Transcript Portalul UBBonline

Portalul UBBonline
Alina Andreica, Daniel Stuparu, Florina Covaci, Romulus
Gadi, Grigorie Bogdan Mărcuş, Flaviu Chira, Cosmin Tarţa,
Gabriel Pop, Ovidiu Teodorescu
Departmentul de Informatizare,
Universitatea Babes-Bolyai,
Net Brinel SA, Cluj-Napoca, Romania
{alina.andreica, daniel.stuparu, florina.covaci,
gabriel.pop}@ubbcluj.ro , {romulus.gadi, grigorie.marcus,
flaviu.chira, cosmi.tarta, ovidiu.teodorescu}@brinel.ro
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Avantaje
– Portal de e-learning pentru toti studentii UBB
– Proiectarea & implementarea unei arhitecturi
de servicii soft de e-learning & si facilitati de
sisteme informatice dedicate
• Importanta integrarii sistemelor informatice
• Solutie bazata pe tehnologie MS &
implementarea portalului de e-learning
– Solutie de integrare a sistemelor si
sincronizarea bazelor de date
• Diverse tipuri de SGBD; aplicabilitate generala
• Flexibilitatea
solutiei
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Teme
– Introducere
– Caracteristicile proiectului
– Principii de architectura a portalului
– Principii de sincronizare a bazelor de date
– Facilitati de learning
– Servicii ale portalului
– Concluzii
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Introducere
– Societate bazata pe cunoastere – impactul IT
in learning si managementul proceselor
organizationale
– Integrarea sistemelor informatice – tema de
actualitate
– sistem e-learning
• Facilitati pre-definite : Blackboard, WebCT
• facilitati flexibile : MS Learning Gateway, moodle
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Introducere
– Solutie de portal global, single sign-on
– Solutie bazata pe MS ILM server (categorie de solutii
bazate de tehnologii standardizate)
• Facilitati de sincronizare a bazelor de date -> crearea unei bd
globale
• Autentificare unica
• Integrarea facilitatilor din sistemele informatice existente
• Solutie flexibila de e-learning bazata pe facilitatile Share Point
server adaptabila in functie de necesitatile organizatiei si cultura
organizationala autonoma – foloseste bd globala
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Prezentarea proiectului
• Portalul UBBonline a fost creat în perioada 31-08-2009
– 31-08-2011 în cadrul proiectul 124/323/31.08.2009
SMIS 4424 “SISTEM ELECTRONIC APLICATIV
INTEGRAT DE EDUCATIE AL UNIVERSITATII BABESBOLYAI”, co-finanţat prin Fondul European de
Dezvoltare Regională, Programul operaţional sectorial
Creşterea Competitivităţii Economice. Valoarea totală a
proiectului: 6410081,90 RON, valoarea totală eligibilă
5498600 RON iar valoarea eligibilă nerambursabilă din
FEDR 4398198,17 RON
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Principii de arhitectura
– ILM – Identity Lifecycle Management – asigura
autentificare unica si interfata uniforma cu sistemele
informatice dedicate
– Autentificare cu acelasi cont, transmis in sistemele
informatice dedicate din portal
• variabile de sesiune transmisa catre SI ; acces in SI in
functie de drepturile fiecarei categorii de utilizatori: studenti,
profesori, management academic, secretare, administratori
• Fiecare categorie poate avea unul sau mai multe roluri
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Principii de architectura
– Drepturile fiecarei categorii de utilizatori
– Utilizatori portal :
• studenti : acces la traiectoria educationala (sistemul
AcademicInfo) & si resursele educationale in citire (portal);
• Profesori : acces la disciplinele predate si notele studentilor
(sistemul AcademicInfo) si resursele educationale cu
drapturi de actualizare + facilitati ale sistemului de
Managementul cercetarii UBB
• Personal de cercetare: acces la facilitati ale sistemului de
Managementul cercetarii UBB
• manageri - access la sinteze educationale (AcademicInfo),
sinteze de cercetare si financiare pentru unitatea la care
sunt manageri (ManageAsist, Managementul cercetarii )
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Principii de arhitectura
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Principii de arhitectura
– Baza de date globala rezolva problemele de
sincronizare a bd sistemelor informatice dedicate
– ILM server – solutie de autentificare globala si
autentificare unica (mecanismeAD), inclusiv pentru
facilitatile de e-mail sicomunicare on-line
– Drepturile portalului implementate pe grupuri
• AD foloseste informatii din bd globala – categorii de
utilizatori din organigrama SI dedicate
• ILM folosit ca si interfata de sincronizare
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Architecture principles
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Principii de Sincronizare a bazelor de date
– Procesul de sincronizare include bd SI
dedicate si bd portalului
• Consistenta bazei de date globale
• Actualizarea informatiilor de drepturi din SI
dedicate
• Prelucrarea fluxului informational – tabele de
sincronizat – in acord cu specificul
organizational; baza – informatiile de resurse
umane (angajati) si cele legate de studenti
• Flux specific de transfer tabele
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
•
Principii de sincronizare a bazelor de date
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati E-learning
– Facilitati SharePoint
•
•
•
•
•
•
Managementul continutului, partajare, calendare
Facilitati comunicare (e-mail – OWA, liste de discutii, etc.)
