Prínosy logistického auditu vo firme Pavol Maráček Empiria

Obsah prezentácie

• • Predstavenie firmy Pavol Maráček Empiria Logistická situácia pred Logistickým auditom • • • (Nákup, Transfer, Sklad, Management) Priebeh logistického auditu Zistenia logistického auditu Situácia po Logistickom audite

Predstavenie firmy Pavol Maráček Empiria • • • • • • Rodinná , Obchodno-logistická firma 20 rokov Cca. 200 zamestnancov 1 Centrála + 7 pobočiek Vlastná doprava – 100 – 200 vývozov denne 60000 artiklov

Logistická situácia pred Logistickým auditom - Nákup • • • • • • • Obchodný a Marketingový vzťah s dodávateľmi dobrý , Logistický - slabý Centrálny nákup – Vedúci zaťažený nákupnými činnosťami Žiadne kritéria pre výber Neštandardizovaný vzťah s dodávateľmi “Spontánna” optimalizácia skladov bez moderných metodických trendov Žiadne hodnotenie dodávateľov – krátkodobé , dlhodobé Bez meriania a hodnotenia nákupcov

Logistická situácia pred Logistickým auditom - Sklad • • • • • • • • Necentralizované riadenie skladu – bez vedúceho Nedokončená implementácia “EANu” Turbulentné a neprehľadné vzťahy v skladoch Absencia meriania výkonnosti v sklade Slabé tovaroznalectvo Velké špičky počas dňa Sezónnosť Neochota niečo zmeniť

Logistická situácia pred Logistickým auditom - Doprava • • • • • • • Necentralizovaná doprava Slabé špedičné nástroje a málo informácií Bez merania Bez vyhodnocovania nákladovosti Slabé logistické myslenie Nesystematický vývoz – na každej pobočke iný štandard Problémy so sezónnosťou

Logistická situácia pred Logistickým auditom - Management • • • • • • • Vedenie – neochota predať zodpovednosť na Management Slabá znalosť podnikových procesov Managementu Porušovanie zodpovedností a kompetencií Tendencia vytvárať neštandardné procesy (centrála, pobočky) Rozhodovanie a riadenie na základe subjektívnych pocitov Žiadna znalosť v Projektovom riadení Žiadna oficiálna vízia

Priebeh logistického auditu

• • • • • • • Uvedomenie si potreby externej profesionálnej pomoci Podpora vedenia Stretnutie a dohodnutie podmienok Návštevy Centrály a pobočiek za účelom pohovorov so zamestnancami Spracovanie dát Výstup a prezentácia výsledkov logistického auditu Čas – cca 1-2 mesiace

Zistenia logistického auditu

• • • • • • • • Školenie nákupcov v moderných trendoch nákupu a hodnotenia dodávateľov Spracovať obchodné dodacie podmienky firmy EMPIRIA (štandardizácia) Zaviesť jednoznačné rozdelenie nakupovaného sortimentu do sortimentných skupín (Logisticky videné – ABC/FMR) Spracovať metodiku na priebežné hodnotenie dodávateľov Zaviesť systém priebežného hodnotenia dodávateľov Zaviesť spôsob zvyšovania znalosti skladníkov o tovare Dokončiť identifikáciu čiarovými kódmi Zabezpečiť príjem tovaru od dodávateľov v termínových oknách

Zistenia logistického auditu

• • • • • • • • Vizuálne označenie skladových zón Prediskutovanei hlavných podnikových procesov so zodpovednými osobami Zoznámiť Management s maticou zodpovednosti Štandardizovať procesy na centrále a na pobočkách Určiť kľučových užívateľov IS Zaviesť podporu Obchodu pomocou vhodného CRM produktu Zaviesť Controlling Preškoliť Management v problematike riadenia projektov

Situácia po Logistickom audite - Nákup • • • • • • • • Zavedenie práce s ABC/FMR analýzou Lepšia komunikácia s dodávateľmi – EAN kódy, rozmery, hmotnosti Návrh požiadaviek pre SRM Návrh štandardnej dodávateľskej zmluvy Prvá testovacia EDI prevádzka Vedúci Nákupu sa plne venuje riadiacej činnosti Sledovanie a meranie rezervovaného tovaru Príprava na centralizáciu logistiky

Situácia po Logistickom audite - Sklad • • • • • • • • • Dokončenie “EANu” + neustále vylepšovanie Zlepšenie vzťahov a prístupu v rámci Skladu Zavedenie funkcie Manažéra skladov Vytvorený WMS systém na optimálizáciu práce Zavedenie časových okien pre príjem tovaru Naplánované školenie skladníkov na rok 2013 Zlepšenie komunikácie so skladom Zrýchlenie niektorých skladových činností , spomalanie iných Vyriešený problém so sezónnosťou

Situácia po Logistickom audite Doprava • • • • • • • • Postupné centralizovanie dopravy – príprava Postupné zjednotenie výkonu a štandardov na pobočkách Pravidelná kontrola rozvozných parametrov Optimalizácia Transferov v rámci firmy!

Zavedené pravidelné merania Zlepšenie logistického zmýšlania Návrhy Managementu na zefektívnenie dopravy Vyriešený problém so sezónnosťou

Situácia po Logistickom audite Management • • • • • • • • • Odovzdanie zodpovedností a akceptácia riešení Prijatie a podpora myšlienky nového IS Prijatie a podpora myšlienky centralizácie dopravy Prijatie a podpora myšlienky Crossdock skladov Prijatie a podpora myšlienky externej dopravy Vypracovaná oficiálna vízia Kúpa nových 3,5 tonových áut na kratšie rozvozné smery Absolvovanie školenie projektového riadenia Výrazné zlepšenie komunikácie

Ďakujem za pozornosť