Tab을 클릭한다
2.원가조직코드를 입력한다
3.회사코드를 입력한다
1
2
3
30
IV. 직무 생성
4. 조직관리
T-Code : PO03
SAP menu에서 해당 메뉴를
Double-Click한다
31
IV. 직무 생성
4. 조직관리
T-Code : PO03
1.대상란을 선택 한 후
2.생성버튼을 클릭한다
2
표시된 일자가 직무 생성일자로
표시되어 다음 화면에 나타난다
1
32
IV. 직무 생성
4. 조직관리
T-Code : PO03
3
1.생성일(시작일)을 확인한다
2.조직약어와 명칭을 입력한 후
3.저장버튼을 클릭한다
1
2
33
IV. 직무 생성
4. 조직관리
T-Code : PO03
1.수정하고자 하는 직무를 선택한다
2.대상란을 선택한다
3.수정 및 조회버튼을 클릭한다
3
1
2
34
V. Position 생성
4. 조직관리
T-Code : PPOME
1.탐색창에서 구조탐색을 선택한다
2.Position을 생성하고자 하는
조직을 선택한다
3.조직구조를 확인 한 후
Position이 위치 할 조직을 선택
한다
4.생성버튼을 클릭한다
5.생성하고자 하는 Object를 선택
할 수 있는 Pop-up창이 뜨면
Position을 선택한다
4
1
3
2
5
* 왼쪽 상단의 탐색에서 포지션을
선택해서 조회 할 수 있다
35
V. Position 생성
4. 조직관리
5
T-Code : PPOME
1.Position 약어 및 명칭을 입력한다
2.관련 직무를 검색하여 입력한다
3.생성일자를 입력한다
4.조직장인 경우 체크한다. 체크하면
Position이 빨간색으로 변한다
5.저장버튼을 클릭한다
1
4
2
3
36
VI. 조직관리 실습
실습 !
4. 조직관리
2006년 6월 1일자로 직무,조직단위,포지션 생성
실습 Data
직무명 : 본인이 부여받은 번호+’직무’
조직단위명 : 본인이 부여받은 번호+’조직’
포지션명 : 본인이 부여받은 번호+ ‘포지션’
T-code : PO03/PPOME
37
I. Infotype
5. 인사행정
1. 인사 data관리를 위해서 SAP에서는
Infotype이라는 개념을 사용한다.
인사 data 관리
주소 변경
임금 인상
Work schedule
Early
Normal
Late
새로운 계획근무시간
사원서브그룹 변경
새로운 사원서브그룹
38
2. 인사 data관리란 사원을 채용하면
그 사람에 대한 주소나, 가족사항,
개인인적사항 등을 관리하고, 또한
부서이동이나 진급 등의 인사조치가
있을 시에 임금인상이나 부서, 근무
지를 변경시키는 등 그 사원과 관련
된 data를 관리하는 것을 말한다.
I. Infotype
5. 인사행정
SAP에서는 인사data를 관리하기 위해서 Infotype의
개념을 활용한다. Infotype은 정보유형이라 번역할 수
있는데, 비슷한 유형의 정보를 한 화면에 묶어서 관리
하는 것이라고 볼 수 있다.
Infotypes
Infotype의 예로는 조직지정, 기본급관리, 개인데이타,
계획근무시간 등이 있다. 개인데이타 Infotype에는 개
인의 성, 이름, 직위, 직책, 성별, 생년월일, 국적, 결혼
여부 등 개인인적사항을 관리하도록 되어 있다. 기본
급 Infotype에는 직급, 호봉, 년차, 월 기본급 등의 사
항을 관리하도록 구성되어 있다.
조직 부여
기본급
Person
etc.
Subtype이란 Infotype의 하위 개념으로서 예를 들어,
주소 Infotype의 subtype으로는 본적, 원적지, 현주소
가 있고, 가족 Infotype의 subtype으로는 아버지, 어머
니, 자녀 등으로 구성되어 있다.