Facilitati de evaluare
management temelor
chestionare
blog si RSS
– Sistemul e deschis la adaugarea de noi
componente web
• Facilitati evaluare specifice
– Algoritmi de evaluare
• Facilitati de laboratoare virtuale pentru stiintele
experimentale
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati educationale
– Profesori: creare de site si spatiu de lucru– my site &
actualizarea site-urilor de discipline, managementul
continutului disciplinelor, postare si partajare de informatii, and
gestiunea temelor, calendare, evaluari, interactiune cu colegii,
postare de anunturi, facilitati de comunicatre
– Studenti : accesarea site-urilor de discipline si a continutului
educational partajat, rezolvarea si trimioterea temelor,
comunication cu profesorii si colegii, colaborare cu colegii si
profesorii in proiecte, vizualizarea evenimentelor si anunturilor,
managementul site-ului personal, interactiune securizata cu
colegii si profesorii
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati educationale
– Administratori: administrare continut resurse,
managementul drepturilor utilizatorilor (baza:
preluare implicita din SI dedicate), administrarea
fluxului de date, publicare site-uri web si
managementul continutului, managementul spatiului
de stocare, managementul facilitatilor de
comunicare, managementul anunturilor,
managementul chestionarelor (creare, administrare)
– Site-urileWeb - bazate pe sabloane specifice
: facultati, specializari, discipline
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Site de Specializare
– Sabloane Specifice : pagina principala, informatii de
certificari, curricula, cursuri, programe partnere
Portal site hierarchy
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Site-uri de Discipline
– Sabloane site discipline - instantiaza sabloanele pentru:
home, syllabus, continut educational, biblioteca documente,
biblioteca media, discutii, chestionare, teme
Discipline site menu
Discipline home template
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Site Disciplina
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Site Disciplina – continut educational
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Pagina Curriculum – completata din AcademicInfo
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati E-learning
Creare resursa educationala (drepturi de ‘design’)
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati E-learning– scoli doctorale
– Modelate ca
• programe educationale pentru sectiunea cursuri
• Temele de cercetare si teza – folosesc facilitatile
de partajare si comunicare din site-urile
personale ale conducatorului de doctorat si
doctorandului (partajare continut, teme specifice,
facilitati comunicare, inclusiv chat si
videoconferente)
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati e-learning – laboratoare virtuale
– Suport de learning in stiintele experimentale
si partajarea cunostiintelor in domenii ca :
ingineria de proces, ingineria mediului,
fizica, chemie, biologie
• experimente on-line virtuale si laboratoare online; studii de caz bazate pe modelare si simulare
matematica; secvente video inregistrate si
streaming video on-line; postare de materiale
prelucrabile cu soft-uri dedicate
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Site-ul personal – spatiu de lucru pentru utilizatori –
partajare documente, teme
– Colaborare intre students & profesori pentru:
doctorat, lucrare licenta, disertatie, etc.
