Transcript Document 7517878

Infosessie
Basiseducatie
10 september 2009
Programma






Organisatie: financiering - verificatie
Personeel: regelgeving terugvorderingprocedure - aandachtspunten
Pauze
Gebruik administratieve
documenten/zendingen/edison
Communicatie
NT2 in kader van inburgering
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
2
Organisatie
Financiering schooljaar ‘09-’10
Verificatie
Financiering schooljaar
2009-2010
Aftopping groei
Educatieve omkadering
Administratieve omkadering
Werkingsmiddelen
Nascholingsgelden
Aftopping groei



Decreet V.O. art. 85 en 87 : berekening van VTE’s
en punten is gebaseerd op aantal LUC’s van
laatste referteperiode
Art. 90 : maximale toename
BVR 24-07-2009 art. 11 : berekening bij
overschrijding groeipercentage (binnenkort op
Edulex)
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
5
Aftopping groei
Uitgangspunten :
 Aftopping volgens aandeel in de totale groei = sterkste
stijgers worden meest afgetopt
 Geen verdere aftopping bij de dalers. Zij krijgen hun
omkadering volgens de gewone formules. De daling
wordt daarbij wel in rekening gebracht.
 Wat dalers in omkadering verliezen wordt meegeteld
voor de groei van de stijgers (= effectief
stijgingspercentage op centrumniveau kan dus hoger
liggen dan maximaal stijgingspercentage op
sectorniveau)
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
6
Aftopping groei


Aftopping gebeurt enkel bij stijgers die meer
stijgen dan het maximale groeipercentage, d.w.z.
alle centra die tussen 0 en 2,59% in omkadering
stijgen krijgen volledige omkadering
Aftopping is beperkt tot het maximale
groeipercentage, d.w.z. centra met meer dan
2,59% stijging kunnen na aftopping nooit minder
dan 2,59% stijging omkadering hebben
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
7
Aftopping groei
Verdeling puntenenveloppe :
De 480 gekleurde punten voor drie centra
worden uit het systeem gehouden. De stijging op
deze punten wordt verdeeld over alle centra heen
volgens hun aandeel in de stijging.
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
8
Educatieve omkadering



Elementen die in aanmerking genomen werden
voor de berekening van het aantal voltijdse
equivalenten (VTE’s) educatieve omkadering :
Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd
tijdens de voorbije referteperiode
Het aantal VTE’s waarop uw centrum recht had
voor het schooljaar 2008-2009
Maximaal groeipercentage van 2,59%
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
9
Educatieve omkadering
Voordrachtgevers
Regelgeving : BVR 24/07/2009, art. 9




Maximum 5% van het beschikbare aantal VTE’s
Definitie voordrachtgever (cfr. Art. 85)
Melding vóór 1 oktober
Krediet = 19,34€ per 1/36 VTE, te indexeren
Betaling : voorschot 25% in november
saldo 75% in juni volgend jaar
Zie ook omzendbrief Organisatie VWO - CBE
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
10
Administratieve omkadering




Elementen die in aanmerking genomen werden voor de
berekening van de puntenenveloppe voor het aanwerven
van personeelsleden in de functies voor de
administratieve omkadering :
Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de
voorbije referteperiode
Het aantal punten waarop uw centrum recht had voor
het schooljaar 2008-2009
Toepassing groeipercentage op totale puntenpot
Bijkomende verdeling van groeipercentage op
voorafgehouden punten
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
11
Administratieve omkadering



Omrekening van punten naar gesubsidieerde
voltijdse betrekkingen volgens salarisschaal
Toekenning van 1 voltijds ambt van directeur per
centrum
Toekenning van 120 / 240 punten extra aan
centra na fusie van drie / vier instellingen
Zie ook omzendbrief Organisatie VWO - CBE
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
12
Werkingsmiddelen


Elementen die in aanmerking genomen werden voor de
berekening van de werkingsmiddelen :
Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de
voorbije referteperiode
Het totale volume aan werkingsmiddelen voorzien
tijdens het schooljaar 2009-2010 : 5.361.353,40 € (onder
voorbehoud van goedkeuring door de Vlaamse Regering)
Uitbetaling : voorschot en saldo
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
13
Nascholingsgelden