Birth
certificate
개인데이타
SAP에서는 모든 사원에 대한 인사 data가 이러한
Infotype의 각 field에 기록되어 있다고 보면 되겠고,
인사담당자가 관리할 때에도 Infotype상에 있는 field
값을 변경시키는 일을 하게 된다.
주소
계획근무시간
Subtypes: Infotype의 하위개념
Infotypes: logical groupings of data fields
정보유형(Information +Type)
39
II. Master Data 유지보수
5. 인사행정
T-Code : PA30
SAP menu에서 해당 메뉴를
Double-Click한다
향후 거의 모든 인사 마스터 데이타에
대한 관리는 이 transaction code를
사용할 것입니다
40
II. Master Data 유지보수
5. 인사행정
T-Code : PA30
SAP menu에서 해당 메뉴를
Double-Click한다
Infotype 헤더
Infotype 메뉴
Infotype
기간선택
Infotype 선택
41
II. Master Data 유지보수
5. 인사행정
사원 찾기
1. 사원번호를 직접 입력한다.
2. Search Help 기능을 이용한다.
Search help
Search help란 찾는 것에 대한
도움을 주는 기능입니다.
찾고자 하는 사원의 사번을 모를
경우에는 성/이름, 조직단위,
주민등록번호 등으로 사번을
찾을 수가 있다.
1
2
사원번호 입력란에 커서를 놓고
F4키를 누르거나 입력란 끝에
나타나는 풍선모양의 그림을
누르면 search help창이 나타
난다.
42
II. Master Data 유지보수
5. 인사행정
Infotype 선택방법
1. 해당 인포타입의 Line을 클릭한다
2. 인포타입 field에 인포타입 번호나
keyword를 입력한다
3. 인포타입 선택 search help 기능을
활용한다.
항목설명
: 새로운 인포타입 레코드를 생성한다.
Field가 모두 비어 있는 상태에서 내용
을 채워넣습니다
1
: 기존 데이터를 열어서 데이터를 변경
시키고 저장한다. 변경 후 레코드는
한 개이다
: 조회만 가능하다
: 기존 데이터를 복사해서 새로운 인포
타입 레코드를 생성한다. 복사해서 레
코드를 생성하면 기존의 레코드도 남아
있게 된다.
3
2
: 현재 레코드의 종료일을 입력하여 기존
데이터를 어떤 날짜로 한계를 짓는다
: 해당 레코드를 완전히 삭제한다
: 해당 인포타입의 전체 레코드 개요조회
43
II. Master Data 유지보수
5. 인사행정
레코드의 이력(History)
기존에 레코드가 이미 있는데 새로운 레코드를
생성할 때, 시스템은 레코드를 한계결정하여 기
간을 확장하거나 분리시키거나 삭제시킨다.
이 판단은 시간제한이라는 개념에 따라 시스템이
내린다.
History 생성
2004.01.01
2006.01.01
9999.12.31
Infotype 기본급
기본급 1000원
생성
기본급 1500원
기본급 1000원
기본급 1500원
시간제한의 종류에는 3가지가 있으며,
각 Infotype은 3가지 종류의 시간제한 중의 어느
하나에 속한다.
시간제한1은 채용에서 퇴직까지 기간 중에 어떤
순간에라도 레코드는 반드시 한 개가 있어야 하
며, 비어 있을 수도 중복될 수도 없다. 여기에 속
하는 Infotype에는 기본급, 개인데이타 등이 있
다. 예를 들어 1월 1일자로 기본급을 한계결정하
고 1월 5일자로 새로 생성하면, 기존 데이터가 1
월 4일로 한계결정된다.
Warning: 레코드는 2006.01.01부터 9999.12.31까지 유효하다
시간제한2는 어떤 순간에서 볼 때 레코드는 없거
나 많아야 한 개만 허용한다. 그리고 레코드 간에
gap은 허용된다. 가족 Infotype의 배우자 subtype
이 이에 해당된다. 예를 들어 1월 1일자로 배우자
를 한계결정하고 1월 5일자로 새로 생성하면, 1
월 1일자 한계결정 데이터와 1월 5일자 시작 데
이터를 조회할 수 있다.
