Transcript 상황전파시스템 활용매뉴얼

재난대응 안전한국 훈련[SKX]을
위한 상황전파시스템 사용법
소방방재청
상황전파시스템 사용법
목차
1
SKX훈련 메시지 부여 및 보고 체계
2
상황전파시스템 설치 및 접속방법
3
업무연락(대응지시) 작성 및 전송
4
재난상황보고 작성
5
2보~최종재난상황보고 작성 및 전송
6
임시보관함 저장 및 사용요령
7
보낸메시지함 수신확인 및 한글파일저장
8
받은메시함 확인 및 한글파일저장하기
1. SKX훈련 메시지 부여 및 보고 체계
1. 태풍·호우 기상정보 및 지진·지진해일 발생 상황
□ 태풍·호우 기상정보
태풍
중앙관리단
(기상청관리관)
중앙부처청
□ 지진·지진해일 발생
중앙관리단
시·군·구상황실
시·도상황실
부↓여
기상청
전파
2. 재난발생상황(메시지) 부여 및 보고
메시지 부여
중앙관리단
소방방재청
보고
(재난상황실·관리단)
통보
시·도 상황실
보고
시·군·구 상황실
(기타 해당기관)
협조
유관기관
전파
2. 상황전파시스템 설치 및 접속방법
□ 메신저 다운로드 및 설치하는 방법
마우스로 클릭하여 메신저 설치 파일의 실행버튼을 클
릭합니다.
①
②
메신저 설치 화면이 나오면 다음 버튼을 눌러 PC에 메신저를
설치합니다.
③
① 상황전파시스템(sid.safeworld.go.kr) 로그인 화면
또는 재난정보공동활용시스템(www.safeworld.go.kr) 로그인 화면에 접속합니다.
② 메신저 설치 프로그램을 다운받아 설치합니다.
2. 상황전파시스템 설치 및 접속방법
□ 메신저 로그인하는 방법
② 인터넷 망
①
④
③ 행정전산망
① 아이디와 비밀번호를 입력하고 Enter 또는 로그인 버튼을 클릭합니다.
② ‘외부 사용자’(인터넷망 사용자)인 경우 인증서 창이 뜨고 인증서 암호를 입력하여 로그인 합니다.
③ ‘내부 사용자’(행정전산망 사용자)는 인증 창 없이 바로 로그인 됩니다.
④ 외부 사용자 중 인증서가 없을 경우 인증서 등록페이지로 이동하여 인증서를 설치.등록하여야 합니다.
2. 상황전파시스템 설치 및 접속방법
□ 행정망인데 공인인증서 창이 뜨는 경우
①
① 행정망일 경우 기본 DNS를 10.1.1.5 로 맞춘후에 PC를 재기동
합니다.
② 보조 DNS는 삭제를 합니다.
2. 상황전파시스템 설치 및 접속방법
□ 메신저에서 상황전파시스템 메시지작성화면으로 바로 접속하는 방법
1
1
메신저상단의 “상황전파메시지 작성화면 바로가기” 버튼을 클릭하면,
메시지관리의 메시지작성 화면으로 바로 이동됩니다.
2. 상황전파시스템 설치 및 접속방법
□ 메신저에서 상황전파시스템 접속하는 방법
①
① 재난정보공동활용시스템 바로가기 버튼을 클릭하면,
아이디 권한별 접근 가능한 시스템으로 로그인 됩니다.
② 재난정보공동활용시스템으로 로그인 후,
상황전파시스템으로 이동하시면 됩니다.
