1 ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος

Transcript 1 ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: Ω5ΘΘ469Β7Θ-5ΕΗ ΑΔΑΜ: 16PROC004048410 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: 2610 969024, 030, 050, 066. Telefax: 2610 992349 E-mail: [email protected] http://www.upatras.gr Πάτρα 268/1231/6793 Αρ. Πρωτ.: 22/03/2016

ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για «Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου σε χώρο των αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο »

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου σε χώρο των αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο

Αναθέτουσα Αρχή

Πανεπιστήμιο Πατρών

Προϋπολογισμός 23.870,00

€

(συμπ. Φ.Π.Α. 23%)

Είκοσι τρείς χιλιάδες οκτακόσια εβδομήντα ευρώ. Τη χαμηλότερη τιμή

Κριτήριο Ανάθεσης Ημερομηνία & Ώρα λήξης υποβολής προσφορών Διαγωνισμού Ημερομηνία & Ώρα διενέργειας Διαγωνισμού Πηγή Χρηματοδότησης Τόπος Διενέργειας

31 Μαρτίου 2016 & ώρα 10:30 31 Μαρτίου 2016 & ώρα 11:00 ΠΔΕ 1977ΣΕ04600007 Πανεπιστημιούπολη Πατρών – Ρίο – Κτίριο Α΄ Διοίκησης, 1ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου 1

Τ ο Π α ν ε π ι σ τ ή μ ι ο Π α τ ρ ώ ν

Έχοντας υπόψη:

Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α’ 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/2013.

Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α’ 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α’ 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης»

Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α’ 19), «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/27.11.1995), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4270/14. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/19.7.1974), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» & του Π.Δ. 60/2007 «Συντονισμός διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ ‘‘περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών’’, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. Α΄ 64/16-3-2007).

10.

Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/8-8-2014 τ. Α’) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις».

11.

Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/24-12-2014 άρθρο 73.

12.

Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ΄αριθ.: 54/22377/29.09.2015 (ΦΕΚ 703/30.09.2015, τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/14.10.2015) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο

13.

Το ΦΕΚ 2277/21-10-15 τ.Β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως»

14.

Την υπ' αρ: 159/263/03-02-2016 Απόφαση του Αναπληρωτή Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η εκτέλεση για «Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου σε χώρο των αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο». 2

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη αναδόχου για την

«Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου σε χώρο των αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο»,

με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Ειδικότερα: Η διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού ανά στάδιο και η υλοποίηση των υπό προμήθεια ειδών καθορίζονται στους όρους της παρούσας Διακήρυξης, και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ’ αυτή αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α:

Γ Ε Ν ΙΚ Ο Ι & Ε ΙΔ Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Δ ΙΑ Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β

:

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ / ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ / ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α

:

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1

:

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ

2:

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ

3:

ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Γενικές Πληροφορίες

σχετικά με το τεύχος της διακήρυξης δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών, Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, στα τηλέφωνα 2610 996670 & 2610 969030, 9023, 9050.

Πληροφορίες Ειδικές επί των τεχνικών προδιαγραφών

δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από την συντάξασα της μελέτης, την κα Ευσταθία Τσιλίρη στο τηλέφωνο

+302610969090.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α

ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την

Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο», «Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου σε χώρο των αθλητικών εγκαταστάσεων στο

σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα διακήρυξη.

ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης

,

την χαμηλότερη τιμή.

ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των

23.870,00

συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ (23%) και θα καλυφθεί από τις ΠΔΕ 1977ΣΕ04600007. €

ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών αναφέρονται αναλυτικά στο

Κεφάλαιο B

της παρούσας.

ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ

1. Περίληψη της διακήρυξης έχει δημοσιευτεί στον τοπικό τύπο 2. Το τεύχος της διακήρυξης θα αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ & στο ΚΗΜΔΗΣ 3. Οι διακηρύξεις θα διατίθενται και από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) 969.030, 969.024, 969.030, 969.050 και 969.066 καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.upatras.gr

στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες.

Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν.

ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. β. Συνεταιρισμοί. 4

γ. Ενώσεις-Κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο αν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν την ένωση, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λαμβάνει μέρος στην παρούσα διαδικασία δεν επιτρέπεται να συμμετάσχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των προσφορών στις οποίες συμμετέχει. Δεν γίνονται δεκτοί:

α)

Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις.

β)

Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης.

γ)

Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση

ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά –τεχνική και οικονομική– σε δύο αντίγραφα

το αργότερο μέχρι τις 31 Μαρτίου ημέρα Πέμπτη και ώρα 10.30 π.μ

φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α΄ κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο

Α)

Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου):

Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

B)

Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού

Προς ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

Διακήρυξη αρ. πρωτ. ………………….. (Ημερομηνία Διενέργειας ………………. ) Ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς ………..

««Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου σε χώρο των αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο»» ΠΡΟΣΟΧΗ:

Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία. 1.

Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών. 5

Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς, θα περιλαμβάνει τα εξής :

Α)

Τα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

επί ποινή αποκλεισμού. Β)

Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή της προμήθειας) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο – αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ.

Γ)

Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο – αντίγραφο) με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (σχ.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1

). Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να εμπεριέχει, ορθώς και πλήρως συμπληρωμένο τον πίνακα. Οι τιμές θα εκφράζονται σε Ευρώ. Ο πίνακας ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται, επίσης επί ποινή αποκλεισμού, από τον συμμετέχοντα (η τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού κλπ., κατά περίπτωση) και εφόσον υπάρχουν περισσότερες της μιας σελίδας, μονογράφονται όλες από αυτόν. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ της αριθμητικώς και ολογράφως αναγραφείσας τιμής υπερισχύει η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένα o Φ.Π.Α, αυτός μπορεί να διορθωθεί από την Υπηρεσία. Οι προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή/και η συνολική τιμή απορρίπτονται. Οι τιμές μονάδας καθώς και οι συνολικές τιμές της προσφοράς του συμμετέχοντος είναι δεσμευτικές για τον Ανάδοχο μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και ο δε Ανάδοχος δεν δικαιούται να έχει οποιαδήποτε σχετική αξίωση, θα λάβει δε το αντίτιμο που αναγράφεται στην οικονομική του προσφορά και μόνον. Στην προσφερόμενη τιμή των υπό συμπλήρωση πινάκων της Οικονομικής Προσφοράς νοείται και γίνεται ανεπιφυλάκτως αποδεκτό ότι συμπεριλαμβάνονται τα πάσης φύσεως έξοδα του προσφέροντος (Αναδόχου) για την προμήθεια των προσφερόμενων ειδών και δεν αναγνωρίζεται κανένα άλλο κόστος/δαπάνη κλπ. το οποίο μπορεί να επιβαρύνει επιπλέον, καθ΄ οιονδήποτε τρόπο, το προσφερόμενο είδος/είδη .

