Transcript Office 365 für HochSchulen

Agenda
Office 365 für Bildungseinrichtungen
SharePoint Online und Lync Online
Pakete, Preise und Verfügbarkeit
Lizenzierung
Kundenreferenzen
Datensicherheit und Datenschutz (Office 365-Trust Center)
Kostenlos
Kostenlos
Zuverlässige Institutionsmail
Kalender- & Kontaktverwaltung
25 GB Mailbox pro Nutzer
Lokal arbeiten mit Outlook oder
im Browser mit Outlook Web
App
Webbasierter
Dokumentenzugriff
Zentrales Speicherarchiv: 10 GB
+ 500 MB pro Nutzer, d.h. 260
GB für 500 Nutzer
Zusätzlich 500 MB pro Nutzer
(persönliche mySite)
Einbindung von Smartphones
Erstellen von Teamseiten
Spam- und Virenschutz
Bearbeiten von OfficeDokumenten im Browser
Kostenlos
Echtzeitkommunikation
Audio- und Videotelefonie
Online-Konferenzen bis 250
Teilnehmer
Bildschirmfreigabe
Kalenderintegration in Outlook
und Exchange
Kostenpflichtig
Lokale Nutzung des aktuellsten
Office Professional Plus-Pakets
als Abonnement
Enthält u.a. Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, OneNote
Volle Integration in die Office
365-Umgebung
Office Web Apps als OnlineVersion in SharePoint verfügbar
(kostenlos)
Keine zusätzlichen Kosten
für Hardware und Software
Stets aktuellste Version im
Einsatz
Kein Aufwand für
Sicherheitspatches und
Updates
Geringer eigener Aufwand
für IT-Betrieb (Server, Strom,
Personal)
Bekannte OfficeBenutzeroberfläche
Geringer Aufwand für
Einführung und Schulung
Rollenbasierte
Zugriffsrechte
Bereitstellung der Dienste
nach tatsächlichem Bedarf
(pro Benutzer/Monat)
Mischbetrieb mit lokalem
Exchange Server
Einmaliges Anmelden mit
den Active DirectoryAnmeldeinformationen
(Identitätsverbund)
VerzeichnisSynchronisierung (Active
Directory-Verbunddienste,
AD FS 2.0)
Webbasiertes Admin-Portal
Hochverfügbarkeit von
99,9%
Keine
Skalierungsbegrenzung
Deutschsprachiger AdminSupport
KOSTEN/MONAT
PLAN A3
Schüler/Studenten:
2,37 €
Lehrkräfte/Mitarbeiter: 4,25 €
Preise pro Benutzer/Monat.
Preise enthalten keine Steuern.
Plan A3 bietet alle Vorteile von Plan A2 plus:
• Abonnement der Office Professional Plus 2010 Desktop-Version (für bis zu 5 Geräte pro Benutzer)
• Archivierungsfunktionen
• Unterstützung von Voicemails
Kosten Academic Plan A3 inkl. Office Pro Plus pro Benutzer/Jahr inkl. MwSt.:
• Lehrer/Mitarbeiter: ca. 62 €
• Schüler/Studenten: ca. 34 €
Preise pro Benutzer/Monat. Preise enthalten keine Steuern.
•
•
•
•
Lokale Nutzung der Office Professional Plus Desktop-Version als Abonnement
Für bis zu 5 Geräte pro Benutzer lizenziert
Stets aktuellste Version im Einsatz
Office Professional Plus kann für 2,14 €/Monat von Lehrkräften/Mitarbeitern und für
1,61 €/Monat von Schüler/Studenten auf bis zu 5 PCs genutzt werden kann.
Kosten Office Professional Plus pro Benutzer/Jahr inkl. MwSt.:
• Lehrer/Mitarbeiter: ca. 31 €
• Schüler/Studenten: ca. 23 €
Lokal installiert
Cloud
Kauf
Miete
Lizenz pro PC
Nutzungsrecht pro User
Investitionskosten
Monatliche kalkulierbare
Kosten
Bildungseinrichtung bzw. deren
Partner bezieht die Dienste direkt bei
Microsoft
Weitere Informationen zum Upgrade
Programm
1. Anmelden unter
www.office365.de
2. 30-Tage Test von Plan
A3 mit 50 Usern
3.Eigene Domäne
registrieren
4. Kostenlosen Plan A2
buchen (unbefristet)
Vor dem Bezug des
kostenlosen Plans A2
müssen Sie eine
Domäne Ihrer
Einrichtung
registrieren und die
DNS-Einträge bei Ihrem
Provider hinterlegen.