Site-ul
personal al
unui profesor
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati de Comunicare
– Comunitati de utilizatori – grupuri cu drepturi
specifice
• Discutii partajate– similare forumurilor; discutiile pot fi legate de o
a disciplina specifica
• comunicare e-mail– OWA
Exchange server pentru
angajati+ Live@edu pentru
studenti
• Mesagerie instant –Office
Comunicator - poate fi folosit local
Permission customization facilities
sau din orice locatie Internet cu
https://webcomm.ubbonline.ubbcluj.ro/
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati de Comunicare
– RSS – adaugare de flux RSS
• Alerte – se pot defini de studenti,
profesori, grupuri
• Blog-uri si wiki – posibilitati de
adaugare si partajare rapida a
infromatiiei pe site-uri; utilizatorii pot
adauga si edita usor continutul
•Blog-uri – postari grupate pe categorii
•wiki – asigura colectarea cunostintelor
unei echipe, planificare de evenimente,
colaborari in proiecte
Office communicator local sign in
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Instrumente de Evaluare
– teme: associate disciplinelor
• Studentii pot uploada documente pentru a
raspunde temelor
– fiecaredocument are associate numele, data ultimei
modificari si numele celui care l-a modificat
– Chestionare – pot fi folosite ca instrumente
de evaluare
• Definere : textul intrebarii, tipul of raspunsurilor,
modul in care apar raspunsurile, eventual
raspunsuri deschise
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Chestionare
• Configurare de chestionare
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati dedicate http://academicinfo.ubbcluj.ro/Info
– AcademicInfo sistemul informatic de evidenta
scolara, cu facilitati pentru studenti, profesori,
secretariate, management academic
• asigură modelarea proceselor de evidenţă şcolară şi oferă
următoarele facilităţi: integrare nivel UBB (alegere
discipline de pe toata suprafata UBB); diverse tipuri de
activitati didactice (licenta, master, doctorat, module de
formare continua, planuri specifice de studii)
• Ofera suport multilingual in prelucrare si raportare
• Alte facilitati: managementul integrat al taxelor, documente
si cereri studenti, evaluarea on-line a cursurilor
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati dedicate – http://manageasist.ubbcluj.ro
– ManageAsist sistem pentru management activitatii
administrative – sistem ERP adaptat pentru institutii
academice
• Proiectat pe principii sistematice
• module: Evidenta Documentelor, mijoace fixe, obiecte
inventar, Magazii, Casierie, Financiar, Contabilitate,
Granturi, Resource umane, Achizitii, facilitati de asistare a
deciziei
• Fiecare modul contine facilitati de sinteza de management;
• facilitati de asistenta manageriala globala
• modelarea integrată a activităţilor administrative din cadrul
UBB şi asigurarea unor facilităţi de asistenţă managerială
la diverse niveluri
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Facilitati dedicate http://infocercetare.ubbcluj.ro
– Managementul cercetarii UBB asigura
managementul integrat al activităţilor de cercetare
din cadrul UBB, asigurarea de facilităţi pentru
analiza cantitativă a rezultatelor cercetării din UBB
şi asigurarea suportului informaţional pentru
proiectarea de strategii în domeniu cercetării în UBB
• Instrument de evauare cantitativa a activitatii de cercetare;
suport pentur strategii de cercetare
• Facilitati pentru
– Cadre didactice, cercetatori , doctoranzi
– Managementul cercetarii la nivel de : catedra, institute,
departmente, facultati, UBB
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Principii general aplicabile
• Solutia bazata pe ILM poate fi aplicata pentur integrarea sistemelor
informatice in contexte diverse, bazata pe definirea fluxului informational
specific de sincronizare si pe definirea interferelor cu sistemele informatice
dedicate
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai
• Concluzii
– Principiile de proiectare si implementare a
unui portal web global care ofera facilitati de
e-learning si sisteme informatice dedicate
• Solutie eficienta de sincronizare a bazelor de date si de
integrare a sistemelor informatice dedicate
• Bazata pe technologie MS
• Generalitatea solutiei : arhitectura single log-on care ofera
facilitati de learning, partajare & colaborare + servicii ale
sistemelor informatice dedicate
• Drepturile sunt setate automat pe categorii de utilizatori,
folosind informatiile preluate din sistemele informatice
dedicate
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Proiectul SMIS 4424: Sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universităţii Babeş-Bolyai