PowerPoint 프레젠테이션
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PART 2
해법 익히기(문제 1)
01 편집 용지 설정하기
02 스타일 지정하기
03 다단 나누기
04 본문 입력하기
05 표 만들기
06 차트 만들기
-1-
01
편집 용지 설정하기
용지 종류
용지 방향 /
제책
용지 여백
감점 기준
A4(210mm×297mm)
좁게 / 한쪽
위쪽아래쪽왼쪽오른쪽 :
20mm
머리말꼬리말 : 10mm
주요 단축키
• 용지 종류 오류 : 5점
• 편집용지 :
• 용지 여백 오류 : 5점
• 저장하기 :
+
-2-
02
스타일 지정하기
01
[모양]-[스타일] 메뉴를 클릭하거나
02
[스타일] 창이 나타나면 ‘스타일 편집하기(
을 누릅니다.
)’ 단추를 누릅니다.
클릭
-3-
02 스타일 지정하기
03
[스타일 편집하기] 창이 나타나면
‘글자 모양’ 단추를 누릅니다.
클릭
04
[글자 모양] 창이 나타나면 글꼴
을 ‘신명조’로 지정하고 [설정] 단
추를 누릅니다.(본 교재에서는 신
명조 글꼴을 사용함)
클릭
-4-
02 스타일 지정하기
05
[스타일 편집하기] 창에서는 [설정] 단추를, [스타일] 창에서는 [닫기] 단추를
차례로 누릅니다.
클릭
클릭
-5-
03
다단 나누기
단 나누기
[모양]-[다단] 메뉴 선택하거나,
도구상자의 ‘다단( )’을 누름
단 개수
2단으로 지정
단 간격
단 간격을 5.0mm로 지정한 후,
너비를 클릭하면 82.5mm로 자동
지정됨
감점 기준
• 단 개수 오류 : 5점
단 구분선 오류 : 5점
• 단 간격 오류 : 5점
-6-
04
본문 입력하기
사이 간격
들여쓰기
마침표(.) 다음에 입력
•제목 다음에
입력
•가운데 정렬시 양쪽 정렬 적용
+
을 두 번 누름(권장사항)
를 두 번 누름
한 칸 띄우기([Space Bar]를 한번 누름)
-7-
04 본문 입력하기
감점 기준
주요 단축키
• 오자/탈자/띄어쓰기 오류 : 3점
• 실행취소 :
• 문단 정렬 오류 : 3점
• 복사하기 :
• 문단 들여쓰기 오류 : 3점
• 붙이기 :
+
++
+
-8-
05
표 만들기
구분
기관
개인
외국인
4월 27일
-2,107
87
-171
4월 30일
2,919
2,895
-7,134
5월 3일
1,927
1,593
-3,533
5월 6일
930
395
-1,811
비고
표 전체
‘글자처럼 취급’으로 지정한 후, 가운데 정렬
표 가로길이
78mm~82mm로 작성
표 제목 / 표 내용
표 제목 : 가운데 정렬, 표 내용 : 왼쪽 또는 오른쪽 여백(5pt)
표 외곽 테두리
종류(직선), 굵기(0.4mm)
표 제목 아래 테두리
종류(이중선), 굵기(0.5mm)
-9-
05 표 만들기
감점 기준
주요 단축키
• 표 가로길이 오류 : 5점
• 표 만들기 :
• 표 전체 정렬 오류 : 5점
• 표 블록지정 :
• 표 내용 정렬 오류 : 셀 당 3점
• 셀 테두리 :
• 테두리 괘선 오류 : 5점
• 표 줄/칸 삽입 :
+
,
→
→
- 10 -
05 표 만들기
< 표 작성하기 >
01
02
표를 작성할 위치에 커서를 위치
한 후 [표]-[표 만들기] 메뉴 또
는
+ , 를 눌러 다음과 같
이 지정합니다.
표 자체를 가운데 정렬(
클릭
)한 후, 내용을 입력하고 셀의 너비를 합니다.
•
+방향키(
,
,
,
) : 표 전체 크기가 함께 조절됩니다.
