Transcript Kick-Off Meeting COIN - Programmlinie „Kooperation und Netzwerke“ 4. Ausschreibung

Kick-Off Meeting
COIN - Programmlinie
„Kooperation und Netzwerke“
4. Ausschreibung
31. März 2011
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Agenda
• Begrüßung und Vorstellung der FFG
• Ergebnisse der Ausschreibung „Kooperation und Netzwerke“
• Vorstellungsrunde
• Von der Jury zum Vertrag: Die wichtigsten Schritte bis zur Startrate
• Berichtswesen
• Fragerunde
Seite 2
Kick-off Meeting am 31. März 2011
FFG Struktur
Revision
Geschäftsführung
Agentur für Luftund Raumfahrt
(ALR)
Interne Services
Basisprogramme
Strukturprogramme
Thematische
Programme
(BP)
(SP)
(TP)
Seite 3
Strategie
Europäische
und internationale
Programme
(EIP)
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Ergebnisse „Kooperation und Netzwerke“
Eingereicht Genehmigt
Bundesförd. Bundesförd.
(beantragt)
(genehmigt)
Anträge gesamt
77
20
€ 26,2 Mio
€ 7,3 Mio
Anträge Dienstleistung
47
10
€ 15,2 Mio
€ 3,5 Mio
Seite 4
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Bundesländerverteilung
Nationale Partner inkl. Förderwerber
120
113
107
100
80
65
eingereicht
60
47
genehmigt
45
40
33
20
15
11
4
7
3
2
31
12
12
2
4
2
Seite 5
Wien
Vorarlberg
Tirol
Strmk
Slbg
NÖ
OÖ
Kärnten
Burgenland
0
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Länderverteilung
Internationale Partner
7
6
6
6
5
5
4
4
eingereicht
3
3
3
3
genehmigt
3
2
2
2
2
2
2
1
1
1 1
1
0
TÜRKEI
UKRAINE
UK
SERBIEN
0
RUSSLAND
0
RUMÄNIEN
KROATIEN
DEUTSCHLAND
BULGARIEN
BOSNIEN &
HERZEGOWINA
Seite 6
0
MAZEDONIEN
0
0
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Organisationsart - Partner inkl. Förderwerber
350
312
300
250
200
eingereicht
genehmigt
150
100
89
38
50
19
11
13
2
1
23
3
5
4
7
7
0
11
15
2
Seite 7
Uni
TechnImpulszentren
Sonstige
Kooperative
FEI-Einrichtungen
Kompetenzzentren
FH
Einzelforscher
Ausseruniversitäre
Einrichtungen
KmuGu
0
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Vorstellungsrunde Projekte (1)
Oberösterreich
• ANAklär
Erschließung und Anpassung des ANAStrip®-Verfahrens zur
N-Rückgewinnung für Kläranlagen mit Klärschlammfaulung
AIM technical Solutions GmbH
• BackMeUp
BackMeUp - Offline-Datensicherung individueller Inhalte aus
Web 2.0
X-Net Services GmbH
• Boost
Bohrlochqualitätssteigerung bei Flugzeug-Verbundkomponenten mit
hohem CFK-Anteil
LKR Leichtmetallkompetenzzentrum Ranshofen GmbH
Seite 8
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Vorstellungsrunde Projekte (2)
Oberösterreich
• CAPKOM
CAPKOM - Innovative Benutzeroberflächen für Menschen mit
kognitiver
Beeinträchtigung
Linz - Integriert Studieren
• ECO-WPC
Eigenschafts- und Kostenoptimierung von Wood Plastic Composites
als
Chance für neue, innovative Produkte und Märkte
Clusterland Oberösterreich GmbH
• ExpertCALC
Expertensystem zur Detail-Kalkulation von Tischlerei-Angeboten aus
unvollständigen 3D-Entwürfen
nextsoft it GmbH
Seite 9
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Vorstellungsrunde Projekte (3)
Oberösterreich
• N+ Compounds
Produkt- und Technologieentwicklung hochqualitativer
recyclatbasierender Automobil- u. Foliencompounds
Walter Kunststoffe GmbH
• Precise-P
Entwicklung KMU-tauglicher CAD & Simulationsmethodik für
Bauteilgruppen aus Kunststoff mit hoher Präzision
Technisches Büro für Kunststofftechnik & MB DI Johann Maierhofer
• RTM-IC
In Mould coating bei RTM Bauteilen für serienmäßige C Faser
Struktur
Bauteile in automotiven Anwendungen
Kompetenzzentrum Holz GmbH