Vanaf begrotingsjaar 2009
Regelgeving : decreet van 16.04.1996 art. 43 – 44
– 46 – 47
Uitsluitend aan te wenden voor organisatie en
nascholing van de CODO’s
Verdeling pro rata het aantal VTE’s
1ste schijf (60%) is betaald
2de schijf (40%) : betaling eind oktober
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
14
Correctie dienstbrief
Voorbehoud wat betreft het aantal overgedragen
VTE’s en punten :
uit zending van laatste versie doc 3B blijkt dat
door sommige centra meer VTE’s werden ingezet
waardoor overdracht vermindert of volledig
wegvalt
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
15
Verificatie
Afsprakenkader
Samenstelling verificatiedossier
Afsprakenkader
•
•
•
één verificateur voor CBE’s
afsprakenkader is geactualiseerd :
website : financiering en verificatie
tijdig doorsturen document CBE – 2A en 2D:
10de van de maand na het 1/3de moment
centrumbeheer.volwassenenonderwijs@vlaander
en.be
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
17
Samenstelling verificatiedossier
•
samenstelling dossier : één dossier per module
•
•
•
•
inschrijvingsformulier
doorverwijzing van het HvN (NT2) – aanvangsmodule aanwezigheidslijst
PV van toelating (resultaat vorige module of
instaptoets)
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
18
Samenstelling verificatiedossier
•
aanwezigheidslijst :
omzendbrief VWO/2007/02 (CBE) 5.1.5.
afsprakenkader verificatie
•
•
•
•
gebruik van juiste symbolen
invullen tijdens eerste lesuur
laatkomers worden aangeduid met code LA
paraferen door lesgever
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
19
Samenstelling verificatiedossier
•
PV van toelating :
•
•
•
resultaat van de instaptoets
resultaat vorige module te raadplegen via alphiwin (binnen de
module)
wijzigingen doorgeven aan
[email protected]
•
•
lesplaatsen die definitief zijn opgeheven
adres, benaming centrum, directeur
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
20
Personeel
Regelgeving
Terugvorderingprocedure
Aandachtspunten
Regelgeving








Bezoldiging
Verlof om een andere opdracht uit te oefenen
Tijdskrediet
Bekwaamheidsbewijzen
Vakantie- en prestatieregeling
Taalregeling
Cumulatie
Lio-baan
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
22
Bezoldiging


In het kader van de afspraken uit CAO I BE mbt het in aanmerking nemen
van welbepaalde diensten bij de berekening van geldelijke anciënniteit
heeft de Vlaamse Regering op 24 juli 2009 definitief een wijziging
goedgekeurd van twee KB’s (KB van 15 april 1958 en KB van 1 december
1970). Deze wijziging is het gevolg van de goedkeuring van het besluit
over de geldelijke bepalingen voor de personeelsleden in de cbe’s.
Nieuw: vanaf 01.09.08 geldt dit besluit om de geldelijke anciënniteit te
bepalen voor de personeelsleden in de centra voor basiseducatie en regelt
het de bezoldigingsregeling in de sector BE. Daarnaast legt het besluit ook
vast welke diensten, gepresteerd in de sector basiseducatie, in
aanmerking komen voor de geldelijke anciënniteit in de andere
onderwijsniveaus.
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
23
Bezoldiging


Nieuw: indien een personeelslid gecombineerd in het
onderwijs staat, bijvoorbeeld cvo en cbe, dan zal voor
zijn prestaties die hij uitoefent in het cvo ook de diensten
die hij gepresteerd heeft aan een cbe (of VOCB, of
consortium,…) vanaf 01.09.08 meetellen voor de
anciënniteitberekening
Bijvoorbeeld: een personeelslid CBE heeft op 01.09.08 5
jaar geldelijke anciënniteit voor zijn prestaties in BE. Van
die 5 jaar heeft hij 2 jaar prestaties uitgeoefend aan een
cbe. Wanneer hij op 01.09.08 prestaties zou gaan
uitoefenen aan een cvo dan start hij hier met 2 jaar
geldelijke anciënniteit ipv 0 jaar.
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
24
Verlof om een andere opdracht
uit te oefenen


Op 3 juli 2009 heeft de Vlaamse Regering definitief het
besluit goedgekeurd dat een verlof toekent aan sommige
personeelsleden van de cbe’s voor het uitoefenen van
een andere tewerkstelling.
Concreet: gesubsidieerde personeelsleden kunnen
binnen het eigen cbe een opdracht opnemen die niet
gesubsidieerd wordt door het Ministerie van Onderwijs.
Ze kunnen ook een andere betrekking opnemen binnen
een ander centrum, of binnen de federatie of de
vakbond. Wanneer dit in het belang van de BE is, dan
kan dit meetellen voor de berekening van de geldelijke
anciënniteit.
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
25
Tijdskrediet