시간제한3은 레코드 간에 gap도 허용하고 중복
도 허용한다.
44
II. Master Data 유지보수
실습 !
5. 인사행정
본인이 채용한 사원에 대해 2006년 8월 2일자로 현주소를 변경시키십시오.
T-code : PA30 유지보수, Infotype : 0006 주소, Subtype : 3 현주소
45
III. 인사발령
5. 인사행정
Personnel Actions
Infogroup: Infotype + Group
계획근무시간(IT0007)
조직지정(IT0001)
PA40에서 발령유형을 선택하면,
맨 처음으로 발령 인포타입인 IT0000이
나타난다. 저장을 하고 나면 그 다음
화면에는 각 발령유형별로 다른
Infotype이 나타나게 된다.
발령(IT0000)
Personalma?ahmen
인사발령(PA40)
사원번호
인사발령은 Infogroup을 수행하여
처리한다. Infogroup이란 Infotype을
여러 개 묶어놓은 그룹이라고 생각
하면 된다. 즉,각 발령별로 처리해야
하는 내용들을 미리 가정하여 Infotype
을 순서대로 붙여놓은 것이다.
인포그룹은 발령유형과 1 : N 의 관계를
가지게 된다
12345678
12345678
채용
Org. Wechsel
부서이동
직책선임
Infogroup을 수행하여
발령을 처리한다
46
III. 인사발령
5. 인사행정
T-Code : PA40
1.사원번호는 채용발령시 시스템
에서 자동 부여하므로 입력하지
않는다. 사원번호가 필드에 입력
되어 있다면 지우고 진행한다.
발령일 필드에 실제 채용일을
입력한다.
3
1
2.해당하는 발령유형을 선택하고
인사영역,사원그룹,사원서브그룹
을 입력한다.
2
3.실행버튼을 클릭한다.
47
III. 인사발령
5. 인사행정
T-Code : PA40
5
1.시작일에 발령일이 표시되고 종료일은
9999.12.31이 된다.
발령(IT0000)
2.발령유형 필드에는 초기화면에서 선택한
발령유형이 표시되고 해당 발령사유를
선택한다
1
3.미리 생성해두었던 포지션을 선택하고
엔터를 치면 인사영역은 자동생성 된다.
4.인사영역/인사하위영역/사원그룹/사원서
브그룹 필드를 입력(확인)한다.
5.입력후 상단의 저장버튼을 클릭한다
2
3
4
48
III. 인사발령
5. 인사행정
T-Code : PA40
5
조직지정(IT0001)
1.인사영역, 인사하위영역, 코스트센터,
사업영역의 값이 정확한지 확인하고,
오류사항은 수정하여 입력한다.
2.사원그룹 및 사원서브그룹도 확인한다.
또한 급여영역, 근로계약 필드는 반드시
재확인 하고 특히 급여 영역은 사원 서브
그룹에 따라 정확히 입력 한다.
1
3.배치비율-포지션에 배치된 배치비율이며,
지정버튼을 클릭하여 겸직프로세스를
진행 할 수 있다.
2
4.포지션,직무,소속부서가 정확한지 확인
한다.
3
5.저장버튼을 클릭한다.
6
4
6.공석생성 여부를 묻는 팝업이
나타난다. 공석관리를 하지
않으므로 아니오를 선택한다.
49
III. 인사발령
5. 인사행정
T-Code : PA40
5
개인데이터(IT0002)
1.시작일은 생년월일, 종료일은 9999.12.31
2.이름을 정확하게 입력한다
3.성별 및 생년월일을 입력(확인)한다.
1
4.국적 및 결혼여부는 필수입력사항이다.
만일 기혼이라면 결혼기념일을 자녀가
있다면 자녀수를 입력한다.
2
5.입력 후 저장버튼 클릭
3
4
50
III. 인사발령
5. 인사행정
T-Code : PA40
1 시작일은 채용일, 종료일은 9999.12.31
개인 IDs(IT0185)
2.개인 ID 유형을 선택한다.
