Transcript Document 7665558

Midoffice, een nieuwe manier om DMS te
gebruiken?
Rein de Graaf, sr. Business Consultant GPS
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 1
Agenda
• Positionering Open Text eDOCS Roadmap voor gebruikers
en Unisys
• DMSlab: DMS in de midoffice met eDOCS plus Unisys
modules
• Business Integration Service: Integratie DMS in midoffice
en andere applicaties
• Nieuwe initiatieven:
– Koppeling MS Sharepoint Server met eDOCS
– Midoffice Suite op basis van Open Standaarden & Open
Source
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 2
Positionering eDOCS Roadmap
• Nieuwe release eDOCS DM 5.2 is belangrijke mijlpaal in
continuïteit DM platform
• DM X is ontwikkelproject voor gefaseerde integratie van
DM met Open Text productlijn:
– Enterprise Connect
– Email Archiving
– Enterprise Library Services (Archiving en RM)
• DM 5 en DM 6 blijven naast elkaar bestaan
• Integratie met BPM Server
• Geen belangrijke initiatieven overige delen eDOCS suite
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 3
Belangrijke features DM 5.2
• Beschikbaar op Vista
• Verbeterde koppeling met Office 2007 (op basis van COM,
geen ODMA meer)
• Alle metadata beschikbaar in Office 2007
• Dynamische views en opslaan in (virtuele) map
• Verbeterde presentatie in MS Outlook Extensions
• Koppeling met Enterprise Connect
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 4
Enterprise Library Services
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 5
Continuïteit Unisys Modules
• Continuïteit ontwikkeling eDOCS Windows client
• Voortgangsmodule:
– Performance verbeteringen
– Aparte stap na weigering,
– Uitbreiding functionaliteit behandelroute
• Documentmodule
– Koppeling met n-Tree op basis XML
– Gebruik van eDOCS formulieren voor invoer sjabloondata
• Agenderingsmodule
– Agendapuntnummering
– Agenderen voor meerdere organen tegelijk
• Nieuwe release in februari 2008
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 6
DMSlab
• In opdracht van EGEM en vier gemeentes en uitgevoerd
door Argitek van Wouter Keller
• Gericht op DMS in de Midoffice
• Als business case de afhandeling van evenementvergunning door Mozaiek (van gemeente Dordrecht)
• 8 leveranciers geselecteerd
• Unisys uitgenodigd voor eDOCS in combinatie met de
Unisys modules
• Uitslag op Wouter Keller seminar van 6 december
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 7
Inrichting eDOCS & Unisys modules
• Zaaktype gebaseerd op DSP van de VNG in RM
ordeningsplan
• Zaaksgewijze behandeling via Voortgangsmodule
• Standaard stappen / statussen in behandelschema
• Dossieropbouw met antwoordbrieven en statusmelding via
email
• Midoffice plugin:
–
–
–
–
Checklijst bij wisseling van status
Vastleggen resultaat
Controle op zaakdossier, afhankelijk van resultaat
Automatische plaatsing in RM dossier, afhankelijk van
resultaat
– Configuratie in te stellen per behandelschema
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 8
Business Integration Service
Component voor integratie van Open Text eDOCS DM en
de Unisys voortgangsmodule via webservices voor
koppeling in Midoffice
• Ondersteuning van dynamische inrichtingen
• Ontsluiting op ‘Business’ niveau
• Bruikbaar door verschillende midoffice systemen
• Bruikbaar tijdens andere toekomstige integratie/maatwerk
projecten
• Simpel uitbreidbaar d.m.v. plug-in structuur (Documentum,
Sharepoint, etc)
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 9
Plaatsing in Midoffice
Mid Office
MidOffice Server
Broker
Business Integration
Service
Translatie
Business
naar Business Logic
Translatie
Business Logic
naar Business
Back Office
Hummingbird
DM Server
Hummingbird
File Server
Hummingbird
Database Server
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 10
Functionaliteiten
• Hummingbird integratie
–
–
–
–
–
–
–
Controle van autorisatie
Verversen van lookup tabel gegevens
Maken van registratie (document, papier, folder)
Ophalen van registratie
Updaten van registratiegegevens
Verwijderen van registratie
Zoeken naar registraties
• Voortgangsmodule integratie
– Start Voortgang
– Afdoen stap
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 11
Koppeling met MS SharePoint
• SharePoint als ‘Publicatie / Collaboration’ voorkant van DM
• Onderzoek naar bestaande koppelingen bij Europol
– Acadre
– SeeUnity
• Koppeling DM Folders en Sharepoint Lists
– Publiceren van DM naar SharePoint
– Publiceren van Sharepoint naar DM
– Automatisch doorvoeren wijzigen in gepubliceerde versie
• Gebruik Webparts voor verwijzingen
• Onderzoek naar Sharepoint in combinatie met
– InfoPath
– Microsoft Workflow Foundation
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 12
Midoffice Suite
•
Aanbesteding GovUnited (GU-1) voor Midoffice Suite
•
Uitbouw van Andez-1 en Andez-2 aanbesteding
•
ASP voorziening op basis van ‘Software as a Service’
(SaaS)
•
6 Componenten (GU-MO, GU-KCC, CMS, PDC,
DMS/WfM en GEO)
•
Keuze Unisys gebaseerd op Open standaarden en Open
source
– Open standaarden krijgen voor de overheid vanaf 2009 een
meer verplichtend karakter
– Open Source bij gelijke functionaliteit vanwege kwaliteit
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 13
Unisys Midoffice Suite
Frontoffice
Web publicatie,
CMS
Backoffice
KCC / Midoffice
Kennisbank,
PDC, FAQ, etc.
Vraaggeleiding,
Webintake
A
Milieu
A
Bouwzaken
A
Belastingen
A
Sociale Zaken
A
ERP
(BPM)
Geo Informatie,
GIS-viewer
Green
Valley
Burgerzaken
Broker /
Broker
BPM
Authenticatie
elektr.
- betalen
Personalisatie
Portaal
A
DMS / RMA
CRM / WfM
magazijnGeo
Zaken
magazijn
ebase
magazijn
Alfresco
Gegevens
magazijn
Globe
Assistant
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Open source
adapters
Page 14
Conclusies
• Open Text eDOCS DM is voor nu en de toekomst een
gegarandeerd platform
• Unisys bouwt verder op het eDOCS DM platform voor
gebruik in midoffice
– Uitbouw modules
– Midoffice plugin
– Integratie met Midoffice architectuur
• Nieuwe initiatieven Unisys:
– Microsoft platform
– Open standaarden Open Source15
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 15
Zaaktype in DSP
Terug
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 16
Overzicht alle evenementvergunningen
Terug
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 17
Behandelschema evenementen
Taak
Behandelaar
Activiteit (rechten)
Behandeltermijn taak
Eigenaar stap bepaalt route
Ad-hoc en vaste behandelroutes
Sequentiele en parallelle taken
T2
T2
T3
T1
Start
Acceptatie
afdeling
Behandelroute
Controle
aanvraag
Einde
Behandelen
Behandelstap
Terug
Behandelende afdeling
Eigenaar
Behandelrechten
Behandeltermijn stap
Scherm
Door
Ad-hoc
stap 1
Ad-hoc
stap 2
Terug
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Page 18