Op 3 juli 2009 heeft de Vlaamse Regering beslist om het
besluit over het verlof voor onderbreking of
vermindering van de arbeidsprestaties voor sommige
personeelsleden van de centra voor basiseducatie
definitief goed te keuren (BS 03/09/2009).
Concreet: CODO-personeelsleden van de cbe’s hebben
geen recht meer op tijdskrediet; In afwachting van een
structurele oplossing wordt tijdelijk een eigen
verlofstelsel voor de basiseducatie ingevoerd, conform
het stelsel tijdskrediet, en met dezelfde premies en
toekenningcriteria.
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
26
Bekwaamheidsbewijzen


Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling
van de functies, de bekwaamheidsbewijzen en de
salarisschalen is verschenen in het BS op
17/08/2009
Functies






10 september 2009
Directeur
Stafmedewerker
Leraar BE
Beleidsondersteunend administratief medewerker
Uitvoerend administratief medewerker
Ervaringsdeskundige in de armoede en sociale uitsluiting
Afdeling Volwassenenonderwijs
27
Bekwaamheidsbewijzen
•
diploma
•
•
•
•
•
•
•
•
ervaringsdeskundige in de armoede en sociale uitsluiting :
certificaat van de opleiding (122)
leraar basiseducatie : (tenminste) PBA (+ BPB*) (301/346*)
Beleidsondersteunend administratief medewerker : (tenminste)
HSO (106)
Uitvoerend administratief medewerker: geen studiebewijs (122)
stafmedewerker : (tenminste) PBA (501)
directeur : (tenminste) PBA + BPB* (511)
in Basiseducatie kan BPB ook attest bijzondere bijscholing
/voortgezette lerarenopleiding basiseducatie zijn
van 301 naar 346 en van 122 naar 106 op datum van uitreiking
attest (en mits voorlegging ervan (Pers 6))
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
28
Vakantie-en prestatieregeling


Op 3 juli 2009 heeft de Vlaamse Regering haar
definitieve goedkeuring gehecht aan het besluit
over de prestatieregeling van de personeelsleden
van de cbe’s. Het besluit bevat een aantal
bepalingen over de wekelijkse arbeidsduur,
jaarlijkse verlofdagen en feestdagen.
Belangrijk: naast de 35 dagen verlof, ook nog
recht op 10 dagen sociaal verlof waarvan 4
betaald en 6 niet betaald.
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
29
Taalregeling

Regelgeving



Artikel 128ter t/m 128sexies Decreet VWO voor CBE
Opheffing hoofdstuk IV Taalkennis van het personeel van
de wet van 30 juli 1963 houdende taalregeling in het
onderwijs
Omzendbrief ivm taalregeling zal nog volgen. Wanneer
deze beschikbaar is zal deze ook te raadplegen zijn op de
website www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
30
Taalregeling

Bewijs kennis van onderwijstaal (Nederlands)



10 september 2009
Bekwaamheidsbewijs waarop de aanwerving steunt behaald in
het Nederlands
NIEUW: Vlaams studiebewijs of gelijkwaardig studiebewijs dat de
vereiste taalkennis aantoont:
 Europees referentiekader voor Talen
 Certificaat NT2 behaald in een CVO
Getuigschrift van een examencommissie
Afdeling Volwassenenonderwijs
31
Taalregeling

Vereiste niveaus ERK taalkennis Nederlands CBE



10 september 2009
Functie van directeur, stafmedewerker en leraar : C1
(Effectiveness – RG 4)
Uitzondering: functie van leraar levende talen : B2 (Vantage – RG
3)
Functie van beleidsondersteunend administratief medewerker,
uitvoerend administratief medewerker en ervaringsdeskundige in
de armoede en sociale uitsluiting : B 2 (Vantage – RG 3)
Afdeling Volwassenenonderwijs
32
Taalregeling


Overgangsmaatregel voor personeelsleden die
voor 1 september 2009 aan de vroegere
taalregeling voldeden
Afwijkingen:




10 september 2009
Geen geschikt kandidaat: aanvraag afwijking mogelijk
Afwijking geldt voor drie jaren te rekenen vanaf 1ste aanstelling
vanaf 1 september 2009
Afwijking ook mogelijk voor personeelsleden die in het verleden
al drie of bijkomende taalafwijkingen kregen
Aanvragen tot nader bericht met formulier dat u in de
informatiemap kan terugvinden
Afdeling Volwassenenonderwijs
33
Cumulatie

Binnen sector BE



Binnen 1 en hetzelfde cbe: beperkt tot 100%
Binnen 2 of meerdere cbe’s: niet beperkt tot 100%, kan dus
ook 150% of zelfs 200%
Let wel: vakantiegeld en eindejaarstoelage wordt afgetopt
op prestaties aan 100%
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
34
Cumulatie

Gecombineerd: bijvoorbeeld CBE en CVO



Cumulatie met activiteiten of inkomsten buiten onderwijs
opgeheven
Prestaties in CBE worden beschouwd als prestaties buiten
onderwijs = zuivere zij-instromer = hoofdambt in onderwijs
In afwachting definitieve goedkeuring nieuw BVR

PERS/2005/21 - Cumulatieregeling (25/10/2005)
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
35
LIO (=leraar-in-opleiding)-baan

Regelgeving

10 september 2009
Omzendbrief ‘Het mentorschap in het onderwijs’
http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/doc
ument.asp?docid=14083
Afdeling Volwassenenonderwijs
36
LIO (=leraar-in-opleiding)-baan




M.i.v. 01 september 2009 kan een lio-opdracht ook in
een CBE opgenomen worden.
De student/cursist van een specifieke lerarenopleiding
kan de praktijkcomponent van de lerarenopleiding als
werkende vervullen en kan hiervoor een LIObaanovereenkomst afsluiten.
Als de LIO-baan wordt uitgeoefend in een CBE moet de
student minimaal over het vereiste niveau van
bekwaamheidsbewijs beschikken dat is vastgelegd voor
de functie die hij opneemt.
De LIO-baan in een CBE moet op jaarbasis tenminste 0,6
VTE bedragen.
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
37
LIO (=leraar-in-opleiding)-baan



De leraar in opleiding in een CBE wordt aangesteld op
contractuele basis.
De leraar in opleiding in een CBE wordt bezoldigd indien
hij het vereiste niveau van bekwaamheidsbewijs bezit
voor de functie waarin hij is aangesteld.
Voor een LIO-baan in een CBE wordt de opdracht aan het
werkstation met een PERS2 of PERS5 gemeld en moet bij
de opmerkingen de verklaring opgenomen worden dat
het om een aanstelling als Leraar In Opleiding gaat.
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
38
Terugvorderen van wedde
•
codes op schoollisting
•
•
•
•
55/7 : interne regularisatie (afhouding wedde)
65/7 : effectieve afhouding
55/8 : interne regularisatie (via tv-brief)
terugvorderingbrief (tv-brief)
•
•
•
•
•
•
in vier exemplaren : betrokkene, CBE, werkstation, boekhouding
exemplaar betrokkene met bijlage en overschrijving
herinneringsprocedure (3 brieven)
laatste stap : doorsturen naar registratie der domeinen
mogelijkheid tot uitstel en afbetalingsplan : gemotiveerd
schrijven naar de coördinator
negatieve taksfiche (281.25)
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
39
Aandachtspunten
•
begin schooljaar
•
•
•
•
enkel Pers 2 opsturen als opdracht bij overeenkomst verandert
schorsing overeenkomst : van codo naar niet-codo
• Pers 3 : begindatum – reden : schorsing overeenkomst
• Pers 3 : einddatum – reden : einde schorsing overeenkomst
ev. Pers 2 als codo opdracht gewijzigd is
• voor niet-codo opdracht geen vervanging maar ‘vervanger’ heeft
eigen opdracht
Pers 2 voor eigen opdracht en/of vervanging lange duur
(verlofstelsel, …)
Pers 5 voor vervanging korte duur (ziekte, bevallingsverlof, …)
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
40
Aandachtspunten
•
Pers 4
•
•
•
•
•
op geregelde basis opsturen
geen ziekteattest meesturen
kalenderdagen geen werkdagen
30 dagen gewaarborgd loon
tijdig Pers 3 opsturen met als begindatum 31ste dag
om uitbetaling loon te stoppen
Encare werd Mensura
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
41
Aandachtspunten
•
Vakantiedagen
•
•
•
•
35 dagen pro rata opdracht en aantal maanden/jaar
geen vermindering van aantal dagen bij
ziekte/arbeidsongeval en moederschapsverlof
overzetten naar volgend jaar en opgenomen worden
vóór 1 mei van het volgende jaar
(afspraken binnen het lokaal onderhandelingscomité)
bij onmogelijkheid om deze voor de gestelde datum op
te nemen : overgezette dagen gaan verloren
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
42
Aandachtspunten
•
Formulieren mutualiteit
(werkwijze)
•
•
•
mutualiteit stuurt deze naar DINCO op basis van RSZnummer
DINCO vult nodige loongegevens in
DINCO stuurt formulieren door naar betrokken CBE
voor verdere afhandeling
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
43
Administratieve
documenten en
zendingen
Zendingen
Documenten 3A/3B
Zendingen