Seite 10
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Vorstellungsrunde Projekte (4)
Niederösterreich
•SerienECAP
Technologietransfer und Optimierung des Equal-Channel-AngularPressing- Verfahrens (ECAP) für Serienproduktion
AIT Austrian Institute of Technology GmbH
Salzburg
•EAR-LD
Enriching Augmented Reality with Linked Data
Mobilizy GmbH
Seite 11
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Vorstellungsrunde Projekte (5)
Steiermark
• Minammon
Integriertes Verahren zur Optimierung des Stickstoffflusses in
der Tierhaltung
Human Research Institut für Gesundheitstechnolgie und
Präventionsforschung GmbH
• Min4K
Innovative Functional Minerals for the plastic industry
Montanuniversität Leoben - Außeninstitut der Montanuniversität
Leoben
• RESYS-Tool
Simulation des zeitlichen Verlaufs regenerativer Energien –
StrategieTool für regionale zukunftsstabile Energiesysteme
akaryon Niederl & Bußwald OG
Seite 12
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Vorstellungsrunde Projekte (6)
Wien
• BIO(GAS)FINER
Entwicklung von Verfahren zur Nutzung von strohartiger Biomasse
für
die Biogaserzeugung
Universität für Bodenkultur - Institut für Landtechnk
• ConnectME
Connected Media Experiences
STI International Consulting und Research
• EarlyLCA
Planungsunterstützendes LCA Prognosetool zur Forcierung
ökologischer Gebäude
e7 Energie Markt Analyse GmbH
Seite 13
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Vorstellungsrunde Projekte (7)
Wien
• IDkonkret
Ganzheitliche Umsetzung des vorhandenen Wissens von
Innendämmsystemen in die Praxis und deren gezielte Optimierung
Technische Versuchs- und Forschungsanstalt
• SESAME-S
SEmantic SmArt MEtering - Services for Energy Efficient Houses
FTW Forschungszentrum Telekommunikation Wien GmbH
• SPECTROSMART
Smarte Spektrometer für die industrielle Prozesskontrolle
QuantaRed Technologies GmbH
Seite 14
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Von der Jury zum Vertrag:
Die wichtigsten Schritte bis zur Startrate
Förderungsempfehlung durch Jury
Förderungsentscheidung durch zuständige Ministerien
Förderungsanbot der FFG
Annahme des Förderungsanbots durch FN bis (bis 1 Monat nach Erhalt)
Erarbeitung des Projektplans inkl. Auflagen/Empfehlungen durch FN
Erstellung der Konsortialverträge durch FN
Prüfung durch FFG
Unterzeichnung des Förderungsvertrags
Seite 15
STARTRATE
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Förderungsvertrag
Bestandteile Förderungsvertrags
•
•
•
•
•
Förderungsantrag
Förderungsanbot der FFG
Projektplan
Leitfaden zum Berichtswesen
Allgemeine Förderbedingungen
Voraussetzungen für Abschluss des Förderungsvertrags
•
•
•
Konsortialvertrag
Erfüllung der Auflagen
Genehmigter Projektplan
Seite 16
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Projektplan
• Erstellung durch FörderungsnehmerIn
• Basis ist immer der genehmigte Antrag
• Änderungen können ausschließlich bedingt sein durch:
– Auflagen und/oder Empfehlungen der Jury
– Fehler / Inkonsistenzen im Antrag (Änderungen in Absprache
mit der FFG)
• Auflagen: nachvollziehbare und überprüfbare Darstellung, wie die
Auflagen erfüllt werden. Abhängig von der Art der Auflagen:
– Erfüllung der Auflagen bis Vertragsabschluss, oder
– Darstellung der Erfüllung während der Durchführung des
Vorhabens, Definition der Art des Nachweises, Nachweis in den
Berichten
Seite 17
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Konsortialvertrag
Ein gemeinsamer Konsortialvertrag für alle Partner.
