Transcript En hier voor die van outboundcoördinator.

YFU zoekt een outbound coördinator (38 u/week)
Youth For Understanding (YFU) Vlaanderen vzw…
… is de Vlaamse tak van YFU. YFU is een internationale organisatie met meer dan 60 jaar ervaring in
culturele uitwisselingen. In meer dan 50 landen organiseren we uitwisselingen voor jongeren.
… biedt uitwisselingsprogramma’s aan van één week tot één jaar naar zo’n 35 bestemmingen.
… is een vrijwilligersorganisatie met een professionele omkadering waar jij als outbound coördinator deel
van uitmaakt.
YFU wil jongeren op een educatief verantwoorde wijze kennis laten maken met andere culturen
en landen. En op die manier willen wij bijdragen aan het verbeteren van intercultureel begrip, wederzijds
respect en sociaal verantwoordelijkheidsgevoel van jongeren, gezinnen en gemeenschappen in een steeds
internationaler wordende maatschappij.
Jouw profiel
 Ervaring met internationale uitwisselingen is zeker een pluspunt maar geen vereiste.
 Goede communicatieve en sociale vaardigheden (zowel gesproken als schriftelijk).
 Creatief kunnen meedenken en handelen.
 Vlot met piekmomenten kunnen omgaan.
 Planmatig en nauwgezet kunnen werken.
 Bereid zijn tot occasioneel avond- en weekendwerk.
 Goede kennis van het Nederlands en het Engels.
 Vlot met PC (Word, Excel, e-mail, internet).
Welke taken heb je bij YFU?
Jouw verantwoordelijkheid ligt bij de ‘outbound’, de studenten die voor een korte of langere periode naar
het buitenland gaan. Volgende opdrachten behoren tot je takenpakket:
 Telefonisch en via e-mail vragen beantwoorden van kandidaten en geïnteresseerden: Inhoudelijk,
logistiek en administratief ondersteunen.
 Communicatie met partnerorganisaties in het buitenland.
 De outboundstudenten en hun families begeleiden vanaf hun inschrijving tot het vertrek: o.a.
dossier opmaken, beursaanvragen behandelen, informatie verstrekken (rond kinderbijslag,
paspoort, benodigde visa, vaccinaties), vluchten regelen, plaatsing van de studenten in een
gastgezin opvolgen, welkomstpakketten verspreiden, ...
 Ondersteuning van ouders wiens kind in het buitenland verblijft, inclusief in geval van problemen.
 Infopresentaties geven op kantoor, scholen of beurzen over de YFU-programma’s.
 Coördineren van de schoolbezoeken die plaatsvinden van september tot februari.
 De stagiaires met een uitwisselingservaring begeleiden en coachen.
 YFU zichtbaar maken op sociale media.
YFU Vlaanderen vzw
Frans Halsvest 91/92
2800 Mechelen
0429.640.219 rpr Antwerpen
Tel : + 32 15 69 00 85
www.yfu.be www.yfu.org
Wat biedt YFU aan?
 Dynamische, flexibele, uitdagende en internationale werkomgeving.
 Gevarieerd takenpakket dat in een jaarlijkse cyclus loopt.
 Mee ondersteunen van de persoonlijk ontwikkeling van jongeren in het buitenland.
 Voltijds contract van onbepaalde duur, verloning volgens pc 329.01, barema B1c.
 Onmiddellijke indiensttreding.
 Occasionele deelname aan vormingen in binnen- en buitenland binnen het YFU-netwerk.
Meer informatie bij Annechien van de Wall, bestuurslid
[email protected] of 0494/48.58.31
Solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk naar [email protected].
Enkel sollicitaties per e-mail worden in rekening genomen.
YFU Vlaanderen vzw
Frans Halsvest 91/92
2800 Mechelen
0429.640.219 rpr Antwerpen
Tel : + 32 15 69 00 85
www.yfu.be www.yfu.org