Η προσφερόμενη τιμή,

θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να μην υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα, όπως αυτή περιγράφεται στο Παράρτημα Α.

Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 6

ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

1.

Οι π

ροσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες

από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, της προθεσμίας υπολογιζόμενης σύμφωνα με το τα οριζόμενα στο Άρθρο 13 του Π.Δ 118/07 (Α’ 150). Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο από εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 και αποδέχθηκαν την παράταση, οι Προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα.

2.

Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

3.

Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ` ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά μέσα σε οκτώ (8) ημέρες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις Προσφορές τους. 3.

Ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω καθεξής. 7

ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Α. Υπεύθυνη Δήλωση:

(1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (Αριθμός πρωτοκόλλου διακήρυξης, είδος διαγωνισμού και αντικείμενο). (2) Να δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης, βάσει της οποίας συντάχθηκε η προσφορά τους. (3) Να δηλώνεται ότι: οι εργασίες που θα παρέχει στο Πανεπιστήμιο θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται στους γενικούς όρους – υποχρεώσεις του αναδόχου. (4) Η προσφορά (τεχνική & οικονομική) δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού.

Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθεσίες και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν. 4250 [ΦΕΚ Α’ 74/26-3-2014] άρθρο 3).

Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο την προαναφερθείσα Υ.Δ. υποβάλλει το φυσικό πρόσωπο. Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλουν υπεύθυνες δηλώσεις ο καθένας ξεχωριστά:  Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.)  Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις περιπτώσεις Α.Ε.   Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών. Για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. γ. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης.

Β. Απαραίτητες Εγγυητικές: Εγγυήσεις: α)

Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.

β)

Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή).

γ)

Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει να περιλαμβάνουν απαραίτητα και τα ακόλουθα : 1.

Την ημερομηνία έκδοσης 2.

Τον εκδότη. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. Τον αριθμό της εγγύησης. 8

Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7.

Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως ή της διζήσεως.

9.

12.

Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση.

10.

τέλος χαρτοσήμου. 11.

ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπάγεται σε πάγιο Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης Την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.

α) Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη.

β)

Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι διάρκειας 1 έτους τουλάχιστον

i. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό.

Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (€) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού το προϋπολογισμού το ύψος της οποίας ανέρχεται στο ποσό των

477,40 € (Τετρακόσια εβδομήντα επτά ευρώ και σαράντα λεπτά).

Υπενθυμίζεται ότι: Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ.

γ

του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα

(σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2)

: i. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. ιι. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (1) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (2) η ημερομηνία έκδοσής της (3) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. (4) η ημερομηνία λήξης της εγγύησης.

Προσφορές χωρίς την ανωτέρω εγγυητική επιστολή συμμετοχής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. ii. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης:

Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ (σχ.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2

), κατά το στάδιο υπογραφής της σύμβασης, διάρκειας 1 έτους τουλάχιστον.

ΑΡΘΡΟ 10: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύει η διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του ΠΔ 118/2007, ως ακολούθως:

α)

Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος.

β) γ)

Αποσφραγίζονται και μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής του διαγωνισμού τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η Τεχνική Προσφορά. Σε περίπτωση πλήρους συμμόρφωσης των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς προς τα απαιτούμενα από την παρούσα Διακήρυξη δύναται να αποσφραγίζεται και ο φάκελος της Οικονομικής προσφοράς του συμμετέχοντα με την ίδια διαδικασία. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Μετά το πέρας του κάθε ελέγχου η Επιτροπή καταρτίζει Πρακτικό, το οποίο εγκρίνεται από τον Νόμιμο εκπρόσωπο. Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, με την προϋπόθεση όλη η προσφορά του να πληρεί τα απαιτούμενα στην παρούσα Διακήρυξη, στο Κεφάλαιο Β αυτής και τις εν γένει τεχνικές

ΑΡΘΡΟ 11: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ

Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ/τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/10.7.2007).

ΑΡΘΡΟ 12: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση του και αζημίως για αυτό να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό σε οποιοσδήποτε στάδιο της διαδικασίας, ή να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού, και ιδίως:

α.

για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας,

β.

εάν το αποτέλεσμα κρίνεται μη ικανοποιητικό,

γ.

εάν υπάρξει μεταβολή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση προμήθεια.

ΑΡΘΡΟ 13: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση. ii.

Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. iii.

Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικούς των οικείων 10

διατάξεων του Αστικού Κώδικα. iν. Ο εκάστοτε Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει/ουν μέσα σε

δέκα (10) ημέρες

από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας

Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης,

το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό

5%

του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με χρόνο ισχύος τουλάχιστον ένα (1) έτος. ν. Αν παρέλθει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο εκάστοτε Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. νi. Η

Εγγύηση Συμμετοχής

που αφορά στον εκάστοτε Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Σύμβαση, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε

δέκα (10) ημέρες

από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδοχών, τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης. vii. Η

Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης

επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. νiii. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. 11

ΑΡΘΡΟ 14: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Ως χρόνος περαίωσης της σύμβασης ορίζεται το χρονικό διάστημα των τριακοσίων εξήντα πέντε ημερολογιακών ημερών (365) από την υπογραφή της.