•
+방향키(
,
,
,
) : 표 전체 크기는 변함없이 줄/칸 전체의 크기가 조절됩니다.
- 11 -
05 표 만들기
03
04
표 제목을 가운데 정렬(
)하고 표 내용을 다음과 같이 블록 지정합니다.
[모양]-[문단 모양]
+
를눌
러 “양쪽 정렬”하고 왼쪽 여백을
‘5pt’로 지정해 줍니다.
클릭
- 12 -
05 표 만들기
05
위와 같은 방법을 이용해 다음과 같이 블록 지정하여 정렬은 ‘오른쪽
정렬’, 여백은 오른쪽 여백을 ‘5pt’로 지정해 줍니다.
06
표 전체를 블록 지정하고
+
를 눌러 표의 높이를 조절합니다.
•마우스를 이용하여 해당 셀들을 드래그
•열 전체 블록 지정 :
→
, 행 전체 블록 지정 :
→
- 13 -
05 표 만들기
< 셀 테두리 변경하
기>
01
표 전체를 블록 지정한 후, [표]-[셀 테두리/배경] 메뉴 또는
02
[셀 테두리/배경] 창에서 테두
리의 굵기를 ‘0.4mm’로 지정
한 후, ‘바깥쪽 모두( )’ 단추
를 클릭하고 [설정] 단추를 누
릅니다.
을 누릅니다.
클릭
- 14 -
06 표 만들기
03
표 제목줄을 블록 지정한 후, [표]-[셀 테두리/배경] 메뉴 또는
04
[셀 테두리/배경] 창에서 테두리의 종류를 ‘이중선(
)’, 굵기를
‘0.5mm’로 지정한 후 ‘아래( )’ 단추를 클릭하고 [설정] 단추를 누릅니다.
을 누릅니다.
클릭
- 15 -
06
차트 만들기
차트 가로길이
78mm~82mm로 작성
범례 위치
범례 위치는 아래 또는 오른쪽이 주로 출제
차트의 종류
2차원 가로막대 또는 세로막대가 주로 출제
차트 위치
본문과의 배치 : 자리차지, 단 : 가운데, 문단 : 위
- 16 -
06 차트 만들기
01
차트로 만들 부분의 데이터를 표에서 마우스로 드래그하여 블록 지정한 뒤,
[표]-[차트 만들기] 메뉴를 클릭하거나 도구상자의 ‘차트( )’를 클릭합니다.
02
차트에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러
[도우미]를 선택합니다.
클릭
- 17 -
06 차트 만들기
03
차트 도우미 창의 [차트 모음] 탭에
서 다음과 같이 차트의 종류를 지정
하고 [다음]을 클릭합니다.
04
[차트 모양] 탭에서 차트의 모양을
선택하고 [다음]을 클릭합니다.
- 18 -
06 차트 만들기
05 [차트 구성] 탭에서 차트의 제목과 범례,
데이터의 방향을 지정해 주고 [완료]를
클릭하면 차트가 완성이 됩니다.
06
차트가 모두 완성이 되면 차트의 속성 창
을 호출하여 차트의 크기와 위치를 다음
과 같이 지정해 줍니다.