②
2. 상황전파시스템 설치 및 접속방법
□ 메시지 작성, 전송이 안됨, 출력, 프린터(미리보기 포함)가 안될 경우
① 인터넷 > 도구 > 인터넷옵션 선택
② 보안 탭 > 신뢰할 수 있는 사이트 > 사이트 버튼 클릭
③ 하단의 이 영역에 있는 모든 사이트에 대해 서버확인 필요 체크해제 > 영역에 웹사이트 추가
“*.safeworld.go.kr” 입력 > 추가 > 확인
④ 메세지작성 창 새로고침 > ActiveX 설치
3. 업무연락(대응지시) 작성 및 전송
업무연락(대응지시) 서식 작성 대상
메시지 작성 부여
- 중앙 관리단에서 태풍·호우 기상상황 전파 시
- 중앙 관리단에서 중앙부처, 시·군·구 등에 재난발생상황 메시지 부여 시
- 시·도 관리단에서 시·군·구 등에 재난발생상황 메시지 부여 시
메시지 내용 전파 및 대응지시, 협조요청 등
- 태풍·호우 및 지진(지진해일) 상황메시지 내용을 관련 부서 및 관계기관에 전파 시
- 중앙 부처에서 시·도, 또는 소속 산하기관에 조치사항 등을 지시하는 경우
- 중앙 부처간 또는 지방 기관간 지원·협조요청 시
- 중앙 부처간 또는 지방 기관간 지원·협조요청 사항에 대한 조치결과 통보 시
3. 업무연락(대응지시) 작성 및 전송
(경로 : 상황전파시스템 → 메시지 관리 → 메시지 작성)
①「메시지관리」화면으로 이동합니다.
①
②「메시지작성」화면으로 이동합니다.
②
③
⑥
⑤
④
③「업무연락(대응지시)」항목을 선택
합니다.
④ 재난유형 중「SKX훈련」을 선택
합니다.
⑤ 재난유형 중「해당 재난유형」을
선택합니다.
⑥ 구분에서「기관」만 선택합니다
3. 업무연락(대응지시) 작성 및 전송
⑦ 「수신처지정」을 클릭합니다.
⑧ 좌측 목록상자에 「해당기관」을 선택
한 후 「선택항목추가」 버튼을 클릭
하면 우측 목록 상자에 수신기관이 선택
됩니다.
⑦
※ 우측 목록 상자에서 수신기관이 맞는지 확인
합니다(잘못 지정된 기관은 선택하여 「선택
항목 삭제」 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
⑧
⑨
⑨「확인」을 클릭합니다.
3. 업무연락(대응지시) 작성 및 전송
(경로 : 상황전파시스템 → 메시지 관리 → 메시지 작성)
⑩ 훈련상황 이므로 「상황」만 체크합니다.
3. 업무연락(대응지시) 작성 및 전송
⑪
⑫
⑪ 제목란에 ‘중앙코드번호’와 ‘제목’을
입력합니다.
-[SKX훈련] 뒤에 「중앙코드번호」와
「제목」을 입력합니다.
※ [SKX훈련]은 SKX훈련에 대한 기본 틀이므로
삭제 금지.
⑫ ‘내용’란에 「메시지 내용」 작성합니다.
(지원요청 및 협조사항이 있는 경우에는
추가 작성 합니다.)
※ ‘받은 메시지함’에서 메시지를 한글로 전환
저장 후 복사 사용시 편리
⑬
⑭
⑬ 전송방법에서 경광등, 팩스, 핸드폰문자메시지
선택하지 않음 (기존 체크되어 있음)
⑭ 첨부 파일은 사용하지 않습니다.
(단 ‘일일종합보고서만 첨부 사용이 가능
합니다.]
3. 업무연락(대응지시) 작성 및 전송
⑮ 문서번호란에 「소속기관명」으로
수정합니다.
16
문서정보 「문서제목」란에
- 메시지 → 「메시지」
- 상황전파 → 「상황전파」
- 기타사항 → 「업무연락」등 으로
입력합니다.
17
⑮
16
17
문서정보 「발신대표명」란에
‘소속기관명, 재난안전대책본부명,
중앙사고수습본부명 등’ 으로 수정
합니다.
3. 업무연락(대응지시) 작성 및 전송
19
18
18
19
「미리보기」를 클릭하면 우측 팝업창이 뜹니다.
- 작성 내용을 확인합니다.
내용이 이상이 없으면「전송」을 클릭하여 전송합니다.
4. 재난상황보고 작성
재난상황보고 서식 활용 대상
소속 상급기관 등에 재난상황 보고 시
- 시·군·구에서 시·도로 보고 시
- 시·도에서 소방방재청(중앙재난안전대책본부), 중앙부처로 보고 시
- 중앙부처에서 소방방재청(중앙재난안전대책본부)로 보고 시
- 지방 유관기관에서 소속 상급 기관으로 보고시
4. 재난상황보고 작성
(경로 : 상황전파시스템 → 메시지 관리 → 메시지 작성)
①
①「메시지관리」화면으로 이동합니다.