Den AnmeldeLeitfaden für
Office 365 finden
Sie hier auf
www.edu365.de
Referenzen
Johanneum zu Lübeck
Oberschule Rinteln
Nikolaus-August-Otto-Schule, Bad Schwalbach
Heinrich-von-Kleist-Realschule Heilbronn
Staatliches Gymnasium Pullach
Friedrich-Bährens-Gymnasium, Schwerte
Katholische Hochschule Freiburg
Erzbischöfliche Liebfrauenschule, Bonn
Gymnasium Stephaneum Aschersleben
Domgymnasium, Merseburg
Elisabeth-Gymnasium, Halle (Saale)
Gymnasium Allee, Hamburg
bkh Berufskolleg Hattingen
Wirtschaftswissenschaftliches Gymnasium und
Staatliche Realschule Haag
Saarland-Kolleg
Karl-Dehm-Mittelschule-Schwabach
Goethe Gymnasium, Hamburg
Weitere Exchange Online Kundenreferenzen aus dem Schul- und Hochschulumfeld.
Deutscher Akademischer Austauschdienst
Universität Mannheim - Enterprise Systems
(DAAD)
Research
Technische Universität München (3 Institute)
Universität zu Köln, Institut für Medienrecht und
Bucerius Law School, Hamburg
Kommunikationsrecht
Zeppelin Universität Friedrichshafen
Internationale Fachhochschule Bad Honnef/Bonn
accadis Hochschule Bad Homburg
BiTS Iserlohn
Europäische Fachhochschule Brühl/Neuss
Fachhochschule für angewandtes Management,
Handelshochschule Leipzig
Erding
Hochschule Fresenius für Wirtschaft und Medien Karlshochschule, Karlsruhe
Cologne Business School
Weitere Exchange Online Kundenreferenzen aus dem Schul- und Hochschulumfeld.
„Office 365 unterstützt uns, weil die bisherige
Lösung bei unserem starken Wachstum nicht
mehr skaliert, zu umständlich im Handling ist,
zu viel Ressourcen bindet und zu wenig
Delegation von Aufgaben aus der IT heraus
erlaubt.“
Dr. Christoph Andriessens,
Leiter der IT-Abteilung an der Zeppelin
Universität
„Office 365 hat uns schnell überzeugt, da es das
umfangreichste Angebot an Programmen zum
kleinstmöglichen finanziellen Aufwand
bereitstellt.“
Oberstudiendirektor Rüdiger Bleich,
Schulleiter am Johanneum zu Lübeck
„Uns war es wichtig, ein System zu finden, das
den privaten IT-Nutzungsgewohnheiten
unserer Studenten und Mitarbeiter möglichst
nahekommt.“
“Die Dienste, die mit Office 365 für den
akademischen Bereich angeboten werden, sind
zuverlässig, robust und sicher, aber nicht wir
müssen uns um Zuverlässigkeit oder Sicherheit
kümmern, Microsoft übernimmt das für uns.”
Univ. Prof. Dr. Peter Vogl,
Lehrstuhlinhaber am Walter Schottky Institut,
Technische Universität München
Dr. Paolo Lugli, Professor der Elektrotechnik und
Lehrstuhlinhaber des Instituts für
Nanoelektronik, Technische Universität München
Datensicherheit
Datenschutz
ISO 27001-Zertifizierung –
Informationssicherheitsstandard der
Microsoft Online Services,
Höchste Sicherheitsstandards –
siehe auch Service Descriptions
zu Office 365
Office 365 erfüllt die Anforderungen der
EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG:
• Standardisierte Erklärung zur
Auftragsdatenverarbeitung und
• EU-Standardvertragsklauseln für die
legale Übermittlung personenbezogener
Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb
der EU. Siehe auch Trust Center.
Leistungsfähige Rechenzentren
Investitionen von mehr als 2,3 Milliarden
US-Dollar in Geo-redundante
Rechenzentren in Nordamerika, Europa
und Asien.
„Office 365 ist die erste und derzeit einzige cloudbasierende Produktivitätslösung, die jedem Kunden
die EU Model Clauses als Standardvertragsklauseln
anbietet.“
Standardisierte
Erklärung zur
Auftragsdatenverarbeitung
(ADV/DPA)
Wir kombinieren diese Standardvertragsklauseln mit einer
ebenfalls standardisierten Erklärung zur
Auftragsdatenverarbeitung (Data Processing Agreement).
