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컴퓨더를 활용한 학급관리
올랜도 한국학교
김현
엑셀을 이용한 출석부 만들기
• 출석부에 필요한 항목
– 학생이름,번호,수업일자
• 출석부 형식
– 필요 항목들을 나열할 형식을 결정
• 가능하면 여러 항목들은 엑셀의
자동 입력 기능을 활용
엑셀이용한 출석부 만들기
• 엑셀의 자동 입력 기능
• 엑셀의 데이터 format 기능
엑셀이용한 출석부 만들기
• 엑셀의 자동 입력 기능
엑셀이용한 출석부 만들기
엑셀이용한 출석부 만들기
• 엑셀의 데이터 format 기능
• 출석부
– 첨부화일 참조
엑셀이용한 학급관리
• 학생인적사항
• 출석부
• 성적일람표
– 첨부화일 참조
메일머지의 활용
• 같은 형식에 학생이름만 다른
문서들을 어떻게 작성 하십니까?
– 상장,가정통신문, 성적표
메일머지의 활용
• 메일머지란
– 워드프로세서의 자료 치환 인쇄
기능
• 한글(hwp)
– www.haangul.com
• MS워드
– http://office.microsoft.com/engb/assistance/HA010349201033
.aspx
메일머지
• 워드 프로세서별로 차이는
있으나
1. 양식 파일 만들기
2. 데이터 준비하기
3. 인쇄
순서로 문서작성
편지봉투에 주소 인쇄하기
• 편집용지
사이즈
조절창에서
편집용지를
편지봉투에
맞게 크기를
조절합니다.
• 위와 같이 편집용지에 입력해
줍니다.
• 받는사람 의 주소, 이름,
우편번호는 메일머지가 기입 해줄
공간입니다
• 메일머지 만들기 단축키 Ctrl+K,M 을
실행합니다.
• 입력필드란에 1이라고 입력한 뒤에 엔터를
누릅니다.
• 이름, 우편번호가 들어갈 자리에 '2', '3'을
입력합니다
• Alt+N을 눌러서
새문서창을 띄웁니다.
다음과 같이 입력하되
앞에 '3'이라는 숫자를
써주어야 합니다.
데이터를 처리하는
기본원칙입니다.
입력필드가 3개라는
것을 컴퓨터에게
알려주는 것이라고
생각하면 됩니다.
• 편지봉투를
만들었던 문서로
갑니다.
• 메일머지를
실행하기 전에
데이터파일도
같이 열려있어야
합니다.
• 메일머지 실행
단축키인
Alt+M을
누릅니다.
메일머지을 이용한 상장 만들기
• 상장에 필요한 항목
– 수상내역,수상자이름,일련번호,수
상일자,대회명,상장수여자,문구,
수여자직인,배경그림,글자체
• 상장제작을 위한 준비
– 형식을 결정,자료수집
• 가능하면 여러 항목들은 메일
머지의 자동 치환 기능을 활용
메일머지를 이용한 상장만들기
1. 상장 형식을 결정
–
메일머지 할 항목 설정
2. 필요한 자료 준비
–
–
–
배경그림(훈민정음 사진)
글꼴(훈민정음체)
직인(인장체 이용한 직인을
그림으로 만들기)
3. 워드를 이용 견본용 상장
작성
메일머지 예제 (워드)
• 상장sample
• 메일머지용
• 상장파일
• 데이터파일
메일머지 예제 (한글)
•
•
•
•
•
상장sample
메일머지용
상장파일
데이터파일
참고자료
메일머지 자료
• 훈정정음사진
• 직인제작