②
③
⑥
④
⑤
②「메시지작성」화면으로 이동합니다.
③「재난상황보고」항목을 선택 합니다.
④ 재난유형의「SKX훈련」’을 선택
합니다.
⑤ 재난유형의「재난유형」을 메시지
재난유형과 동일하게 선택합니다.
⑥ 수신구분에서「기관」만 선택합니다.
4. 재난상황보고 작성
⑦ 「수신처 지정」을 클릭합니다.
⑧ 해당 「수신기관」을 선택합니다.
○ 시·군 · 구 → 시 · 도 :
「해당 시도」 를 선택
○ 시 · 도 → 중앙재난안전대책본부 :
「소방방재청」만 선택
○ 시 · 도 → 관련 중앙부처 :
「해당 관련 중앙부처」를 선택
⑦
⑧
※ 수신처가 소방방재청과 중앙부처인 경우에는
먼저 소방방재청을 지정하여 전송 후 보낸
⑩
⑨
메시함에서 중앙부처를 지정하여 전송합니다.
⑨ 「선택항목추가」를 클릭하면 우측
상자에 선택기관들이 수신처로 나타
납니다.
⑩ 우측 목록상자에 수신기관이 맞는지
확인합니다.(불필요기관을 선택하여
「선택항목 삭제」를 클릭하여 삭제
합니다.
4. 재난상황보고 작성
⑪ 훈련상황 이므로 수신처란의「상황」
만 체크합니다.
⑫ 발생일시 란의 달력을 클릭하여 메시
지상 「재난발생일시」를 선택합니다.
⑪
⑫
⑬
⑭
⑮
⑬ 발생장소의 「찾아보기」를 클릭하여
「지역명」에 시군구를 입력하여 검색을
클릭합니다.
⑭ 장소가 임야인 경우에만 「산」을
체크 합니다.
⑮ 우측 란에 발생장소의 「번지」를
입력합니다.
4. 재난상황보고 작성
16
제목을 입력합니다.
- [SKX훈련]을 삭제하지 않습니다.
- 중앙 「코드번호」를 입력한 후
「메시지의 제목」을 입력합니다.
예시) [SKX훈련] -중001 ‘낙동강 제방 붕괴’
17
최종보고인 경우에만 「재난종료」를
체크합니다.
18
메시지의 「상황설정」 내용을 작성
합니다.
19
메시지의 「피해상황」을 입력합니다.
(풍수해, 지진 및 지진해일은 인명피해
만 입력하고 재산피해는 별도 시스템으
로 입력)
17
16
18
19
4. 재난상황보고 작성
20 「조치사항」을
21
입력합니다.
「동원사항」을 입력합니다.
22 「지원
및 협조사항」을 입력합니다.
23 「향후
전망 및 대책」을 입력합니다.
20
21
22
23
24
25
24
경광등→미작동, 팩스→미발송,
핸드폰문자메시지→미발송으로
체크 합니다.
25 「첨부
파일」을 사용하지 않습니다.
(단, 일일 종합보고서만 첨부 가능)
4. 재난상황보고 작성
26
28
27
26
문서번호에 「소속기관명」을 입력
합니다.
27
문서정보의「발신기관」을「재난상황
보고」로 입력합니다.
28
문서정보의 「발신대표명」에
소속기관명, 재난안전대책본부명,
중앙사고수습본부명, 등으로 수정
합니다.
4. 재난상황보고 작성
30
29
「미리보기」를 클릭하여 보고서 내용을 확인합니다.
-「발신기관명」에 입력 내용은 ‘상단 ’ 에 표기됩니다.
-「발신대표명」에 입력 내용은‘하단’에 표기됩니다.
30 「전송」을 클릭하여 전송합니다.
29
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성 및 전송
2보 ~ 최종 재난상황보고 시스템 활용 대상
중앙 코드번호별 최초 재난상황보고 이후 재난상황보고 시
- 최초보고 이후 지원 또는 협조요청 사항 시
- 중앙코드번호별 최종보고 시
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성 및 전송
(경로 : 상황전파시스템 → 메시지 관리 → 보낸 메시지함)
③ 달력을 활용하려 ‘수신일자’ 를 지정합니다.
④ 발신구분을 ‘기관’으로 선택합니다.
⑤ 제목란에 ‘SKX’를 입력합니다.