Maßnahme Microsoft
Forderung
Auftragsdatenverarbeitung (ADV)Vertrag mit EU-Auftragnehmer
•
Dataprocessing Agreement (DPA)
Offenlegung von Subunternehmern
•
•
EU-Standardvertragsklauseln/Model
Clauses (Ziffer 5j, 11.4)
Office 365-Trust Center
•
•
Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a)
In Model Clauses (Appendix 2)
•
•
Model Clauses
Zertifizierung nach ISO 27001 plus TOM
nach § 9 BDSG (DPA Ziffer 5b)
•
•
Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a)
In Model Clauses (Appendix 2)
•
Ergänzende Regelungen zu Model
Clauses mit MSFT Corp (Appendix 1 und 2)
inkl. relevanter Vertragsinhalte
Technische und organisatorische
Maßnahmen (TOM)
Kontrolle durch Auftraggeber
Vorort-Kontrollen oder Zertifizierungs/Gütesiegelverfahren einer unabhängigen Prüfstelle
Drittstaatentransfer:
angemessene Garantien, z.B. EU-Standardvertragsklauseln (EU Model Clauses)
Drittstaatentransfer:
zusätzlich ADV-Vertrag
Ergebnis
Office 365 ist konform mit den
Empfehlungen der
Orientierungshilfe – Cloud Computing.
Die Orientierungshilfe
bestätigt, dass das
Vertragskonstrukt, welches
Office 365 bietet
(Datenverarbeitungsvertrag +
EU-Standardvertragsbestimmungen) für CloudLösungen, deren Daten auch in
Drittländer transferiert werden,
ausreichend ist.
Im Office 365-Trust Center
können alle Kunden* den
Office 365Datenverarbeitungsvertrag mit
den EU-Standardvertragsbestimmungen herunterladen
und online bestätigen.
* Trial-Kunden, Volumenlizenz-Kunden und MOSA*-Kunden. MOSA:
Microsoft Online Services Agreement = Online-Abonnement-Vertrag
zw. Microsoft Ireland Operations Limited und dem Kunden. Siehe
deutscher Vertrag: www.microsoft.com/online/MOSA/MOSA-deemea.aspx
ADFS 2.0
Einmaliges Anmelden
(Identitätsverbund)
Benutzer mit vorhandenen Active
Directory-Anmeldeinformationen
greifen auf Office 365-Dienste zu.
Support für SAML 2.0-Standard und
Authentifizierungsdienst Shibboleth in
Planung.
Rollenbasierter Zugriff
Einfachere Verwaltung
Vergabe spezifischer Admin- und
Verwaltungsrollen an
Administratoren, und Endanwender.
Webbasierte Admin-Konsole für alle
Dienste.
Remote-Windows PowerShell
ermöglicht darüber hinaus eine
direkte Konfiguration der CloudDienste.
Dienststatus
24x7 Admin-Support
Partner und Community
Bereitstellung aktueller Informationen
über den Status der einzelnen
Dienste.
Deutschsprachiger Telefonsupport
Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr,
Englischsprachiger Support 24x7
telefonisch oder online
Umfangreiche Community mit über
16.000 Partnern weltweit und OnlineForen zur Unterstützung.
Datenhaltung immer in 2 Rechenzentren (Geo-Redundanz)
Deutschland: Primäres Rechenzentrum in Dublin, Irland & Backup-RZ in Amsterdam, Niederlande
Niederlande
Irland
Illinois
Washington
China
Virginia
California
Japan
Indien
Hong Kong
Singapur
Texas
Puerto Rico
Wesentliche Sicherheitsmerkmale:
• Geographisch verteilte, sich gegenseitig absichernde
Rechenzentren (in Europa: Dublin, Irland und
Amsterdam, Niederlanden)
• Redundante Systeme innerhalb der Rechenzentren
• 9 Ebenen der Datensicherheit
• Verschlüsselte Datenkommunikation über SSL
• Betriebsprozesse an etablierten Konzepten (ITIL/MOF)
ausgerichtet und laufend überprüft
• Permanenter Admin-Support
• Hochverfügbarkeit der Dienste von 99,9%
• SAS70- und ISO 27001-Zertifizierung für die Rechenzentren
Eine detaillierte Service-Beschreibung der Sicherheitsfunktionen finden Sie hier (Englisch).
Die Microsoft Datacenter Tour finden Sie hier (Englisch).
Informieren und Broschüren herunterladen auf www.edu365.de
Für 30-Tage Testversion Academic Plan A3 registrieren
Office 365 Trust Center: http://trustcenter.office365.de (Datenschutz und Datensicherheit)
Office 365 for Enterprise Service Descriptions (Englisch)
Office 365 Online Hilfe: http://help.outlook.com/de-de und hier
Microsoft Global Foundation Services: www.globalfoundationservices.com (Englisch)
Forefront Online Protection for Exchange – der Office 365 Spam- und Virenschutz
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Elmar Witte
Produktmanager
Office 365 für Bildungseinrichtungen
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