ΑΡΘΡΟ 15: ΚΥΡΩΣΕΙΣ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ

17.1 Ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης και της πιστής εφαρμογής των όρων της παρούσας διακήρυξης και της Σύμβασης θα γίνεται από τις αρμόδια Επιτροπή του Παν/μίου Πατρών. 17.2 Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις θα επιβάλλονται χρηματικές και διοικητικές ποινές ως ακολούθως:  Σε περίπτωση αθέτησης ή μη προσήκουσας εκτέλεσης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης που θα υπογραφεί οφειλόμενη σε υπαιτιότητα του προμηθευτή, η Αναθέτουσα Αρχή, επιφυλασσομένων των κατά την ισχύουσα νομοθεσία και των λοιπών όρων της παρούσας δικαιωμάτων της, έχει το δικαίωμα, αφού θέσει στην εταιρία γραπτά, εύλογη κατά την κρίση της προθεσμία μέχρι 5 ημερών για να άρει τις συνέπειες της αντισυμβατικής συμπεριφοράς της, να υπαναχωρήσει αζημίως από τη σύμβαση, κηρύττουσα τον προμηθευτή έκπτωτο να εισπράξει την εγγύηση καλής εκτέλεσης λόγω ποινικής ρήτρας και να ζητήσει αποζημίωση για κάθε ζημιά της.  Ειδικά σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των προσφερόμενων ειδών, όπως έχει καθορισθεί στην σύμβαση, ο προμηθευτής καθιστάμενος υπερήμερος με μόνη την παρέλευση της προθεσμίας παράδοσης οφείλει να καταβάλει, λόγω ποινικής ρήτρας, τα παρακάτω ποσοστά επί της αξίας του έργου για τους παρακάτω χρόνους καθυστέρησης: - για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ¼ του χρόνου παράδοσης 0,5% ημερησίως - για καθυστέρηση που βρίσκεται μέσα στο χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του χρόνου παράδοσης 2% ημερησίως για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ήμισυ του χρόνου παράδοσης, 5% ημερησίως. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου προκύπτει κλάσμα ημέρας , τότε θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Ο προμηθευτής σε περίπτωση που επικαλεστεί αδυναμία τήρησης της συμφωνημένης προθεσμίας παράδοσης της προμήθειας λόγω ανωτέρας βίας, πρέπει να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα γεγονότα, τα οποία συνιστούν την ανωτέρα βία, μέσα σε πέντε (5) το αργότερο ημέρες από την ημερομηνία που θα συμβούν αυτά. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή του λόγου ανωτέρας βίας, που επικαλείται ο προμηθευτής, συνεπάγεται την απαλλαγή του τελευταίου από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης παράδοσης της προμήθειας, της Αναθέτουσας Αρχής όμως δικαιούμενης στην περίπτωση αυτή, να καταγγείλει με μονομερή δήλωσή της και αζημίως για την ίδια χωρίς καμία 12

σε βάρος της υποχρέωση αποζημίωσης, τη σύμβαση αυτή, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την γνωστοποίηση προς αυτή των γεγονότων που συνιστούν την ανωτέρα βία. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την κατάπτωση ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί.

ΑΡΘΡΟ 16: ΠΛΗΡΩΜΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ

Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46).

ΑΡΘΡΟ 17: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

Ο προμηθευτής ως προς τη διακήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας.

ΑΡΘΡΟ 18: ΠΑΡΑΔΟΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ

Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελεστούν με όλους τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης βάσει των παραδεδεγμένων ειδικών κανονισμών και με την έγκριση της επίβλεψης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει πλήρη στοιχεία με τα υλικά και τα δείγματα των υλικών που θα χρησιμοποιηθούν. Ο χρόνος του έργου είναι τριακόσιες εξήντα πέντε (365) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης και οι τιμές που αναφέρονται στον προϋπολογισμό αφορούν ολόκληρη την ανωτέρω χρονική περίοδο. Ο ανάδοχος υποχρεούται μετά το πέρας των εργασιών να αποκαταστήσει τυχόν ζημιές, εκσκαφές, διανοίξεις οπών, αποξηλώσεις κλπ, να καθαρίσει τον χώρο από τα υλικά των καθαιρέσεων, τα διάφορα σκουπίδια κλπ και να τα μεταφέρει σε χώρο που θα υποδειχθεί από την επίβλεψη, με δική του μέριμνα και δαπάνη. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων οικοδομικών και Η/Μ στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο γήπεδο. 13

Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση της εργολαβίας υποχρεούται να διευκολύνει την εκτέλεση των εργασιών εντός του αυτού χώρου άλλης εργολαβίας και να παρέχει κάθε συνεργασία αναγκαία για την προώθησή της. Το Πανεπιστήμιο μπορεί να λύσει την σύμβαση μονομερώς και να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Π.Δ 118/2007, σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν πληροί τους όρους της σύμβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει ( όχι απαραίτητα όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες) υπεύθυνο πτυχιούχο Γεωτεχνικό (Γεωπόνο ή Δασολόγο) ή Τεχνολόγο Γεωπόνο (Φυτικής Παραγωγής, Ανθοκομίας, Αρχιτεκτονικής τοπίου) ή Δασοπόνο και τέλος να διαθέτει όλα τα απαραίτητα μηχανήματα που απαιτούνται για τις εργασίες που έχουν περιγραφεί, καθ΄όλη τη διάρκεια της σύμβασης προκειμένου να γίνεται σωστά η συντήρηση του πρασίνου και η αντιμετώπιση των ασθενειών του χλοοτάπητα. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποκαθιστά τυχόν ζημιές που μπορεί να προκληθούν υπαιτιότητά του είτε προς το Πανεπιστήμιο είτε προς τρίτους. Οι προσφέροντες πριν την υποβολή των προσφορών πρέπει να επισκεφτούν το χώρο του έργου και να λάβουν πλήρη και λεπτομερή γνώση της υφιστάμενης κατάστασης και των εργασιών που απαιτούνται.

Στην προσφορά τους θα περιλάβουν ρητή δήλωση ότι έλαβαν πλήρη και αναλυτική γνώση των ανωτέρω και κατόπιν τούτου δεν δικαιούνται σε κανένα στάδιο της σύμβασης να επικαλεστούν άγνοια ή διαφοροποίηση των τοπικών συνθηκών.