- 19 -
PART 3
해법 익히기(문제 2)
01 글상자 만들기
02 본문 수정하기
03 전각기호/한자 입력하기
04 표 수정하기
05 차트 수정하기
06 머리말/꼬리말 입력하기
07 각주 만들기
08 쪽번호 매기기
- 20 -
01
글상자 만들기
글상자 크기
높이 : 12mm, 너비 : 90,100,110mm가 주로 출제
본문과의 배치
개체 속성 : 자리차지(
글상자 위치
쪽 : 가운데, 쪽 : 위
글상자 선 종류, 위치
글상자 종류가 이중선인 경우 굵기를 1mm로 지정
글상자에 들어갈 내용
글꼴과 정렬을 지시사항대로 변경
)
- 21 -
02 문서 수정하기
감점 기준
• 외곽선 오류 : 3점
• 가로/세로 길이 오류 : 5점
• 글상자 내용 정렬 오류 : 3점
주요 단축키
•글상자 만들기 :
•개체 속성:
+
+
,
,
- 22 -
02
본문 수정하기
자리 바꾸기
블록 지정 후 마우스로 드래그하여 이동
삭제하기
블록 지정 후
줄 바꾸기
삽입하기
를 이용
를 이용 (단, 2칸 띄우기 적용해야 함)
[삽입] 상태에서 내용 입력
- 23 -
03
전각기호/한자 입력하기
전각기호
한자
+
을 이용
블록 지정 후
또는
를 이용
시험에서의 요령
전각도형으로 변경하라는 지시사항이 있는 문자만 문자표를 이용하고,
별도의 지시사항이 없는 경우는 키보드의 문자로 입력해야 합니다.
- 24 -
04
표 수정하기
셀색깔 : 노랑색
구분
2004년
2005년
2006년
첫째 아이
103.6
104.2
103.4
둘째 아이
105.6
105.4
104.4
셋째 아이
139.8
139.7
138.3
넷째 아이
151.8
164.9
150.4
셀 색깔 변경하기
비고
[F5](블록지정) → [C](셀 테두리/배경)
감점 기준
• 셀 테두리 배경 오류 : 3점
주요 단축키
•셀 테두리 : 셀 선택+
•셀 배경 : 셀 선택+
- 25 -
04 표 수정하기
< 셀 색깔 변경하기 >
01
표에서 셀 색깔을 지정할 부분을 블록 지정합니다.
02
블록 지정한 상태에서 [C]를 눌러 선 모양 대화상자를 호출합니다. (또는 바
로가기 메뉴 [셀 테두리/배경]-[배경] 탭을 누름)
03
색을 클릭하고 면 색을 노랑색으로 선택합니다.
클릭
- 26 -
05
차트 수정하기
굴림체, 10포인트
차트 제목
지시사항대로 변경, 굴림체 10point가 주로 출제
차트 축 제목
지시사항대로 변경, 굴림체 10point가 주로 출제
범례
오른쪽 또는 아래가 주로 출제
- 27 -
05 차트 수정하기
감점 기준
• 차트 제목 글꼴과 크기 변경 오류 : 3점
• 차트 X축, Y축 오류 : 3점
• 범례 항목 오류 : 3점
- 28 -
표 수정하기
수정하기
04 차트
05
01
차트의 제목을 더블 클릭한 후 글꼴
을 지시사항대로 ‘굴림체’로, 크기
를 ’10point’로 바꾸어 줍니다.
03
02
차트의 축 이름을 더블 클릭한 후 글
꼴을 지시사항대로 ‘굴림체’로, 크기
를 ‘10포인트’로 바꾸어 줍니다.
범례를 더블 클릭한 후 지시사항대로 글꼴을 ‘굴림체’로, 크기를 ‘10포인트’로
바꾸어 줍니다.
- 29 -
06
머리말/꼬리말 입력하기
종류
머리말을 선택(‘머리말’이 출제됨)
위치
머리말/꼬리말이 들어갈 페이지를 선택
글꼴 변경
지시사항대로 글꼴과 크기를 변경
- 30 -
06 머리말/꼬리말 입력하기
감점 기준
머리말/꼬리말 작성 오류 : 5점
주요 단축키
• 머리말/꼬리말 :
• 편집 끝내기 :
+
,
+
- 31 -
07
각주 만들기
돋움체, 8포인트
각주 글꼴과 크기 바꾸기
각주 글꼴 : 돋움체, 각주 크기 : 8포인트
감점 기준
• 각주 작성 오류 : 5점
• 각주 글꼴 변경 오류 : 3점
주요 단축키
각주 만들기 :
+
,
- 32 -
08
쪽번호 매기기
종류
가운데 아래
위치
번호 모양과 줄표 넣기 표시
감점 기준
쪽번호 매기기 오류 : 5점
주요 단축키
쪽번호 매기기 :
+
,
- 33 -