Transcript Een tijdelijke persoonlijke assistent(e) voor de minister - N-VA

Binnen de federale regering is minister Johan Van Overtveldt (N-VA) bevoegd voor Financiën en
Fiscale Fraudebestrijding. Het secretariaat van de minister bestaat uit twee voltijdse medewerkers
die de nodige administratieve en organisatorische ondersteuning bieden. Discretie, integriteit en
flexibiliteit zijn basisvereisten voor deze functie. Om het secretariaat van de minister te versterken
zijn we op zoek naar:
Een tijdelijke persoonlijke assistent(e) voor de minister
Uw functie:
Het gaat om een tijdelijke functie om de huidige PA te vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof.
De exacte start- en einddatum is onderling overeen te komen (geschatte periode: 1 april 2016 – 30
september 2016).
Uw taken:




U bent de administratieve en organisatorische duizendpoot die de stroom aan vragen,
dossiers en documenten de baas blijft en functioneel opvolgt.
U plant en bewaakt op actieve en intelligente manier de agenda van de minister.
U bent het eerste aanspreekpunt bij allerhande interventies.
Organiseren en coördineren met de nodige discretie staan centraal.
Uw kwalificaties en competenties:






U heeft een hogere opleiding genoten (hoger onderwijs, universitair).
U heeft relevante werkervaring.
U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans
en het Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.
U kan resultaatgericht en zelfstandig werken.
U heeft een uitstekende kennis van MS Word en agendabeheer in Outlook.
Bovenal bent u discreet, integer en flexibel.
Bij interesse, bezorg ons uw cv en motivatiebrief vóór vrijdag 4 maart 2016 via ons vacatureportaal
https://vacatures.n-va.be. Indien u in aanmerking komt wordt u zo snel mogelijk op gesprek
uitgenodigd.