①
⑥ ‘검색’을 클릭하면 보낸 재난상황보고 화면이
뜹니다.
④
③
⑤
⑥
②
① ‘메시지관리’ 화면으로 이동합니다.
② ‘보낸메시지함’을 클릭하면 옆 화면이 뜹니다.
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성 및 전송
⑦ 2보로 하고자 하는 제목을 클릭하면 최초 보고한
화면이 뜹니다.
⑦
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성 및 전송
⑧ 화면 하단부「 메시지추가」를 클릭하면 제목란에
중앙코드번호와 제목이 삭제된 화면이 뜹니다.
⑧
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성 및 전송
⑨ 제목란에「중앙코드번호와 제목」을 입력합니다.
⑨
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성 및 전송
⑪「미리보기」를 클릭하여 내용을 확인합니다.
⑩ 먼저 보낸 내용 중 「추가사항을 수정」합니다,
⑩
⑪
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성 및 전송
⑫ 내용에 이상이 없으면 문서를 닫습니다.
⑫
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성 및 전송
⑭ 전송 후 메시지를 한글파일로 저장하려면
「미리보기」를 클릭합니다.
⑬ 「전송」을 클릭하여 전송합니다.
⑬
⑭
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성
⑮
⑩「한글」 아이콘을 클릭하면 한글로 변환된 화면이
뜹니다.
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성
16 「파일」을
16
클릭하여 다른 이름으로 저장 합니다.
5. 2보 ~ 최종 재난상황보고 작성
17
17
최종 재난상황보고는 바로전 재난상황보고 파일을
열어「 메시지추가」를 클릭하여 나타난 화면에서
중앙코드번호와 제목을 입력하고, 「재난종료」를
체크한 다음 나머지는 2차 재난상황 보고와 동일한
방법으로 작성 처리하면 됩니다.
6.「임시 보관함 」저장 및 사용요령
업무연락(대응지시)
수신 확인
『임시 보관함』시스템
활용대상
메시지 부여시간 전에 메시지를 작성하여 임시 보관함에 보관
하였 다가 메시지 부여시간에 사용
- 중앙관리단에서 사전 메시지 작성 후 보관 시
- 시·도에서 사전 메시지 작성 보관 후 사용 시
6.「임시 보관함 」저장 및 사용요령
(경로 : 상황전파시스템 → 메시지 관리
메시지 작성)
①「메시지 작성 」에서 메시지를 작성합니다.
②「임시저장 」을 클릭하면 임시보관 함에
보관됩니다.
①
②
6.「임시 보관함 」저장 및 사용요령
③ 사용하고자 하는 메시지의「제목」을 클릭하면
메시지 작성내용 중「제목」란의 중앙 코드번호와
제목이 삭제된 화면이 뜹니다
③
6.「임시 보관함 」저장 및 사용요령
④ 「제목」란에 중앙코드번호와 제목을 다시
입력합니다.
⑤ 「미리보기」를 클릭하여 내용을 확인합니다.
④
⑤
6.「임시 보관함 」저장 및 사용요령
⑥ 내용에 이상이 없으면 문서를 닫습니다.
⑥
6.「임시 보관함 」저장 및 사용요령
⑦ 「전송」을 클릭하여 전송합니다.
⑧ 임시 보관함 메시지를 전송 후 한글파일로 저장
하려면 「미리보기」를 클릭합니다.
⑧
⑦
6.「임시 보관함 」저장 및 사용요령
⑨ 「한글」 아이콘을 클릭하면 한글로 변환된
화면이 뜹니다.
⑨
6.「임시 보관함 」저장 및 사용요령
⑩
⑩「파일」을 클릭하여「 다른이름으로 저장」
합니다.
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
업무연락(대응지시)
수신 확인
보낸메시지함 수신확인
대상대상
「업무연락(대응지시)」 수신여부 확인 시
- 메시지 부여 및 상황전파 후 수신기관의 수신여부 확인 시
- 지시사항 또는 업무연락 수신기관의 수신여부 확인
- 지원 및 협조요청 사항에 대한 조치결과를 통보사항 확인
「재난상황 보고」수신여부 확인
- 시·군·구에서
시·도로
보고한
시
재난상황보고
- 시·도에서 소방방재청(중앙재난안전대책본부), 중앙부처로 보고한 재난상황보
고
- 중앙부처에서 소방방재청(중앙재난안전대책본부)로 보고한 재난상황보고
- 지방 유관기관에서 소속 상급 기관으로 보고한 재난상황보고
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
(경로 : 상황전파시스템 → 메시지 관리
보낸 메시함)
①
① 「메시지관리」 화면으로 이동합니다.