- 01 : Personal ID
- 02 : Passport
- 03 : Visa1 …
1
3.해당 유형에 대한 Data 입력
2
3
51
III. 인사발령
5. 인사행정
T-Code : PA40
1 시작일은 채용일, 종료일은 9999.12.31
주소록(IT0006)
2.주소유형의 서브타입(0,1,2)별로 차례로
입력한다
1
3.주소:국가 및 지역구분은 필수입력사항
4.연락처:대표전화번호 및 유형별 연락처
2
5.기타데이터:
- 거리:거주지와 회사까지 거리(Km)
- 사택:회사에서 운영하는 사택 존재유무
- 노선정보
3
4
5
52
III. 인사발령
실습 !
5. 인사행정
2006년 7월 1일자로 지정받은 부서에 채용발령
실습 Data
발령유형 : 채용
발령사유 : 신입채용
인사영역 : YANCHENG
인사하위영역 : YANCHENG
포지션 : 본인이 생성한 포지션
T-code : PA40
53
I. 근태 - Process
6. 급여/근태
근태입력
근무일정생성
근태평가
급여작업
종료시간사이에
휴식일정 시작시간과
무급 또는 유급시간이 얼마나
정의 되는 지를 표기
휴일
정의
휴식일정 : 일일근무시간내에
일일근무 존재하는 휴식일정
: 일일근무일정상
일정 생성계획근무시간
예정된 근무시간의 수
공휴일정보를 입력하고 그정보를
이용하여 휴일달력을 만든다.
근무시작/근무종료 : 일일근무의
휴일달력
생성
Negative 방식
예외적으로 발생하는 휴가,
OT 등의 사항만을 반영
기간근무 시작시간과 종료시간
(계획근무Schedule 전산등록)
일정 생성어느 기간동안에 주기적으로 반복되는
IT2001(결근) :연가,병가,사가 등
IT2002(근무) :출장, 교육 등
공휴일캘린더그룹핑 : 인사하위영역(근무지개념)에 적용
IT2005(초과근무) :특근, 연장근무 등
일일근무일정의 연결로서 요일까지 맞춤
근무일정
규칙정의
생성
월간 근무
일정생성
할 휴일달력을 설정한다.
사원서브그룹핑
: 사원서브그룹(신분구분개념)을 이
용하여 근무일정이 어느 그룹에 사용되는 지를 설
정한다.
근무일정 적용시작일: 설정한 근무일정이 적용할 시점
기간근무일정 시작 Offset : 기간근무일정상에 근무일정
적용 시작일에 해당되는 곳이 일일근무일정이 기간
근무일정상에서 처음위치부터 떨어진 정도를 나타
냄.
PT01
계획근무시간
IT0007에 반영
54
Positive 방식
출퇴근,휴가,OT시간 등
제반 근태발생 사항을
전부 입력하는 방식
I. 근태 – 계획근무시간 지정
6. 급여/근태
T-Code : PA30
계획근무시간(IT0007)
55
1. 계획근무시간 선택후 생성버튼
을 클릭한다
I. 근태 – 계획근무시간 지정
6. 급여/근태
T-Code : PA30
1.근무일정을 적용할 시작일자
2.해당하는 근무일정 지정
1
3.근태평가 사용유형 선택(근무일정에
의한 Default)
2
3
4. 근무일정에 정의된 근무시간에 대해서
몇 %의 비율로 사원이 일을 하는지를
지정한다. 이 Field에 100% 미만이 된
사원은 자동적으로 파트타임사원 field
에 mark 된다
4
5
5. 처음 Infotype 생성시 근무일정에 의한
근무시간의 100%를 자동적으로 나타
내준다(주간,월간,연간근무시간 자동
계산)
56
I. 근태 – 근태Data 입력관리
6. 급여/근태
T-Code : PA61
1. 계획근무시간 선택후 생성버튼
을 클릭한다
57
I. 근태 - 결근
6. 급여/근태
T-Code : PA61
결근(IT2001)
1. 결근 인포타입을 선택하고 생성
버튼을 클릭한다
(결근유형:연가/병가/출산휴가/
사가/가족방문휴가 등)
58
I. 근태 - 결근
6. 급여/근태
1.시작일과 종료일을 입력하고 Enter
를 치면 휴무시간/휴무일수/달력일
수/사용궈터가 나타난다.