ΑΡΘΡΟ 19: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ

Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με το πέρας κάθε εργασίας σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το Π.Δ. 118/07, με χρηματικό ένταλμα, το οποίο εκδίδεται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου, κ.λ.π.). Σημειώνεται ότι «η πληρωμή των επί μέρους λογαριασμών ή οι καθ’ οιονδήποτε νόμιμο τρόπο, πληρωμές των αναδόχων, θα γίνονται, επιφυλασσομένων των δικαιωμάτων των συμβαλλομένων που απορρέουν από τις ισχύουσες διατάξεις, και αναφέρονται στην καθυστέρηση εξόφλησης νομίμων απαιτήσεών τους, σύμφωνα με την διαδικασία που έχει ορισθεί με σχετική εγκύκλιο του ΥΠΕΠΘ (αρ. πρωτ. Φ 666/ΣΤ1/312/85), η οποία προβλέπει ότι προκειμένου να χρηματοδοτηθεί ένα εκτελούμενο έργο ή προμήθεια θα υποβάλλεται από το Πανεπιστήμιο σχετικό 14

αίτημα χρηματοδότησης στο οποίο θα επισυνάπτεται φωτοαντίγραφο του φύλλου εντολής πληρωμής της πιστοποίησης έργου, όπως αυτό έχει υπογραφεί από τον επιβλέποντα και έχει ελεγχθεί από την Υπηρεσία στην περίπτωση των έργων ή σχετικών παραστατικών στην περίπτωση μικρών έργων και προμηθειών». Η μηνιαία πληρωμή θα γίνεται μετά από βεβαίωση της Υπηρεσίας για την καλή εκτέλεση εργασιών και των όρων της σύμβασης. Για άλλες, πιθανόν έκτακτες, εργασίες η πληρωμή θα γίνεται μετά το πέρας των εργασιών και πάντα με σχετική βεβαίωση της Υπηρεσίας μαζί με την μηνιαία πληρωμή . Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις.

ΑΡΘΡΟ 20: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ

Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα.

ΑΡΘΡΟ 21: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ

Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 1.

Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. 2.

Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι: (1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών , (2) Πλημμύρα, (3) Σεισμός, (4) Πόλεμος, κ.λ.π. 3.

Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 4.

Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας 15

τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. 5.

Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από το Πανεπιστήμιο της ανώτερης βίας που επικαλείται ο ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της μη εκτέλεσης του έργου, με την υποχρέωση της μηνιαίας αμοιβής του αναδόχου από το Πανεπιστήμιο κανονικά.

ΑΡΘΡΟ 22: ΓΕΝΙΚΑ

Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους.

Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου, σε χώρο αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο»

Η παρούσα Τεχνική Περιγραφή αφορά τις εργασίες που είναι απαραίτητες να γίνουν για την συντήρηση του χλοοτάπητα και του περιβάλλοντα χώρου του γηπέδου ποδοσφαίρου των Αθλητικών εγκαταστάσεων του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου, καθαρισμό του καναλιού και εσωτερικά της περίφραξης του γηπέδου από τα διάφορα φυτικά ζιζάνια. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την διαρκή καλή κατάσταση του χλοοτάπητα από πλευράς πυκνότητας, χρώματος, βλάστησης και πλήρους κάλυψης της επιφάνειας. Οι εργασίες συντήρησης του χλοοτάπητα είναι οι εξής: αρδεύσεις, λιπάνσεις, κουρέματα, ψεκασμοί προληπτικοί και κατασταλτικοί για ασθένειες και εντομολογικές προβολές του χλοοτάπητα. Στην τιμή συντήρησης του χλοοτάπητα περιλαμβάνονται οι δαπάνες υλικών (λιπάσματα, έτοιμοι χλοοτάπητες, γεωργικά φάρμακα), οι δαπάνες για απαιτούμενα ειδικά μηχανήματα, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που δεν κατονομάζεται αλλά είναι απαραίτητη για την καλή συντήρηση του έργου π.χ. οι εργασίες στα απαιτούμενα υλικά (εκτός μπέκ) συντήρησης και επισκευής του δικτύου άρδευσης όπου καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης ο ανάδοχος θα έχει την ευθύνη λειτουργίας του. Επίσης στην τιμή περιλαμβάνεται και ο καθαρισμός του περιμετρικού καναλιού αποστράγγισης και άλλα υλικά και ο καθαρισμός του χώρου μεταξύ περιμετρικού καναλιού και περίφραξης, όσες φορές χρειαστεί ώστε να είναι πάντα καθαρό. Η ποσότητα του νερού και η συχνότητα των αρδεύσεων είναι συνάρτηση των κλιματολογικών συνθηκών που επικρατούν και της αποθηκευτικής ικανότητας του εδάφους στο νερό. Η κατανάλωση του νερού δεν επιβαρύνει τον ανάδοχο.

Συντήρηση Χλοοτάπητα γηπέδου ποδοσφαίρου

Κούρεμα χλοοτάπητα: Θα γίνεται με ειδικές χλοοκοπτικές μηχανές και με μεγάλη προσοχή οι οποίες θα φέρουν κάδο συλλογής του κουρεμένου προϊόντος. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επανορθώνει κάθε καταστροφή με ευθύνη και δαπάνες δικές του και να μεταφέρει τα προϊόντα κουρέματος μακριά από τον χώρο σύμφωνα με τις οδηγίες της Υπηρεσίας. Τις χλοοκοπτικές μηχανές υποχρεούνται να τις διαθέτει ο ανάδοχος. Το κούρεμα του χλοοτάπητα θα γίνεται όσες φορές απαιτείται για την άριστη κατάστασή του κατά την διάρκεια της εργολαβίας και όποτε απαιτηθεί σύμφωνα με τις οδηγίες της Υπηρεσίας. 17

Άρδευση χλοοτάπητα: Θα γίνεται με παροχές που υπάρχουν για τόσες φορές όσες φορές απαιτηθούν κατά την διάρκεια της σύμβασης. Επίσης πρέπει να γίνεται σε ώρες που θα προτείνονται από τον υπεύθυνο της υπηρεσίας αναλόγως των καιρικών συνθηκών.Η συντήρηση του δικτύου ώστε να λειτουργεί θα γίνεται από τον ανάδοχο με δαπάνες του, για την εργασία και για την προμήθεια των υλικών. 3.

