Transcript Citavi_Schulung_201404

Nie wieder abtippen!
Einführung in das
Literaturverwaltungsprogramm
Citavi
Gerdi Koschatzky
Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg
Gerdi Koschatzky | Stand 24.4.2014
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Agenda
1.
2.
3.
4.
Warum Literaturverwaltung?
Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme
Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg
Citavi installieren und konfigurieren
5. Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg
6. Recherche und Import aus Fachdatenbanken
7. Titel per Hand eingeben
8. Verfügbarkeit und Import der Volltexte
9. Citavi-Picker
10. Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung
11. Publikation schreiben mit dem Word AddIn
12. Citavi – pro und contra
13.
Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi?
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Warum Literaturverwaltung?
Inhaltliche
Erschließung
Processing
Arbeitsplanung
Processing
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Processing
Wissensorganisation
Output
Publikation
Input
Recherche
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Marktübersicht
Warum so viele Programme?
Welche Gemeinsamkeiten bestehen?
Austauschformat RIS
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Marktübersicht
1. Kommerzielle Anbieter

EndNote
(Thomson Reuters)

Citavi
(Swiss Academic Software)
2. Kostenlose Open-Source
Anwendungen



Zotero
Mendeley
CiteULike
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Literaturmanagement: Kosten
Citavi 3 Pro (Home) Einzelplatzlizenz
100 € + MWST
Einzelplatzlizenz inklusive EndNote Web:
180 € + MWST (Downloadversion)
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Citavi an der FAU
1. Downloaden und installieren
Free-Version
 beliebig viele Projekte
 Beschränkung auf
100 Titel pro Projekt
 zeitlich unbefristet
Campuslizenz
 Unbegrenzte Titelzahl
2. Lizenzschlüssel anfordern und  nach Mietzeitende
arbeitet Citavi als
eingeben
Free-Version weiter
www.citavi.com/uni-erlangen
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Was ist zu tun?
● Campuslizenz Software holen von (Windows)
http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/server/fauxpas.shtml
● Private Nutzung
http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/private-nutzung
(nach Verlassen der Uni nur noch als freie Lizenz,
Kosten Citavi Pro Einzelplatzlizenz 119,-- € + MWST)
● Dienstliche Nutzung
(Lizenzkosten KG1 0,75 €/Monat)
http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/konditionen/preise/softwarelizenzen.shtml
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Vollständige Citavi-Installation
Citavi-Picker und Word Add-In mit installieren
Einstellungsdatei enthält lokale Voreinstellungen
1. Vorauswahl an Fachdatenbanken
2. Zugangsdaten für lizenzierte Datenbanken
3. Importfilter
4. Eintrag des SFX-Linkresolvers
Download über den fauXpas Server des RRZE
Menüpunkt Extras > Einstellungen importieren
Slideshow: Beispiel der Universität Hamburg
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Wie ist Citavi aufgebaut?
Programmteile
Navigation
Karteikarte
Bearbeitung
Vorschau Dokument/Webseite
Ansicht
ändern
Titel
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Persönliche Datenbank erstellen
1. Citavi starten
2. Neues Projekt anlegen unter …/Citavi/Projects
3. Im OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchieren
 Formale Suche: Autor, Titel, Jahr
 Sachliche Suche:
Schlagwort, Schlagwortindex
TIPP: Suche in allen Feldern durchsucht
auch eingescannte Inhaltsverzeichnisse
Keine Zeitschriftenaufsätze
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Recherche im OPACPlus
• Titelwörter
• Schlagwort/Index
• Suche in allen
Feldern
Tipp: auch im
Inhaltsverzeichnis
• Suchoptionen
z.B.