2.개인이 계획근무일정을 기준으로
시작일과 종료일 사이에 휴무시간
합이 나타남.
1
3.시작일과 종료일 사이의 일수
4.시작일과 종료일 사이의 일수
2
4
5.휴가한도에서 감하여 지는 일수
3
5
59
I. 근태 - 근무
6. 급여/근태
T-Code : PA61
근무(IT2002)
1. 근무 인포타입을 선택하고
생성버튼을 클릭한다
(근무유형:출장/교육 등)
60
I. 근태 - 근무
6. 급여/근태
1.근무시작일/종료일
2.근무시간의 시작시간과 종료시간
입력 (교육/출장이 1일이내인 경우
시작시간과 종료시간 입력)
3.근무시간을 수로 입력
1
4.시작일과 종료일 사이의 일수
5.시작일과 종료일 사이의 일수로서
1일이내인 경우 나타나지 않음.
2
4
3
5
61
I. 근태 - 초과근무
6. 급여/근태
T-Code : PA61
초과근무(IT2005)
1. 초과근무 인포타입을 선택
하고 시작일,종료일을 입력
한 후 생성버튼을 클릭한다
62
I. 근태 - 초과근무
6. 급여/근태
1. 시작일과 종료일은 동일해야한다
2. 초과근무 시작과 종료시간을 입력
3.야간근로의 경우 일을 달리 할 경우
체크한다.
1
2
3
4
63
4. 휴식
- 휴식시간의 시작과 종료
- 무급:무급시간
ex) 30분  0.5 / 1시간  1
- 유급:유급시간
ex) 30분  0.5 / 1시간  1
II. 급여 – 기초개념 및 용어
1)
6. 급여/근태
급여영역: 급여계산기간과 급여지급일을 구분자로 분류한 것
급여영역 Z1
급여영역 Z2
월급제 급여계산기간
3.1
일급제 급여계산기간
3.31
급여지급:
2.21
3.25
3.20
급여지급:
주) SAP상에서 급여/상여 전산작업은 급여영역별로 실시한다
64
3.25
II. 급여 – 기초개념 및 용어
6. 급여/근태
2) 급여관리 레코드(PA03)
- 급여영역마다 하나씩 있어야 한다.(1:1)
- 현재 급여계산 기간에 대해 정확한 날자를 가지고있다.
3) 스키마: 급여회계에서 계산 Logic이 들어있는 계산식을 지칭하는 단어
Ex) 급여/상여 작업 : ZR00
4) 임금유형
- 개념 및 구조
•
•
•
급여회계에 사용되는 기본요소로서 항목별로 적합한 명칭을 부여한 것
임금유형(Wage Type)은 4자리로 구성되며, 첫자리에 따라 임금유형이 구분됨
회사별 사용 임금유형은 SAP 표준임금유형을 복사한후 수정하여 사용함
임금유형 구분
첫자리
Technical Wage Type
/ 로 시작
Standard Wage Type
영문자로 시작
Customizing Wage
Type
숫자로 시작
비 고
시스템에서 자동 생성하는 W/T (ex: /301 소득세)
 SAP 표준으로 제공하는 W/T
 SAP 제공 표준 W/T을 참조해 고객사별로 Needs에 맞게
자체생성한 W/T
65
II. 급여 – 기초개념 및 용어
6. 급여/근태
- 임금유형 지급항목
Ex)
기본급
1002
능력급
1004
직책수당
채권가압류
5002
회비
5119
기타공제 1
1001
- 임금유형 공제항목
Ex)
5001
66
II. 급여 – 기초개념 및 용어
6. 급여/근태
- 임금유형 활용
• 임금유형 Data는 관련 인포타입에서 입력/수정/삭제 관리하며,
• 급여회계관련 작업시 인포타입에 들어있는 임금유형 Data값을 가져와 사용한다.