Καταπολέμηση ασθενειών: Κατά την ανάπτυξη των φυτών είναι δυνατόν να έχουμε εμφάνιση ασθενειών η ένταση των οποίων εξαρτάται από την εποχή. Για την καταπολέμηση τους θα γίνουν προληπτικοί ή κατασταλτικοί ψεκασμοί αν χρειαστεί με τα κατάλληλα κατά περίπτωση φυτοφάρμακα με ψεκαστικό μηχάνημα το οποίο υποχρεούται να διαθέτει ο εργολάβος. Πρόσθετα αναφέρεται ότι αν χρειαστεί πρόσθετη ενέργεια που θα συμβάλλει θετικά στην καλή ανάπτυξη των φυτών του χλοοτάπητα αυτή θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις υποδείξεις των υπευθύνων, με δαπάνη του αναδόχου. Τελικά αναφέρεται ότι ο ανάδοχος πρέπει να εξασφαλίσει καθ’ όλη τη διάρκεια της συντήρησης του χλοοτάπητα όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις ώστε να γίνεται η χρήση του αγωνιστικού χώρου σύμφωνα με τις προβλεπόμενες οδηγίες χρήσεως και συντηρήσεως χλοοτάπητα αγωνιστικών χώρων της Γ.Γ.Α. 4.

Λίπανση χλοοτάπητα: Η λίπανση του χλοοτάπητα θα γίνεται πριν από άρδευση όποτε απαιτείται. 5.

Βοτάνισμα χλοοτάπητα: Το βοτάνισμα του χλοοτάπητα, θα γίνεται με εργάτες δια χειρός τρείς φορές τουλάχιστον κατά την διάρκεια της εργολαβίας και τα προϊόντα βοτανίσματος θα απομακρυνθούν με δαπάνες του αναδόχου σε χώρο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία. 6.

Αερισμός χλοοτάπητα: Ο αερισμός του χλοοτάπητα γίνεται με ειδικά μηχανήματα ώστε να δημιουργούν διόδους για τον αέρα και τα υγρά στοιχεία του εδάφους. Ο αερισμός γίνεται όταν ο χλοοτάπητας είναι κουρεμένος. Σε διαταραγμένη επιφάνεια από τον αερισμό θα ακολουθεί κυλίνδρισμα και στην συνέχεια εφαρμογή ποτίσματος. 7.

Αμμοδιανομή: Η αμμοδιανομή στην επιφάνεια του γηπέδου θα γίνεται με κατάλληλα μηχανήματα μία φορά τουλάχιστον κατά τη διάρκεια της σύμβασης και σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας. 8.

Ριζοτομή χλοοτάπητα: Ριζοτομή είναι η κάθετη κοπή των βλαστών του χλοοτάπητα που επεκτείνεται σε χώρους εκτός του προκαθορισμένου χώρου του χλοοτάπητα. 9.

Μεταφύτευση έτοιμου χλοοτάπητα: Σε τακτά χρονικά διαστήματα θα γίνεται έρευνα σε όλη την έκταση του γηπέδου για να διαπιστωθεί αν υπάρχουν σημεία χωρίς χλοοτάπητα ή άρρωστο κομμάτι χλοοτάπητα. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν κενά επιβάλλεται να πραγματοποιηθεί μεταφύτευση έτοιμου χλοοτάπητα. 10.

Επανασπορά: Θα γίνεται η επανασπορά του γηπέδου σύμφωνα με τις κλιματολογικές συνθήκες και σε περιόδους μη άμεσης χρήσης του χλοοτάπητα. 18

11.

Κυλίνδρισμα μετά από την διεξαγωγή ποδοσφαιρικού αγώνα: Μετά από την διεξαγωγή ποδοσφαιρικού αγώνα θα γίνεται κυλίνδρισμα όλου του αγωνιστικού χώρου με κύλινδρο ώστε ο χλοοτάπητας να επαναφέρεται στην αρχική του υγιή κατάσταση. Τον κύλινδρο υποχρεούται να διαθέτει ο ανάδοχος. 12.

Καθαρισμός περιμετρικού χώρου γηπέδου και καναλιών: Θα γίνεται καθαρισμός του χώρου από τους ανεπιθύμητους φυτικούς οργανισμούς (ζιζάνια) μόλις εμφανιστούν περιμετρικά του γηπέδου μέχρι την περίφραξη καθώς και στα κανάλια απορροής όμβριων καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης και θα απομακρύνει αυθημερόν τα προϊόντα σε χώρο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία. 13.

Διαγράμμιση γηπέδου: Η διαγράμμιση θα γίνεται με τη χρήση ειδικού ατοξικού υδατοδιαλυτού χρώματος με απαιτούμενο μηχάνημα ώστε στους αγώνες το γήπεδο να είναι έτοιμο όταν απαιτείται σε συνεννόηση με τον υπεύθυνο του Γυμναστηρίου διαφόρων διαστάσεων ανάλογα με τις αγωνιστικές ανάγκες του Γυμναστηρίου.

Περιβάλλον χώρος

Στο περιβάλλοντα χώρο του ποδοσφαιρικού γηπέδου και του γηπέδου beach volley υπάρχουν διάσπαρτα παρτέρια περίπου 800μ2 με 220 περίπου μικρά δέντρα (πεύκα, κυπαρίσσια). Οι εργασίες που απαιτούνται στον χώρο αυτό είναι κλάδεμα των δέντρων, πότισμα, καθαρισμός χόρτων των παρτεριών και απομάκρυνση των σκουπιδιών.

Ειδικοί Όροι χλοοτάπητα

Ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης για την καλή κατάσταση του χλοοτάπητα. Θα παρευρίσκεται στο χώρο καθ’ όλη την διάρκεια χρήσης του χλοοτάπητα και υποχρεούται αμέσως μετά τη χρήση του γηπέδου να αποκαθιστά τις όποιες βλάβες έχουν προκληθεί. Οι υπεύθυνοι του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου έχουν την ευθύνη και τον προγραμματισμό χρήσης του γηπέδου.

ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους για την «Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου, σε χώρο αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο»

Ο χρόνος του έργου είναι τριακόσιες εξήντα πέντε (365) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης και οι τιμές που αναφέρονται στον προϋπολογισμό αφορούν ολόκληρη την ανωτέρω χρονική περίοδο. Ο ανάδοχος υποχρεούται μετά το πέρας των εργασιών να αποκαταστήσει τυχόν ζημιές, εκσκαφές, διανοίξεις οπών, αποξηλώσεις κλπ, να καθαρίσει τον χώρο από τα υλικά των καθαιρέσεων, τα διάφορα σκουπίδια κλπ και να τα μεταφέρει σε χώρο που θα υποδειχθεί από την επίβλεψη, με δική του μέριμνα και δαπάνη. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων οικοδομικών και Η/Μ στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο γήπεδο. Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση της εργολαβίας υποχρεούται να διευκολύνει την εκτέλεση των εργασιών εντός του αυτού χώρου άλλης εργολαβίας και να παρέχει κάθε συνεργασία αναγκαία για την προώθησή της. Σημειώνεται ότι «η πληρωμή των επί μέρους λογαριασμών ή οι καθ’ οιονδήποτε νόμιμο τρόπο, πληρωμές των αναδόχων, θα γίνονται, επιφυλασσομένων των δικαιωμάτων των συμβαλλομένων που απορρέουν από τις ισχύουσες διατάξεις, και αναφέρονται στην καθυστέρηση εξόφλησης νομίμων απαιτήσεών τους, σύμφωνα με την διαδικασία που έχει ορισθεί με σχετική εγκύκλιο του ΥΠΕΠΘ (αρ. πρωτ. Φ 666/ΣΤ1/312/85), η οποία προβλέπει ότι προκειμένου να χρηματοδοτηθεί ένα εκτελούμενο έργο ή προμήθεια θα υποβάλλεται από το Πανεπιστήμιο σχετικό αίτημα χρηματοδότησης στο οποίο θα επισυνάπτεται φωτοαντίγραφο του φύλλου εντολής πληρωμής της πιστοποίησης έργου, όπως αυτό έχει υπογραφεί από τον επιβλέποντα και έχει ελεγχθεί από την Υπηρεσία στην περίπτωση των έργων ή σχετικών παραστατικών στην περίπτωση μικρών έργων και προμηθειών». Η μηνιαία πληρωμή θα γίνεται μετά από βεβαίωση της Υπηρεσίας για την καλή εκτέλεση εργασιών και των όρων της σύμβασης. Για άλλες, πιθανόν έκτακτες, εργασίες η πληρωμή θα γίνεται μετά το πέρας των εργασιών και πάντα με σχετική βεβαίωση της Υπηρεσίας μαζί με την μηνιαία πληρωμή . Το Πανεπιστήμιο μπορεί να λύσει την σύμβαση μονομερώς και να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Π.Δ 118/2007, σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν πληροί τους όρους της σύμβασης. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών που βάσει του καταστατικού τους ασκούν τέτοια δραστηριότητα. Η δραστηριότητα θα αποδεικνύεται από κατάλογο με συντηρήσεις αθλητικών εγκαταστάσεων που έχει εκτελέσει κατά το παρελθόν. Σε 20

περιπτώσεις που έχουν εκτελεστεί εργασίες σε ΝΠΔΔ απαιτείται πιστοποιητικό καλής εκτέλεσης. Το παραπάνω αποτελεί προϋπόθεση για την συμμετοχή στον διαγωνισμό. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει ( όχι απαραίτητα όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες) υπεύθυνο πτυχιούχο Γεωτεχνικό (Γεωπόνο ή Δασολόγο) ή Τεχνολόγο Γεωπόνο (Φυτικής Παραγωγής, Ανθοκομίας, Αρχιτεκτονικής τοπίου) ή Δασοπόνο και τέλος να διαθέτει όλα τα απαραίτητα μηχανήματα που απαιτούνται για τις εργασίες που έχουν περιγραφεί, καθ΄όλη τη διάρκεια της σύμβασης προκειμένου να γίνεται σωστά η συντήρηση του πρασίνου και η αντιμετώπιση των ασθενειών του χλοοτάπητα. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποκαθιστά τυχόν ζημιές που μπορεί να προκληθούν υπαιτιότητά του είτε προς το Πανεπιστήμιο είτε προς τρίτους. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται καμία αποζημίωση από το Πανεπιστήμιο για οποιαδήποτε βλάβη ή φθορά ή απώλεια υλικών και γενικά οποιαδήποτε ζημιά οι οποίες οφείλονται σε αμέλεια, απρονοησία, ανεπιτηδειότητα αυτού και του προσωπικού του . Οι προσφέροντες πριν την υποβολή των προσφορών πρέπει να επισκεφτούν το χώρο του έργου και να λάβουν πλήρη και λεπτομερή γνώση της υφιστάμενης κατάστασης και των εργασιών που απαιτούνται.

Στην προσφορά τους θα περιλάβουν ρητή δήλωση ότι έλαβαν πλήρη και αναλυτική γνώση των ανωτέρω και κατόπιν τούτου δεν δικαιούνται σε κανένα στάδιο της σύμβασης να επικαλεστούν άγνοια ή διαφοροποίηση των τοπικών συνθηκών.

