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信息素质教育系列讲座
学术期刊投稿指南
辛小萍
2008.11
中国科学院国家科学图书馆
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目的

帮助首次投稿的作者

帮助除因科技内容外被拒稿的作者

难免疏漏，敬请原谅
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文章被发表的意义

永久性—发表的文章被纳入永久的、可检索的知识库中，即
“知识体系”

完美性—经过编辑、评审专家、副主编等的加工修改

广泛性—可供大量的读者使用

可靠性—发表的文章有QA标志，即英文QUALITY ASSURANCE
的简称，中文意思是品质保证，因为它得到许多人的认可。
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如 何 着 手

与“传统”的研究一样……

是否在撰写博士或硕士论文？

是否已经成功的完成了一项课题？

是否遇到了无法解决的问题？

是否对某个主题持有一定的观点？

是否作过会议报告或提交会议论文？

如果回答肯定，这些都将成为你的论文的初稿。
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达到目标

结合实际，选出准备投稿的几本期刊。

阅读作者指南，包括选题范围、文章类型、长度、参考
文献格式等。

通过刊物或期刊网站，了解如何投稿。

提交一份大纲或摘要看是否符合刊物的需要和选题（或
者向编辑了解期刊对文章的要求）。

明确论文的提交方式，以邮件的方式或是纸本的方式。

在图书馆找到这份期刊，并至少阅读其中的一期。
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作 者 指 南
每一份
公开出版
的期刊都
会有详细
的投稿说明
和作者指南
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编辑和审稿人对文章的要求

原创性—在主题、方法、结论等方面有新的见解

相关性—拓展现有的知识

研究方法—结论是否客观合理

文章的语言表述、结构和内容是否清晰和谐统一

论证过程的合理性和逻辑性

理论与实践的意义

是否参考最新的文献及其相关性如何

与期刊的编辑方针和选题范围是否契合
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编辑和审稿人对文章的要求

无论内容如何，如果忽视期刊或会议文献中的作者说
明；忽视文字的拼写、语法、文摘、参考文献、图表
的规范、多作者文体风格、国际计量单位的一致性等
，都可能造成论文被拒稿的原因。

记住科技写作不同于其它写作

注意文化的差异
 中国文化注重礼仪
 科技写作是直接的
 科技写作是不同的文化
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研究论文撰写的关键
目的
采用的研究方法
文献评论——对过去的工作进行评价
参考文献：完整、符合期刊的格式要求，包括一个列表
（对于没有引用的文献可以供以后使用）
论证与研究结果
结论应重申写作目的，概述主要的研究结果，提出新的观点。
文摘
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文摘需注意

摘要主要讲述本论文的要点

结论写完以后再写摘要

摘要给人第一口苹果的品尝效果

审稿人一般用15分钟看摘要和引言，如果第一印象不
好,他/她会去寻找理由建议主编退稿

摘要的读者面比论文全文的读者面大得多

不要用第一人称
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主要问题

可读性：表述是否清晰？论证过程是否简洁、符合逻辑？

原创性：写作目的，新的内容。尊重所有的已有作品，避免
抄袭。

可信度：结论是否正确？采用的方法论是否有说服力？是否
经得起推敲/论？是否诚实——不要试图掩盖研究的局限。

适用性：结论能否在实践中得以应用？是否能够推动未来的
研究发展？

国际化：是否具有国际化、全球化的视野？
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自我评审

因为对我们自己的文章太熟悉，无法发现他的不足之
处。

让其他人来阅读你的文章——将你的文稿送给一个或
几个朋友或同事，征求他们对文章的意见、建议和批
评。

仔细检查文章，不要有拼写错误和不完整的参考文献
。没有万无一失的拼写检查工具
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可能的合作

显示研究的权威性与严谨性

对跨学科研究有特殊作用

与导师合作，或同来自于不同机构、不同部门的人合作

确保文章观点的一致

激发个人的潜能

确认作者的顺序，以及其中的联络人
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论文修改

要求修改论文是一个好消息

你的文章已经进入出版流程。几乎每一篇已经发表的
论文至少要修改一次。

不要焦虑。

尽管评价会很尖锐或消极，但不是针对个人。
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期刊稿件录用流程
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如何修改你的文章

联系编辑，明确修改的期限

如果对评审意见有疑问，要同编辑确认你的理解是否
正确

征求同事或合作者的意见，对要求修改的部分进行完
善

保证在规定时间内完成修改

在修改稿前附一封信，逐条说明修改结果，如果没有
修改也要说明理由
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如果你的文章被拒绝