②
② 「보낸메시지함」을 클릭합니다.
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
③
③
⑤
④
⑥
수신일자에서 달력을 클릭하여 확인하고자
하는 「일자기간」을 선택합니다.
※ 당일 전송한 「업무연락(대응지시)」의
수신 여부를 확인하고자 하는 경우
에는
별도 일자기간 선택 불필요
④ 발신구분에서 「기관」을 선택합니다.
⑤ 제목란에 「SKX’(대문자)」를 입력
합니다.
⑥ 「검색」 버턴을 클릭하면 수신일자를 지정한
기간내 보낸 메시지 화면이 뜹니다.
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
⑦ 확인하고자 하는 제목의 「수신율」을 클릭하면
수신여부를 확인할 수 있는 화면이 뜹니다.
⑦
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
⑧
⑧
확인하고자 하는 기관을
하위 기관이 나타납니다.
「클릭」하면
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
⑨ 수신
기관을 「클릭」하면 발송시간과 수신시간
을 확인할 수 있는 화면이 뜹니다.
⑨
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
⑩ 보낸기관의 「알림일시(발송시간)」를 확인
합니다.
⑩
⑪
⑪ 수신기관의 「확인일시」를 확인합니다.
※ 확인하지 않은 기관에 대하여는 전화로
확인토록 통보해 줍니다.
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
⑫「출력」을 클릭하면 다음 페이지 화면이
뜹니다.
⑫
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
⑬
⑬ 하단부 「출력」 버턴을 클릭하면 다음 페이지의
화면이 뜹니다.
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
⑭
⑭ 「한글」 아이콘을 클릭하면 한글로 변환된
화면으로 뜹니다.
7. 보낸메시지함 수신확인 및 한글파일 저장하기
⑮
⑮한글 변환 문서를「파일」클릭 후
「다른이름으로저장」을 선택하여
바탕화면에 사전에 만들어 놓은
메시지 코드번호 폴더에 저장
8. 받은메시지함 확인 및 한글파일 저장하기
업무연락(대응지시)
수신확인
확인대상
대상
『받은메시지함』 수신
「상·하급 기관 및 유관기관에서 소속 기관으로 전송 사항」확인 시
- 중앙관리단, 소방방재청(중앙재난안전대책본부)에서 중앙부처 및 시·도로부터 접수된
「재난상황보고」 확인 시
- 중앙부처에서 소속 산하기관 및 시·도로부터 접수된 「재난상황보고」 확인 시
- 시·도에서 시·군·구로부터 접수된 「재난상황보고」 확인 시
- 기타 상급 기관에서 하급기관으로부터 「재난상황보고」 확인 시
8. 받은메시지함 확인 및 한글파일 저장하기
① 「메시지관리」화면으로 이동합니다.
①
③
④
⑤
③ 수신일자란에 달력을 클릭하여 확인
하고자 하는「일자기간」을 선택
합니다.
※당일 받은 「재난상황보고」의 수신
여부를 확인하고자 하는 경우에는
별도 일자기간 선택 불필요
④「제목 」란에「SKX」를 입력합니다.
②
⑤「발신구분 」란에「기관」으로
선택 합니다
②「보낸 메시함 」을 클릭합니다
8. 받은 메시지함 확인 및 한글파일 저장하기
⑥ 「검색 」을 클릭하면 아래 화면이 뜹니다.
⑦ 확인하고자 하는「제목」을 클릭하여 내용을 확인합니다.
⑧ 하단「출력」을 클릭합니다.
⑥
⑦
⑧
8. 받은메시지함 확인 및 한글파일 저장하기
⑨
⑨「한글」아이콘을 클릭하면 한글로 변환된
화면이 뜹니다.
8. 받은메시지함 확인 및 한글파일 저장하기
⑩
⑩「파일」을 클릭하여 「다른 이름으로 저장」
합니다.
감사합니다.
상황전파시스템 문의처
02-2100-5395~6