Zeitschriften
oder E-Books
Jahr 2000-2011
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Treffermenge speichern/importieren
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Treffermenge speichern/importieren
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Citavi Recherche konfigurieren
Extras
Optionen
Recherche
Online-Recherche und Import
 Schlagwörter übernehmen
 Standortangaben übernehmen
 Direkten Import ermöglichen
ISBN-Recherche
WorldCat, Gateway Bayern
Standortrecherche
Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg OPACPlus
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Anzeige konfigurieren
Ansicht Karteikarte
Übersicht anpassen
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Import bibliographischer Daten
Internet
Explorer
Adobe
Acrobat
Word
Firefox
2003 / 2007 / 2010
Citavi
Bibliographische Daten
übernehmen via COinS
Recherchen auf Basis
markierter Wörter
Texte aus digitalen
Dokumenten „beamen“
Bücher recherchieren
via ISBN-Download
Screenshots von
Webseiten speichern
Dokumente in Citavi als
Titel aufnehmen
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Import aus ISI Web of Knowledge
Importfilter: Web of Science
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Import aus ISI Web of Knowledge
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Import aus ISI Web of Knowledge
Importfilter: Web of Science
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Import aus ISI Web of Knowledge
Citavi Importfilter: Web of Science
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Import aus Pubmed
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Recherche, Datenimport, -Erfassung
1. Daten aus Online-Katalogen übernehmen
 OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg
 Gateway Bayern (BVB)
 Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPAC)
2. Direktimport bibliographische Daten aus Datenbanken
(RIS-Format, EndNote, Excel, BibTeX, etc.)
 ISI Web of Science
 PubMed
3. Daten übernehmen
aus einem anderen Citavi-Projekt
aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen
aus Pdf-,Textdatei oder tabellarischen Datei,
aus einer formatierten Bibliographie
4. Manuelle Eingabe der Titeldaten für viele
Dokumententypen Schnellhilfe (klicken)
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Titel per Hand eingeben
Autor
Wenn Sie einen Namen direkt eingeben, beachten
1.
Sie:
Erst Nachname, dann Komma, dann Vorname(n): 2.
Rilke, Rainer Maria
3.
Mehrere Namen durch Semikolon trennen:
Schmidt-Meier, Renate; Shaw, George Bernard
Kompliziert wird es bei Namen wie Friedemann Schulz
4.
von Thun, Paul La Cour, Hans von der Hagen,
Friedrich II. Benutzen Sie dafür das Eingabeformular
(per F9 oder Klick auf Autor) und beachten Sie die
Hinweise im Citavi Handbuch.
In der Liste der Personen und Institutionen können Sie
alle Personennamen bearbeiten. Über die rechte
Maustaste können Sie zu anderen Titeln dieser
Person wechseln.
Um einen Vorschlag aus der Liste der bereits
erfassten Personen nicht zu übernehmen, drücken Sie
Esc.
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Dokumenttyp festlegen
Felder füllen mit
Kontextsensitive Hilfen
Autovervollständigung
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Agenda
1. Warum Literaturverwaltung?
2. Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme
3. Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg
4. Citavi installieren und konfigurieren
5. Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg
6. Recherche und Import aus Fachdatenbanken
7. Titel per Hand erfassen
8. Verfügbarkeit und Import der Volltexte
9. Citavi-Picker
10. Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung
11. Publikation schreiben mit dem Word AddIn
12. Citavi – pro und contra
13.
Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi?
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Verfügbarkeit der Volltexte prüfen
Citavi stellt zwei Optionen zur Verfügung:
1. Konfiguration des Linkresolvers (SFX)
Extras
Optionen
Verfügbarkeit
http://sfx.bib-bvb.de/sfx_uben
2. Volltexte finden in Citavi
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Volltexte finden in Citavi
Viele Informationsanbieter stellen Zeitschriftenaufsätze und
Zeitungsartikel als PDF-Kopien zum Download bereit.
Der Bezug der Artikel ist häufig kostenpflichtig.
Hochschulen haben den Zugriff auf kostenpflichtige Volltextarchive
in Auswahl lizenziert.
Citavi sucht die Volltexte für Sie in diesen Archiven:
● WorldCat (primäre Quelle)
● ArXiv.org
● CrossRef.org
● Digital Bibliography & Library Project
● Directory of Open Access Journals (DOAJ)
● Google Patents
● Pedocs
● Pubmed, PubMed Central
Direktimport der Volltexte in das Projekt
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Zugangsarten zu Datenbanken/Volltexten
Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den
unterschiedlichen Lizenzvorgaben der Verlage !
1. Zugriff von außerhalb des Universitätsnetzes
VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZE
Konfiguration s. Cisco VPN
2. Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek
3. Externer Zugriff über persönliches Login z.B.
4. Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B.