Wat ?




document 2A wordt planningsdocument
document 2D wordt document CBE 2 – 5
Wanneer ?
ongewijzigd : de 10de werkdag na het einde van de
maand
Vragen ? Problemen ?
[email protected]
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
45
Document 3B

Vaak voorkomende ‘fouten’



opdracht van vervanging ingevuld ipv opdracht
titularis ( …./36, # maanden)
schorsing overeenkomst : naam vervanger wordt
ingevuld en haar/zijn opdracht.
bij schorsing : geen vervanging
de formule op het eind van het blad wordt
overschreven door het resultaat.
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
46
Communicatie met de
Afdeling
Volwassenenonderwijs
E-mailadressen
Website
Affiche
Nieuwe e-mailadressen

Secretariaat van de afdeling:
[email protected]
 [email protected]

De cel financiering:
[email protected]
[email protected]

De cel gegevensbeheer:
[email protected]
[email protected]
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
48
Website
www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
49
Affiche schooljaar 2009-2010

Bijlage met contactpersonen per
CVO/CBE:



uw dossierbehandelaar
centrumbeheerteam
uw dossierbehandelaar werkstation
uw verificateur
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
50
Registratie en opvolging
aanwezigheden
NT2-cursisten
Doelpubliek: inburgering en wooncode
KBI en M@trix
Regelgeving en werkafspraken
Proces registratie & opvolging afwezigheid
Doelpubliek: wie opvolgen en
waarom



-
Inburgeraars in Vlaanderen
NT2 richtgraad 1 HVN  CVO, CBE, UTC
MO: Maatschappelijke oriëntatie  OB
LO: Loopbaanoriëntatie  VDAB
Wooncode: taalbereidheid  VMSW, (OCMW)
Belangrijk:
Opvolging enkel voor richtgraad 1 (Breakthrough)
Inspanningsverbintenis: cursisten moeten effectief les
volgen. Een correcte en tijdige registratie is dus erg
belangrijk!
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
52
Databank en software voor
uitwisseling


KBI = Kruispuntbank Inburgering
M@trix = interface met KBI
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
53
Regelgeving en werkafspraken



Decreet HvN: ‘De HvN staan in voor de intake,
evt. testing en doorverwijzing van cursisten die
zich voor NT2 inschrijven bij de centra’.
Afsprakenkader NT2: richtgevende taakverdeling
en –afspraken tussen CVO, CBE, UTC, Consortia,
HvN, OB, VDAB.
Lokale werkafspraken bepalen de concrete
samenwerking/ procedures tussen de centra en
de HvN!
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
54
Proces: overzicht stappen

Belangrijk: concrete procedure hangt af van softwarepakket en lokale
werkafspraken!
FASE 1
1. Cursusaanbod registreren
2. Cursusplanning (lesmomenten) doorgeven/ wijzigen
3. Cursisten registreren, plaats reserveren en/ of inschrijven in een
cursus
FASE 2
4. Opvolgen afwezigheden
5. Evt.: updaten cursistgegevens. Registreren heroriëntering of uitstap
6. Doorgeven eindresultaat
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
55
Proces: applicaties voor
gegevensoverdracht


