V Asamblea General de la Red Iberoamericana de Escuelas Judiciales (RIAEJ) México DF
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V Asamblea General de la Red Iberoamericana de Escuelas Judiciales (RIAEJ) México DF 7, 8 y 9 de octubre de 2009 Mesa de Trabajo “Formación Judicial: Modelos Educativos y Sistemas de Calidad” Directora Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”: Gladys Virginia Guevara Puentes Bogotá - Colombia Experto: Jorge Calderón López Docente Asesor Grupo Regional ISO Facultad de Ingeniería Universidad de Antioquia Medellín - Colombia Objetivo de la presentación • Sensibilizar a los participantes frente a la importancia de los modelos de gestión para el mejoramiento de la calidad de los servicios académicos brindados. • Dar a conocer como los productos existentes, evaluados a través del OBSERVATORIO realizado, sirven de avance para darle respuesta a estos modelos. Contenido (1/2) Calidad • Concepto genérico de calidad • Concepto especifico de calidad • Estructura Norma ISO 9001:2008 • Modelo de procesos “tipo” para una Escuela Judicial • Etapas para la implementación de un Sistema de Gestión Acreditación • Concepto de acreditación • Modelo de acreditación • Etapas del proceso de Acreditación Contenido (2/2) • Articulación entre ISO 9001:2008 y el modelo de Acreditación • Presentación y debate sobre la propuesta de modelo para la autoevaluación y acreditación para escuelas judiciales y sus programas académicos. • Recomendaciones Concepto genérico de Calidad Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos. Característica: Rasgo diferenciador. Requisito: Necesidad o expectativa implícita u obligatoria. establecida, Tomado de: ISO 9000:2005 Concepto específico de Calidad La síntesis de características que permiten reconocer un programa académico específico o una institución de determinado tipo y hacer un juicio sobre la distancia relativa entre el modo como en esa institución o en ese programa académico se presta dicho servicio y el óptimo que corresponde a su naturaleza Estructura Norma ISO 9001:2008 MEJORA CONTINUA CLIENTES RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA GESTIÓN DE LOS RECURSOS Entradas REQUISITOS CLIENTES SATISFACCIÓN Salidas REALIZACIÓN DEL PRODUCTO PRODUCTO (0 SERVICIO) Modelo de procesos “tipo” para una Escuela Judicial P. De Evaluación Planeación Estratégica Mejoramiento Continuo P. Misionales Requisitos GESTIÓN DE LA FORMACIÓN JUDICIAL Productos/ Servicios P. de Apoyo Gestión de la Información Gestión Humana Gestión Financiera Adquisición de Bienes y Servicios Gestión Tecnológica USUARIOS - SATISFECHA USUARIOS - NECESIDADES P. Estratégicos Planificación Diseño Implementación Capacitación Control del proyecto Verificación SALIDA: SGI IMPLEMENTADO ENTRADA: NECESIDAD DE UN SGI Etapas para la implementación de un Sistema de Gestión Concepto de Acreditación Es el acto a través del cual el Estado adopta y hace público el reconocimiento de la comprobación que se efectúa en una institución, acerca de la calidad de sus programas académicos, su organización, funcionamiento y el cumplimiento de su función social. Modelo de Acreditación • • • • Factores (10) Características Aspectos Indicadores Modelo de Acreditación • Factores – Misión y Proyecto Institucional – Discentes – Formadores – Procesos Académicos – Investigación – Articulación com el medio – Procesos de Autoevaluación y Autorregulación – Bienestar Institucional – Organización, Administración y Gestión – Recursos Físicos (Planta Física y Recursos de Apoyo Acad) y Recursos Financieros Etapas del proceso de Acreditación AUTOEVALUACIÓN VERIFICACIÓN EVALUACIÓN POR PARES EVALUACIÓN FINAL Etapas del proceso de Acreditación • La Autoevaluación, que consiste en el estudio que llevan a cabo las instituciones o programas académicos, sobre la base de los criterios, las características, y los NDICADORES. • La Evaluación Externa o Evaluación por Pares, que utiliza como punto de partida la autoevaluación, verifica sus resultados, identifica las condiciones internas de operación de la institución o de los programas y concluye en un juicio sobre la calidad de una u otros • La Evaluación Final que realiza el ente nacional avalado a partir de los resultados de la autoevaluación y de la evaluación externa. Articulación entre ISO 9001:2008 y el modelo de Acreditación ISO 9001:2008 Modelo de Acreditación Procesos estratégicos (SGC y Responsabilidad de la dirección) Misión y Proyecto Institucional Organización, Gestión y Administración Procesos misionales (prestación del Servicio) Procesos Académicos Investigación Pertinéncia e Impacto Social Bienestar Institucional Discentes Procesos de apoyo (Gestión de los recursos) Formadores Planta Física y Recursos de Apoyo Académico Recursos Financieros Procesos de evaluación (Medición, análisis Procesos de Autoevaluación y y mejora) Autorregulación Presentación y debate sobre la propuesta de modelo para la autoevaluación y acreditación para escuelas judiciales y sus programas académicos Recomendaciones • Brindar formación constante (ej: virtual) a los servidores públicos de las Escuelas Judiciales de la RIAEJ con el fin de generar conciencia y motivación respecto al tema. • Implementar Sistema de Gestión bajo modelos internacionales como la norma ISO 9001:2008, como plataforma para una futura acreditación institucional y de programas académicos de la Escuelas Judiciales. • El sistema de gestión que se establezca debe estar enmarcado en el sistema de gestión del órgano superior al cual pertenece, cuando aplique. • Mantener la cooperación y articulación de la RIAEJ frente a este tema. Recomendaciones • Realizar acercamiento desde la RIAEJ con otros instituciones que puedan aportarles en la formulación del modelo de acreditación, como por ejemplo: Red Iberoamericana para la Acreditación de la Calidad de la Educación Superior RIACES. • Definir un proyecto para refinar el procedimiento y factores específicos de acreditación para las Escuelas Judiciales, de acuerdo a lo definido en esta asamblea. • Implementar estos modelos como prueba piloto (por lo menos en dos escuelas judiciales), con el fin de poder replicar el modelo en otras escuelas de manera más precisa. Muchas gracias