Transcript Meer info en solliciteren

Administratief assistent - niveau C (M/V/X)
Diploma Hoger secundair onderwijs
Stafdienst Personeel en Organisatie of directoraat-generaal Penitentiaire
Inrichtingen (Centraal bestuur) of directoraat-generaal Rechterlijke
organisatie (Centraal Strafregister)
JE JOB
JE PROFIEL
WIE ZIJN WE?
WAT BIEDEN WE JE?
HOE SOLLICITEREN?
CONTACT
JE JOB
Doel:
Je verzorgt administratieve, organisatorische en faciliterende taken voor een interne of externe klant of dienst
om optimaal bij te dragen tot de dienstverlening.
Concrete taken:







Je behandelt informatie uit verschillende bronnen, die zich binnen één (deelgebied van een)
kennisdomein situeert.
Je maakt documenten op of past deze aan waarvoor een beperkte analyse van de inhoud van de
informatie vereist is. Je gaat na of de documenten voldoen aan de geldende procedures of
voorschriften.
Je neemt verschillende taken op bij de praktische activiteiten of evenementen. Je past je aan bij
onverwachte situaties.
Je volgt de mogelijkheden die binnen de procedures of voorschriften zijn bepaald en kiest tussen de
bestaande alternatieven.
Je stelt concrete verbeteringen van de gehanteerde procedures en methodes voor.
Je beantwoordt vragen of klachten op basis van een keuze tussen bestaande alternatieven. Je
verwijst door bij vragen of klachten wanneer het antwoord niet kan worden afgeleid uit de
beschikbare alternatieven.
Je beantwoordt concrete vragen van de interne of externe klachten door hen correcte informatie en
adviezen te geven.
Je gaat aan de slag bij één van de volgende diensten:
1) Stafdienst Personeel en Organisatie (Waterloolaan 115, 1000 Brussel):
Het hart van het HR-beleid en de organisatieontwikkeling vind je bij de stafdienst Personeel en Organisatie
(P&O). Van daaruit stroomt het bloed dat nieuwe impulsen en zuurstof geeft aan de strategische planning
van de personeelsbehoefte voor de centrale diensten. De stafdienst selecteert en werft de juiste en
www.just.fgov.be
1/4
vakbekwame personen. Hij verzorgt bovendien het administratieve en financiële beheer van de
personeelsdossiers van de centrale diensten.
Daarnaast treedt de stafdienst op als interne consultant van de organisatie. Door de begeleiding van
verbeterprojecten, coaching en adviesverlening aan projectteams en -leiders draagt hij zijn steentje bij aan
de realisatie van de organisatiedoelstellingen. Via verscheidene bouwstenen verhogen de medewerkers de
effectiviteit van de werking van de organisatie en zijn ze een prima bewaker van de kwaliteit.
De stafdienst P&O stimuleert ook de persoonlijke levenskwaliteit op het werk via degelijk competentie- en
kennismanagement en een grensverleggende visie op welzijn en diversiteit. Dat alles verloopt in permanente
dialoog met de sociale partners.
2) Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen – Centraal bestuur (Willebroekkaai 33, 1000
Brussel)
Het directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (EPI) is belast met de tenuitvoerlegging van de straffen en
de vrijheidsberovende maatregelen. Daarbij leeft het DG wettelijkheid op strikte wijze na, waarborgt het de
bescherming van de samenleving, het personeel en de gedetineerden met oog voor de menselijke
waardigheid en werkt het herstelgericht.
Het directoraat-generaal verstrekt op grond van zijn deskundigheid advies op penitentiair vlak.
Het directoraat-generaal EPI bestaat uit een centraal bestuur en buitendiensten die alle gevangenissen
omvatten. Het centraal bestuur staat in het bijzonder in voor de controle op en de begeleiding van de
individuele dossiers van de gedetineerden en het personeelsbeheer.
De gevangenissen zijn belast met de tenuitvoerlegging van de vrijheidsberovende straffen en maatregelen.
Het Veiligheidskorps, dat instaat voor de overbrenging van de gedetineerden, maakt ook deel uit van dit
directoraatgeneraal.
3) Directoraat-generaal Rechtelijke Organisatie – Centraal Strafregister (Wateroolaan 80, 1000
Brussel)
Het Centraal Strafregister is verantwoordelijk voor de invoering in de centrale gegevensbank van de
strafrechtelijke beslissingen uitgesproken door de Belgische en buitenlandse gerechtelijke diensten tegen
Belgische onderdanen en door Belgische gerechtelijke diensten tegen buitenlandse onderdanen.
De dienst verstrekt uittreksels uit het strafregister aan de nationale gerechtelijke diensten, aan de politie- en
inlichtingendiensten, aan de strafregisters van de Europese Unie, aan de bij KB daartoe gemachtigde
administratieve overheden en aan de privépersonen die erom verzoeken.
JE PROFIEL
Je leeftijd op 31/12/2016
Deze aanwerving gebeurt in kader van een startbaanovereenkomst. Je mag op 31/12/2016 de leeftijd van 26
jaar nog niet bereikt hebben.
Competenties
 Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
www.just.fgov.be
2/4
 Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de
oplossing van conflicten tussen collega’s.
 Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen
een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
 Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert
vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid
 Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te
nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
WIE ZIJN WE?
De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die
gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.
Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.
De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn
van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en
ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.
Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en
moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de
maatschappij.
WAT BIEDEN WE JE?
Een contract van bepaalde duur tot en met 31/12/2016 met de bijhorende weddeschaal C1.
Je minimum aanvangswedde bedraagt 22958,30 bruto per jaar (aangepast aan de huidige index,
reglementaire toelagen niet inbegrepen).












mogelijkheid om een tweetaligheidpremie te behalen
uitgebreid opleidingsaanbod
tussenkomst voor hospitalisatieverzekering
glijdende werkuren in een 38-uren week
gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (gratis)
Fed+-kaart: interessante aanbiedingen en voordelen
bedrijfsrestaurant
mogelijkheid om overuren in recup op te nemen
minimum 26 dagen verlof
fietsvergoeding
allerlei sociale voordelen
kinderopvang (juli en augustus)
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteer tot en met 31/03/2016.
Interesse in deze functie? Stuur een sollicitatiebrief met uitgebreide motivatie en je cv naar:
[email protected].
www.just.fgov.be
3/4
Selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit een interview.
Met het interview (ongeveer 1 uur) willen we je profiel evalueren in overeenstemming met de vereiste
competenties, alsook je motivatie en je affiniteit met het werkterrein. Je bent geslaagd als u minstens 18 op
30 behaalt.
Je hebt een handicap, leerstoornis of ziekte?
Wij voorzien aanpassingen en aparte begeleiding binnen de gewone selecties zodat de selectieprocedure
vlot voor je verloopt. (vb. tolk gebarentaal, pc's met brailleleesregel of pc's met software voor dyslectici,…).
Neem contact met ons op.
En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een
plaats vrij is voor deze functie. Deze lijst met geslaagden blijft 1 jaar geldig.
CONTACT
Meer informatie?
An De Bodt
Dienst Selectie en Personeelsbewegingen
Tel.: 02 542 71 58
E-mail: [email protected]
www.just.fgov.be
4/4