Regelt die Zusammenarbeit aller Partner
• Höhe des Finanzierungsbeitrags
• Regelung der Rechte an den Ergebnissen
• Arbeitsbeschreibung, Aufgabenteilung
Erstellung durch FörderungsnehmerIn
Übermittlung über eCall VOR Vertragsabschluss
(Nachrichten – Dateianhänge)
Seite 18
Kick-off Meeting am 31. März 2011
eCall Projektplan / Berichte / Nachrichten
Alle Nachrichten zum Projekt müssen via eCall an uns
übermittelt werden.
Status je nach Bearbeitungsstand:
• Projektplan erstellen + bearbeiten
• Projektplan Überarbeitung erforderlich
• Laufendes Projekt
Zwischenbericht erstellen
Konsortialpartner ändern
Projektdaten ändern
Endbericht erstellen
Seite 19
Berichtswesen
COIN-Programmlinie
„Kooperation und Netzwerke“
4. Ausschreibung
31. März 2011
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Berichtswesen
•
Berichtswesen
– Projektplan
– Zwischenbericht
– Endbericht
– Fälligkeiten und Förderungsauszahlungen
•
Teil A: Inhaltlicher Bericht
•
Teil B: Tabellenteil zum Bericht
Seite 21
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Vorlagen und Dokumente
•
Leitfaden zum Berichtswesen/Ausfüllhilfe
•
Vorlage für den inhaltlichen Bericht Teil A (word)
– wird über die gesamte Laufzeit verwendet
•
Vorlage für den Tabellenteil Teil B (excel)
– Projektplan
• Teil B des Antrags (excel)
• überarbeiteter Teil B des Antrags (excel) (nur bei Auflagen)
– Zwischenbericht / Endbericht
• AbrechnungPartnerFormular (excel)
• AbrechnungKumuliertFormular (excel)
Downloads:
www.ffg.at/coinNet
Seite 22
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Inhaltlicher Bericht Teil A - Zwischenbericht
Was ist bei der Erstellung des Zwischenberichts zu beachten?
•
Nachvollziehbar, übersichtlich, überprüfbar, nach Möglichkeit messbar
•
Klarer Bezug zum Projektplan
Darstellungsform des Projektplans beibehalten
Was wurde im Vergleich zum Projektplan erreicht, was nicht?
•
Klare Darstellung der Abweichungen zum Projektplan
Warum? Konsequenzen? Muss die Planung geändert werden?
Seite 23
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Fälligkeiten und Auszahlungen
Projektplan (Teil A und Teil B)
• fällig vor Vertragsunterzeichnung
 Auszahlung der Startrate nach Vertragsunterzeichnung
Zwischenbericht (Teil A und Teil B)
• fällig spätestens 1 Monat nach dem Halbzeitstichtag bzw. 2 Wochen
vor der Prüfung vor Ort
 Auszahlung der Zwischenrate nach Genehmigung des Zwischenberichts
Endbericht (Teil A und Teil B)
• fällig spätestens 1 Monat nach Ende des Vorhabens
 Auszahlung der Endrate (10%) nach Genehmigung des Endberichts
Upload des Projektplans und aller Berichte im eCall https://ecall.ffg.at
Seite 24
Kosten & Finanzierung
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Inhalt
•
Förderbare Kosten
•
Berichtswesen / IST-Abrechnung
•
Programmspezifika
Seite 26
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Förderbare Kosten I
Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben
zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die
–
–
–
–
direkt,
tatsächlich und
zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand)
für die Dauer der geförderten Tätigkeit
nachweislich entstanden sind.