Πάτρα 19/01/2016 Η συντάξασα Ευσταθία Τσιλίρη Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε MSc Η αναπλ. Προϊσταμένη του Τμήματος Προγραμματισμού Ευσταθία Τσιλίρη Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε MSc 21

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ «Συντήρηση χλοοτάπητα και πρασίνου σε χώρο αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο»

ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΦΠΑ

Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου, σε χώρο αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο Τεμ. 1

19.500 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 19.500 €

€ Πάτρα 19/01/2016 Η συντάξασα Ευσταθία Τσιλίρη Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε MSc Η αναπλ. Προϊσταμένη του Τμήματος Προγραμματισμού Ευσταθία Τσιλίρη Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε MSc 22

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Πάτρα

Του

ΠΡΟΣΦΟΡΑ

……………………………………………………………………………………. Κατοίκου…………………. Οδός……………………………….αρ………………… Τηλ………………………………………….Ιδιότητα………………………… Οι τιμές της παρούσας Προσφοράς αφορούν πλήρως περατωμένες εργασίες σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή και περιλαμβάνουν εν γένει όλες τις απαιτούμενες δαπάνες για την εκτέλεσή τους καθώς επίσης και δαπάνες προσκόμισης όσων υλικών απαιτούνται καθώς και δαπάνες για ημερομίσθια πάσης φύσεως χρησιμοποιουμένου εργατοτεχνικού προσωπικού (νοούμενα με κάθε πρόσθετο επίδομα λόγω υπερωριακής εργασίας, ασφάλιστρα οποιοσδήποτε φύσεως, κοινωνικών επιβαρύνσεων ή επαυξήσεων Γ.Ε.. κ.λ.π.) αξία υλικών, προμήθεια και μεταφορά φορτώσεως εκφορτώσεως των ανωτέρω ειδών.

«Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου, σε χώρο αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο»

(αριθμητικά)1 τεμ κατ΄αποκοπή Χ------------------------- ---------------------(τιμή μονάδας)---------------------- --------------------------------------------------------- (ολογράφως)---------------------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------- Παρατήρηση : Πάτρα ………/……../……. Η Δαπάνη κάθε είδους θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως. Ο Προσφέρων Ο προσφέρων Σφραγίδα – Υπογραφή 23

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Ονομασία Τράπεζας ………………………….

Κατάστημα ......................................... (Λ/νση οδός-αριθμόςΤΚ fax) Ημερομηνία έκδοσης ............ Ευρώ. ......................................

Προς ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ ................. ΕΥΡΩ μέχρι Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως

τον

ποσού των ΕΥΡΩ. ................................ (και ολογράφως) ....................................................... υπέρ της εταιρείας ................................................................................ Δ\νση ................................................................................... δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της ..................................................................... για την προμήθεια ......................................................... σύμφωνα με την υπ. αρ. \ δ/ξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ' όλο τον χρόνο ισχύος της.. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικό χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης

μέσα σε τρεις (3) ημέρες

από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την .............................. , .................... , ....... ( ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Δ\ξη) Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ ,συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργεία Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 24

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ

Ονομασία Τράπεζας ........................................ Κατάστημα .......... , ........................ ,. (Δ/νση οδός -αριθμός ΤΚ fax) ..................... Προς ………………………….. Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ ............................... ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ ........... ΕΥΡΩ ........ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. .......................... (και ολογράφως) ......................................... ,

στο

οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωση μας, υπέρ όρων της με αριθμό της εταιρείας………………………………………….για την καλή εκτέλεση από αυτήν των σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για τη προμήθεια .................................................... (αρ.διακ/ξης ........ /....) προς κάλυψη αναγκών του ................. .και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας .............. ΕΥΡΩ αυτής. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη βάσιμο ή μη της απαίτησης

μέσα σε

διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το

τρεις (3) ημέρες

από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ' εμάς , οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά

ισχύ.

Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το

ποσό

των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 25

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Ο Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α

ΑΔΑ: ΑΔΑΜ:

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: 2610 969024, 023, 050, 066. Fax: 2610 992349 E-mail: [email protected] http://www.upatras.gr Πάτρα ……/ ……/ 2016 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: . . . . . .

ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου σε χώρο αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο .

Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης :

……….……………………………………….

Τόπος κατάρτισης της σύμβασης :

Το γραφείο της Πρυτανείας στην Πανεπιστημιούπολη (Ρίο).

Συμβαλλόμενοι : 1.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . ., . . . . . . . . . . ., νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου Πατρών.

2.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

,

νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας:………….…………………..., Δ/νση: ………………….., Α.Φ.Μ. ………………., ΔOY: …………….., τηλ. ……………………, φαξ ………………..., e-mail:……………………………………………….. Μετά από πρόχειρο διαγωνισμό που έγινε στις Μαρτίου 2016 παρακάτω όρους του οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. και την υπ΄αρ. ……/ ….../…../2016 απόφαση …………… του Πανεπιστημίου Πατρών, ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στο δεύτερο που για συντομία θα ονομάζεται προμηθευτής για την Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου σε χώρο αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο ως κατωτέρω και αναλαμβάνει με τους 26

Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α Ρ Θ Ρ Ο 1 ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ

Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών χλοοτάπητα και πρασίνου, σε χώρο αθλητικών εγκαταστάσεων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο Τεμ. 1 €

Α Ρ Θ Ρ Ο 2

Χρόνος ισχύος της σύμβασης

Η σύμβαση ισχύει για τριακόσιες εξήντα πέντε ημερολογιακές ημέρες (365).

Α Ρ Θ Ρ Ο 3

Τόπος παράδοσης

1. Η επίβλεψη και ο έλεγχος των εργασιών θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής που έχει συγκροτηθεί κατόπιν κληρώσεως από την Αναθέτουσα Αρχή.

Α Ρ Θ Ρ Ο 4

Τρόπος πληρωμής

Με την εκάστοτε ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της εργασίας που πραγματοποιήθηκε.

Α Ρ Θ Ρ Ο 5

Εγγύηση καλής εκτέλεσης

Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής, ο προμηθευτής κατέθεσε εγγύηση για ποσό . ………………….€ της Τράπεζας ………………………………..