임금유형 Sample
IT 0008
• 기본급
• 직책수당
• 자격수당
• ………..
• 휴일근로
• 야간수당
기본급
IT 0014
반복지급/공제
IT 2005
초과근무
• ………..
………..
67
급여작업
상여작업
II. 급여 – 급여관련 Master Data
6. 급여/근태
T-Code : PA30
기본급(IT0008)
1. 기본급 인포타입을 선택하고
시작일,종료일을 입력 한 후
생성버튼을 클릭한다
기초급,직능급 등
68
II. 급여 – 급여관련 Master Data
6. 급여/근태
T-Code : PA30
69
II. 급여 – 급여관련 Master Data
6. 급여/근태
T-Code : PA30
반복지급공제(IT0014)
1. 반복지급/공제 인포타입을 선택
하고 생성버튼을 클릭한다
기본급 외 각종 수당 및 공제항목
정보를 볼 수 있는 인포타입
(수당,고정O/T,회비 등)
70
II. 급여 – 급여관련 Master Data
6. 급여/근태
T-Code : PA30
71
II. 급여 – 급여관련 Master Data
6. 급여/근태
T-Code : PA30
추가지급공제(IT0015)
1. 추가지급/공제 인포타입을 선택
하고 생성버튼을 클릭한다
포상금,사내강사료,사회보험료조정 등
72
II. 급여 – 급여관련 Master Data
6. 급여/근태
T-Code : PA30
73
II. 급여 – 급여관련 Master Data
6. 급여/근태
T-Code : PA30
1. 은행계정정보 인포타입을 선택하고
생성버튼을 클릭한다
74
II. 급여 – 급여관련 Master Data
6. 급여/근태
T-Code : PA30
75
II. 급여 – 급여전산작업 절차
시뮬레이션
6. 급여/근태
• Mater Data와 Time Data가 잠기지 않는다
•시뮬레이션 결과가 DB에 저장되지 않는다
1. 급여릴리즈
2. 급여시작
• 현재와 과거 Data가 잠긴다-수정불가상태
• 미래Data는 수정가능
3. 점검결과
4. 수정
No
•현재와 과거 Data가 잠겨있다-수정불가상태
•작업중인 급여영역이 잠겨있다- 작업자외 수정불가
Yes
급여작업영역 사원의 Mater Data가 풀린다
- 유지/보수 가능 상태로 환원
5. 급여종료
• 종료하면, 동일월에 대한 급여릴리즈 불가함
• 누락/오류Data 소급분은 익월급여시 반영됨
76
II. 급여 – 급여전산작업 절차
6. 급여/근태
SAP 급여계산 작업 메뉴
77
II. 급여 – 급여전산작업 절차
6. 급여/근태
급여 릴리즈 화면
78
II. 급여 – 급여전산작업 절차
6. 급여/근태
급여 계산 화면
1.실제 급여계산을 실행하는 화면
- 급여영역 선택
- 기간 지정
- 해당자 사번 선택(전체 급여 작업
시는 사원번호 선택없음)
- 스키마 선택
- 조회변형 지급명세서 선택
2.본 작업 실행중에는 각종 급여요소
수정 및 변경이 불가함(LOCK이 걸
리며 점검결과/수정을 선택하여 실
행하면 Lock이 풀림)
3.이상 없을 시 급여종료 실행
79
II. 급여 – 급여전산작업 절차
6. 급여/근태
급여 결과 조회
80
II. 급여 – 급여전산작업 절차
6. 급여/근태
81
II. 급여 – 급여전산작업 절차
6. 급여/근태
회계전기
82
II. 급여 – 급여전산작업 절차
6. 급여/근태
계산이 완료된 상여지급 건에
대해 회계부서로 전표 전기를
실행하는 화면
83