Transcript Handleiding voor het gebruik van Magister

Bedrijfsvoering
Handleiding thuisgebruik Magister
Hoe krijgt u toegang tot Magister.
Ga naar de website www.rudolfsteinercollege.nl
Kijk links op de pagina in de grijze kolom ‘Algemeen’.
Klik op de link: ‘Magister’
U krijgt een scherm te zien met verschillende links:
1. Toegang tot Magister.
2. Handleiding voor het gebruik van Magister.
3. Lijst met afkortingen voor docentennamen.
4. Wat u van docenten kunt verwachten over de cijferinvoer in Magister.
5. Wat te doen als u geen inloggegevens voor Magister heeft
6. Wat te doen als u uw wachtwoord kwijt bent of vergeten.
7. Wijziging van uw gegevens doorgeven aan de administratie.
Klik op: ‘Toegang tot Magister’.
U krijgt nu een inlogscherm te zien waarin u uw gegevens moet invullen.
Mogelijk krijgt u een melding van Microsoft Silverlight. Er wordt gevraagd om extra ruimte op
uw harde schijf te reserveren voor dit programma. Sta dit toe.
U komt nu op uw eigen pagina, een soort homepage.
Rechts bovenaan staat: ‘Mijn kind’. Als u meerdere kinderen bij ons op school hebt, kunt u
daar de naam van het kind selecteren waarvan u de gegevens wilt zien.
Links op de pagina staat een kolom met icoontjes:
1. Agenda
2. Cijfers
3. Aanwezigheid
4. ELO (Elektronische LeerOmgeving, kan voorkomen in hogere klassen)
5. Mijn instellingen
6. Administratie met daarin het boekenfonds (hogere klassen)
Hieronder volgt uitleg over de verschillende getoonde mogelijkheden.
Agenda
Met agenda wordt het lesrooster bedoeld. Als u hier op klikt, ziet u het persoonlijke rooster
van uw kind.
1. In het balkje bovenaan de bladzijde staan verschillende iconen. Als u uw cursor op een
icoontje houdt, wordt er getoond waar het voor is .
2. Door middel van kleuren wordt er onderscheid gemaakt in verschillende lessen (zie
legenda). Op die manier worden ook roosterwijzigingen getoond (vooraf of achteraf)
Cijfers
Op deze pagina krijgt u de beoordelingen te zien die de leerkrachten voor uw kind in
Magister hebben gezet. In het rapport (3x per jaar) kunt u alle beoordelingen lezen, via de
computer ziet u een bepaald gedeelte van de beoordelingen:
Voor klas 7, 8 en 9 ziet u:
1. Het resultaat van de periodelessen
2. Uitslagen van proefwerken van de vaklessen
3. Gemiddeldes van schriftelijke overhoringen
4. Gemiddeldes van vaardigheden voor de moderne, vreemde talen
5. Resultaat (voortschrijdend gemiddelde) per vak door het jaar heen
Voor klas 10, 11 en 12 ziet u
1. SE-cijfers: cijfers voor schoolexamens
2. VGT-cijfers: cijfers voor voortgangstoetsen
3. HD-cijfers: cijfers voor handelingsdelen
Omdat de structuur van onze school erg afwijkt van die van een reguliere school, kan de
leesbaarheid op het beeldscherm lastig zijn. We hebben zo veel mogelijk maatregelen
genomen om de helderheid voor ouders te maximaliseren.
Het scherm ziet er zo uit:
In de kolom waar boven staat Per. ziet u het resultaat van periodelessen. Onder het kopje T1
ziet u gegevens van het eerste trimester (trimester 1)
1. Het balkje bovenaan de bladzijde biedt U mogelijkheden om bepaalde gegevens
zichtbaar te maken. U kunt dat uitproberen door uw cursor op een icoontje te houden.
Belangrijk voor de leesbaarheid is het gebruik van het icoontje ‘Filter’
2. Als u daar op klikt, ziet u het onderstaande scherm:
2
U kunt kiezen wat u in het cijferscherm wilt zien
U kunt kiezen voor ‘Soort cijfer’
 Alle cijfers. Spreekt voor zich, u ziet alle cijfers van het schooljaar
 Berekende kolommen. Dat zijn kolommen met gemiddelde cijfers
 Cijferperiodes. Als u dat aanvinkt, kunt u lager in het scherm kiezen voor Per.
(Periodelessen), T(trimester)1, T(trimester)2 of T(trimester)3.
3. Kolommen met een kleur zijn kolommen waarin een gemiddelde is berekend.
4. Welke kolommen zijn er
a. Resultaat periodes
Het tonen van periodelessen in Magister doet afbreuk aan de leesbaarheid van
Magister. Dat komt omdat de structuur van onze school afwijkt van de structuur van
Magister.