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Citavi-Picker
Citavi-Picker ist als Add-on für
verschiedene Browser verfügbar
http://www.citavi.com/de/download/picker.html
•
Webseiten in ein Citaviprojekt übernehmen
•
Literaturangaben direkt aus Katalogen und
Verzeichnissen importieren
•
Zitate aufnehmen zu Titel oder Kategorie
 Rechte Maustaste  Kontextmenü
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Citavi-Picker in den Neuerwerbungslisten
Import in Citavi
Direkter Sprung zur
Bestellung des Titel
im OPACPlus
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Wissensmanagement, Zeitmanagement
• importierten Literaturhinweise verwalten und
wieder auffinden z.B. Schlagwörter mit importieren
 Konfiguration (Extras, Optionen)
• Ideen und Zitate festhalten und strukturieren
 Wissensmanagement
Schlagwort
Beschreibung
aus der Sache
heraus
Zuordnung im Hinblick
auf den
Verwendungszweck
Kategorie
z.B. Kapitel
• Zeitmanagement
 Aufgaben, Prioritäten, Zeitpläne
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Listen, Druckausgaben, Export
1.
Literaturverzeichnis
2.
Autoren-, Urheber-, Titellisten
3.
Zeitschriftenliste
4.
Schlagwortliste
5.
Kategorienübersicht
6.
Zitate
7.
Aufgabenliste
8.
Export von Citavi-Projekten
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Publikationsassistent: Optionen
Word
OpenOffice
Libre Writer
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Kategoriensystem exportieren in Word
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Publizieren mit dem Word Add-In für Citavi
1. Export des Kategorienbaums
aus Citavi zur Übernahme als
Gliederung und der Wissenselemente in das Dokument
2. Verweise/Zitate im gewählten
Zitationsstil einfügen bzw.
beim Wechsel des Stils ändern
Doppelklick
3. mit Optionen einfügen
in Fußnoten einfügen
4. Notizen, Graphiken,
eigene Gedanken einfügen …
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Was ist neu ab Citavi 4
https://www.citavi.com/de/citavi4.html
• Word Add-In zum Einfügen von Referenzen,
Wissenselementen, Verweisen und Zitaten.
• Citavi unterstützt LibreOffice Writer 4 mit dem
Publikationsassistenten.
• Finden Sie mehr Texte über die Volltextsuche von
Citavi z.B. Zeitschriftenaufsätze direkt aus der
Schaltfläche „Titel“.
• Beim Erstellen der BibTeX-Datei kann die TeX-Datei
gescannt werden, so dass sie nur die tatsächlich
zitierten Titel enthält (Datei > Exportieren > BibTeX).
• Senden Sie mit Hilfe der Picker für Google Chrome
oder Firefox die Markierungen, die Sie in Ihrem
Kindle eBook-Reader gemacht haben, als Zitate in
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Ihre Projekte. (Video bei YouTube)
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Citavi 4 Handbuch
http://citavi.com/sub/manual4/de/
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Hilfe im Netz
http://www.citavi.com/de/support.html
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Gute wissenschaftliche Arbeit
Meurer, Peter; Schluchter, Manfred (2010):
Wissenschaftliches Arbeiten mit Citavi
http://www.citavi.com/service/de/docs/Citavi_3_
Wissenschaftliches_Arbeiten.pdf
Gut beraten durch die Promotion: Best Practice
für Promovierende. – Hrsg. von Peters, Stephan
Wiesbaden, Springer Gabler, 2012, 193 S.
ISBN: 978-3-8349-3097-2, 978-3-8349-3727-8
SpringerLink-Online-Publikation
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Citavi - Pro und Contra
• schnelle Einarbeitung dank
kontextsensitiver Hilfetexte
• Deutschsprachige Bedienung
• Import von Daten über
Importfilter, ISBN-Download
• Citavi-Picker mit Kontextmenü
• Wissens- und
Ideenmanagement
• unterstützt das Verwalten von
Zitaten und Ideen
• Zeitmanagement
• Volltextimport
• Citavi Teamversion
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• nur für Windows verfügbar
• Virtuelle Machine für die
Installation auf einem MAC
notwendig
• langsamer Import bei großen
Datenmengen
• Zusammenarbeit in
Teamprojekten nur auf
gemeinsamen Netzlaufwerk
oder auf Strato HiDrive
40
Noch Fragen ?
Beratung und Hilfestellung:
[email protected]
Telefon: 09131/85-22155
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