Α Ρ Θ Ρ Ο 6

Γενικοί Όροι

Ο ανάδοχος υποχρεούται μετά το πέρας των εργασιών να αποκαταστήσει τυχόν ζημιές, εκσκαφές, διανοίξεις οπών, αποξηλώσεις κλπ, να καθαρίσει τον χώρο από τα υλικά των καθαιρέσεων, τα διάφορα σκουπίδια κλπ και να τα μεταφέρει σε χώρο που θα υποδειχθεί από την επίβλεψη, με δική του μέριμνα και δαπάνη. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων οικοδομικών και Η/Μ στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο γήπεδο. Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση της εργολαβίας υποχρεούται να διευκολύνει την εκτέλεση των εργασιών εντός του αυτού χώρου άλλης εργολαβίας και να παρέχει κάθε συνεργασία αναγκαία για την προώθησή της. Σημειώνεται ότι «η πληρωμή των επί μέρους λογαριασμών ή οι καθ’ οιονδήποτε νόμιμο τρόπο, πληρωμές των αναδόχων, θα γίνονται, επιφυλασσομένων των δικαιωμάτων των συμβαλλομένων που απορρέουν από τις ισχύουσες διατάξεις, και αναφέρονται στην καθυστέρηση εξόφλησης νομίμων απαιτήσεών τους, σύμφωνα με την διαδικασία που έχει ορισθεί με σχετική εγκύκλιο του ΥΠΕΠΘ (αρ. πρωτ. Φ 666/ΣΤ1/312/85), η οποία προβλέπει ότι προκειμένου να χρηματοδοτηθεί ένα εκτελούμενο έργο ή προμήθεια θα υποβάλλεται από το Πανεπιστήμιο σχετικό αίτημα χρηματοδότησης στο οποίο θα επισυνάπτεται φωτοαντίγραφο του φύλλου εντολής πληρωμής της πιστοποίησης έργου, όπως αυτό έχει υπογραφεί από τον επιβλέποντα και έχει ελεγχθεί από την Υπηρεσία στην περίπτωση των έργων ή σχετικών παραστατικών στην περίπτωση μικρών έργων και προμηθειών». Η μηνιαία πληρωμή θα γίνεται μετά από βεβαίωση της Υπηρεσίας για την καλή εκτέλεση εργασιών και των όρων της σύμβασης. Για άλλες, πιθανόν έκτακτες, εργασίες η πληρωμή θα γίνεται μετά το πέρας των εργασιών και πάντα με σχετική βεβαίωση της Υπηρεσίας μαζί με την μηνιαία πληρωμή . Το Πανεπιστήμιο μπορεί να λύσει την σύμβαση μονομερώς και να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Π.Δ 118/2007, σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν πληροί τους όρους της σύμβασης. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών που βάσει του καταστατικού τους ασκούν τέτοια δραστηριότητα. Η δραστηριότητα θα αποδεικνύεται από κατάλογο με συντηρήσεις αθλητικών εγκαταστάσεων που έχει εκτελέσει κατά το παρελθόν. Σε περιπτώσεις που έχουν εκτελεστεί εργασίες σε ΝΠΔΔ απαιτείται πιστοποιητικό καλής εκτέλεσης. Το παραπάνω αποτελεί προϋπόθεση για την συμμετοχή στον διαγωνισμό. 28

Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει ( όχι απαραίτητα όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες) υπεύθυνο πτυχιούχο Γεωτεχνικό (Γεωπόνο ή Δασολόγο) ή Τεχνολόγο Γεωπόνο (Φυτικής Παραγωγής, Ανθοκομίας, Αρχιτεκτονικής τοπίου) ή Δασοπόνο και τέλος να διαθέτει όλα τα απαραίτητα μηχανήματα που απαιτούνται για τις εργασίες που έχουν περιγραφεί, καθ΄όλη τη διάρκεια της σύμβασης προκειμένου να γίνεται σωστά η συντήρηση του πρασίνου και η αντιμετώπιση των ασθενειών του χλοοτάπητα. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποκαθιστά τυχόν ζημιές που μπορεί να προκληθούν υπαιτιότητά του είτε προς το Πανεπιστήμιο είτε προς τρίτους. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται καμία αποζημίωση από το Πανεπιστήμιο για οποιαδήποτε βλάβη ή φθορά ή απώλεια υλικών και γενικά οποιαδήποτε ζημιά οι οποίες οφείλονται σε αμέλεια, απρονοησία, ανεπιτηδειότητα αυτού και του προσωπικού του .

Α Ρ Θ Ρ Ο 7

Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση  Ειδικά σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των προσφερόμενων εργασιών, όπως έχει καθορισθεί στην σύμβαση, ο προμηθευτής καθιστάμενος υπερήμερος με μόνη την παρέλευση της προθεσμίας παράδοσης οφείλει να καταβάλει, λόγω ποινικής ρήτρας, τα παρακάτω ποσοστά επί της αξίας του έργου για τους παρακάτω χρόνους καθυστέρησης: - για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ¼ του χρόνου παράδοσης 0,5% ημερησίως - για καθυστέρηση που βρίσκεται μέσα στο χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του χρόνου παράδοσης 2% ημερησίως για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ήμισυ του χρόνου παράδοσης, 5% ημερησίως. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου προκύπτει κλάσμα ημέρας , τότε θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Ο προμηθευτής σε περίπτωση που επικαλεστεί αδυναμία τήρησης της συμφωνημένης προθεσμίας παράδοσης της προμήθειας λόγω ανωτέρας βίας, πρέπει να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα γεγονότα, τα οποία συνιστούν την ανωτέρα βία, μέσα σε πέντε (5) το αργότερο ημέρες από την ημερομηνία που θα συμβούν αυτά. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή του λόγου ανωτέρας βίας, που επικαλείται ο προμηθευτής, συνεπάγεται την απαλλαγή του τελευταίου από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης παράδοσης της προμήθειας, της Αναθέτουσας Αρχής όμως δικαιούμενης στην 29

περίπτωση αυτή, να καταγγείλει με μονομερή δήλωσή της και αζημίως για την ίδια χωρίς καμία σε βάρος της υποχρέωση αποζημίωσης, τη σύμβαση αυτή, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την γνωστοποίηση προς αυτή των γεγονότων που συνιστούν την ανωτέρα βία. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την κατάπτωση ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί.

Α Ρ Θ Ρ Ο 8

Γενικά Ως προς τα λοιπά θέματα ισχύουν οι όροι του τεύχους της διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού και της αντίστοιχης προσφοράς, ως και κάθε σχετικό προς την προμήθεια έγγραφο Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύμβασης οι δύο (2) συμβαλλόμενοι υπέγραψαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής. Από τα δύο πρωτότυπα το ένα κατατέθηκε στο Τμήμα Προμηθειών και το άλλο έλαβε ο προμηθευτής.

ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ

Για το Πανεπιστήμιο Πατρών Για τον προμηθευτή ……………………………. ………………………. 30