In de periodekolom wordt het resultaat van de periodelessen weergegeven. Deze
kolom laat alle periodes van het schooljaar zien. Ongeveer twee weken na afloop van
een periode kunt u daar een cijfer verwachten. Het tonen van deze kolom heeft als
resultaat dat de eerste kolom bij alle andere vakken donkergrijs is. Dat kunnen we
helaas niet voorkomen.
b. Resultaat
Bij elk vak wordt in deze kolom het totale resultaat van het schooljaar getoond.
c. Inzet
Spreekt voor zich
d. Huiswerk
Spreekt voor zich
e. Gemiddelde so’s
Bij talen het gemiddelde van de afgenomen schriftelijke overhoringen. De
overhoringen worden niet apart getoond.
f. Gemiddelde proefwerken
Spreekt voor zich
g. Proefwerk 1…..6
De talen geven twee grote proefwerken per trimester.
Het vak wiskunde geeft ook twee grote proefwerken die worden weergegeven als
proefwerk 1 en 2. Daarnaast worden er enkele kleinere proefwerken afgenomen die
worden weergegeven als de proefwerken 3 tot en met 6. Zij hebben een andere
weging als de proefwerken 1 en 2. Let op: als in een kolom niets is ingevuld, wordt hij
niet getoond. Het kan dus zijn dat u eerst proefwerk 1 ziet en daarnaast proefwerk 3.
h. Vaardigheden
Bij de talen komt daar een beoordeling te staan voor de vaardigheden lezen,
schrijven, spreken en luisteren.
5. Als u met de cursor op een cijfer gaat staan, verschijnt onder in het scherm informatie
over dat cijfer.
Aanwezigheid
Hier vullen de docenten of de administratie de absentie van de leerlingen in.
1. Presentie wordt niet getoond, absentie wel. U kunt zien in welke les uw kind niet
aanwezig is geweest. In het vakje van dat lesuur staat dan een rode ‘A’. Mogelijk moet er
dan nog een briefje ingeleverd worden of moet er nog een andere melding gedaan
worden om de afwezigheid te legitimeren.
2. Andere afwezigheid wordt aangegeven met codes. De verklaring van de codes kunt u
terugvinden door bovenaan de pagina het icoontje voor de legenda aan te klikken.
3. Andere mogelijkheden op deze pagina kunt u zelf onderzoeken door het uit te proberen.
ELO (Elektronische LeerOmgeving)
Deze functionaliteit van Magister wordt alleen gebruikt door leerlingen die hun
profielwerkstuk moeten maken. Dit gebeurt in klas 11.
3
Mijn instellingen
Als u dit aanklikt ziet u een klein gedeelte van uw gegevens.
Hier kunt u twee gegevens wijzigen namelijk uw 06-nummer en uw e-mailadres.
Omdat de school vooral met sms en email met u communiceert, is het uiterst belangrijk dat
deze gegevens kloppen. U kunt dit altijd zelf aanpassen maar u bent dan ook zelf
verantwoordelijk voor de juistheid van deze gegevens.
Om te wijzigen, klik op het rode vierkantje met het witte driehoekje
U kunt nu de gegevens wijzigen.
Als u klaar bent kunt u kiezen uit twee mogelijkheden:
wijzigingen opslaan
wijzigingen annuleren
U begrijpt dat het uitermate belangrijk is dat hier de gegevens correct zijn ingevuld. Magister
wordt gebruikt om met u te communiceren en als de gegevens niet correct zijn, ontvangt u
geen enkel bericht.
Administratie
U ziet hier:
a. NAW gegevens.
De persoonlijke gegevens zoals die bij de administratie bekend zijn.
Mocht blijken dat uw gegevens niet juist zijn of wilt u iets wijzigen, wilt u dan zo
vriendelijk zijn die wijzigingen door te geven aan de administratie.
U kunt daarvoor het formulier gebruiken op de ‘Magisterpagina’ van de website. Klik
daarvoor op: ‘Wijziging van uw gegevens doorgeven aan de administratie’.
Dit geldt alleen voor gegevens die u niet zelf in Magister kunt wijzigen.
b. Ouders/verzorgers
Spreekt voor zich
c. Communicatie
Hier kunt u de sms-berichten lezen die de school via Magister aan uw zoon/dochter
heeft gestuurd.
d. Opleiding → Boeken
Voor hogere klassen staat hier in vermeld welke boeken uw zoon/dochter in bruikleen
heeft van de school.
18+
Als uw kind 18 jaar wordt moet hij/zij vanwege de privacywetgeving aan de ouders
toestemming geven om in Magister te kijken.
Stuurt u dan een e-mail naar [email protected] met de mededeling dat uw kind 18
is geworden en dat u graag weer toegang tot Magister hebt. Het systeem wordt dan
aangepast.
4