Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών υπηρεσιών

Πατησίων 147, 11251 Αθήνα Πληροφ. Ιωακειμίδου Χ. Τηλ.: 210 8668653 e-mail: [email protected] Αθήνα, 9/2/2016 Αρ. πρωτ. 280

Θέμα : Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για ανάθεση του έργου «Διοικητική και Γραμματειακή Υποστήριξη του Γραφείου της Γενικής Διεύθυνσης» σε εταιρία παροχής υπηρεσιών ανθρωπίνου δυναμικού.

Ο Ελληνικός Οργανισμός Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.) λαμβάνοντας υπόψη:   Τις διατάξεις του Ν. 2939/2001 (ΦΕΚ 179/Α/06.08.2001) «Συσκευασίες και εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων – Ίδρυση Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) και άλλες διατάξεις».  Τις διατάξεις του ν. 3854/2010 (ΦΕΚ 94/Α/23.06.2010) «Τροποποίηση της νομοθεσίας για την εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων και τον Εθνικό Οργανισμό Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) και άλλες διατάξεις» Τις διατάξεις του ΠΔ 99/2008 (ΦΕΚ 154/Α/31.07.2008) «Συγκρότηση, διάρθρωση και λειτουργία του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) και Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης και Προμηθειών του Οργανισμού», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του ν. 4042/2012.    Τις διατάξεις του ΠΔ 170/2008 (ΦΕΚ 228/Α/07.11.2008) «Οργανισμός υπηρεσιών και προσωπικού του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.)» Την από 1/2/2016 Απόφαση του ΔΣ του Οργανισμού κατά την 67 η Συνεδρίασή του για ανάθεση του Έργου «Διοικητική και Γραμματειακή Υποστήριξη του της Γενικής Διεύθυνσης του ΕΟΑΝ» σε εταιρία παροχής υπηρεσιών ανθρωπίνου δυναμικού. Τις άμεσες ανάγκες του ΕΟΑΝ για διοικητική υποστήριξη λόγω της μη ολοκλήρωσης μέχρι σήμερα της διαδικασίας πλήρωσης θέσεων βάσει του ΠΔ 170/2008 για γραμματειακό και διοικητικό προσωπικό οι οποίες θα προκύψουν με αποσπάσεις από το δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα σύμφωνα με τις με αρ. πρωτ. 1006/11-1-2011 (ΑΔΑ: 4Α9Θ0-Σ), 702/29.11.2011 (ΑΔΑ: 457Γ46Ψ8ΟΖ-ΞΣΧ), 865/6.8.2012 (ΑΔΑ:Β4Γ746Ψ8ΟΖ-ΠΩ5) και 1438/2.9.2014(ΑΔΑ:6ΛΧΚ46Ψ8ΟΖ-Κ9Ψ). 1

Προσκαλεί

Τις εταιρίες παροχής υπηρεσιών ανθρωπίνου δυναμικού που επιθυμούν να λάβουν μέρος, να υποβάλλουν φάκελο έγγραφης σφραγισμένης προσφοράς, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στη διεύθυνση Πατησίων 147,11251 Αθήνα (6 ος όροφος, πρωτόκολλο), ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή Courier στην ως άνω διεύθυνση το αργότερο μέχρι τις

26/2/2016

ημέρα

Παρασκευή

και ώρα

02.30 μ.μ.

, στα γραφεία του Οργανισμού. Η επιλογή του Αναδόχου, θα γίνει

με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικά συμφερότερη προσφορά.

Η πρόσκληση θα αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Ε.Ο.ΑΝ. www.eoan.gr

Αντικείμενο έργου : Ο Ανάδοχος του Έργου θα αναλάβει :

     Την Εύρεση και Αξιολόγηση 2 υποψηφίων για διοικητική υποστήριξη του Ε.Ο.ΑΝ. (διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνική υποστήριξη, επικοινωνία με τις υπηρεσίες και το κοινό, γραμματειακή υποστήριξη της λειτουργίας του ΔΣ κλπ). 1.

Τα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα είναι: Απολυτήριο λυκείου Καλή γνώση της αγγλικής (lower ή αντίστοιχο). Άπταιστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας. Πολύ καλή γνώση χρήσης υπολογιστή, των προγραμμάτων του Windows Office, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( βεβαίωση σπουδών/κατάρτισης). Θα πρέπει να είναι άτομο δραστήριο, με διάθεση για εργασία, και εφευρετικό. 2.