Regelungen zur Kostenanerkennung laut Kostenleitfaden Version 1.2.
sind
einzuhalten – www.ffg.at/kostenleitfaden
Seite 27
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Förderbare Kosten II
•
Personalkosten der ForscherInnen / TechnikerInnen und sonstiger
Personen, soweit diese mit dem Forschungsvorhaben beschäftigt
sind
– Höchststundensätze sind zu beachten
– Stundenteiler an Beschäftigungsausmaß anpassen
– Zeitaufzeichnungen (inkl. aussagekräftige
Tätigkeitsbeschreibungen)
– Gemeinkostenzuschlag (GKZ)
– Mitarbeitende GesellschafterInnen, die keine Personalkosten
nachweisen können: Pauschalstundensatz von maximal
€ 35,-- (inkl. GKZ); max € 58.800 pro Jahr
Seite 28
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Förderbare Kosten III
•
F&E-Infrastruktur Nutzung
gefördert werden kann nur die anteilsmäßige, für die Forschungstätigkeit
notwendige Nutzung
•
Sach- und Materialkosten
– Verbrauchsmaterial
– Geringwertige Wirtschaftsgüter
– Prototyp
Seite 29
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Förderbare Kosten IV
•
Drittkosten
Auftragsforschung, Zukauf techn. Beratung,…
•
Reisekosten
Diäten, Nächtigungs-, Fahrtkosten,…
•
Umsatzsteuer
Die auf die förderbaren Kosten entfallene Umsatzsteuer ist grundsätzlich
keine förderbare Ausgabe.
Sofern diese Umsatzsteuer aber nachweislich tatsächlich und endgültig
von dem jeweiligen Partner zu tragen ist, somit für sie keine
Vorsteuerabzugs-berechtigung besteht, kann sie als förderbarer
Kostenbestandteil berücksichtigt werden.
Seite 30
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Förderbare Kosten V
Nicht förderbare Kosten sind ua.:
•
•
•
•
•
•
Kosten, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem
geförderten Vorhaben stehen
Kosten, die vor dem Anerkennungsstichtag entstanden sind
Kosten, die aufgrund EU-wettbewerbsrechtlicher Bestimmungen
nicht als förderbare Kosten gelten
Kosten, die bereits im Rahmen einer anderen Förderung gefördert
wurden
Finanzierungskosten (u.a.: nicht in Anspruch genommene Skonti,
Finanzierungskomponente bei Leasing,…)
Kosten für den Erwerb von Liegenschaften und unbewegliches
Vermögen
Seite 31
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Berichtswesen
•
Leitfaden zum Berichtswesen / Kostenleitfaden Version 1.2.
•
Zwischenbericht(e) / Endbericht:
– IST-Abrechnung (Excel-Dokument)
– Erläuterungen (Word-Dokument)
•
Prüfung vor Ort
Seite 32
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Berichtswesen / IST-Abrechnung I
•
IST-Kosten der jeweils vergangenen Förderungsperiode bis zum
Stichtag (Zufluss-/Abfluss-Prinzip!) eintragen
•
Berücksichtigung der Richtlinien (Höchststundensätze,…)
•
Originalbelege (zB Gehaltskonten, Rechnungen,
Zahlungsnachweise…)
– Kennzeichnung und eindeutige Zuordenbarkeit zum Projekt
(z. B. eigener Kostenträger)
– gilt für alle FörderungsnehmerInnen und ProjektpartnerInnen
Seite 33
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Berichtswesen / IST-Abrechnung II
•
Abweichungen gegenüber Planung und Auswirkungen auf
Restlaufzeit erläutern (Word-Dokument)
•
Anerkennungsstichtag für Kosten
– laut Leitfaden
– Projektlaufzeit beginnt mit dem Entstehen und Geltendmachen
der ersten förderbaren Kosten
•
Überprüfung der abgerechneten Kosten und Finanzierung vor Ort
durch die FFG ist bei allen FörderungsnehmerInnen und
ProjektpartnerInnen möglich
Seite 34
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Berichtswesen / IST-Abrechnung III
„AbrechnungPartnerFormular“ (Excel-Dokument):
•
•
Auflistung in Form von Einzelbelegen
(Erläuterungen/Ausnahmen siehe Dokument)
Basis für Befüllung vom Dokument „AbrechnungKumuliertFormular“
•
Pro Bericht von allen FörderungsnehmerInnen und
ProjektpartnerInnen einzeln vollständig auszufüllen
•
Überprüfung durch Konsortialführung anhand Checkliste
•
Abrechnungen mit original Unterschrift müssen bei Konsortialführung
vorliegen
Seite 35
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Berichtswesen / IST-Abrechnung IV
„AbrechnungKumuliertFormular“(Excel-Dokument):
•
Zusammenfassung aller bisherigen Projektkosten
•
Jedes „AbrechnungPartnerFormular“ des jeweiligen
Berichtszeitraumes ist in dieses zu integrieren
•
Als ein Excel-Dokument im eCall hochladen
Seite 36
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Berichtswesen / IST-Abrechnung V
•
Alle Tabellen sind richtlinienkonform auszufüllen
•
Bitte farblich hinterlegte Zellen (enthalten Formeln) nicht
überschreiben
•
Falls Sie zusätzliche Zeilen benötigen, bitte die Formeln richtig
kopieren!