Edison Matrix = uitwisseling van data via FTP,
vanuit de eigen toepassing.
Webtoepassing = website/ elektronisch
invulformulier, los van de eigen toepassing,
uitsluitend voor uitwisseling met de KBI.
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
56
Proces: FASE 1: registreren van
cursussen en cursisten (1)
1. Cursusaanbod registreren
Gegevensuitwisseling via Edison-Matrix (= registratie in Alphiwin en
dan data versturen)
Belangrijk:
- Cursussen zo snel mogelijk doorsturen
- Koppeling van de modules met de officiële NT2-opleidingen
(admin. groep, ...). Unieke codes!
- Ook doorgeven als cursus geschrapt of gewijzigd wordt
2. Cursusplanning (lesmomenten) doorgeven/ wijzigen
Gegevens aanvullen via de webtoepassing
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
57
Proces: FASE 1: registreren van
cursussen en cursisten (2)
3. Cursisten registreren en plaats reserveren en/ of inschrijven in een
cursus.
Gegevensuitwisseling via Edison-Matrix (steeds alle inschrijvingen =
volledige klas)
HvN reserveert plaats op een algemene wachtlijst en centrum CBE
schrijft gereserveerde persoon in op cursus
OF HvN reserveert plaats op een algemene wachtcursus en centrum
CBE schrijft gereserveerde persoon in op die cursus (enkel HvN stad
Antwerpen)
Regels m.b.t. inschrijvingsgeld en cursistendossier
Belangrijk om dubbels te vermijden:
- correcte registratie van RR-nummer, geboortedatum, geslacht,
resultaat covaar, moeder- en contacttaal, uitstapreden, enz.
(correcte notatie, wissen defaults, ...: zie handleiding)
- als cursist in centrum gekend is met andere gegevens: contact
opnemen met HvN
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
58
Proces: FASE 2: opvolgen
aanwezigheid cursisten (1)
4. Opvolgen afwezigheden
Belangrijk:
- Enkel op te volgen cursisten richtgraad 1
- Registratie binnen de 48u
Gegevensuitwisseling via webtoepassing:
- Standaard staat de cursist op aanwezig
- 5 codes (zie afsprakenkader verificatie)
- X: aanwezig
- A: afwezig
- LA: laattijdig afwezig
- VA: verantwoord afwezig
- P: stages en werkplekleren
- In webtoepassing aanduiden indien les niet is doorgegaan
(‘geannuleerd’): dan niet mee verrekend in afwezigheidspercentage!
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
59
Een les annuleren (ziekte leerkracht, ...)
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
60
Proces: FASE 2: opvolgen
aanwezigheid cursisten (2)
5. Eventueel: updaten cursistgegevens. Heroriëntering en
uitstap registreren.
- Gegevensuitwisseling via Edison-Matrix
- Cursistgegevens up-to-date houden in eigen pakket
- Belangrijk: uitschrijven indien nodig en uitstapreden en –
datum invullen
6. Doorgeven eindresultaat
- Gegevensuitwisseling via Edison-Matrix
- Belangrijk: maximum 30 dagen na de uitstapdatum!
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
61
Huidige problemen Alphiwin

-
-

-

Cursus- & cursistinformatie
De interface CBE -> HvN wordt voorlopig gedeactiveerd = de cursus- &
cursistinformatie die door CBE's wordt doorgestuurd wordt niet in de
KBI verwerkt.
De interface HvN -> CBE blijft actief, de HvN's kunnen reserveren op de
algemene CBE wachtlijst.
Regelmatige deelname
Door de afwezigheid van de cursus- & cursistinformatie kunnen er geen
afwezigheden worden uitgewisseld van CBE naar KBI
Oplossing: de interface tussen CBE & KBI wordt opnieuw geactiveerd
nadat elk centrum de acceptatieprocedure doorlopen heeft
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
62
Informatie




Vragen rond NT2: directie, ICT-verantwoordelijke of beheerder, consortium,
HvN!
Info over HvN, Inburgering, Wooncode, regelgeving, afsprakenkaders:
http://www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/directies/huizen_van_
het_nederlands.htm
Belangrijk: lokale afsprakenkader!
Afsprakenkader verificatie

Praktische info webtoepassing: KBI documentatieportaal:
- http://kbi.inburgering.be/ (login aan te vragen)

Praktische problemen: helpdesk DM&S
- Tel: 050/40.20.65
- E-mail: [email protected]
- Bereikbaar elke werkdag van 8u30-12u30 & 13u30-17u15
10 september 2009
Afdeling Volwassenenonderwijs
63