Η ειδικότητα θα είναι : «Υπάλληλος Γραφείου». Την επιλογή των υποψηφίων εκείνων που επαρκώς πληρούν τα «Ελάχιστα Απαιτούμενα Προσόντα». Την ανάληψη σύναψης σύμβασης με τους εργαζόμενους καθώς Εργοδότης θα είναι ο Ανάδοχος του Έργου. Την ανάληψη του κόστους της μισθοδοσίας των εργαζομένων σύμφωνα με τα ισχύοντα στην ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία. Συμπεριλαμβάνεται η διαδικασία πρόσληψης των εργαζομένων που θα επιλεγεί με ειδικότητα «Υπάλληλος Γραφείου». Την μηνιαία διενέργεια εκκαθάριση μισθοδοσίας των εργαζομένων βάσει των κατώτατων προβλεπόμενων ορίων σύμφωνα με την ασφαλιστική νομοθεσία έχοντας υπόψη τα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα της παρούσας.

Προϋπολογισμός του Έργου

: μέχρι του ποσού των είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (25.000,00 ευρώ) πλέον ΦΠΑ. Η κάλυψη της δαπάνης θα γίνει από τον εγκεκριμένο Προϋπολογισμό του Ε.Ο.ΑΝ.

2

Διάρκεια του Έργου:

Ένα (1) έτος με δικαίωμα παράτασης, μετά από γραπτή συμφωνία και των δύο συμβαλλομένων και δικαίωμα μονομερούς λύσεως της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί, πριν την πάροδο του έτους.

Ανάληψη καθηκόντων και τόπος υπηρεσίας:

Η ανάληψη της υπηρεσίας θα είναι άμεση αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας τελικής επιλογής των ατόμων. Ο τόπος υπηρεσίας θα είναι στα γραφεία του Οργανισμού, Πατησίων 147, Αθήνα στον 6 ο όροφο.

Τρόπος πληρωμής:

η πληρωμή θα γίνεται κάθε μήνα με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών που αποδεικνύουν την τήρηση των ασφαλιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων του Αναδόχου όσον αφορά τους Εργαζόμενους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία όσο και στις υποχρεώσεις του Αναδόχου προς τον ΕΟΑΝ (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). Κρατήσεις δεν υπάρχουν.

Υποβολή και αποσφράγιση των προσφορών

Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα φέρει μονογραφή, θα γράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του ενδιαφερόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις:  ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία)  ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ (Ε.Ο.ΑΝ.)  ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΡ.ΠΡΩΤ.280/9.2.2016  Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για ανάθεση του έργου «Διοικητική και Γραμματειακή Υποστήριξη του Γραφείου της Γενικής Διεύθυνσης του ΕΟΑΝ» Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά - πρόταση για : 1) την τιμή συνολικού κόστους (χωρίς ΦΠΑ) για την παροχή της υπηρεσίας (κόστος εργαζομένων και προμήθειας αναδόχου). 2) το ποσοστό ΦΠΑ επί τις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται η ανωτέρω υπηρεσία. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή. 3) την τιμή συνολικού κόστους (με ΦΠΑ) για την παροχή της υπηρεσίας. 3) το χρόνο ισχύος της προσφοράς.

1.

Ισχύς προσφορών:

Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους αναδόχους για τριάντα (30) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3

Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνεται και με την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί.

2.

Αποσφράγιση των προσφορών:

Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης η οποία συγκροτήθηκε με απόφαση της 68 ης Συνεδρίασης του Δ.Σ. Θέμα 5 ο « Διοικητικά Θέματα», κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής τους ως εξής:

α)

Αποσφραγίζονται, μονογράφονται οι φάκελοι με τις οικονομικές προσφορές.

β)

Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών.

γ)

Μετά το πέρας του ελέγχου η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στο αρμόδιο για κατακύρωση όργανο της Αναθέτουσας Αρχής.

3.

Κριτήρια Αξιολόγησης Προσφοράς – Προσδιορισμός Αναδόχου

Ο Ανάδοχος θα προκύψει με κριτήριο κατακύρωσης την

οικονομικά συμφερότερη προσφορά

λαμβάνοντας υπόψη τη συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις ελάχιστες απαιτήσεις της παρούσας μετά από αξιολόγηση της Οικονομικής Προσφοράς των Διαγωνιζόμενων. Ασυνήθιστα χαμηλές οικονομικές προσφορές θα απορρίπτονται.

4.

Επιλογή Αναδόχου-Κατάρτιση Σύμβασης

Η Ανακοίνωση της επιλογής Αναδόχου θα γίνει εγγράφως και στη συνέχεια θα καταρτιστεί η σχετική σύμβαση, η οποία ρυθμίζει λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών. Για τις ανάγκες κατάρτισης της Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή. Εσωτ. Διανομή: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΕΟΑΝ Χρον. Αρχείο Δημήτριος Πολιτόπουλος 4