询问原因。大多数的编辑都会对退稿给出详细的意见
。深呼吸，然后认真的倾听编辑的陈述。

再试一次。完善稿件，投给其他期刊。

不要放弃。每位作者至少会有一次退稿经历。

不断尝试！
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查看影响因子：JCR报告
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按期刊浏览
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作者指南
1. 提交三份稿件， 双倍行距，宽边
2. 文章要求5000字左右，文章标题不超过
8个字
3. 所有作者都要标注清楚
4. 作者详细信息需要一张单独的纸详细标
注，包括全名、单位、Email、通信地址
作者帮助
5. 稿件需要邮寄的方式发给编辑
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1. 编辑信息
2. 期刊收录原则：具有广泛兴趣和国际化
视野的文章；关注理论发展和实践应用
方面的研究；文章是关注营销研究；更
关注欧洲市场的研究
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1. 评审过程：编辑审稿，然后两
轮专家匿名评审
2. 手稿的要求：结构化文摘，关
键词，文章类型；研究方法，
标题，图片等要求
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最终稿件提交：3.5寸软盘或者光盘，随附标
签（作者姓名，文章标题，期刊标题，文件
名称）；或者编辑要求通过Email方式提交
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EMERALD作者帮助
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科技论文中两种
常用引用参考文
献的方法：温哥
华和哈佛方法
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THE VANCOUVER (OR NUMBERING) SYSTEM (编号方式)
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THE HARVARD (OR AUTHOR-DATE) SYSTEM (作者－时间)
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THE HARVARD (OR AUTHOR-DATE) SYSTEM (作者－时间)
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THE HARVARD (OR AUTHOR-DATE) SYSTEM (作者－日期)
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THE HARVARD (OR AUTHOR-DATE) SYSTEM (作者－日期)
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利用文献管理软件： EndNote—论文撰写

利用论文模板撰写论文
EndNote 提供3251种杂志的参考文献格式、184 种杂志的全文模板。
网站上更新到307个。

利用参考文献格式来撰写论文
EndNote 嵌入Word，在Word中可利用EndNote工具条来调用、编辑参考
文献

修改Output style
如果你投稿的期刊EndNote 中没有现成的引文格式，可以自行设定或
通过网站更新
http://www.endnote.com/
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利用期刊模版写文章
根据向导一步步填写
相应内容
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利用期刊的参考文献格式写文章
通过Format
bibliography 功能改变
参考文献的显示格式
文章写完后去除域代码，
此过程不可逆，因此要
另存副本以备修改
多种方式插入参考文献：
1. 拷贝要插入的文献粘贴
2. 将选中的文献拖拽到相应的地方
3. 使用快捷工具栏的插入功能
4. 通过快捷工具栏的检索功能插入
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与Word文档关联
查找文献
切换到Endnote
格式化参考文献
插入文献
编辑引用
插入标注
修改参考文献
去格式化参考文献
去除Endnote标记
本文档所有文献建库
插入图片
生成图片列表
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Output style

登录Endnote的官方网站
http://www.endnote.com/support/enstyles.asp，如图。你
可以在Publication name中输入期刊的命名进行搜索，如果正
好找到的话，恭喜你了，下载下来，放到endnote x2安装目录
下的styles目录下即可使用；或者，你也可以利用Suggest向
Endnote公司提出要求，让他们给你做一个style。
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下载最新的style
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利用相近的style进行修改

打开Style 管理界面， Edit>Output Styles>Open
Style Manager
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利用相近的style进行修改
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利用相近的style进行修改
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注意：
 当你选用“full
journal name”但“ format”后出现
缩写名，很有可能是原始文献资料的journal栏位是
以缩写形式录入或导入的。
 当你选用"Abbreviation"但format
后无法出现缩写
刊名，请按照下面的方式将"Journals Term List"导
入Endnote 工具栏中 Tools>Open Term
Lists>Journals Term List>切换到Lists 标签
>Import List>打开Medical.txt(位于Endnote x1 安
装目录中的Terms Lists 文件夹中
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对于外文文献，citations 的Templates 中，多数为（作者，年代）这样来表示的
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此项目定义Citation 中作者之间的分隔符与人数。
对于中文文献，作者之间用“，”间隔，而最后作者之前用“和”，当作者大于等于三个
人时，只列出第一作者，后面加“等”（不同期刊要求不同，要看投稿要求）。设置如下图
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而对于外文文献，大都是要求作者之间用“，”间隔，而最后作者之前用“and”，当作
者大于等于三个人时，第一次出现只列出前两个作者，后面加“et al”，接下来出现时只列
出第一个作者，后面加“et al”。（不同期刊要求不同，要看投稿要求）。设置如下图
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项目4--Citations...Author Name
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项目７--Figures & Tables...Figures/Tables
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详细介绍请见：
罗少峰的Endnote中文使用手册
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相关网站
 Endnote 软件及使用手册的下载
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
 Endnote 部分内容的更新
http://www.endnote.com/
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留心的地方

投稿前阅读该期刊的“作者须知”

写作文体一致

拼写习惯一致

拼写自身一致

标点前后一致，如连字号“—”

检查有无含糊、不明确的地方

全部使用国际计量单位制(SI)

涉及的参考全部列入参考文献中
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留心的地方

相反地，是否所有的参考文献都在文章中被引用

文章和参考文献中的引用是否恰当

参考文献的顺序要正确

引用和参考文献的格式与所投稿的期刊是否一致

给公式标上序号

给表格标上序号和标题

制表格式与所投稿的期刊要求是否一致

插图和插图的说明是否一致

摘要
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留心的地方
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留心的地方：

公式与标点符号

虚拟语气与动名词

代词与并列结构

冗长与重复

一些普遍的错误
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赘述就象一个胆怯的剑客以为左手再握一把剑就更加安全
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 We
are fortunate.
 We
are the story-tellers of the
scientific age.
 Our
 We
job is exploration and adventure.
must tell the story well.
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服务请联系
原文传递联系人：甘玉梅
电话：8273242
E-mail: [email protected]
学科采访馆员：马建玲
电话：8273242
E-mail:[email protected]
学科馆员：辛小萍
电话：8270744
E-mail:[email protected]
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谢谢
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