•
Pünktliche Abgabe der Dokumente über den eCall
Seite 37
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Programmspezifika
COIN Kooperation & Netzwerke - 4. Ausschreibung
•
Nicht förderbare Kosten sind:
– Bauinvestitionen, Investitionen in Fertigungsmaschinen und
Produktionsanlagen
– Drittkosten über 40% der förderbaren Gesamtkosten
– Bewirtungskosten
•
Zukauf von PartnerInnen ist nicht möglich
Seite 38
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Weiteres Vorgehen
•
Erstellung des Projektplans Teil A und Teil B
•
Erstellung Konsortialvertrag
•
Erstellung des Förderungsvertrags (FFG)
-
Genehmigter Projektplan
-
Unterzeichneter Konsortialvertrag
Bis spätestens 31. Mai 2011 (lt. Förderanbot)!
•
Auszahlung der Startrate (FFG)
-
•
Unterzeichneter und paraphierter Förderungsvertrag incl.
Projektplan an FFG retourniert
Start des Projekts
-
gemäß Förderungsvertrag, am jeweils 1. des Monats
Seite 39
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Projektbetreuung - Programmmanagement
Mag. Barbara Klimon
Sonja Kopic
EarlyLCA, Minammon
BackMeUp, EAR-LD, ECO-WPC,
N+ Compounds
DW: 2305; [email protected]
DW: 2405; [email protected]
Mag. Sonja Faber
SESAME-S, SPECTROSMART
Mag. (FH) Barbara
Lohwasser
Boost, ConnetME
DW: 2403; [email protected]
DW: 2201;
[email protected]
Stephanie Schmied
Dr. Ulrich Schoisswohl
ANAklär, BIO(GAS)FINER, CAPKOM,
ExpertCALC, IDkonkret
Min4K, Precise-P, RESYS-Tool,
RTM-IC, SerienECAP
DW: 2015; [email protected]
DW: 2406; [email protected]
Seite 40
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Projektcontrolling & Audit
Mag. Martina Amon
Mag. Martina Jilka
ECO-WPC, Minammon, Precise-P
ANAklär, EAR-LD
DW: 6081; [email protected]
DW: 6084; [email protected]
Mag. Alexander Glechner
Mag. Christian Barnet
EarlyLCA, SerienECAP
CAPKOM, ConnectME,
SPECTROSMART
DW: 6082;
[email protected]
DW: 6079; [email protected]
Mag. Christoph Strecker
Mag. Christa Jakes
Boost, N+ COMPOUNDS, RTM-IC
BackMeUp, ECO-WPC, ExpertCALC,
IDkonkret, SESAME-S
DW: 6086; [email protected]
DW: 6083; [email protected]
Mag. Christa Meyer
BIO(GAS)FINER, Min4K, RESYSTOOL
Seite 41
DW: 6080; [email protected]
Kick-off Meeting am 31. März 2011
FORSCHUNG
WIRKT.
>> www.ffg.at
abonnieren Sie unseren
eNewsletter:
>>www.ffg.at/enewsletter
Seite 42